CONTROLLING PERSONALNY

Dashboard

HR

FlexiEPM całościowo automatyzuje raportowanie zarządcze HR. System pomoże Ci zintegrować raportowanie kluczowych informacji dotyczących parametrów struktury zatrudnienia, kosztów osobowych oraz KPI HR.

Wdrażając FlexiEPM zyskasz spójne i pewne źródło raportowania kokpitów menedżerskich w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi przedsiębiorstwa. System pomoże Ci skonsolidować wszystkie wymagane dane i stworzyć dashboardy HR dopasowane do potrzeb Zarządu i menedżerów Twojej firmy.

Hurtownia danych HR

Z FlexiEPM odczarujesz pojęcie „Hurtownia Danych”. Dostarczymy Ci rozwiązanie analityczno-raportowe, które pozwoli w spójny i efektywny sposób prezentować wszystkie informacje związane z pracownikami.

FlexiEPM pełni rolę Hurtowni Danych HR. System zapewni Ci centralne źródło danych, dostarczając jedną bazę wiedzy do raportowania i analiz. Zoptymalizowany model umożliwia szybki dostęp do wykonania, historii, budżetów i prognoz.

Jakie dane znajdziesz w naszej hurtowni danych? Te, które są niezbędne do tworzenia raportów, dashboardów i analiz. Podstawowe zbiory obejmują:

  • ewidencję pracowników, pozwalającą na analizę wskaźników i struktury zatrudnienia,
  • informacje dotyczące wynagrodzeń przetwarzane na podstawie listy płac,
  • rejestry absencji umożliwiające śledzenie wskaźników bieżących i historycznych.

Potrzebujesz szerszego zakresu informacji? Otwarty model FlexiEPM umożliwia łatwe dodawanie dodatkowych elementów, takich jak oceny okresowe, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie szkoleniami.

Przykład dashboard HR w systemie FlexiEPM
Przykład dashboard HR w systemie FlexiEPM
KPI HR w FlexiEPM
Dashboard KPI HR w FlexiEPM

Integracja z systemami kadrowo-płacowymi

System automatyzuje procesy raportowania za pomocą interfejsów do systemu kadrowo-płacowego, eliminując konieczność ręcznego kopiowania informacji pomiędzy plikami Excela. Dzięki automatycznej integracji z systemami, które przetwarzają dane źródłowe, oszczędzasz czas i minimalizujesz ryzyko błędów.

Scenariuszem „z wyboru” jest bezpośrednia integracja FlexiEPM z Twoim systemem kadrowo-płacowym. Dzięki temu odświeżenie danych raportowych odbywać się będzie automatycznie w godzinach nocnych lub każdorazowo na Twoje żądanie.

Z powodzeniem wdrażamy FlexiEPM w firmach korzystających z różnych systemów. Wspólnie z naszymi Klientami zintegrowaliśmy raportowanie zarządcze z m.in w SAP HCM, Teta HR, Enova, Symfonia HR, Simple oraz Comarch HRM. Nie widzisz swojego systemu na liście? To żaden problem – zaprojektujemy i przygotujemy odpowiednie mechanizmy integracyjne, aby zapewnić pełną automatyzację raportowania.

Wielowymiarowa analiza danych HR

FlexiEPM pozwala na pełne wykorzystanie potencjału danych HR dzięki wielowymiarowemu modelowi analizy. System umożliwia monitorowanie zatrudnienia, kosztów osobowych oraz KPI HR w różnych przekrojach, takich jak struktura organizacyjna, stanowiska, płeć czy staż pracy. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad kluczowymi informacjami o pracownikach, które są dostępne w przejrzystej i łatwej do interpretacji formie.

Nie musisz obawiać się zmian organizacyjnych. FlexiEPM przechowuje pełną historię modyfikacji, co umożliwia prezentację danych historycznych w ich oryginalnych strukturach oraz ich konwersję do aktualnych, dostosowanych układów.

Kluczowym elementem systemu jest precyzyjna identyfikacja danych pracowniczych oparta na unikalnych identyfikatorach, takich jak numer kadrowy. FlexiEPM łączy te informacje w jeden spójny model, umożliwiając tworzenie szczegółowych raportów i dashboardów. Dane mogą być analizowane pod kątem takich cech, jak hierarchia stanowisk, jednostki biznesowe, centra kosztowe, poziom wykształcenia czy wiek, co zapewnia kompleksowy wgląd w strukturę firmy.

Jeśli Twoje potrzeby analityczne wykraczają poza standardowe rozwiązania, FlexiEPM oferuje pełną personalizację modelu danych. Możesz uwzględnić dowolne atrybuty, aby raporty były maksymalnie dopasowane do specyfiki Twojej organizacji. 

Wielowymiarowe raportowanie KPI HR w systemie FlexiEPM
Wielowymiarowe raportowanie KPI HR w systemie FlexiEPM
Formatka pracownika w systemie FlexiEPM: Spójny model planowania zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów osobowych
Formatka pracownika w systemie FlexiEPM: Spójny model planowania zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów osobowych

Dane całego personelu, bez względu na formę zatrudnienia

Czy masz trudności z raportowaniem pełnych informacji o personelu? Czy w raportach HR brakuje danych dotyczących kontraktorów B2B lub pracowników zatrudnionych przez agencje pracy tymczasowej (APT)?

FlexiEPM rozwiązuje ten problem, umożliwiając zintegrowanie pełnych danych o personelu, niezależnie od formy zatrudnienia. To umożliwi Ci budowanie raportów i kokpitów menedżerskich prezentujących kompletne informacje o pracownikach i kosztach związanych z ich zatrudnieniem.

FlexiEPM umożliwia integrację danych o pracownikach oraz współpracownikach pochodzących z różnych systemów i źródeł. Nasze wdrożenia nie ograniczają się jedynie do systemów kadrowo-płacowych.

Jeżeli kontraktorzy B2B lub pracownicy tymczasowi stanowią istotną część Twojego zespołu, rozszerzymy model danych FlexiEPM, aby zapewnić Ci jedno centralne źródło informacji analitycznych dla całego personelu, niezależnie od formy zatrudnienia.

Monitorowanie realizacji budżetów i analiza odchyleń

Co powiesz na dashboard HR, który umożliwia porównanie wykonania z planem? FlexiEPM to unikalny system wspierający nie tylko raportowanie zarządcze HR, ale również umożliwiający tworzenie budżetów i prognoz.

Dzięki FlexiEPM zautomatyzujesz i usprawnisz proces budżetowania HR. System gromadzi dane ACT, BUD i FCS, które możesz elastycznie wykorzystywać przy projektowaniu raportów i kokpitów menedżerskich.

FlexiEPM oferuje pełen zestaw funkcji do przygotowania budżetów i prognoz, pozwalając na efektywne zaplanowanie zatrudnienia, podwyżek oraz stworzenie kompletnego budżetu kosztów osobowych.

Oprogramowanie pozwala na migrację procesów planowania zatrudnienia i wynagrodzeń z Excela. Dzięki temu z łatwością udostępnisz system w organizacji, zapewniając menedżerom operacyjnym oraz HR Business Partners narzędzie, które znacząco usprawni pracę z formatkami planistycznymi, czyniąc ją bardziej efektywną i wygodną.

Monitorowanie realizacji i analiza odchyleń w FlexiEPM
Monitorowanie realizacji i analiza odchyleń w FlexiEPM
Przykładowe reguły alokacyjne w systemie FlexiEPM
Przykładowe reguły alokacyjne w systemie FlexiEPM

Alokacja kosztów wynagrodzeń

Czy potrzebujesz rozliczać koszty na poziomie projektów? Jeśli wynagrodzenia i koszty osobowe stanowią istotną część Twoich wydatków, FlexiEPM będzie idealnym narzędziem do monitorowania rentowności.

System pomoże Ci połączyć wynagrodzenia pracowników z ewidencją czasu pracy i innymi kluczami rozliczeniowymi. Zbudujemy model alokacji, który pozwoli odpowiednio przypisać koszty pracowników do projektów, procesów lub klientów.

FlexiEPM to elastyczne narzędzie, które pozwala skutecznie projektować i wdrażać procesy controllingu. System oferuje funkcjonalności wspierające tworzenie elastycznych modeli alokacji, dzięki czemu kalkulacje i rozliczenia są automatyzowane, eliminując ograniczenia typowe dla arkuszy Excel.

Elastyczne raportowanie KPI HR

FlexiEPM umożliwia pełną automatyzację obliczeń wskaźników KPI HR i ich prezentację w raportach oraz na dashboardach. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz danych o FTE, Headcount, przeciętnym wynagrodzeniu, absencji, rotacji czy awansach wewnętrznych, system dostarcza precyzyjne i aktualne informacje, które wspierają zarządzanie zasobami ludzkimi.

Dzięki integracji z kartotekami pracowników, listami płac i rejestrami absencji FlexiEPM przekształca dane HR w kompleksowe analizy zarządcze. Te raporty dostarczają kluczowych informacji na temat efektywności procesów HR, umożliwiając podejmowanie lepszych decyzji i identyfikację obszarów wymagających optymalizacji.

FlexiEPM może być również rozszerzony o dane z innych obszarów HR, takich jak rekrutacje, oceny okresowe, badania zaangażowania i satysfakcji, co pozwala na uzyskanie pełnej, 360-stopniowej perspektywy na wszystkie zadania realizowane przez dział HR.

FlexiEPM oferuje również możliwość analizy wskaźników w różnych układach czasowych – miesięcznym, kwartalnym czy narastającym. Taka elastyczność pozwala na monitorowanie trendów, śledzenie dynamiki zmian oraz dostosowanie raportów do potrzeb zarządu i innych odbiorców.

Wielowymiarowe raportowanie KPI HR w systemie FlexiEPM
Wielowymiarowe raportowanie KPI HR w systemie FlexiEPM
Dashboard w systemie FlexiEPM
Dashboard w systemie FlexiEPM

Dashboardy i raporty
dostępne w arkuszu kalkulacyjnym

FlexiEPM to platforma w pełni zintegrowana z Microsoft Excel, co pozwala na wygodne publikowanie raportów bezpośrednio w tym środowisku. Potrzebujesz tworzyć zestawienia, wykresy i kokpity menedżerskie? FlexiEPM daje Ci możliwość samodzielnego budowania raportów, korzystając z pełnej funkcjonalności arkusza kalkulacyjnego.

System posiada wbudowaną integrację z Excel, dzięki czemu użytkownicy mogą korzystać z FlexiEPM bezpośrednio z poziomu arkusza. To intuicyjne rozwiązanie jest wyjątkowo proste w obsłudze, a użytkownicy znający Excela mogą natychmiast rozpocząć pracę z systemem.

Excel zapewnia również wysoką elastyczność przy projektowaniu raportów i kokpitów menedżerskich. Obecne raporty z plików Excel możesz z łatwością przenieść do FlexiEPM, co dodatkowo pozwala na standaryzację i automatyzację przygotowania danych wejściowych, zapewniając większą spójność i efektywność procesu raportowania.

Pełna integracja z Power BI

Chcesz budować dashboardy HR w Power BI? FlexiEPM umożliwia to dzięki otwartemu interfejsowi oraz kompatybilności z dowolnymi narzędziami analitycznymi. System działa w oparciu o platformę Microsoft SQL Server lub Microsoft Azure, co zapewnia doskonałą współpracę z Power BI i pozwala na samodzielne rozwijanie raportów oraz kokpitów menedżerskich w ulubionym narzędziu Business Intelligence.

Możliwość korzystania z dowolnych narzędzi raportowych i analitycznych to ogromny atut FlexiEPM, który pozwala na efektywne włączenie dashboardów HR do istniejącej infrastruktury Business Intelligence. Dzięki temu menedżerowie, którzy już korzystają z Power BI, mają dostęp do jednego, centralnego źródła raportowania zarządczego.

FlexiEPM nie tylko integruje i przetwarza dane wejściowe oraz wspiera procesy planistyczne, ale także umożliwia publikację pełnego zestawu raportów sprzedażowych, finansowych i HR w jednym miejscu – bezpośrednio w Power BI.

PowerBI w controllingu
PowerBI w controllingu
BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej

na naszym blogu

Webinar dla użytkowników systemu
Pozostałe
Webinar dla użytkowników systemu

W styczniu zmieniliśmy nazwę naszego systemu – oprogramowanie, które znacie jako „FlexiReporting”, funkcjonuje pod marką FlexiEPM. Nowa nazwa podkreśla pełne spektrum możliwości naszego rozwiązania w obszarze Enterprise Performance Management.
Zmiana nazwy zbiegła się z premierą nowej wersji systemu, nad którą intensywnie pracowaliśmy przez ostatnie miesiące. Dlatego zapraszamy na bezpłatny webinar, podczas którego przedstawimy kluczowe zmiany, scenariusze migracji oraz plany dalszego rozwoju.

Czytaj więcej >
FlexiReporting zmiana nazwy
Pozostałe
FlexiReporting zmienia się na FlexiEPM

W styczniu nastąpiła istotna zmiana dla naszej platformy – FlexiReporting stał się FlexiEPM. Dlaczego zdecydowaliśmy się na zmianę nazwy? Jakie korzyści przynosi to naszym klientom? W tym wpisie odpowiemy na te pytania i przybliżymy, co kryje się za procesem transformacji naszego oprogramowania.

Czytaj więcej >
rynek EPM
Pozostałe
EPM w Polsce: Rynek dla wybranych czy nisza pełna możliwości?

Rynek Enterprise Performance Management (EPM) w Polsce to wciąż dość wąska specjalizacja. Według branżowych szacunków zajmuje się nim zaledwie kilka firm, a samych specjalistów można liczyć w dziesiątkach. Dlaczego tak niewielu decyduje się na tę ścieżkę kariery, mimo że oferuje ona ciekawą i dobrze płatną pracę? Przyjrzyjmy się bliżej.

Czytaj więcej >

Umów konsultację z ekspertem

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Wyeliminuj błędy i zmniejsz czasochłonność dzięki integracji i automatyzacji.
Mariusz Sumiński
Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Współzałożyciel