sprzedaż i marketing

Oprogramowanie do prognozowania sprzedaży

Skuteczne prognozowanie sprzedaży to fundament sprawnego zarządzania firmą. FlexiEPM oferuje zaawansowane narzędzia wspierające budżetowanie, prognozowanie i monitorowanie sprzedaży, idealnie dopasowane do potrzeb firm produkcyjnych i handlowych.

System umożliwia dogłębną analizę marżowości produktów, klientów i kanałów dystrybucji, pomagając w optymalizacji procesów planowania. Automatyzacja i integracja danych zapewniają spójność oraz precyzję prognoz na każdym etapie.

Postaw na rozwiązanie, które upraszcza planowanie i analizę, jednocześnie zwiększając efektywność działań. FlexiEPM wspiera rozwój organizacji poprzez nowoczesne podejście do prognozowania i zarządzania sprzedażą.

Prognozowanie sprzedaży

FlexiEPM dostarcza narzędzia wspierające budżetowanie, prognozowanie i monitorowanie realizacji planów sprzedaży, tworząc spójne rozwiązanie dla wszystkich zadań planistycznych i raportowych działu handlowego.

Integracja narzędzi planowania komercyjnego i finansowego zapewnia spójność danych między działami finansowymi i handlowymi. Dzięki elastycznym formatkom planistycznym i automatycznej konsolidacji prognoz sprzedaży system ułatwia realizację zadań związanych z controlingiem sprzedaży.

System pozwala na planowanie i raportowanie wolumenów, wartości oraz rentowności sprzedaży. Możliwe jest także włączenie alokacji kosztów, co pozwala na monitorowanie rentowności produktów, kanałów i klientów w jednym centralnym repozytorium danych.

Prognozowanie sprzedazy - raport serie danych
Prognozowanie sprzedazy - raport analityczny OLAP - serie danych
Prognozowanie sprzedaży -
Przykłady zarządzania słownikami wykorzystywanymi w procesie prognozowania popytu.

Prognozowanie sprzedaży - plan ilościowy

System umożliwia prognozowanie wolumenów sprzedaży w dowolnych jednostkach, takich jak opakowania, kilogramy, tony czy metry sześcienne, w pełni dostosowując się do struktury dywizji i grup produktowych przedsiębiorstwa.

Planowanie może odbywać się na poziomie pojedynczych produktów (indeksów sprzedażowych lub kodów EAN) albo na wyższym poziomie agregacji, takim jak marki, segmenty czy grupy asortymentowe. Dane planowane na poziomie ogólnym mogą być automatycznie alokowane na niższe poziomy dzięki definiowalnym kluczom alokacji, zapewniając elastyczność w zarządzaniu prognozami.

System umożliwia niezależne planowanie rynków czy klientów przez menedżerów sprzedaży, oferując personalizowane formatki planistyczne. Mechanizmy zabezpieczeń gwarantują, że użytkownicy mają dostęp wyłącznie do danych swoich klientów, kanałów lub rynków dystrybucji,

Planowanie obrotów i budżetowanie sprzedaży

FlexiEPM sprawdza się zarówno w tradycyjnych, jak i nowoczesnych kanałach dystrybucji, umożliwiając precyzyjne budżetowanie sprzedaży. Model współpracy z sieciami handlowymi w dystrybucji produktów FMCG odwzorujesz w prosty sposób dzięki formatkom uwzględniającym cenniki, promocje i warunki handlowe. System pozwala budować analitykę „sprzedaży netto”, obejmującą rabaty kontraktowe i retrospektywne.

Budżetowanie sprzedaży eksportowej staje się łatwiejsze dzięki funkcji definiowania cenników i planowania w walutach obcych. System automatycznie przelicza budżet na PLN, wykorzystując centralnie zdefiniowane kursy budżetowe, eliminując ryzyko błędów i zapewniając spójność danych w całej organizacji.

Przejście między budżetem ilościowym a wartościowym ułatwia automatyczna integracja danych sprzedażowych. Dzięki temu system pozwala na precyzyjne planowanie sprzedaży, zarówno na poziomie szczegółowym, jak i syntetycznym, wspierając efektywne zarządzanie procesami budżetowymi w organizacji.

Prognozowanie sprzedaży -
Prognozowanie sprzedaży - przykładowy raport serie danych z wyborem OLAP (wielowymiarowa)
Prognozowanie sprzedaży -
Prognozowanie sprzedazy - wybór parametrów (planowanie wolumenów i wartości sprzedaży)

Optymalizacja procesu prognozowania sprzedaży

System umożliwia pełną automatyzację comiesięcznego procesu prognozowania sprzedaży, eliminując konieczność ręcznego przygotowywania formatek dla użytkowników. Dane „Actual” są automatycznie raportowane, a formularze z odpowiednimi danymi referencyjnymi generowane bez dodatkowego nakładu pracy.

Korekta danych z poprzednich wersji prognoz staje się łatwiejsza dzięki wbudowanym mechanizmom umożliwiającym szybkie aktualizacje wyników po wprowadzeniu zmian w danych planistycznych. Prognozy sprzedaży można zaktualizować w ciągu 1-2 dni roboczych, a w niektórych przypadkach nawet w kilka godzin, co zapewnia elastyczność i szybkość reakcji na zmiany rynkowe.

System pozwala na rozbudowę modelu budżetowania o dowolne pozycje kosztów zmiennych, dzięki czemu możliwe jest nie tylko planowanie sprzedaży, ale także precyzyjne modelowanie marży i wyników operacyjnych. Taka elastyczność umożliwia kompleksowe podejście do planowania finansowego i operacyjnego.

FlexiEPM wspiera symulacje i analizy ad-hoc. Kontrolerzy i analitycy mogą szybko opracować alternatywne wersje prognoz, zmieniając kluczowe parametry, takie jak cenniki czy warunki handlowe. Scenariusze biznesowe są przekładane na projekcje wyników finansowych, wzmacniając procesy zarządzania ofertą oraz strategią cenową.

Planowanie obrotów i budżetowanie sprzedaży

System FlexiEPM wspiera zarówno metodę bottom-up, jak i top-down w planowaniu sprzedaży, umożliwiając szczegółowe prognozowanie na poziomie produktów i klientów. Automatyczna konsolidacja budżetów cząstkowych do poziomu kanałów, segmentów czy całej firmy eliminuje konieczność ręcznego łączenia danych z plików i arkuszy.

Planowanie w formule top-down ogranicza pracochłonność i znacząco skraca czas przygotowania budżetu lub prognozy sprzedaży. System umożliwia definiowanie celów sprzedażowych dla marek, rynków lub dywizji, które następnie są automatycznie alokowane do budżetów indywidualnych menedżerów.

Dzięki automatycznej alokacji szczegóły planistyczne nie muszą być wprowadzane ręcznie, co upraszcza cały proces i zwiększa jego efektywność. Rozwiązanie zapewnia przejrzystość oraz spójność danych w całej organizacji, wspierając zespoły handlowe w realizacji założonych celów.

Budżetowanie sprzedaży może uwzględniać wskaźniki i parametry, takie jak dynamika wzrostu czy udziały rynkowe. Implementacja tych elementów pozwala odwzorować reguły budżetowe przedsiębiorstwa w modelu planistycznym, dostosowując prognozy do rzeczywistych potrzeb i strategii firmy.

Formatka do przygotowania ilościowej prognozy sprzedaży Middle Out
Formatka do przygotowania ilościowej prognozy sprzedaży Middle Out
Prognozowanie sprzedazy - raport serie danych
Prognozowanie sprzedazy - raport analityczny OLAP - serie danych

Monitorowanie realizacji budżetu sprzedaży i analiza trafności prognoz

Wdrażając FlexiEPM, eliminujesz konieczność ręcznego przygotowywania raportów realizacji budżetu sprzedaży przez analityków. Dzięki integracji z rejestrem sprzedaży monitorowanie realizacji planów odbywa się w pełni automatycznie. Szczegółowe raporty umożliwiają również pogłębioną analizę odchyleń od założeń budżetowych.

System tworzy centralne repozytorium danych, integrując scenariusze ACTUAL, BUDGET i FORECAST. Dzięki temu raportowanie sprzedaży i marży jest spójne w działach sprzedaży, marketingu i finansów, eliminując potrzebę uzgadniania danych z różnych źródeł.

Automatyzacja raportowania zastępuje rozproszone procesy i pozwala na efektywniejsze zarządzanie informacją. Centralizacja danych wspiera przejrzystość i umożliwia podejmowanie decyzji w oparciu o wiarygodne raporty dostępne na bieżąco.

BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej

na naszym blogu

Automatyzacja skonsolidowanego sprawozdania finansowego
Sprawozdania finansowe
Automatyzacja procesu sporządzania skonsolidowanego sprawozdania finansowego

Konsolidacja sprawozdań finansowych to zadanie wymagające nie tylko wiedzy, ale i ogromnej precyzji. Im większa grupa kapitałowa, tym więcej danych, walut, kont, not i transakcji do uzgodnienia. Gdy czas goni, a informacje z jednostek przychodzą w różnej formie i jakości, łatwo o błędy, nerwy i niekończące się poprawki. To realny problem, z którym boryka się wiele zespołów sprawozdawczych.

Wiele z tych czynności da się dziś zautomatyzować, skracając czas pracy nawet o kilkadziesiąt procent. W tym artykule pokazujemy, jak wygląda proces automatycznej konsolidacji krok po kroku,

Czytaj więcej >
Narzędzie do raportowania ESG
ESG
Narzędzie do raportowania ESG – transkrypcja webinaru

Dowiedz się, jak FlexiEPM wspiera przedsiębiorstwa w raportowaniu ESG – od kalkulacji śladu węglowego, przez raportowanie emisji CO₂, po analizę danych HR w kontekście ESG.
Mariusz Sumiński pokazuje, jak system automatyzuje zbieranie danych, usprawnia controlling personalny oraz pozwala efektywnie zarządzać wskaźnikami ESG. Zamiast teorii – realne narzędzia, konkretne przykłady i praktyczne rozwiązania gotowe do zastosowania w Twojej organizacji!

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Umów konsultację z ekspertem

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Wyeliminuj błędy i zmniejsz czasochłonność dzięki integracji i automatyzacji.
Mariusz Sumiński
Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Współzałożyciel