FlexiEPM to system klasy Enterprise Performance Management stworzony przez ekspertów controllingu i sprawozdawczości finansowej, który wspiera przedsiębiorstwa w planowaniu, raportowaniu, budżetowaniu oraz konsolidacji sprawozdań finansowych. Dzięki integracji z różnymi źródłami danych (ERP, Excel, systemy branżowe) pozwala zebrać wszystkie informacje w jednym miejscu i szybko tworzyć wiarygodne raporty. Eliminuje żmudne, ręczne przetwarzanie danych, skraca czas zamykania okresów finansowych i umożliwia działom finansowym oraz zarządowi podejmowanie decyzji w oparciu o rzetelne informacje, a nie przeczucia.
FlexiEPM jest przeznaczony dla średnich i dużych firm oraz grup kapitałowych z różnych branż – od produkcji, przez handel i usługi, po branże specjalistyczne, takie jak hotelarstwo, logistyka czy energetyka. System jest dopasowany do polskich i zagranicznych regulacji prawnych. Dzięki modułowej budowie może być wdrażany etapami, dopasowując zakres do aktualnych potrzeb – od prostych modeli budżetowych po pełną konsolidację międzynarodowych struktur.
Budżetowanie i prognozowanie – przygotowywanie budżetów rocznych, kwartalnych oraz rolling forecastów, wraz z analizą odchyleń.
Raportowanie finansowe i operacyjne – tworzenie raportów zgodnych z polskimi i międzynarodowymi standardami, takimi jak MSSF/IFRS czy USALI.
Konsolidacja sprawozdań finansowych – eliminacja transakcji wewnątrzgrupowych, przeliczenia walutowe, raporty skonsolidowane dla całej grupy kapitałowej.
Obsługa MSSF 16 – automatyczna wycena leasingów i umów najmu, generowanie harmonogramów i zapisów księgowych.
Analizy scenariuszowe – modelowanie różnych wariantów biznesowych w celu oceny wpływu decyzji na wyniki finansowe.
Interfejs użytkownika FlexiEPM jest w 100% zintegrowany z Microsoft Excel, dzięki czemu użytkownicy mogą korzystać z pełnych możliwości systemu w znajomym środowisku. Arkusze kalkulacyjne stają się „oknami” do centralnej bazy danych – bez ryzyka powielania plików czy błędów w formułach. System umożliwia pracę w czasie rzeczywistym na wspólnych danych, a także pozwala publikować i aktualizować raporty bezpośrednio z poziomu Excela.
FlexiEPM oferuje zaawansowane mechanizmy integracji z istniejącymi systemami ERP, CRM, HR oraz zewnętrznymi źródłami danych. Integracja może działać w trybie automatycznym lub półautomatycznym, w czasie rzeczywistym lub wsadowo. Możliwe jest zarówno pobieranie, jak i wysyłanie danych, zachowując spójność informacji w całej organizacji.
Tak. System pozwala budować wielowymiarowe modele danych, które można dostosować do specyfiki przedsiębiorstwa. Modele te obsługują różne hierarchie, wersje i waluty, co jest szczególnie ważne dla grup kapitałowych. Dzięki elastycznej strukturze można łatwo dodawać nowe wymiary analityczne i dostosowywać układ raportowania bez angażowania działu IT.
Tak. Filtry bezpieczeństwa określają, do jakich spółek i innych elementów modelu ma dostęp użytkownik. Osoba planująca w jednej spółce widzi tylko jej dane, a administrator może zasymulować uprawnienia, zanim przypisze je konkretnej osobie.
FlexiEPM oparty jest na technologii Microsoft SQL Server, co gwarantuje wysoką wydajność, bezpieczeństwo oraz skalowalność. SQL Server umożliwia obsługę dużych wolumenów danych i zapewnia stabilną pracę nawet przy rozbudowanych modelach i wielu jednoczesnych użytkownikach.
Tak. System może być wdrożony zarówno w infrastrukturze lokalnej (on-premise), jak i w zasobach chmurowych. Wersja chmurowa zapewnia dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia, a także skalowalność zasobów w zależności od bieżących potrzeb firmy.
FlexiEPM doskonale współpracuje z Power BI oraz innymi narzędziami raportowymi. Dane z systemu mogą być bezpośrednio wykorzystywane w dashboardach, raportach i wizualizacjach, umożliwiając przygotowanie atrakcyjnych, interaktywnych analiz dla kadry menedżerskiej i zarządu.
Czas wdrożenia zależy od zakresu projektu – od kilku tygodni w przypadku jednego modułu po kilka miesięcy przy pełnym wdrożeniu. Modułowa architektura pozwala rozpocząć od wybranego obszaru, np. budżetowania, i stopniowo rozszerzać system o kolejne funkcje.
Co tydzień albo co dwa tygodnie spotykamy się z zespołem klienta na spotkaniu statusowym. Omawiamy postęp prac, ryzyka i otwarte kwestie. Okresowo projekt podsumowuje komitet sterujący: omawia postęp, najważniejsze ryzyka i sprawy, które wymagają decyzji. Ten sposób współpracy zapisujemy w umowie projektowej.
Zgłoszenia obsługujemy w systemie JIRA. Sprawę można wpisać bezpośrednio w systemie, wysłać mailem albo zgłosić telefonicznie. Każde zgłoszenie, niezależnie od kanału, trafia do jednego miejsca, gdzie je rejestrujemy i prowadzimy do rozwiązania.
Tak. Umowa serwisowa z gwarantowanym poziomem wsparcia (SLA) jest dostępna jako opcja. Jej zakres i parametry ustalamy indywidualnie, zależnie od potrzeb klienta i charakteru współpracy.
Po wdrożeniu zapewniamy pełne wsparcie techniczne i merytoryczne. Obejmuje ono m.in. pomoc w obsłudze systemu, aktualizacje zgodne ze zmianami w przepisach, konsultacje z ekspertami oraz szkolenia dla nowych użytkowników.
Tak. FlexiEPM jest rozwiązaniem modułowym, co oznacza, że w dowolnym momencie można dodać nowe funkcje – od dodatkowych modeli danych, przez nowe raporty, po kolejne procesy biznesowe, takie jak konsolidacja czy obsługa MSSF 16.
Spółka powstała w 2014 roku, a pierwsze wdrożenia systemu ruszyły w 2015 roku. Klienci, którzy wdrożyli FlexiEPM w pierwszych latach, nadal z niego korzystają i rozwijają go razem z nami. Mamy za sobą ponad 60 wdrożeń, a udział największych klientów w naszych przychodach z roku na rok maleje.
Rozwijamy własny produkt i sami decydujemy o jego zmianach. Od lat utrzymujemy polisę OC działalności i odpowiedzialności zawodowej, a w latach 2024–2025 podnieśliśmy sumę ubezpieczenia do 5 mln zł.
FlexiEPM automatyzuje kluczowe etapy konsolidacji – od importu danych z różnych systemów księgowych, przez automatyczne wyłączenia transakcji wewnątrzgrupowych, po generowanie not objaśniających. System oferuje gotowe mechanizmy przetwarzania danych finansowo-księgowych oraz raporty kontrolne na każdym etapie procesu. Szczegółowy opis 10 kroków automatyzacji znajdziesz tutaj: Konsolidacja sprawozdań finansowych krok po kroku.
Szczegóły, czyli import obrotówek, mapowanie kont, przeliczenia walutowe i korekty w kolejnych okresach, opisujemy w FAQ na stronie modułu konsolidacji finansowej.
Tak, FlexiEPM wspiera przygotowanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych. System automatyzuje proces konsolidacji – od zbierania pakietów danych z poszczególnych jednostek, przez eliminacje i korekty, aż po raporty zarządcze i ustawowe. Dzięki temu można szybko i bezpiecznie tworzyć zarówno jednostkowe, jak i skonsolidowane sprawozdania w jednym narzędziu.
FlexiEPM umożliwia także generowanie plików XML zgodnych z polskim prawem bilansowym, obsługę wielu walut oraz pełną transparentność danych na potrzeby audytu. To jedno rozwiązanie, które łączy raportowanie zarządcze i statutowe, zapewniając spójność i kontrolę nad całym procesem konsolidacji.
Tak, FlexiEPM posiada moduł rozliczeń umów najmu, leasingu i użytkowania wieczystego wg standardu MSSF 16. W jednym miejscu możesz księgować leasing, wyceniać aktywa, wykonywać kalkulację różnic kursowych czy zbiorczo raportować i konsolidować umowy.
FlexiEPM pozwala definiować i monitorować kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w oparciu o dane finansowe i operacyjne zebrane w systemie. Możesz tworzyć własne KPI dla obszarów takich jak przychody, koszty, marże, cash flow, zadłużenie czy rentowność poszczególnych jednostek. Wszystkie wskaźniki są powiązane bezpośrednio z modelem planistycznym i raportowaniem, więc zawsze bazują na aktualnych i spójnych danych.
System udostępnia także interaktywne pulpity menedżerskie, które wizualizują KPI w formie tabel czy wykresów. Dzięki temu łatwo śledzić realizację budżetów i prognoz porównywać scenariusze oraz szybko identyfikować obszary wymagające uwagi.
Tak, w FlexiEPM możesz prognozować cash flow. System łączy dane finansowe i operacyjne, co pozwala tworzyć prognozy przepływów pieniężnych w oparciu o budżety, plany sprzedażowe, koszty i harmonogramy płatności. Dzięki temu możliwe jest przygotowanie zarówno krótkoterminowych prognoz płynności, jak i długoterminowych scenariuszy finansowych.
Analizy cash flow w FlexiEPM są dynamiczne – każda zmiana w budżecie czy planie automatycznie aktualizuje przepływy pieniężne. Umożliwia to bieżące monitorowanie płynności, porównywanie scenariuszy oraz lepszą kontrolę nad finansami całej organizacji.
