Szybkość aktualizacji
Odświeżenie całego dokumentu zajmuje zaledwie 5 minut zamiast kilku godzin.
Spółka giełdowa
Firma z branży paliwowo-energetycznej
Redukcja nadgodzin
Zmniejszenie liczby godzin spędzanych na technicznych aktualizacjach dokumentów.
Elastyczność przy zmianach
Możliwość szybkiego wprowadzenia wielu rund zmian bez utraty jakości danych.
Szczegóły projektu
- Automatyzacja przenoszenia danych z tabel Excel do dokumentów sprawozdawczych.
- Pełna eliminacja błędów związanych z ręcznym pomijaniem danych lub notatek.
- Zapewnienie spójności wewnętrznej dokumentów finansowych.
- Wsparcie merytoryczne zespołu FlexiEPM przy wdrożeniu i dostosowywaniu narzędzia do oczekiwań klienta.
- Natychmiastowa reakcja na potrzeby zespołu klienta oraz otwartość na uwagi i zmiany.
- Spółka giełdowa działająca na rynku paliw, energii i gazu ziemnego.
Wyzwanie
Uporządkowanie procesu aktualizacji danych finansowych w dokumentach sprawozdawczych
Przed wdrożeniem programu FlexiEPM, zespół finansowy klienta poświęcał dużą część czasu na manualne kopiowanie danych z Excela do Worda w celu aktualizacji kwot w dokumentach sprawozdawczych. Ten ręczny proces wiązał się z szeregiem ryzyk:
- Możliwość pominięcia notatek lub danych przy kopiowaniu.
- Konieczność każdorazowej, ręcznej weryfikacji spójności wewnętrznej dokumentów.
- Ryzyko błędów wynikających z dużej liczby danych i presji czasu podczas przygotowywania dokumentów do zamknięcia okresu.
- Brak elastyczności w reagowaniu na zmiany wprowadzane przez zarząd, radę nadzorczą lub audytora.
Klient potrzebował rozwiązania, które zautomatyzuje proces, zminimalizuje ryzyko błędu ludzkiego i pozwoli na szybsze przygotowywanie sprawozdań — bez utraty jakości i wiarygodności danych.
Rozwiązanie
System FlexiEPM zautomatyzował aktualizację dokumentów
Wdrożenie oprogramowania FlexiEPM w pełni zautomatyzowało proces aktualizacji dokumentów finansowych. System zapewnił:
|
Korzyści
Redukcja czasu przygotowywania sprawozdań
Zespół klienta zyskał nawet 2 godziny na każdą rundę zmian w sprawozdaniu. Po wdrożeniu FlexiEPM czas ten skrócił się do zaledwie 5 minut potrzebnych na odświeżenie całego dokumentu.
Większa elastyczność
Przy założeniu kilku rund zmian sugerowanych przez zarząd, radę nadzorczą czy audytora, oszczędność czasu rosła wykładniczo.
Mniej nadgodzin, większe skupienie na pracy merytorycznej
Automatyzacja pozwoliła ograniczyć liczbę godzin spędzanych na technicznych aktualizacjach dokumentów, umożliwiając zespołowi skupienie się na kluczowych analizach finansowych.
Podsumowanie projektu w liczbach
~ 5 min
czas odświeżenia całego dokumentu
100%
eliminacji danych przy przenoszeniu danych
~1000
zatrudnionych pracowników
~ 2h
oszczędność czasu przy każdej rundzie zmian
