Dashboard HR w FlexiEPM to zestaw raportów i kokpitów o zatrudnieniu, kosztach osobowych i wskaźnikach HR, zasilanych danymi z systemu kadrowo-płacowego. Wykonanie widać na tle budżetu i prognozy, bo wszystkie dane są w jednym modelu.
Dashboardy budujesz w Excelu albo publikujesz w Power BI. Planowanie i budżet kosztów osobowych opisujemy na stronie systemu do controllingu personalnego.
FlexiEPM przechowuje dane HR w jednej bazie: wykonanie, historię, budżety i prognozy. Raporty i dashboardy korzystają z tych samych danych, więc nie trzeba budować osobnej hurtowni danych HR. W Grupie Żywiec FlexiEPM jest źródłem danych o FTE i czasie pracy.
Jakie dane są w modelu? Te, które są niezbędne do tworzenia raportów, dashboardów i analiz. Podstawowe zbiory obejmują:
Potrzebujesz szerszego zakresu informacji? Otwarty model FlexiEPM umożliwia łatwe dodawanie dodatkowych elementów, takich jak oceny okresowe, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie szkoleniami.
System automatyzuje procesy raportowania za pomocą interfejsów do systemu kadrowo-płacowego, eliminując konieczność ręcznego kopiowania informacji pomiędzy plikami Excela.
Zalecamy bezpośrednią integrację z systemem kadrowo-płacowym. Dane odświeżają się wtedy automatycznie w nocy albo na żądanie.
Raportowanie HR zintegrowaliśmy m.in. z SAP HCM, Teta HR, enova365, Symfonia HR, Simple i Comarch HRM. Dla innych systemów przygotowujemy integrację w projekcie, a na start dane można wgrać z pliku.
FlexiEPM pozwala na pełne wykorzystanie potencjału danych HR dzięki wielowymiarowemu modelowi analizy. System umożliwia monitorowanie zatrudnienia, kosztów osobowych oraz KPI HR w różnych przekrojach, takich jak struktura organizacyjna, stanowiska, płeć czy staż pracy.
Kartoteka pracowników trafia do systemu co miesiąc, dlatego raport pokazuje strukturę z danego okresu. Przy zmianach organizacyjnych controlling buduje alternatywne hierarchie i może pokazać historię w nowym układzie.
Kluczowym elementem systemu jest precyzyjna identyfikacja danych pracowniczych oparta na unikalnych identyfikatorach, takich jak numer kadrowy. FlexiEPM łączy te informacje w jeden spójny model, umożliwiając tworzenie szczegółowych raportów i dashboardów. Dane mogą być analizowane pod kątem takich cech, jak hierarchia stanowisk, jednostki biznesowe, centra kosztowe, poziom wykształcenia czy wiek, co zapewnia kompleksowy wgląd w strukturę firmy.
Czy masz trudności z raportowaniem pełnych informacji o personelu? Czy w raportach HR brakuje danych dotyczących kontraktorów B2B lub pracowników zatrudnionych przez agencje pracy tymczasowej (APT)?
FlexiEPM łączy w jednym modelu dane o pracownikach etatowych, kontraktorach B2B i pracownikach agencji pracy tymczasowej, także gdy pochodzą z różnych systemów. Raporty i kokpity pokazują wtedy cały personel i pełny koszt jego zatrudnienia.
Dashboard HR może porównywać wykonanie z budżetem i prognozą, bo w FlexiEPM planujesz też koszty osobowe.
System przechowuje wykonanie, budżet i prognozy kosztów osobowych w jednym modelu. W tym samym miejscu planujesz zatrudnienie i wynagrodzenia, a analizę odchyleń opisujemy na stronie monitorowania budżetu kosztów osobowych.
Formatki planistyczne otrzymują menedżerowie i HR Business Partnerzy. W Grupie Żywiec HR Business Partnerzy wprowadzają dane swoich jednostek, a raporty HR zgadzają się w 100% z wynikiem finansowym.
Jeśli rozliczasz koszty wynagrodzeń na projekty, procesy albo klientów, FlexiEPM łączy listy płac z ewidencją czasu pracy albo innymi kluczami.
Koszt konkretnych osób rozliczysz, gdy listy płac są w systemie. Klucze pochodzą z ewidencji czasu pracy albo z szacunków eksperckich, a reguły działają tak samo dla wykonania, budżetu i prognozy. Więcej o modelach rozliczeń na stronie alokacji kosztów.
FlexiEPM liczy wskaźniki HR, takie jak FTE, headcount, przeciętne wynagrodzenie, absencje, rotacja czy awanse wewnętrzne, i pokazuje je w raportach oraz na dashboardach. Pełną listę wskaźników opisujemy na stronie raportowania KPI HR.
System można rozszerzyć o dane z rekrutacji, ocen okresowych oraz badań zaangażowania i satysfakcji.
Wskaźniki analizujesz w ujęciu miesięcznym, kwartalnym i narastającym, więc widać trendy i dynamikę zmian.
FlexiEPM to platforma w pełni zintegrowana z Microsoft Excel, co pozwala na wygodne publikowanie raportów bezpośrednio w tym środowisku. Potrzebujesz tworzyć zestawienia, wykresy i kokpity menedżerskie? FlexiEPM daje Ci możliwość samodzielnego budowania raportów, korzystając z pełnej funkcjonalności arkusza kalkulacyjnego.
Obecne raporty z plików Excel przeniesiesz do FlexiEPM, a dane wejściowe do nich przygotują się automatycznie i według jednego standardu.
Dashboardy HR możesz też budować w Power BI. FlexiEPM działa na Microsoft SQL Server i udostępnia Power BI dane z modelu, także budżety i prognozy, z zachowaniem uprawnień do danych.
Menedżerowie, którzy korzystają z Power BI, otrzymują dane HR w tym samym miejscu co raporty finansowe i sprzedażowe.
#BAZA WIEDZY
Budżet z udziałem kilkudziesięciu menedżerów, kolejne prognozy i regularne rozliczanie wykonania to moment, w którym Excel przestaje wystarczać. 19 listopada o 12:00 razem z myERP.pl pokażemy na żywo, jak FlexiEPM porządkuje ten proces obok ERP, BI i Excela.
Nowa struktura organizacyjna pojawia się często tuż przed budżetem. Pokazujemy, jak przez kilka miesięcy utrzymać dwie struktury: jedną do raportowania wykonania, drugą do budżetu. Opisujemy trzy przypadki: zmianę grupowania, łączenie i podział MPK.
Dyrektor finansowy firmy średniej wielkości ma zwykle ERP, Excel i jedną lub dwie osoby w controllingu. ERP dobrze pokazuje, co się wydarzyło. Pytania o przyczyny i o to, co dalej, trafiają do arkuszy, a właśnie na nie odpowiada system EPM. Czy potrzebujesz obu systemów, zależy od skali i od tego, jak pracuje Twój dział finansów.
Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.
