Dołącz do nas
Kontakt
Dołącz do nas
Kontakt
CONTROLLING

Budżetowanie w Excelu

FlexiEPM to Twój niezawodny partner w budżetowaniu, który łączy funkcjonalność Microsoft Excel z nowoczesnymi rozwiązaniami opartymi na centralnym modelu danych. Dzięki temu codzienna praca w arkuszach kalkulacyjnych staje się prostsza, a jednocześnie bardziej efektywna.

System eliminuje potrzebę korzystania ze złożonych formuł i łączy, pozwalając wielu użytkownikom pracować równolegle bez wzajemnych blokad. FlexiEPM oferuje intuicyjność i elastyczność znaną z Excela, jednocześnie zapewniając integrację danych na bazie Microsoft SQL Server, co wspiera precyzyjne raportowanie zarządcze.

Wybierz rozwiązanie, które umożliwia łatwe łączenie danych z różnych źródeł i systemów, zapewniając pełną kontrolę i spójność.

Formatki do budżetowania w Microsoft Excel

Praca z formatkami planistycznymi odbywa się bezpośrednio w arkuszach Excel. System udostępnia arkusze budżetowe, za pomocą których użytkownicy wprowadzają odpowiednie dane do modelu.

Pełna integracja z Excelem sprawia, że wdrożenie nowego narzędzia pozostaje praktycznie niezauważalne dla uczestników procesu budżetowego.

Architektura systemu ogranicza potrzebę dodatkowych szkoleń, a intuicyjność obsługi pozwala na szybką adaptację w organizacji. Wszystkie formatki są odpowiednio zabezpieczone – arkusze planistyczne są chronione hasłem i blokowane w sposób umożliwiający modyfikację jedynie wybranych wartości, zgodnie z przypisaną rolą użytkownika.

Formatka budżetowania kosztów rodzajowych
Przykład raportu budżetowania kosztów rodzajowych
Formatka do przygotowania ilościowej prognozy sprzedaży Middle Out
Formatka do przygotowania ilościowej prognozy sprzedaży Middle Out

Szablony i automatyczne generowanie formatek

System umożliwia tworzenie i zarządzanie szablonami formatki w sposób intuicyjny i zautomatyzowany. Dzięki integracji menedżerów operacyjnych w proces planowania budżetowanie dla centrów kosztowych, klientów, rynków czy projektów staje się prostsze i bardziej efektywne, a jednolity układ formatki ułatwia analizę i porównywanie danych.

System eliminuje konieczność ręcznego przygotowywania plików i arkuszy Excel dla każdej jednostki organizacyjnej. Szablony formatki są centralnie definiowane i udostępniane użytkownikom, co pozwala każdemu menedżerowi na planowanie swojej części biznesu w sposób szybki i zautomatyzowany. Dzięki dostępowi online do aktualnej wersji szablonu oraz danych, wprowadzanie zmian w modelu staje się centralnie zarządzanym procesem.

Aktualizacje, takie jak nowe produkty, pozycje planistyczne czy dane wykonania za kolejny miesiąc, są automatycznie widoczne dla wszystkich uczestników procesu. To rozwiązanie eliminuje ręczne poprawki w plikach i formułach Excel, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów, jednocześnie umożliwiając pełną kontrolę nad procesem budżetowania.

Automatyczna konsolidacja formatek Excel

Mimo że formatki budżetowe są dostępne w środowisku Excel, wszystkie dane są przechowywane centralnie w wielowymiarowym modelu danych opartym na bazie Microsoft SQL Server. 

Dzięki temu użytkownicy mogą zapisywać dane planistyczne bezpośrednio do modelu, który zapewnia ich automatyczną konsolidację i przetwarzanie zgodnie z ustalonymi regułami.

Dzięki tej architekturze znikają problemy związane z odświeżaniem łączy czy błędnymi odwołaniami w formułach Excel. System gwarantuje spójność i poprawność danych na wszystkich poziomach agregacji. Budżety cząstkowe są automatycznie integrowane w wyniki segmentów biznesowych, pionów lub spółek, co eliminuje ręczne operacje, takie jak uruchamianie makr VBA czy odświeżanie łączy do innych skoroszytów.

Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM
Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM
Raport zarządczy (wykonanie- budżet - rok ubiegły)
Przykładowy raport zarządczy (wykonanie- budżet - rok ubiegły)

Zaawansowane modele budżetowania

System eliminuje potrzebę pracy z ciężkimi skoroszytami o rozmiarach 10-20 MB, które spowalniały codzienną pracę i wymagały długiego czasu na otwieranie, przeliczanie formuł czy zapisywanie danych. 

Dzięki zastosowaniu „lżejszych” raportów i formatek budżetowych aktualizacja danych trwa zaledwie kilka sekund, a wysyłanie zbiorczych raportów odbywa się szybko i bez problemów z dużymi załącznikami.

System umożliwia równoczesną pracę wielu użytkowników bez ograniczeń wynikających z blokowania plików czy arkuszy. W przeciwieństwie do tradycyjnych modeli planistycznych opartych na Excelu FlexIEPM pozwala każdemu uczestnikowi procesu na bieżące wprowadzanie zmian w swoich danych, eliminując konieczność dodatkowej komunikacji i koordynacji pracy.

Alternatywa dla narzędzi budżetowania VBA / Access

FlexiEPM stanowi doskonałą alternatywę dla narzędzi budowanych samodzielnie za pomocą VBA, Power Query czy Access. Autorskie rozwiązania, choć często imponujące, mogą generować ryzyko dla firmy – ich utrzymanie wymaga stałej opieki twórcy, a jego absencja lub odejście z pracy może prowadzić do poważnych problemów operacyjnych.

FlexiEPM oferuje gotowe rozwiązanie, które można dostosować do istniejących wzorców raportowych, skracając czas wdrożenia i wykorzystując sprawdzone praktyki oparte na doświadczeniu z realizacji projektów w różnych branżach.

System budżetowania pomaga również zoptymalizować kompetencje pracowników controllingu, umożliwiając im skoncentrowanie się na analizie danych i symulacjach. Zamiast poświęcać czas na doskonalenie wiedzy w zakresie Excela, VBA czy SQL, analitycy mogą pełnić rolę partnerów biznesowych dla Zarządu i menedżerów, dostarczając większą wartość dla organizacji.

Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM
Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM
BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej na naszym blogu

Co to jest cash flow i dlaczego to ważne dla przedsiębiorstw
Pozostałe
Co to jest cash flow i dlaczego to ważne dla przedsiębiorstw?

Cash flow – to słowo przewija się przez każdą rozmowę o prowadzeniu firmy. Bankowcy o niego pytają, księgowi go analizują, a właściciele firm tracą przez niego sen. Mimo to wielu przedsiębiorców ma średnią wiedzę o przepływie pieniądza – teoretycznie wiedzą, że coś takiego istnieje, ale w praktyce wolą o tym nie myśleć. To błąd. Bo właśnie przepływ gotówki, a nie piękne wyniki w zestawieniach, decyduje o tym, czy firma przetrwa pierwszą poważną próbę. Można mieć świetne obroty na papierze i jednocześnie nie móc zapłacić za telefon. Brzmi absurdalnie? Niestety, to codzienność tysięcy polskich firm.

Czytaj więcej >
Automatyzacja konsolidacji i IFRS 16 w praktyce
Konsolidacja
Automatyzacja konsolidacji i IFRS 16 w praktyce

Jak przyspieszyć proces konsolidacji sprawozdań finansowych i wyceny leasingów zgodnie z MSSF 16? W nagraniu ekspertki FlexiEPM pokazują, jak dzięki wdrożeniu nowoczesnych narzędzi EPM firmy eliminują Excela, automatyzują wyceny i konsolidacje oraz skracają czas zamknięcia miesiąca.

Czytaj więcej >
Alternatywa dla Oracle Hyperion i SAP BPC
Controlling
FlexiEPM jako alternatywa dla Oracle Hyperion i SAP BPC – kompleksowy system EPM dla controllingu i konsolidacji

Wsparcie dla Oracle Hyperion i SAP BPC dobiega końca. Przed działami controllingu i finansów stoi kluczowa decyzja – czy podążać za narzuconą ścieżką migracji do Oracle Cloud EPM, czy poszukać elastyczniejszej, bardziej przewidywalnej alternatywy? FlexiEPM to nowoczesny system EPM, który łączy funkcje budżetowania, raportowania i konsolidacji w jednym środowisku – z pełną integracją z Microsoft Excel i wsparciem bliskim użytkownikowi. Sprawdź, jak może wyglądać Twoja przyszłość po Hyperionie.

Czytaj więcej >

Alokacja kosztów

POPRZEDNIE ZASTOSOWANIE

Controlling kosztów

NASTĘPNE ZASTOSOWANIE

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Umów konsultację z ekspertem

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Wyeliminuj błędy i zmniejsz czasochłonność dzięki integracji i automatyzacji.
Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Współzałożyciel

Umów spotkanie >
FlexiEPM logo BW

FlexiEPM: planowanie, raportowanie, konsolidacja.
Jeden system, pełna kontrola.

Jedyny polski system klasy EPM, który daje ponadprzeciętne możliwości konfiguracji i dostosowania systemu do unikalnych potrzeb firmy.

W 2025 roku system FlexiReporting zmienił nazwę na FlexiEPM.

OFERTA

DANE REJESTROWE

NAWIGACJA

2014 - 2025 FlexiEPM. All rights reserved.

Polityka prywatności