CONTROLLING PERSONALNY

Planowanie

wynagrodzeń

Zaawansowany moduł controllingu personalnego, który kompleksowo wspiera planowanie wynagrodzeń i kosztów osobowych. Dzięki wbudowanym mechanizmom z łatwością przygotujesz pełny budżet wynagrodzeń zasadniczych oraz zaplanujesz podwyżki zarówno ogólnofirmowe, jak i indywidualne, korzystając z intuicyjnych formularzy dostosowanych do specyfiki Twojej organizacji.

FlexiEPM wspiera również budżetowanie wszystkich pozostałych składników wynagrodzeń, zapewniając elastyczność i precyzję. To narzędzie, które umożliwia skuteczne zarządzanie budżetowaniem HR, dostarczając pełną kontrolę nad wynagrodzeniami i kosztami osobowymi.

Planowanie podwyżek

FlexiEPM to zaawansowane narzędzie wspierające efektywne planowanie podwyżek, które stanowi kluczowy element budżetowania i prognozowania w obszarze HR. 

System umożliwia elastyczne tworzenie modeli wynagrodzeń, dostosowanych do potrzeb organizacji, oraz precyzyjne planowanie zarówno podwyżek indywidualnych – uwzględniających awanse jak i oceny pracowników – jak i systemowych, zgodnych z siatką płac.

FlexiEPM integruje planowanie i raportowanie z istniejącym środowiskiem, zapewniając automatyzację i pełną transparentność procesu. To kompleksowe rozwiązanie wspiera strategię wynagrodzeń, jednocześnie pomagając w przygotowaniu planów zatrudnienia oraz budżetu wynagrodzeń.

Formatka pracownika w systemie FlexiEPM: Spójny model planowania zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów osobowych
Formatka pracownika w systemie FlexiEPM: Spójny model planowania zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów osobowych
Przykład dashboard HR w systemie FlexiEPM
Przykład dashboard HR w systemie FlexiEPM

Planowanie premii i nagród

FlexiEPM wspiera dokładne prognozowanie i zarządzanie kosztami związanymi z premiami oraz nagrodami pracowniczymi.

Umożliwia odwzorowanie regulaminu wynagradzania i sprawne planowanie premii na różne okresy, takie jak miesiące, kwartały czy rok. System pozwala na dwutorowe ujęcie premii: memoriałowe dla rezerw na okresowe wypłaty i gotówkowe dla realizowanych przelewów.

Dzięki predefiniowanemu modelowi planowania i kalkulacji premii regulaminowych możesz odzwierciedlić warunki dla premii kwartalnych i rocznych. Na tej podstawie system precyzyjnie wyliczy indywidualne wartości budżetu premiowego dla każdego pracownika, zapewniając pełną kontrolę nad procesem.

Planowanie pozostałych elementów wynagrodzeń

FlexiEPM wspiera kompleksowe zarządzanie kosztami osobowymi w ramach controllingu HR, zgodnie z obowiązującym regulaminem wynagrodzeń.

Umożliwia precyzyjne budżetowanie i prognozowanie różnorodnych składników wynagrodzeń, takich jak dodatki, nadgodziny, ekwiwalenty czy ryczałty, dzięki w pełni konfigurowalnym regułom planistycznym.

Zaawansowane wskaźniki i parametry, dostosowane do specyfiki stanowisk oraz klasyfikacji budżetowych, pozwalają tworzyć precyzyjne modele planowania. Dzięki temu proces staje się nie tylko efektywny, ale również w pełni dostosowany do potrzeb Twojej organizacji.

Dashboard w systemie FlexiEPM
Dashboard w systemie FlexiEPM
Monitorowanie realizacji i analiza odchyleń w FlexiEPM
Monitorowanie realizacji i analiza odchyleń w FlexiEPM

Automatyczna kalkulacja narzutów ZUS i PPK

FlexiEPM automatyzuje kalkulacje obciążeń związanych z ZUS, PPK, PFRON oraz ZFŚS, realizując je na podstawie aktualnego planu wynagrodzeń oraz centralnie wprowadzonych wskaźników.

Dzięki temu budżety i prognozy zawierają precyzyjne oszacowanie kosztów pracodawcy, w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami i regułami naliczania składek.

System wykorzystuje predefiniowane mechanizmy, które zwiększają dokładność kalkulacji budżetowych. Narzuty na wynagrodzenia są planowane z wykorzystaniem modelu uwzględniającego aktualne reguły naliczania składek na ubezpieczenie społeczne, co zapewnia rzetelność i spójność wyników.

Skuteczne przekazywanie informacji w trakcie procesu planowania

FlexiEPM ułatwia koordynację procesu planowania w organizacjach o zdecentralizowanej strukturze, pełniąc rolę wszechstronnego narzędzia controllingu HR.

 

System pozwala kierownikom działów i jednostek biznesowych na samodzielne tworzenie planów dzięki dedykowanym formatkom budżetowym. To rozwiązanie wspiera precyzyjne odwzorowanie potrzeb poszczególnych jednostek przy jednoczesnym zachowaniu spójności budżetowej całej organizacji.

FlexiEPM automatycznie konsoliduje dane ze wszystkich działów i integruje je w jednym miejscu, co upraszcza zarządzanie informacją. System dodatkowo umożliwia wdrożenie formalnego procesu akceptacji budżetów, poprawiając efektywność i przejrzystość planowania finansowego na każdym szczeblu.
Formatka budżetowania kosztów rodzajowych
Formatka budżetowania kosztów rodzajowych
Automatyzacja budżetowania i prognozowania
Automatyzacja budżetowania i prognozowania

Zarządzanie wersjami budżetów i prognoz

FlexiEPM umożliwia efektywne tworzenie alternatywnych wersji budżetów i prognoz, eliminując konieczność pracy z wieloma plikami Excel. System pozwala kontrolerom i analitykom HR na szybkie i intuicyjne modyfikowanie planów poprzez zmianę wybranych założeń lub parametrów.

Dzięki tej funkcji organizacja może łatwo dostosowywać prognozy do zmieniających się warunków biznesowych, co czyni FlexiEPM niezastąpionym narzędziem w dynamicznym środowisku. Proces planowania staje się prostszy, a jednocześnie bardziej precyzyjny i spójny.

FlexiEPM dostarcza całej organizacji narzędzie do elastycznego zarządzania finansami, wspierając szybką adaptację i lepsze podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych danych i prognoz.

Różne typy umów i kontraktów

FlexiEPM umożliwia kompleksowe planowanie zatrudnienia i kosztów z nim związanych, niezależnie od rodzaju umowy pracowniczej.

System pozwala na efektywne budżetowanie i prognozowanie kosztów osobowych dla pracowników zatrudnionych na różnych warunkach. Obejmuje to zarówno umowy o pracę, jak i fundusz bezosobowy (np. umowy zlecenia), a także usługi zewnętrzne, takie jak kontraktorzy B2B czy agencje pracy tymczasowej.

Dzięki FlexiEPM organizacja zyskuje narzędzie dostosowane do zróżnicowanych modeli zatrudnienia, zapewniające precyzyjne odwzorowanie kosztów w budżetach i prognozach, niezależnie od skali i struktury działalności.
Wsparcie w kalkulacji rezerw na premie
Wsparcie w kalkulacji rezerw na premie
BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej

na naszym blogu

Webinar dla użytkowników systemu
Pozostałe
Webinar dla użytkowników systemu

W styczniu zmieniliśmy nazwę naszego systemu – oprogramowanie, które znacie jako „FlexiReporting”, funkcjonuje pod marką FlexiEPM. Nowa nazwa podkreśla pełne spektrum możliwości naszego rozwiązania w obszarze Enterprise Performance Management.
Zmiana nazwy zbiegła się z premierą nowej wersji systemu, nad którą intensywnie pracowaliśmy przez ostatnie miesiące. Dlatego zapraszamy na bezpłatny webinar, podczas którego przedstawimy kluczowe zmiany, scenariusze migracji oraz plany dalszego rozwoju.

Czytaj więcej >
FlexiReporting zmiana nazwy
Pozostałe
FlexiReporting zmienia się na FlexiEPM

W styczniu nastąpiła istotna zmiana dla naszej platformy – FlexiReporting stał się FlexiEPM. Dlaczego zdecydowaliśmy się na zmianę nazwy? Jakie korzyści przynosi to naszym klientom? W tym wpisie odpowiemy na te pytania i przybliżymy, co kryje się za procesem transformacji naszego oprogramowania.

Czytaj więcej >
rynek EPM
Pozostałe
EPM w Polsce: Rynek dla wybranych czy nisza pełna możliwości?

Rynek Enterprise Performance Management (EPM) w Polsce to wciąż dość wąska specjalizacja. Według branżowych szacunków zajmuje się nim zaledwie kilka firm, a samych specjalistów można liczyć w dziesiątkach. Dlaczego tak niewielu decyduje się na tę ścieżkę kariery, mimo że oferuje ona ciekawą i dobrze płatną pracę? Przyjrzyjmy się bliżej.

Czytaj więcej >