CONTROLLING PERSONALNY

Oprogramowanie do planowania wynagrodzeń

Zaawansowany moduł controllingu personalnego, który kompleksowo wspiera planowanie wynagrodzeń i kosztów osobowych. Dzięki wbudowanym mechanizmom z łatwością przygotujesz pełny budżet wynagrodzeń zasadniczych oraz zaplanujesz podwyżki zarówno ogólnofirmowe, jak i indywidualne, korzystając z intuicyjnych formularzy dostosowanych do specyfiki Twojej organizacji.

FlexiEPM wspiera również budżetowanie wszystkich pozostałych składników wynagrodzeń, zapewniając elastyczność i precyzję. To narzędzie, które umożliwia skuteczne zarządzanie budżetowaniem HR, dostarczając pełną kontrolę nad wynagrodzeniami i kosztami osobowymi.

Planowanie podwyżek

FlexiEPM to zaawansowane narzędzie wspierające efektywne planowanie podwyżek, które stanowi kluczowy element budżetowania i prognozowania w obszarze HR. 

System umożliwia elastyczne tworzenie modeli wynagrodzeń, dostosowanych do potrzeb organizacji, oraz precyzyjne planowanie zarówno podwyżek indywidualnych – uwzględniających awanse jak i oceny pracowników – jak i systemowych, zgodnych z siatką płac.

FlexiEPM integruje planowanie i raportowanie z istniejącym środowiskiem, zapewniając automatyzację i pełną transparentność procesu. To kompleksowe rozwiązanie wspiera strategię wynagrodzeń, jednocześnie pomagając w przygotowaniu planów zatrudnienia oraz budżetu wynagrodzeń. HR może ustalić pulę podwyżek dla działu kwotowo albo procentowo. Menedżer rozdziela ją w formatce na swoich pracowników i widzi, ile zostało do wykorzystania.

Formatka pracownika w systemie FlexiEPM: Spójny model planowania zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów osobowych
Formatka pracownika w systemie FlexiEPM: spójny model planowania zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów osobowych
Formatka pokazująca proces podwyżkowy
Formatka pokazująca proces podwyżkowy

Planowanie premii i nagród

FlexiEPM wspiera dokładne prognozowanie i zarządzanie kosztami związanymi z premiami oraz nagrodami pracowniczymi.

Umożliwia odwzorowanie regulaminu wynagradzania i sprawne planowanie premii na różne okresy, takie jak miesiące, kwartały czy rok. System pozwala na dwutorowe ujęcie premii: memoriałowe dla rezerw na okresowe wypłaty i gotówkowe dla realizowanych przelewów.

Dzięki predefiniowanemu modelowi planowania i kalkulacji premii regulaminowych możesz odzwierciedlić warunki dla premii kwartalnych i rocznych. Na tej podstawie system precyzyjnie wyliczy indywidualne wartości budżetu premiowego dla każdego pracownika, zapewniając pełną kontrolę nad procesem. Dane wejściowe to kartoteka pracowników i listy płac, składnik po składniku. Tabela mapująca przypisuje składniki płacowe do linii kosztów.

Planowanie pozostałych elementów wynagrodzeń

FlexiEPM wspiera kompleksowe zarządzanie kosztami osobowymi w ramach controllingu HR, zgodnie z obowiązującym regulaminem wynagrodzeń.

Umożliwia precyzyjne budżetowanie i prognozowanie różnorodnych składników wynagrodzeń, takich jak dodatki, nadgodziny, ekwiwalenty czy ryczałty, dzięki w pełni konfigurowalnym regułom planistycznym.

Zaawansowane wskaźniki i parametry, dostosowane do specyfiki stanowisk oraz klasyfikacji budżetowych, pozwalają tworzyć precyzyjne modele planowania. Dzięki temu proces staje się nie tylko efektywny, ale również w pełni dostosowany do potrzeb Twojej organizacji.

Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM
Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM
Parametry globalne ZUS i PPK w systemie FlexiEPM: stawki składek, limit podstawy i przeciętne wynagrodzenie
Parametry globalne ZUS i PPK w systemie FlexiEPM: stawki składek, limit podstawy i przeciętne wynagrodzenie

Automatyczna kalkulacja narzutów ZUS i PPK

FlexiEPM automatyzuje kalkulację obciążeń związanych z wynagrodzeniami: składek ZUS po stronie pracodawcy, wpłat PPK lub PPE, PFRON oraz odpisów na ZFŚS. System liczy je na bieżąco, na podstawie aktualnego planu wynagrodzeń i raz wprowadzonych parametrów globalnych, więc budżety i prognozy od razu zawierają pełny koszt pracodawcy, a nie tylko wynagrodzenie zasadnicze.

Dzięki temu budżety i prognozy zawierają precyzyjne oszacowanie kosztów pracodawcy, w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami i regułami naliczania składek.aDla składek ZUS system stosuje dwie stawki: jedną do osiągnięcia rocznego limitu podstawy, czyli tak zwanej trzydziestokrotności przeciętnego wynagrodzenia, i drugą, niższą, po jego przekroczeniu. Jeśli limit zostaje osiągnięty w trakcie miesiąca, składka jest naliczana proporcjonalnie, tylko od części podstawy mieszczącej się jeszcze w progu, a nie ryczałtowo dla całego miesiąca.

Osobno konfigurowane są PPK i PPE, bo różne firmy stosują różne rozwiązania emerytalne i różne stawki, a dział HR decyduje, które linie kosztowe w budżecie w ogóle podlegają ozusowaniu. Dzięki temu model dokładnie odzwierciedla regulamin wynagradzania konkretnej organizacji, a nie uśredniony, ogólny wzorzec.

Skuteczne przekazywanie informacji w trakcie procesu planowania

FlexiEPM ułatwia koordynację procesu planowania w organizacjach o zdecentralizowanej strukturze, pełniąc rolę wszechstronnego narzędzia controllingu HR.

 

System pozwala kierownikom działów i jednostek biznesowych na samodzielne tworzenie planów dzięki dedykowanym formatkom budżetowym. To rozwiązanie wspiera precyzyjne odwzorowanie potrzeb poszczególnych jednostek przy jednoczesnym zachowaniu spójności budżetowej całej organizacji.

FlexiEPM automatycznie konsoliduje dane ze wszystkich działów i integruje je w jednym miejscu, co upraszcza zarządzanie informacją. System dodatkowo umożliwia wdrożenie formalnego procesu akceptacji budżetów, poprawiając efektywność i przejrzystość planowania finansowego na każdym szczeblu. Menedżer planuje też wakaty i może oznaczyć osoby na długiej nieobecności. O tym, kto kogo planuje, decyduje struktura odpowiedzialności, a nie sam podział na MPK.

Widok formatki budżetowej FlexiEPM w Excelu do planowania kosztów według centrum kosztów, miesięcy i kont księgowych.
Formatka budżetowa FlexiEPM do planowania kosztów dla wybranego centrum kosztów, z podziałem na konta, miesiące oraz porównaniem do poprzedniej prognozy.
Wersjonowanie budżetu
Raport FlexiEPM prezentujący kolejne wersje budżetu kosztów w jednym widoku, z podziałem na konta i kategorie kosztowe.

Zarządzanie wersjami budżetów i prognoz

FlexiEPM umożliwia efektywne tworzenie alternatywnych wersji budżetów i prognoz, eliminując konieczność pracy z wieloma plikami Excel. System pozwala kontrolerom i analitykom HR na szybkie i intuicyjne modyfikowanie planów poprzez zmianę wybranych założeń lub parametrów.

Dzięki tej funkcji organizacja może łatwo dostosowywać prognozy do zmieniających się warunków biznesowych, co czyni FlexiEPM niezastąpionym narzędziem w dynamicznym środowisku. Proces planowania staje się prostszy, a jednocześnie bardziej precyzyjny i spójny.

FlexiEPM dostarcza całej organizacji narzędzie do elastycznego zarządzania finansami, wspierając szybką adaptację i lepsze podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych danych i prognoz.

Różne typy umów i kontraktów

FlexiEPM umożliwia kompleksowe planowanie zatrudnienia i kosztów z nim związanych, niezależnie od rodzaju umowy pracowniczej.

System pozwala na efektywne budżetowanie i prognozowanie kosztów osobowych dla pracowników zatrudnionych na różnych warunkach. Obejmuje to zarówno umowy o pracę, jak i fundusz bezosobowy (np. umowy zlecenia), a także usługi zewnętrzne, takie jak kontraktorzy B2B czy agencje pracy tymczasowej.

Dzięki FlexiEPM organizacja zyskuje narzędzie dostosowane do zróżnicowanych modeli zatrudnienia, zapewniające precyzyjne odwzorowanie kosztów w budżetach i prognozach, niezależnie od skali i struktury działalności.
Wsparcie w kalkulacji rezerw na premie
Wsparcie w kalkulacji rezerw na premie

#BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej na naszym blogu

Co klienci mówią o nas?

Hanna Stachowicz
Hanna Stachowicz
Senior Financial Reporting Specialist w Ringier Axel Springer Polska
Wcześniej na każdą notę i na każdy element sprawozdania mieliśmy osobną zakładkę w Excelu. Po uzupełnieniu danych trzeba było każdą stronę wydrukować do PDF-a, poukładać strony w odpowiedniej kolejności, łączyć w jeden plik i jeszcze poprawić tak, żeby formaty były wszędzie takie same. Jak cokolwiek się zmieniło, robiliśmy to od nowa.

Dziś część not generuje się automatycznie i nie musimy przepisywać danych. To bardziej uporządkowany proces. Łatwiej też wyciągnąć do audytu, skąd te dane się biorą. A jeżeli ktoś prosi mnie o sprawozdanie na jakiś moment, ładuję obrotówki, przeliczam i mam wstępne sprawozdanie.
Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A.
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton S.A.
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy controllingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo-księgowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.
Małgorzata Sulkowska
Małgorzata Sulkowska
Dyrektor Biura Controllingu TU INTER Polska S.A.
Dla mnie, jako osoby odpowiedzialnej za controlling, największą zmianą i korzyścią jest to, że możemy skupić się na analizie, a nie na technicznej obsłudze procesu.
Konsolidacja danych i wprowadzanie zmian zajmują teraz ułamki tego czasu, który kiedyś poświęcaliśmy na obsługę Excela.
Joanna Pilipczuk
Joanna Pilipczuk
Group Financial Reporting Director Wirtualna Polska Holding Group
Przy tej skali organizacji Excel przestał być bezpieczny. Dziś mamy pewność danych, kontrolę nad mapowaniami i możliwość pracy na wielu walutach bez robienia czegokolwiek „na boku”.
Beata Wąsowska
Beata Wąsowska
Comp&Ben Manager w Grupie Żywiec
Wspólnie z zespołem FlexiEPM 'odczarowaliśmy' proces budżetowania. To, co wcześniej było magią skomplikowanych i podatnych na błędy arkuszy Excel, zamieniliśmy w przejrzyste narzędzie, które daje nam pewność danych i pełną zastępowalność w zespole.
To, co szczególnie doceniamy, to niesamowita elastyczność i responsywność zespołu wdrożeniowego – tu nie ma odpowiedzi 'nie da się'. Dzięki temu po raz pierwszy w historii możemy powiedzieć, że HR i Finanse w Grupie Żywiec mówią dokładnie tym samym językiem o tych samych liczbach.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM