Konsolidacja w grupie kapitałowej: case study Wirtualna Polska Holding
Projekt dotyczył wdrożenia systemu FlexiEPM w obszarze konsolidacji finansowej w dużej, dynamicznie rozwijającej się grupie technologiczno-mediowej - Wirtualna Polska Holding.Grupa funkcjonuje w modelu centralnym – kluczowe procesy finansowe, w tym konsolidacja, realizowane są przez zespół w Polsce. Jednocześnie struktura organizacyjna obejmuje ok 50 spółek, w tym spółki zagraniczne działające w różnych walutach i lokalnych realiach księgowych (m.in. Węgry, Czechy, Rumunia, Chorwacja, Niemcy i Litwa).
Każda spółka przygotowuje jednostkowe pakiety konsolidacyjne, które następnie podlegają konsolidacji na poziomie grupy. Wraz ze wzrostem liczby spółek oraz pojawieniem się wielowalutowości konsolidacja oparta na Excelu przestała zapewniać bezpieczeństwo danych, kontrolę mapowań oraz powtarzalność procesu.
Budżetowanie i alokacja kosztów w INTER Polska
INTER Polska to dynamicznie rozwijające się towarzystwo ubezpieczeń, które stanęło przed koniecznością uporządkowania dwóch ważnych procesów: alokacji kosztów oraz budżetowania.
Dotychczasowe narzędzia oparte na rozbudowanych arkuszach Excel nie nadążały za rosnącą liczbą danych, złożonością modeli i szerokim gronem użytkowników. W efekcie controlling spędzał większość czasu na przygotowaniu danych zamiast analizie wyników. Wdrożenie FlexiEPM pozwoliło całkowicie zmienić sposób pracy biura controllingu. Procesy zostały zautomatyzowane, uporządkowane i przeniesione do jednego spójnego modelu. Firma zyskała elastyczność, szybkość działania oraz pełną kontrolę nad danymi.
Dotychczasowe narzędzia oparte na rozbudowanych arkuszach Excel nie nadążały za rosnącą liczbą danych, złożonością modeli i szerokim gronem użytkowników. W efekcie controlling spędzał większość czasu na przygotowaniu danych zamiast analizie wyników. Wdrożenie FlexiEPM pozwoliło całkowicie zmienić sposób pracy biura controllingu. Procesy zostały zautomatyzowane, uporządkowane i przeniesione do jednego spójnego modelu. Firma zyskała elastyczność, szybkość działania oraz pełną kontrolę nad danymi.
Automatyzacja i optymalizacja alokacji kosztów w branży spożywczej
Klient to jedna z największych firm produkcyjnych w Polsce – lider rynku drobiu i trzody chlewnej, notowany na GPW. Skala działalności oznacza ogromne wolumeny danych kosztowych, a dotychczasowy sposób pracy, oparty na Excelu, przestał nadążać za potrzebami organizacji.Firma szukała narzędzia, które usystematyzuje proces alokacji kosztów, zapewni przejrzystość przepływów między MPK i wydziałami produkcyjnymi, zdejmie z działu controllingu ręczne, podatne na błędy operacje i pozwoli szybko wyliczać finalne koszty jednostkowe.FlexiEPM wprowadził pełną automatyzację i transparentność tego procesu – w jednym spójnym modelu, gotowym do audytu i dalszej rozbudowy.
Jak WeNet uporządkował konsolidację sprawozdań i przyspieszył raportowanie dzięki FlexiEPM
Grupa WeNet od ponad 30 lat wspiera małe i średnie firmy w budowaniu wizerunku online. Powstała z połączenia znanych marek – Panoramy Firm i PKT – i dziś działa jako jeden z największych dostawców usług internetowych dla biznesu w Polsce. Wyzwania związane z konsolidacją sprawozdań finansowych narastały wraz ze wzrostem Grupy. Excel przestał wystarczać – pliki były nieczytelne, trudne do formatowania i zarządzania, a proces raportowania był czasochłonny i mało transparentny. WeNet postanowił to zmienić, wdrażając moduł konsolidacyjny FlexiEPM.
Jak OT Logistics poradziło sobie z chaosem w arkuszach Excel i zautomatyzowało raportowanie leasingów zgodnie z MSSF 16
OT Logistics to największy i najbardziej wszechstronny operator portowy w Polsce. Od ponad 70 lat świadczy usługi transportowe, spedycyjne i logistyczne. Spółka jest notowana na GPW i działa w strukturze grupy kapitałowej, zarządzając dużą liczbą umów leasingowych. Aby zapewnić zgodność z MSSF 16, uprościć raportowanie dla Grupy i przygotować dane w układzie akceptowalnym przez Microsoft Dynamics, firma zdecydowała się na wdrożenie elastycznego modułu FlexiEPM. Efektem jest centralna baza umów, przeliczenia wykonywane „na jeden przycisk” i gotowe pliki PK — z pełną zgodnością i bez potrzeby ręcznej ingerencji. Zespół może działać samodzielnie, a dane są gotowe do audytu i sprawozdawczości zbiorczej.
Automatyzacja ewidencji umów zgodnie z MSSF 16 w HOYA
HOYA to globalny producent soczewek okularowych oraz zaawansowanych rozwiązań optycznych wykorzystywanych m.in. w ochronie zdrowia i technologii informacyjnej.
Firma zarządza dziesiątkami umów leasingu operacyjnego i finansowego, które podlegają raportowaniu zgodnie z MSSF 16.Dotychczas proces ewidencji opierał się na ręcznych kalkulacjach w Excelu, manualnym tworzeniu poleceń księgowania i rozproszonych danych. Taka forma pracy była nie tylko czasochłonna, ale też obarczona wysokim ryzykiem błędów.
Automatyzacja i eliminacja błędów przy tworzeniu sprawozdań finansowych
Dla zespołu odpowiedzialnego za przygotowywanie sprawozdań finansowych każda aktualizacja danych w dokumentach była czasochłonnym i podatnym na błędy procesem.
Dzięki wdrożeniu rozwiązania FlexiEPM do sprawozdań finansowych udało się wyeliminować ręczne kopiowanie danych, zapewnić spójność wewnętrzną dokumentów oraz znacząco skrócić czas przygotowywania raportów. Projekt pokazuje, jak odpowiednio dobrane narzędzie automatyzacji może odciążyć zespół finansowy i pozwolić mu skupić się na analizie merytorycznej.
Dzięki wdrożeniu rozwiązania FlexiEPM do sprawozdań finansowych udało się wyeliminować ręczne kopiowanie danych, zapewnić spójność wewnętrzną dokumentów oraz znacząco skrócić czas przygotowywania raportów. Projekt pokazuje, jak odpowiednio dobrane narzędzie automatyzacji może odciążyć zespół finansowy i pozwolić mu skupić się na analizie merytorycznej.
Migracja umów MSSF 16 do systemu FlexiEPM
TopFarms, jeden z największych producentów rolnych w Europie, przeprowadził migrację danych dotyczących IFRS 16 do systemu FlexiEPM. Dzięki temu firma nie tylko zoptymalizowała przetwarzanie ogromnej ilości umów leasingowych, ale również znacząco poprawiła jakość wsparcia technicznego i obniżyła koszty operacyjne. Dowiedz się, jak innowacyjne rozwiązania i elastyczne modele dyskontowania przyczyniły się do sukcesu tego projektu.
Automatyzacja raportowania do GUS
Polski oddział międzynarodowej sieci handlowej potrzebował narzędzia, które zoptymalizowałoby pracę zespołu odpowiedzialnego za raportowanie. Okresowe przekazywanie danych do Głównego Urzędu Statystycznego, obejmujące ponad 80 spółek działających w Polsce, stanowiło znaczne obciążenie dla zasobów firmy. FlexiEPM w pełni zautomatyzował proces raportowania – od importu danych z systemu SAP R/3 po przesyłkę gotowych raportów bezpośrednio do serwisu GUS.
Księgowanie leasingu pojazdów i maszyn roboczych w firmie budowlanej
Duża firma z branży budowlanej musiała na nowo zbudować proces wyceny i raportowania IFRS 16. Decyzją właściciela należało zmigrować IFRS 16 do nowego narzędzia. W drugim kwartale 2023 roku dział finansowo-księgowy wybrał i wdrożył FlexiEPM jako nową platformę do ewidencji i wyceny umów IFRS 16.
Najem powierzchni usługowej i handlowej
Jedna z wiodących spółek handlowych działających w centrach handlowych skorzystała z FlexiEPM jako zaawansowanego narzędzia IT w dziedzinie raportowania MSSF16. Celem było zautomatyzowanie i uporządkowanie raportowania umów najmu powierzchni zgodnie z międzynarodowymi standardami rachunkowości.
Konsolidacja i controlling sieci sklepów wolnocłowych
Grupa Kapitałowa Baltona, działająca w sprzedaży i gastronomii na punktach podróży, wdrożyła FlexiEPM jako zintegrowany system konsolidacji statutowej i controllingu.
Początkowo system obejmował moduł konsolidacji finansowej, a z czasem rozszerzono go na wszystkie procesy controllingowe: raportowanie zarządcze, budżetowanie i monitorowanie realizacji. FlexiEPM skutecznie integruje i konsoliduje dane z kilkunastu spółek, zapewniając spójność pomimo różnorodnych systemów księgowych, planów kont oraz dużej liczby transakcji wewnętrznych.
Początkowo system obejmował moduł konsolidacji finansowej, a z czasem rozszerzono go na wszystkie procesy controllingowe: raportowanie zarządcze, budżetowanie i monitorowanie realizacji. FlexiEPM skutecznie integruje i konsoliduje dane z kilkunastu spółek, zapewniając spójność pomimo różnorodnych systemów księgowych, planów kont oraz dużej liczby transakcji wewnętrznych.
Raportowanie i budżetowanie w branży spożywczej
FlexiEPM wdrożono w dziale controllingu jednego z liderów rynku spożywczego jako środowisko do raportowania, budżetowania i prognozowania.
System zintegrował procesy controllingu finansowego, operacyjnego oraz sprawozdawczości Corporate Finance, co umożliwiło firmie szybsze podejmowanie decyzji, zwiększenie efektywności i pełną transparentność danych. Rozwiązanie oparte na SAP R/3 i SAP BW zapewniło pełną transparentność danych oraz szybsze i trafniejsze decyzje biznesowe.
Wdrożenie controllingu w firmie kosmetycznej
W pierwszym etapie wdrożenia FlexiEPM został wykorzystany jako narzędzie do raportowania wyników w układzie zarządczym. Sukces projektu zaowocował rozbudową rozwiązania o kolejne moduły. Obecnie FlexiEPM pokrywa wszystkie procesy i obszary controllingu. Rozwiązanie wspiera raportowanie, budżetowanie i prognozowanie, a z systemu korzysta pion finansów oraz analitycy i menedżerowie sprzedaży, marketingu i produkcji.
Raportowanie i prognozowanie w logistyce
FlexiEPM zostało wdrożone w dynamicznie rozwijającej się firmie logistycznej Grupy XBS Logistics, by zautomatyzować raportowanie zarządcze oraz wprowadzić zaawansowane mechanizmy prognozowania, w tym model Cash Flow. System zintegrował dane finansowe i operacyjne, wspierając CFO oraz Zarząd w podejmowaniu decyzji dotyczących finansowania operacyjnego i strategicznego.
System controllingu dystrybucji dla branży dystrybucyjnej
Orbico Polska, strategiczny dystrybutor wiodących marek FMCG, wdrożył FlexiEPM jako narzędzie wspierające controlling finansowy i komercyjny. System umożliwił precyzyjną alokację kosztów, raportowanie rentowności dostawców i odbiorców, a także budżetowanie zatrudnienia i wynagrodzeń. Dzięki integracji z SAP R/3 oraz narzędziami sprzedaży i promocji FlexiEPM stało się kluczowym elementem efektywnego zarządzania finansami i operacjami w Orbico Polska.
Konsolidacja w międzynarodowej Grupie Kapitałowej
Dzięki wdrożeniu zintegrowanego systemu do konsolidacji PBKM zyskał narzędzie umożliwiające efektywną konsolidację danych i raportowanie na najwyższym poziomie. Nowy system zapewnia elastyczność, automatyzację oraz pełną spójność finansową, co wspiera dalszą ekspansję na rynkach krajowych i zagranicznych. Sprawdź, jak FlexiPPM zmienił zarządzanie w Grupie Kapitałowej PBKM!
Controllig, raportowanie i konsolidacja zarządcza w firmie produkcyjnej
Grupa Wielton S.A., lider w branży motoryzacyjnej, zintegrowała procesy raportowania zarządczego, budżetowania i monitorowania wyników dzięki wdrożeniu FlexiEPM. System umożliwił automatyzację raportowania, ujednolicenie controllingu w międzynarodowej strukturze Grupy oraz wsparcie jej szybkiego rozwoju.
System służy dziś ponad 80 użytkownikom w Polsce i za granicą. Obejmuje budżetowanie, prognozowanie oraz zarządczą konsolidację wyników w ramach międzynarodowej struktury kapitałowej.
Raportowanie zarządcze projektów budowlanych
FlexiEPM został wdrożony w firmie Instac, liderze w branży specjalistycznych instalacji gaśniczych, aby zautomatyzować i usprawnić controlling projektów budowlanych. System skutecznie zastąpił wcześniej stosowane rozwiązanie oparte na platformie Reporting Services, oferując zaawansowane możliwości raportowania zarządczego.
Dzięki pełnej integracji z Symfonią ERP FlexiEPM dostarcza szczegółowe raporty finansowe dla aktywnych kontraktów, zleceń produkcyjnych i umów serwisowych. Obecnie stanowi podstawowe narzędzie controllingu finansowego w firmie, umożliwiając zarządzanie portfelem projektów w sposób precyzyjny, wydajny i dostosowany do specyfiki branży budowlanej.