Moduł

System do controllingu

personalnego

Automatyzacja i usprawnienie procesów controllingu HR. Kompleksowa analityka dla raportowania i planowania zatrudnienia, wynagrodzeń oraz kosztów osobowych.

przewiń i dowiedz się więcej

0 %

Integracji z Microsoft Excel!

Zaufali nam

FlexiEPM sukcesywnie buduje pozycję lidera w segmencie rozwiązań dla controllingu i sprawozdawczości finansowej, a rozwiązanie zostało wdrożone w firmach handlowych, produkcyjnych i usługowych.

Z systemu korzystają największe polskie firmy, lokalne oddziały międzynarodowych korporacji i dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwa.

66% avg growth rate

Funkcjonalności

Komplet narzędzi

controllingu personalnego

Kompletny system controllingu personalnego, który upraszcza analizy HR oraz wspiera budżetowanie, prognozowanie i raportowanie w spójnym modelu planowania.

#01
Planowanie zatrudnienia
Zrezygnuj z Excela jako narzędzia do tworzenia planu zatrudnienia! Rozpocznij proces budżetowy z aktualną listą pracowników, z łatwością planując nowe wakaty, zmiany personalne oraz długoterminowe absencje. Włącz menedżerów operacyjnych w proces planowania, wprowadzając kontrolowany system autoryzacji wakatów.
#02
Budżetowanie wynagrodzeń
Elastycznie nanoś zmiany na siatce płac. Uwzględnij planowane podwyżki i awanse w budżecie wynagrodzeń. Usprawnienie komunikacji z biznesem dzięki połączeniu centralnego planowania podwyżek ogólnofirmowych i możliwości indywidualnego budżetowania wynagrodzeń poszczególnych pracowników.
#03
Składniki wynagrodzeń ujęte w budżecie
Tworzenie kompletnego budżetu wynagrodzeń. Uwzględnij w modelu możliwości planowania dodatków funkcyjnych, dodatków nocnych, nadgodzin i innych składników zgodnie z obowiązującym regulaminem wynagradzania.
#04
Wymiana danych z budżetem controllingu
Zapewniamy spójne środowisko do planowania i raportowania dla HR i controllingu. Automatycznie agreguje budżet kosztów osobowych do struktur finansowych, konwertując budżet kadrowy na wymiary raportowania finansowego. System umożliwia precyzyjne przypisanie pracowników do Centrów Kosztowych, z opcją częściowej alokacji do różnych jednostek organizacyjnych.
#05
Wersjonowanie budżetów i prognoz
Większa elastyczność budżetowania HR dzięki możliwości tworzenia wielu wersji planu. System przechowuje historię zmian planu zatrudnienia i wynagrodzeń, by zapewnić transparentność procesu przygotowania budżetu HR. Możliwość tworzenia alternatywnych wariantów budżetu HR oraz symulacji i analiz w procesie prognozowania.
#06
Integracja z systemami kadrowo-płacowymi
Integracja z systemem kadrowo-płacowym umożliwia optymalizację budżetowania i raportowania danych HR. Automatyczne przetwarzanie kartotek pracowników oraz listy płac z zachowaniem pełnego szyfrowania wrażliwych danych o wynagrodzeniach pracowników.
#07
Rezerwy na premie kwartalne i roczne
Automatyzacja planowania i rozliczania premii regulaminowych. Predefiniowane mechanizmy poprawiają i usprawniają wyliczanie rezerwy na premie kwartalne i roczne. Gwarancja spójności budżetów i prognoz z danymi wykonania dzięki wykorzystaniu zunifikowanych algorytmów FlexiEPM.
#08
Budżetowanie narzutów i składek
Poprawa i usprawnienie planowania kosztów ZUS i PPK, dzięki wbudowanej kalkulacji. Formuły arkusza kalkulacyjnego zastępujemy dokładnymi wyliczeniami systemowymi. Zyskaj pewność poprawności kalkulacji narzutów na ubezpieczenie społeczne niezależnie od rodzaju współpracy (umowy o pracę, zlecenia, kontraktu menedżerskiego, B2B).
Funkcjonalności

System do controllingu personalnego zintegrowany z MS Excel

Controlling personalny może być prosty i efektywny. Zobacz, jak intuicyjne i przyjazne dla użytkownika może być narzędzie do planowania i analiz.

Wybierz ekspertów od controllingu i sprawozdawczości

do uproszczenia procesów analitycznych w obszarze HR oraz wsparcia i usprawnienia procesów budżetowania, prognozowania i raportowania.

Korzyści

Kompletny, modułowy system EPM

FlexiEPM to jedno rozwiązanie do controllingu, budżetowania, raportowania finansowego i zarządczego oraz konsolidacji z możliwością stopniowego wdrażania.

Budżetowanie zatrudnienia i kosztów osobowych

Wsparcie w przygotowaniu planu zatrudnienia i budżetu wynagrodzeń. Integracja planowania i raportowania z obecnym systemem dla większej automatyzacji i transparentności procesu.

Dopasowanie do lokalnych regulacji

Większa dokładność kalkulacji budżetowych dzięki wykorzystaniu predefiniowanych mechanizmów. Planuj narzuty na wynagrodzenia (ZUS, PPK) za pomocą modelu implementującego obowiązujące reguły naliczania składek ubezpieczenia społecznego.

Przyjazny interfejs

Zapewniamy możliwość realizacji wszystkich procesów w znanym i ergonomicznym środowisku arkusza kalkulacyjnego Excel, eliminując opór przed wdrożeniem i nauką nowego systemu wśród pracowników.

Pełna kontrola nad rozwojem technologii

System jest stale aktualizowany i dostosowywany do specyficznych wymagań branży w Polsce. Szybko reagujemy na zmiany w regulacjach prawnych i sprawozdawczości.

Elastyczne rozwiązanie

Na podstawie rozpoznania potrzeb i wyzwań w organizacji dopasowujemy funkcjonalności oprogramowania do unikalnych potrzeb bez kompromisów w funkcjonalnościach. Co więcej, modułowa budowa ułatwia skalowanie i rozbudowę systemu o kolejne rozwiązania w przyszłości wraz z rosnącymi potrzebami firmy.

Integracja z controllingiem finansowym

Zyskaj komfort pracy na spójnych danych controllingu i HR. Automatyzacja transferu budżetu HR do struktur raportowania finansowego. Transparentne uzgodnienia listy płac do raportów księgowych.

Lokalny suport i serwis

Wsparcie techniczne znajduje się w Polsce i komunikuje w języku polskim. Nasi konsultanci rozumieją lokalne wyzwania w obszarze controllingu i sprawozdawczości finansowej. Gwarantujemy szybką reakcję na zgłoszenia oraz proaktywne wsparcie.

Długoterminowa niezależność technologiczna

Partnerstwo z dostawcą, który rozwija własne zasoby, zapewnia większą stabilność technologiczną i minimalizuje potrzebę migracji systemu w przyszłości. Zapewniamy ciągłość wsparcia technologicznego i konsultacji merytorycznych.

Partner biznesowy

Wyróżnia nas praktyczna wiedza o procesach controllingu, sprawozdawczości finansowej i Business Inteligence, gwarantująca skuteczne wdrożenie procesów i realną wartość dodaną.

CASE STUDIES

Jak

wspieramy firmy

w zakresie controllingu personalnego?

Sprawdź, z jakimi wyzwaniami mierzyliśmy się dotychczas i jakie rozwiązania wdrożyliśmy u naszych klientów.

baltona

Konsolidacja i controlling sieci sklepów wolnocłowych

Grupa Kapitałowa, działająca w sprzedaży i gastronomii na punktach podróży, wdrożyła FlexiEPM jako zintegrowany system konsolidacji statutowej i controllingu.

FlexiEPM skutecznie integruje i konsoliduje dane z kilkunastu spółek, zapewniając spójność pomimo różnorodnych systemów księgowych, planów kont oraz dużej liczby transakcji wewnętrznych.
Konsolidacja i controlling sieci sklepów wolnocłowych
controlling w branży kosmetycznej
Wdrożenie controllingu w firmie kosmetycznej

W pierwszym etapie wdrożenia FlexiEPM został wykorzystany jako narzędzie do raportowania wyników w układzie zarządczym. Sukces projektu zaowocował rozbudową rozwiązania o kolejne moduły.

Obecnie FlexiEPM pokrywa wszystkie procesy i obszary controllingu. Rozwiązanie wspiera raportowanie, budżetowanie i prognozowanie, a z systemu korzysta pion finansów oraz analitycy i menedżerowie sprzedaży, marketingu i produkcji.

Czytaj więcej >
raportowanie wyników i prognozowanie
Raportowanie i prognozowanie w logistyce

FlexiEPM zostało wdrożone w dynamicznie rozwijającej się firmie logistycznej Grupy XBS Logistics, by zautomatyzować raportowanie zarządcze oraz wprowadzić zaawansowane mechanizmy prognozowania, w tym model Cash Flow.
System zintegrował dane finansowe i operacyjne, wspierając CFO oraz Zarząd w podejmowaniu decyzji dotyczących finansowania operacyjnego i strategicznego.

Czytaj więcej >
fmcg
System controllingu dystrybucji dla branży dystrybucyjnej

Orbico Polska, strategiczny dystrybutor wiodących marek FMCG, wdrożył FlexiEPM jako narzędzie wspierające controlling finansowy i komercyjny. System umożliwił precyzyjną alokację kosztów, raportowanie rentowności dostawców i odbiorców, a także budżetowanie zatrudnienia i wynagrodzeń.

Dzięki integracji z SAP R/3 oraz narzędziami sprzedaży i promocji FlexiEPM stało się kluczowym elementem efektywnego zarządzania finansami i operacjami w Orbico Polska.

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.
Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).
Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.
Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.
Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.
Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.
System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Umów konsultację z ekspertem

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Wyeliminuj błędy i zmniejsz czasochłonność dzięki integracji i automatyzacji.
Mariusz Sumiński
Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Współzałożyciel