CONTROLLING PERSONALNY

Oprogramowanie do monitorowania realizacji budżetów i analizy odchyleń

Precyzyjne zarządzanie budżetami to fundament skutecznego controllingu personalnego. FlexiEPM to skuteczne narzędzie w monitorowaniu realizacji budżetów i analizie odchyleń, które dostosowuje się do specyficznych potrzeb Twojej organizacji.

Dzięki FlexiEPM zyskujesz pełną kontrolę nad danymi dotyczącymi zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów osobowych. System automatyzuje procesy raportowania, umożliwiając szczegółową analizę odchyleń i dostarczając kluczowych informacji wspierających decyzje zarządcze. Wybierz rozwiązanie, które zapewnia przejrzystość i efektywność w controllingu personalnym, integrując dane wykonania, budżety i prognozy w jednym spójnym modelu.

Monitorowanie realizacji budżetów i analiza odchyleń

Zoptymalizuj proces raportowania zarządczego w obszarze controllingu HR dzięki automatyzacji przetwarzania i analizy danych. System eliminuje pracochłonność przygotowania raportów i wskaźników efektywności, szczególnie podczas zamknięcia miesiąca, pozwalając na szybkie i precyzyjne raportowanie.

Automatyczne łączenie budżetów, prognoz i danych wykonania umożliwia szczegółową analizę odchyleń oraz kontrolę realizacji budżetów na poziomie całej organizacji. System oferuje pełną transparentność, pozwalając na dokładne wyjaśnienie każdej wartości w odniesieniu do konkretnych pracowników lub składników wynagrodzenia.

FlexiEPM staje się kluczowym narzędziem controllingu HR, wspierając precyzyjne raportowanie dla Zarządu i Rady Nadzorczej oraz zapewniając spójność i szczegółowość analiz kadrowo-płacowych.

Formatka pracownika w systemie FlexiEPM: Spójny model planowania zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów osobowych
Formatka pracownika w systemie FlexiEPM: Spójny model planowania zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów osobowych

Precyzyjne zarządzanie budżetami i prognozami

FlexiEPM pozwala na skuteczną integrację scenariuszy ACTUAL, BUDGET i FORECAST w jednej centralnej bazie danych, umożliwiając precyzyjne monitorowanie realizacji budżetów w różnych układach czasowych – miesięcznym, kwartalnym i narastającym.

System zapewnia szybki dostęp do kluczowych informacji o zatrudnieniu, wynagrodzeniach i kosztach osobowych, co wspiera efektywne zarządzanie finansami pracowniczymi. Dzięki temu dane są zawsze spójne i łatwe do analizy, co pozwala na dokładne śledzenie odchyleń budżetowych.

FlexiEPM to narzędzie, które wspiera podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych, dostarczając pełny obraz kosztów osobowych i ich wpływu na wyniki finansowe organizacji.

Szczegółowa analiza odchyleń

FlexiEPM dostarcza zaawansowane narzędzia do analizy i wyjaśniania odchyleń, pozwalając na dokładne zrozumienie dynamiki zmian w organizacji.

System analizuje dane na poziomie indywidualnych pracowników, identyfikując różnice między seriami danych w kategoriach takich jak „nowe etaty”, „odejścia”, „zmiany organizacyjne”, „podwyżki” czy „annualizacje”. Dzięki wbudowanym modelom możliwe jest szybkie i precyzyjne wyjaśnienie przyczyn odchyleń.

FlexiEPM zapewnia pełną transparentność w procesie raportowania, wspierając zarządzanie zasobami ludzkimi i ułatwiając podejmowanie świadomych decyzji opartych na dokładnej analizie danych.

Monitorowanie realizacji i analiza odchyleń w FlexiEPM
Monitorowanie realizacji i analiza odchyleń w FlexiEPM
Formatka do budżetowania Rachunku Wyników
Formatka do budżetowania Rachunku Wyników P&L

Wielowymiarowa analiza danych

FlexiEPM otwiera nowe możliwości dogłębnych analiz wielowymiarowych, zapewniając dostęp do szczegółowych danych z różnych obszarów HR.

System umożliwia raportowanie kluczowych parametrów, takich jak stanowisko, struktura organizacyjna, linie P&L, płeć, wiek, staż pracy czy poziom wykształcenia. Taka wszechstronność pozwala na dokładne zrozumienie złożonych aspektów zarządzania zasobami ludzkimi.

FlexiEPM staje się niezastąpionym narzędziem, które wspiera podejmowanie decyzji opartych na danych, oferując pełny obraz struktury i dynamiki zespołu w organizacji.

Raportowanie środowiskowe ESG

FlexiEPM wspiera proces tworzenia raportów ESG, szczególnie w obszarze „Odpowiedzialność społeczna” (ESRS1: „Pracownicy”).

System ułatwia gromadzenie i analizę danych dotyczących struktury zatrudnienia, wynagrodzeń, rotacji oraz absencji. Dzięki temu firmy mogą skutecznie przygotowywać raporty niefinansowe, spełniające wymagania standardów ESG.

FlexiEPM stanowi praktyczne narzędzie dla organizacji, które chcą zintegrować raportowanie środowiskowe z codziennym zarządzaniem danymi kadrowymi.

BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej

na naszym blogu

Automatyzacja skonsolidowanego sprawozdania finansowego
Sprawozdania finansowe
Automatyzacja procesu sporządzania skonsolidowanego sprawozdania finansowego

Konsolidacja sprawozdań finansowych to zadanie wymagające nie tylko wiedzy, ale i ogromnej precyzji. Im większa grupa kapitałowa, tym więcej danych, walut, kont, not i transakcji do uzgodnienia. Gdy czas goni, a informacje z jednostek przychodzą w różnej formie i jakości, łatwo o błędy, nerwy i niekończące się poprawki. To realny problem, z którym boryka się wiele zespołów sprawozdawczych.

Wiele z tych czynności da się dziś zautomatyzować, skracając czas pracy nawet o kilkadziesiąt procent. W tym artykule pokazujemy, jak wygląda proces automatycznej konsolidacji krok po kroku,

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.