Produkcja i logistyka

Oprogramowanie do budżetowania kosztów logistyki

Budżetowanie kosztów logistyki to kluczowy element zarządzania firmą produkcyjną. FlexiEPM to zaawansowana platforma, która automatyzuje procesy planowania i monitorowania kosztów transportu oraz magazynowania, dostosowując się do unikalnych potrzeb Twojej organizacji.

Dzięki narzędziu FlexiEPM możesz integrować budżetowanie logistyki z planami sprzedaży i produkcji, upraszczając przygotowanie budżetu oraz zapewniając spójność danych. Rozwiązanie to wspiera zarówno operatorów logistycznych, jak i przedsiębiorstwa produkcyjno-handlowe, umożliwiając precyzyjne raportowanie zarządcze.

Wybierz FlexiEPM jako system, który wspiera skuteczne planowanie, prognozowanie i kontrolowanie kosztów logistyki.

Budżetowanie kosztów transportu

Zoptymalizuj budżetowanie kosztów transportu, eliminując potrzebę ręcznego zarządzania arkuszami Excel. Narzędzie FlexiEPM doskonale sprawdza się jako system wsparcia w planowaniu zmiennych kosztów sprzedaży, obejmujących transport i wysyłki do klientów.

Platforma wspiera budżetowanie zarówno dla dostaw w modelu B2B, jak i B2C. Możesz w prosty sposób uwzględnić koszty transportu do sieci handlowych, kluczowych odbiorców, a także dostawy detaliczne dla sklepów internetowych.

Wybierając FlexiEPM, z łatwością zintegrujesz model kosztów transportu z budżetem sprzedaży. Najpopularniejsze podejście to budżetowanie kosztów wysyłek na podstawie stawek jednostkowych, gdzie współczynnik logistyczny przemnożony przez wolumen sprzedaży pozwala na pełną automatyzację procesu budżetowania.

Oprogramowanie wspiera także automatyczne planowanie refakturowania kosztów transportu w budżecie. Co więcej, w raportach rentowności sprzedaży istnieje możliwość uwzględnienia rachunku marż, który kompensuje przychody i koszty dostaw, zapewniając pełen wgląd w efektywność operacyjną.

Formatka budżetowania kosztów rodzajowych
Przykład raportu budżetowania kosztów rodzajowych
Formatka do budżetowania sprzedaży - wolumeny po rynkach
Formatka do budżetowania sprzedaży - wolumeny po rynkach

Budżet kosztów magazynowania

FlexiEPM to narzędzie, które wspiera tworzenie modeli budżetowych obejmujących zarówno koszty stałe, jak i zmienne, dla magazynów i centrów logistycznych. Może działać jako część kompleksowego systemu budżetowego lub jako dedykowane oprogramowanie dla operatorów logistycznych.

Planowanie kosztów stałych, takich jak najem, media czy ochrona, odbywa się za pomocą intuicyjnych formatek, które umożliwiają przypisanie odpowiedzialności budżetowej zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy. Dzięki temu możesz skonfigurować proces budżetowania dostosowany do indywidualnych potrzeb swojej organizacji.

W przypadku kosztów zmiennych operacji logistycznych FlexiEPM pozwala na efektywne korzystanie ze stawek jednostkowych. Platforma wspiera powiązanie kosztów opakowań transportowych, kompletacji zamówień czy przygotowania wysyłek z budżetem sprzedaży, zapewniając precyzyjne i dynamiczne planowanie.

Automatyzacja procesów budżetowych przy użyciu parametrów i współczynników daje gwarancję spójności oraz poprawności danych, niezależnie od liczby wprowadzanych zmian. FlexiEPM na bieżąco aktualizuje budżet kosztów sprzedaży w odpowiedzi na zmiany założeń w prognozowaniu operacyjnym, zapewniając pełne wsparcie w dynamicznym środowisku biznesowym.

Wskaźniki efektywności dla działu logistyki

Monitorowanie efektywności operacji logistycznych wymaga spójnych danych i precyzyjnych analiz. FlexiEPM to narzędzie, które łączy informacje finansowe i operacyjne w wielowymiarowym modelu danych, pozwalając na systematyczne śledzenie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) w logistyce.

Raportowanie i planowanie wskaźników operacyjnych w oparciu o FlexiEPM tworzy uniwersalne ramy do oceny efektywności działań logistycznych. Menedżerowie logistyki zyskają dostęp do spójnych raportów kluczowych parametrów, takich jak koszt jednostkowy na paletę, koszt na kilometr czy średnia cena przesyłki, co ułatwia podejmowanie trafnych decyzji.

Centralna kalkulacja wskaźników wspiera analizę warunków dostaw w podziale na klientów lub kanały dystrybucji, oferując pełny obraz efektywności operacyjnej. Precyzyjne i wiarygodne KPI stanowią solidną podstawę do opracowywania założeń planistycznych, co przekłada się na większą trafność budżetów i prognoz oraz usprawnienie procesów zarządzania logistyką.

Wielowymiarowe raportowanie KPI HR w systemie FlexiEPM
Wielowymiarowe raportowanie KPI HR w systemie FlexiEPM
Formatka do budżetowania kosztów produkcji
Formatka do budżetowania kosztów produkcji

Budżetowanie logistyki wejściowej

FlexiEPM to wszechstronne narzędzie wspierające przygotowanie budżetu zakupów materiałów w firmach produkcyjnych. Platforma, zintegrowana z modelem budżetowania produkcji, ułatwia dokładną estymację zapotrzebowania na materiały i komponenty, dopasowaną do specyfiki procesów w Twojej organizacji.

Dzięki opcji automatycznego importu danych z modułu MRP system zapewnia najwyższą trafność prognoz operacyjnych. Szczegóły dotyczące zamówień zakupowych mogą być planowane na poziomie każdego indeksu, co pozwala na precyzyjne i szczegółowe planowanie.

FlexiEPM efektywnie łączy dane o bieżących stanach magazynowych z prognozowanym zużyciem materiałów na potrzeby produkcji. Dzięki temu tworzy spójne raporty modelu prognozy zakupów, które wspierają podejmowanie świadomych decyzji i zapewniają efektywność procesów logistycznych.

Alokacja kosztów logistyki

FlexiEPM to zaawansowane narzędzie wspierające alokację kosztów logistyki w modelach controllingu rentowności sprzedaży. Wielu naszych klientów korzysta z tego rozwiązania, aby skutecznie rozliczać koszty dostaw i operacji magazynowych przypisując je do klientów oraz produktów.

System umożliwia precyzyjne alokowanie kosztów, bazując na danych z ewidencji finansowo-księgowej. Wykorzystanie operacyjnych informacji o zrealizowanych wysyłkach jako kluczy alokacji pozwala sprawiedliwie przyporządkować koszty do odpowiednich produktów i klientów, co zwiększa dokładność analiz rentowności.

Model alokacji kosztów logistyki można wdrożyć niezależnie od używanych systemów księgowych i magazynowych. Dzięki elastyczności platformy FlexiEPM łączy odpowiednie księgowania z analityką operacyjną, przypisując koszty do lokalizacji, klientów lub kanałów dystrybucji. Brak konieczności integracji procesów operacyjnych sprawia, że system działa efektywnie w różnorodnych środowiskach biznesowych.

Wprowadzanie kluczy alokacji w FlexiEPM
Wprowadzanie kluczy alokacji w FlexiEPM
BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej na naszym blogu

Automatyzacja procesów w controllingu
Controlling
Automatyzacja procesów w controllingu – szansa czy zagrożenie

Rozwój i wdrażanie innowacyjnych systemów wykorzystywanych przez kontrolerów, analityków i finansistów wymaga inicjatywy ze strony menadżerów średniego szczebla zarządzającymi tymi obszarami. Wielu z nich ma jednak obawy, że automatyzacja w finansach zabierze im pracę, w imię redukcji kosztów. Czy słusznie powinniśmy się bać automatyzacji?

Czytaj więcej >
Narzędzia IT w monitorowaniu i planowaniu HR
HR
Narzędzia IT w monitorowaniu i planowaniu HR

Controlling personalny staje się w ostatnich latach coraz ważniejszym punktem na liście priorytetów zarządczych.
Budżetowanie, prognozowanie, monitorowania i analiza wskaźników takich jak zatrudnienie, koszty osobowe czy rotacje bardzo często jest jednym z wiodących obszarów zarządzania efektywnością przedsiębiorstwa.

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.