CONTROLLING

System do

controllingu kosztów

System umożliwia przygotowanie budżetów kosztów, ich aktualizację, tworzenie prognoz oraz automatyzację comiesięcznego raportowania zarządczego i monitorowania realizacji. Dzięki temu procesy controllingu kosztów stają się bardziej efektywne i przejrzyste.

Wdrożenie FlexiEPM uwalnia organizację od ograniczeń arkuszy Excel, oferując narzędzie, które pozwala w spójny sposób planować, monitorować i analizować koszty operacyjne.

Dzięki integracji danych wykonania, budżetów i prognoz w jednym miejscu system zapewnia bezpieczeństwo, spójność i transparentność dla wszystkich strumieni planowania i raportowania kosztów operacyjnych.

Controlling kosztów i monitorowanie realizacji

Wdrażając FlexiEPM zyskasz skuteczne narzędzie controllingu kosztów. System przetwarza i przechowuje dane wykonania. Jednocześnie FlexiEPM wspiera controlling w przygotowaniu budżetów i prognoz. W ten sposób połączysz wszystkie dostępne dane w spójnym procesie zarządzania kosztami.

FlexiEPM automatyzuje comiesięczny proces raportowania kosztów. Interfejsy do systemów finansowo-księgowych, reguły raportowania zarządczego i spójny model danych sprawiają, iż raporty realizacji budżetu stają się dostępne na jedno kliknięcie.

Interfejs użytkownika zintegrowany z Microsoft Excel pozwoli Ci zachować zgodność z obecnymi formatami i szablonami raportowania kosztów. Z FlexEPM masz pewność, że uda Ci się przenieść do systemu obecne raporty.

FlexiEPM pozwoli Ci raportować, analizować i monitorować koszty w układzie miesięcznym, kwartalnym czy narastającym. Możliwa jest również konfiguracja raportów z wykorzystaniem 12-miesięcznego okna kroczącego. Jednocześnie system gwarantuje spójność i niezmienność danych referencyjnych i historycznych.

Monitorowanie realizacji i analiza odchyleń w FlexiEPM
Monitorowanie realizacji i analiza odchyleń w FlexiEPM
Przykładowy dashboard finansowy w systemie FlexiEPM
Przykładowy dashboard finansowy w systemie FlexiEPM

Controlling kosztów zintegrowany z systemem finansowo-księgowym

FlexiEPM to skuteczne narzędzie do controllingu kosztów, zintegrowane bezpośrednio z systemami finansowo-księgowymi. System automatycznie pobiera zaksięgowane dokumenty, przekształca dane księgowe na wymiary controllingowe i przygotowuje raporty zarządcze, zapewniając spójność w całym procesie.

FlexiEPM umożliwia zaawansowaną analizę danych, dekomponując informacje z analityki kont i elastycznie korzystając z dostępnych wymiarów ewidencji. Tabele mapujące pozwalają grupować konta rodzajowe do kategorii budżetowych, co ułatwia raportowanie i monitorowanie kosztów zgodnie z wymaganiami organizacji.

System integruje się z większością popularnych platform finansowo-księgowych, takich jak Microsoft Dynamics, Enova, Comarch czy Symfonia, a także z rozwiązaniami SaaS za pomocą API. Dzięki technologii FlexiEPM możliwe jest raportowanie i monitorowanie kosztów w spójnym, zautomatyzowanym środowisku.

Raporty realizacji budżetu dla menedżerów

FlexiEPM to narzędzie, które umożliwia skuteczne zarządzanie kosztami dzięki transparentnemu raportowaniu realizacji budżetu dla menedżerów. Kierownicy jednostek organizacyjnych oraz dysponenci budżetów mają dostęp do raportów dostosowanych do ich potrzeb, co pozwala na monitorowanie realizacji budżetu i analizę odchyleń.

System zarządza uprawnieniami, dzięki czemu każdy użytkownik otrzymuje indywidualnie dopasowane raporty, zawierające odpowiednie dane. Funkcja drążenia danych umożliwia szybki wgląd w szczegóły dokumentów księgowych – wystarczy jedno kliknięcie, aby zobaczyć analityczne rozbicie danej pozycji kosztów.

Dzięki FlexiEPM controlling kosztów staje się prostszy i bardziej efektywny. Automatyzacja raportowania eliminuje konieczność przygotowywania indywidualnych plików i formularzy dla dużych organizacji. 

W pełni zintegrowany z Microsoft Excel system zachowuje dotychczasowy układ raportów, co minimalizuje konieczność szkoleń i usprawnia wdrożenie nowego rozwiązania. FlexiEPM to intuicyjne i wygodne narzędzie, które od razu przynosi zauważalne korzyści.

raport realizacji budżetu
Raport realizacji budżetu w FlexiEPM
Automatyzacja budżetowania i prognozowania
Automatyzacja budżetowania i prognozowania

Budżetowanie i prognozowanie kosztów operacyjnych

FlexiEPM upraszcza i zmienia proces planowania kosztów, oferując nowoczesne narzędzie do zarządzania budżetem firmy. System zastępuje tradycyjne formatki Excel, umożliwiając tworzenie formularzy budżetowych dla menedżerów i automatyczną konsolidację wprowadzonych danych.

System pozwala na integrację budżetów i prognoz kosztów z innymi strumieniami planowania, takimi jak sprzedaż, inwestycje czy zatrudnienie. Taka spójność danych oraz efektywny przepływ informacji znacząco poprawiają organizację procesu planowania i umożliwiają lepsze zarządzanie kosztami.

FlexiEPM oferuje pełen zestaw funkcjonalności niezbędnych do efektywnego budżetowania i prognozowania kosztów, dostosowując formatki budżetowe do indywidualnych potrzeb firmy. Dzięki regułom planowania i formułom budżetowym możesz odwzorować model biznesowy swojej organizacji w systemie, a elastyczne uprawnienia i role użytkowników umożliwiają przeniesienie procesów biznesowych do narzędzia.

System eliminuje typowe problemy związane z planowaniem kosztów w arkuszach Excel, rozwiązując wąskie gardła procesów. Menedżerowie i właściciele budżetów otrzymują proste, intuicyjne narzędzie do planowania i monitorowania realizacji, podczas gdy controlling zyskuje niezawodne wsparcie w automatyzacji i analizie danych, co ułatwia podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.

Alokacja i modele controllingu kosztów

FlexiEPM kompleksowo wspiera zarządzanie kosztami w przedsiębiorstwach, umożliwiając precyzyjne rozliczanie kosztów ogólnych na centra zysku, jednostki biznesowe, klientów, kanały dystrybucji czy projekty.

System skutecznie wypełnia lukę informacyjną tam, gdzie ewidencja kosztów w systemach finansowo-księgowych nie dostarcza wystarczającej szczegółowości raportowania controllingowego. Jako narzędzie alokacji kosztów wspiera monitorowanie rentowności sprzedaży, umożliwiając zarządcze rozliczanie kosztów zgodnie z potrzebami.

System integruje controlling kosztów z innymi procesami raportowymi i analitycznymi, zapewniając automatyzację raportowania zarządczego oraz spójność i poprawność danych. Modele alokacji i rozliczenia kosztów zaimplementowane w FlexiEPM dostarczają organizacji całościowego wsparcia w zakresie transformacji danych księgowych na potrzeby zarządzania.

FlexiEPM eliminuje ograniczenia wynikające z używania arkuszy Excel w procesach alokacji. Dzięki przetwarzaniu danych w modelu wielowymiarowym system oferuje optymalne rozwiązanie dla firm, których ERP lub oprogramowanie finansowo-księgowe nie spełnia wymagań w zakresie analityki i szczegółowości. FlexiEPM dostarcza narzędzia minimalizujące ryzyka i niedogodności, zapewniając pełne wsparcie dla procesów controllingu kosztów.

Przykładowe reguły alokacyjne w systemie FlexiEPM
Przykładowe reguły alokacyjne w systemie FlexiEPM
BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej

na naszym blogu

Webinar dla użytkowników systemu
Pozostałe
Webinar dla użytkowników systemu

W styczniu zmieniliśmy nazwę naszego systemu – oprogramowanie, które znacie jako „FlexiReporting”, funkcjonuje pod marką FlexiEPM. Nowa nazwa podkreśla pełne spektrum możliwości naszego rozwiązania w obszarze Enterprise Performance Management.
Zmiana nazwy zbiegła się z premierą nowej wersji systemu, nad którą intensywnie pracowaliśmy przez ostatnie miesiące. Dlatego zapraszamy na bezpłatny webinar, podczas którego przedstawimy kluczowe zmiany, scenariusze migracji oraz plany dalszego rozwoju.

Czytaj więcej >
FlexiReporting zmiana nazwy
Pozostałe
FlexiReporting zmienia się na FlexiEPM

W styczniu nastąpiła istotna zmiana dla naszej platformy – FlexiReporting stał się FlexiEPM. Dlaczego zdecydowaliśmy się na zmianę nazwy? Jakie korzyści przynosi to naszym klientom? W tym wpisie odpowiemy na te pytania i przybliżymy, co kryje się za procesem transformacji naszego oprogramowania.

Czytaj więcej >
rynek EPM
Pozostałe
EPM w Polsce: Rynek dla wybranych czy nisza pełna możliwości?

Rynek Enterprise Performance Management (EPM) w Polsce to wciąż dość wąska specjalizacja. Według branżowych szacunków zajmuje się nim zaledwie kilka firm, a samych specjalistów można liczyć w dziesiątkach. Dlaczego tak niewielu decyduje się na tę ścieżkę kariery, mimo że oferuje ona ciekawą i dobrze płatną pracę? Przyjrzyjmy się bliżej.

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.
Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).
Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.
Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.
Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.
Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.
System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.