CASE STUDY

Controllig, raportowanie i konsolidacja zarządcza w firmie produkcyjnej

Grupa Wielton S.A., lider w branży motoryzacyjnej, zintegrowała procesy raportowania zarządczego, budżetowania i monitorowania wyników, wdrażając FlexiEPM. Rozwiązanie to pozwoliło na automatyzację raportowania, unifikację controllingu w międzynarodowej strukturze Grupy oraz wsparcie dynamicznego rozwoju biznesu.

Przykład ten pokazuje, jak FlexiEPM może służyć jako narzędzie do kompleksowej unifikacji controllingu i raportowania zarządczego w dużej grupie kapitałowej. Zintegrowany model budżetowania, prognozowania i konsolidacji zarządczej jest wykorzystywany przez ponad 80 użytkowników w spółkach Grupy zlokalizowanych w Polsce i za granicą.
raportowanie
MFG PRO

Integracja z systemem ERP dedykowanym dla firm produkcyjnych

Automotive

Kompletny model controllingu finansowego i biznesowego

Konsolidacja

Unifikacja procesów controllingu w Grupie Kapitałowej

Kokpity menedżerskie

Kompletny pakiet raportowy dla Zarządu i Rady Nadzorczej

Szczegóły projektu

  • System controllingu unifikujący raportowanie zarządcze, budżetowanie i monitorowanie realizacji dla wszystkich spółek Grupy.
  • Konsolidacja raportowania zarządczego, budżetowania i monitorowania wyników w 20 spółkach zależnych działających na rynkach międzynarodowych.
  • Model budżetowania dostosowany do potrzeb planowania sprzedaży i produkcji w strukturze wielu spółek, rynków i zakładów produkcyjnych.
  • Kalkulacja kosztów produkcji, estymacja marż oraz zarządzanie budżetami produkcji i sprzedaży w różnych lokalizacjach i rynkach.
  • Miesięczne raporty dla Zarządu i Rady Nadzorczej generowane automatycznie na podstawie danych z systemów ERP, zgodnie z MSR/MSSF.
  • Kokpity menedżerskie i raporty rentowności w podziale na dywizje, grupy produktowe, klientów i rynki geograficzne, dostępne dla 80 użytkowników w Grupie.

Wyzwanie

Integracja procesów controllingu, raportowania i budżetowania

Grupa Wielton S.A., działająca na międzynarodowych rynkach z licznymi spółkami zależnymi, potrzebowała narzędzia umożliwiającego zintegrowanie procesów controllingu, raportowania zarządczego i budżetowania. W obliczu dynamicznego rozwoju i akwizycji nowych spółek zarząd musiał mierzyć się z brakiem spójności w raportowaniu, czasochłonnymi procesami konsolidacyjnymi oraz trudnościami w monitorowaniu efektywności operacyjnej i finansowej na poziomie całej Grupy.

Kluczowe wyzwania obejmowały:

  • Brak unifikacji procesów controllingu w strukturze grupowej.
  • Konieczność zintegrowania danych finansowych, operacyjnych oraz budżetowych z różnych systemów ERP.
  • Różnice w lokalnych planach kont, które komplikowały procesy konsolidacji danych.
  • Potrzeba automatyzacji raportowania rentowności dla Zarządu i Rady Nadzorczej.
  • Złożoność zarządzania danymi budżetowymi w wielu lokalizacjach, rynkach i zakładach produkcyjnych.

Rozwiązanie

FlexiEPM jako odpowiedź na potrzeby Grupy Wielton

W 2015 roku wdrożono FlexiEPM jako zintegrowane narzędzie controllingu, wspierające raportowanie zarządcze, budżetowanie oraz monitorowanie wyników. System został zaprojektowany w sposób umożliwiający łatwe skalowanie i dostosowywanie do potrzeb rozwijającego się biznesu.

Opis rozwiązania:

  • Centralizacja danych finansowych i operacyjnych – FlexiEPM integruje dane z systemów ERP, uwzględniając reguły raportowania zgodne z MSR/MSSF.
  • Automatyzacja procesów raportowania – comiesięczne raporty tworzone są automatycznie na podstawie lokalnych zestawień sald i obrotów, eliminując manualne czynności.
  • Zaawansowane budżetowanie – model planistyczny umożliwia precyzyjne kalkulacje kosztów produkcji, estymację marż i analizę niewykorzystanych zdolności produkcyjnych.
  • Moduł uzgodnień międzygrupowych – automatyzuje proces uzgadniania sald wzajemnych należności i zobowiązań między spółkami grupy.
  • Kompleksowe raportowanie – system generuje kokpity menedżerskie oraz szczegółowe raporty rentowności dla różnych poziomów organizacyjnych.

FlexiReporting w Grupie Wielton umożliwia raportowanie rentowności w podziale na dywizje i grupy produktowe oraz klientów i rynki geograficzne. System przetwarza dane z modułów finansowych, sprzedażowych i produkcyjnych systemu ERP z uwzględnieniem reguł raportowania, korekt i przekształceń zgodnie z założeniami systemu informacji zarządczej firmy.

System konsoliduje i integruje budżety produkcji i sprzedaży. Rozwiązanie zapewnia między innymi możliwość raportowania marży planowanej oraz rzeczywistej. Model planistycznych pokrywa całość informacji składających się na budżet kosztów produkcji. W systemie znajdują się formatki umożliwiające (i) planowanie kosztów rodzajowych dla wydziałów produkcyjnych, (ii) kalkulację stawek godzinowych robocizny bezpośredniej oraz kosztów wydziałowych i pośrednich, (iii) wyznaczenie jednostkowych kosztów wytworzenia produktów oraz (v) estymację kosztu niewykorzystanych zdolności produkcyjnych.

Korzyści

Oszczędność czasu i redukcja błędów operacyjnych

  • Unifikacja controllingu w Grupie: Wdrożenie FlexiEPM pozwoliło na konsolidację procesów raportowania i budżetowania w 20 spółkach należących do Grupy Kapitałowej Wielton.
  • Automatyzacja i efektywność: Miesięczne raporty dla Zarządu i Rady Nadzorczej generowane są automatycznie, co ograniczyło czasochłonność procesów o 30%.
  • Zwiększona przejrzystość danych: System umożliwia szczegółowe raportowanie rentowności w podziale na dywizje, grupy produktowe, klientów i rynki geograficzne.
  • Lepsza kontrola kosztów: Zaawansowany model budżetowania pozwala na precyzyjne planowanie kosztów produkcji oraz monitorowanie marż planowanych i rzeczywistych.
  • Wsparcie dla strategii rozwoju: Skalowalność systemu sprawia, że FlexiEPM efektywnie wspiera rozwój Grupy w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.

Dzięki wdrożeniu FlexiEPM, ponad 80 użytkowników, w tym menedżerowie i pracownicy działów finansowo-księgowych, regularnie korzysta z narzędzia, co znacząco poprawiło jakość i szybkość podejmowania decyzji zarządczych. Integracja z systemami ERP specyficznymi dla branży produkcyjnej, takimi jak MFG PRO, umożliwia dokładne odwzorowanie procesów operacyjnych i finansowych, wspierając długofalowe cele strategiczne Grupy Wielton.

System FlexiEPM jest z powodzeniem wykorzystywany w Wielton S.A. oraz spółkach zależnych zlokalizowanych m.in. we Francji, Włoszech, Niemczech, Wielkiej Brytanii, Rosji, Białorusi i Ukrainie. Narzędzia controllingu oparte na tym rozwiązaniu są nieustannie rozwijane i dostosowywane do zmieniających się potrzeb dynamicznie rosnącego biznesu.

Podsumowanie projektu w liczbach

spółek objętych wdrożeniem
0 +
użytkowników systemu
0 +
raportów i formularzy planistycznych
0 +
działającego systemu
0 lat
BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej

na naszym blogu

Webinar dla użytkowników systemu
Pozostałe
Webinar dla użytkowników systemu

W styczniu zmieniliśmy nazwę naszego systemu – oprogramowanie, które znacie jako „FlexiReporting”, funkcjonuje pod marką FlexiEPM. Nowa nazwa podkreśla pełne spektrum możliwości naszego rozwiązania w obszarze Enterprise Performance Management.
Zmiana nazwy zbiegła się z premierą nowej wersji systemu, nad którą intensywnie pracowaliśmy przez ostatnie miesiące. Dlatego zapraszamy na bezpłatny webinar, podczas którego przedstawimy kluczowe zmiany, scenariusze migracji oraz plany dalszego rozwoju.

Czytaj więcej >
FlexiReporting zmiana nazwy
Pozostałe
FlexiReporting zmienia się na FlexiEPM

W styczniu nastąpiła istotna zmiana dla naszej platformy – FlexiReporting stał się FlexiEPM. Dlaczego zdecydowaliśmy się na zmianę nazwy? Jakie korzyści przynosi to naszym klientom? W tym wpisie odpowiemy na te pytania i przybliżymy, co kryje się za procesem transformacji naszego oprogramowania.

Czytaj więcej >
rynek EPM
Pozostałe
EPM w Polsce: Rynek dla wybranych czy nisza pełna możliwości?

Rynek Enterprise Performance Management (EPM) w Polsce to wciąż dość wąska specjalizacja. Według branżowych szacunków zajmuje się nim zaledwie kilka firm, a samych specjalistów można liczyć w dziesiątkach. Dlaczego tak niewielu decyduje się na tę ścieżkę kariery, mimo że oferuje ona ciekawą i dobrze płatną pracę? Przyjrzyjmy się bliżej.

Czytaj więcej >

Umów konsultację z ekspertem

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Wyeliminuj błędy i zmniejsz czasochłonność dzięki integracji i automatyzacji.
Mariusz Sumiński
Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Współzałożyciel