CONTROLLING HR

Oprogramowanie do rezerwy HR

FlexiEPM to zaawansowany system controllingu HR, który umożliwia optymalizację procesów analitycznych i operacyjnych w dziale HR. Dzięki swoim funkcjonalnościom wspiera usprawnienie pracy zespołu HR, otwierając nowe możliwości zarządzania danymi i procesami.

System pozwala w pełni wykorzystać potencjał oprogramowania do efektywnego planowania, monitorowania i raportowania w obszarze HR.

Rezerwy na premie roczne i kwartalne

FlexiEPM wspiera proces planowania i księgowania rezerw na premie kwartalne i roczne, automatycznie łącząc warunki premii z rzeczywistymi kosztami wynagrodzeń.

Dzięki predefiniowanym mechanizmom systemu możesz precyzyjnie szacować miesięczne rezerwy dla każdego pracownika, a także sprawniej wyliczać rezerwy na premie regulaminowe.

Zunifikowane algorytmy zapewniają spójność budżetów i prognoz z danymi wykonania, a zagregowane dane ułatwiają generowanie księgowań i raportowanie kosztów premii.

Rezerwy urlopowe

System efektywnie zarządza naliczeniami rezerw urlopowych, automatyzując wyliczenia i dostarczając zagregowane wartości do księgowania niewykorzystanych urlopów.

FlexiEPM pozwala także obliczać wskaźnik absencji, który pokazuje, jaki procent czasu pracownicy są niedostępni z powodów innych niż urlopy wypoczynkowe.

Analiza tego wskaźnika może pomóc zidentyfikować potencjalne problemy w kulturze organizacyjnej firmy i wspierać działania naprawcze.

Raporty płacowe i benchmarking

FlexiEPM umożliwia integrację danych z zewnętrznych źródeł, wspierając tworzenie szczegółowych raportów płacowych oraz analizę kosztów wynagrodzeń w kontekście benchmarkingu rynkowego.

System usprawnia procesy budżetowania i prognozowania wynagrodzeń, eliminując błędy, skracając czas pracy zespołu HR oraz umożliwiając symulacje dla lepszego planowania przyszłych potrzeb organizacji.

Dodatkowo FlexiEPM wspiera procesy związane z podwyżkami wynagrodzeń, oferując narzędzia do zarządzania informacją zwrotną, monitorowania wpływu decyzji na budżet, automatyzacji dokumentów kadrowych oraz eksportu danych do systemu kadrowo-płacowego.

Wsparcie procesu podwyżkowego

FlexiEPM to narzędzie, które skutecznie wspiera proces podwyżkowy, umożliwiając zarządzanie informacjami zwrotnymi z rozmów oceniających oraz monitorowanie wpływu ustaleń na budżet.

System automatyzuje generowanie dokumentów kadrowych i eksport danych do systemu kadrowo-płacowego, pozwalając elastycznie wprowadzać zmiany w siatce płac.

Umożliwia uwzględnienie planowanych podwyżek i awansów w budżecie wynagrodzeń, łącząc centralne planowanie podwyżek ogólnofirmowych z indywidualnym budżetowaniem wynagrodzeń dla poszczególnych pracowników, co usprawnia komunikację z biznesem.

#BAZA WIEDZY

budżetowanie w dużej organizacji.

Budżetowanie i prognozowanie

Budżetowanie w dużej organizacji. Jak uporządkować proces i ograniczyć pracę w arkuszach?

W dużych firmach budżetowanie szybko przestaje być prostym zestawieniem liczb. Dziesiątki użytkowników, setki plików, kolejne akceptacje i poprawki sprawiają, że proces pochłania coraz więcej czasu. Zwykle problemem nie jest sam Excel, tylko proces zbudowany wokół wielu plików, wersji i ręcznych operacji. Poniżej pokazujemy, jak powstaje budżet w dużej organizacji, gdzie najczęściej się zacina i jak uporządkować ten proces, żeby lepiej wspierał rozwój firmy.

Czytaj więcej >

Czy systemy IT w controllingu się opłacają

Pozostałe

Czy systemy IT w controllingu to koszt czy realna wartość? Pięć projektów z ubiegłego roku, które zmieniły sposób pracy finansów

Systemy IT w controllingu coraz częściej przestają być postrzegane wyłącznie jako koszt, a stają się inwestycją. Jak jednak rozwiązania EPM i automatyzacja usprawniają budżetowanie, raportowanie oraz konsolidację danych? I czy nowoczesne systemy IT rzeczywiście się opłacają?

Czytaj więcej >

Sprawozdanie skonsolidowane

Konsolidacja

Sprawozdanie skonsolidowane. Cztery sytuacje, w których wsparcie systemowe zaczyna realnie pomagać

Proces konsolidacji w grupie kapitałowej może działać sprawnie bez zaawansowanych narzędzi, ale gdy rośnie liczba spółek i pojawia się więcej danych oraz wymagań, ręczne podejście zaczyna być niewystarczające. Jak jednak wsparcie systemowe może realnie usprawnić przygotowanie sprawozdania skonsolidowanego? Oto cztery różne przykłady!

Czytaj więcej >

Raportowanie KPI HR

POPRZEDNIE ZASTOSOWANIE

Monitorowania realizacji budżetów i analiza odchyleń

NASTĘPNE ZASTOSOWANIE

Co klienci mówią o nas?

Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.

System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.

Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.

FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.

Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.

System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.

FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.