Poznaj architekturę i technologie, na których oparty jest FlexiEPM. Sprawdź możliwości integracji z innymi systemami, wielowymiarowe przetwarzanie danych w środowisku MS SQL Server oraz zaawansowane narzędzia administracyjne.
System FlexiEPM łączy planowanie, raportowanie i konsolidację w znajomym środowisku Excela, oferując pełną kontrolę nad danymi i procesami biznesowymi.
Rozwiązanie jest projektowane z myślą o dużych firmach, grupach kapitałowych i dynamicznie rosnących firmach średniej wielkości, także działających w wielu krajach i walutach.
FlexiEPM od samego początku został zaprojektowany jako połączenie zaawansowanych integracji, centralnego przetwarzania danych i pracy w dobrze znanym środowisku Microsoft Excel. To unikalne podejście zapewnia użytkownikom intuicyjny i wygodny dostęp do wszystkich funkcji systemu, bez konieczności przechodzenia skomplikowanych szkoleń.
System jest przyjazny dla menedżerów, kontrolerów i analityków finansowych, oferując im efektywne narzędzie do raportowania oraz pracy z budżetami. Wydajny, skalowalny i zoptymalizowany model danych oparty na Microsoft SQL Server gwarantuje szybkie przetwarzanie dużych wolumenów danych przy zastosowaniu złożonych reguł biznesowych.
FlexiEPM integruje moc obliczeniową środowiska SQL Server z wygodą pracy w Excelu, zapewniając najwyższy poziom wydajności, bezpieczeństwa i komfortu użytkowania.
FlexiEPM wykorzystuje pełną integrację z Microsoft Excel, oferując użytkownikom znajome środowisko pracy do planowania, raportowania i konsolidacji. System działa w Excelu, ale zaawansowane przetwarzanie danych odbywa się w tle, bez ryzyka związanego z ręcznymi formułami czy niestabilnymi łączami. Spoza sieci firmy, także z komputera Mac, z pełnej wersji systemu korzysta się przez zdalny pulpit (serwer RDS).
Wszystkie raporty, formularze, analizy i kalkulacje dostępne są bezpośrednio w standardowym interfejsie Excel, co eliminuje potrzebę czasochłonnych szkoleń. Użytkownicy zyskują możliwość pracy w znanym środowisku, podczas gdy system dba o spójność i bezpieczeństwo danych.
Excel służy jako warstwa prezentacji. Każdy raport składa się z szablonu w Excelu, który określa wygląd, i definicji w panelu administracyjnym, która wskazuje, jakie dane pobrać z bazy. Szablony są chronione uprawnieniami, a cała logika przetwarzania i przechowywania danych działa w tle, w bezpiecznym środowisku systemowym.
FlexiEPM Admin to panel, w którym kontrolerzy, księgowi i analitycy samodzielnie zarządzają systemem. Gdy w firmie zmienia się struktura, raport albo zakres odpowiedzialności, zmianę wprowadzają sami, bez angażowania IT i konsultantów.
Panel obejmuje cztery obszary: model wymiarowy, raporty i formatki, przetwarzanie danych oraz procesy biznesowe. W modelu zarządzasz jednostkami, kontami, kodami budżetowymi i projektami. W raportach utrzymujesz szablony Excel i tłumaczenia. W przetwarzaniu danych ustawiasz źródła danych, mapowania i zadania obliczeniowe. W procesach biznesowych nadajesz uprawnienia, definiujesz procesy akceptacji i zmienne globalne, takie jak bieżący miesiąc i rok.
Grupy użytkowników decydują, które raporty i formatki ktoś widzi, a filtry bezpieczeństwa zawężają dane do konkretnych MPK, spółek albo projektów.
FlexiEPM to nie zamknięta „czarna skrzynka”, lecz otwarty i przejrzysty system. Każdą regułę i każde ustawienie widać w panelu, a procesy controllingu pozostają pod pełną kontrolą właścicieli procesów w firmie.
FlexiEPM opiera swoje działanie na wielowymiarowym modelu danych. Każda wartość jest opisana scenariuszem, rokiem, miesiącem, jednostką, pozycją sprawozdania i walutą. Wymiary analityczne dopasowujemy do specyfiki firmy. Mogą to być kanały dystrybucji, klienci, handlowcy, produkty, projekty albo pracownicy. Gdy potrzebna jest analiza po większej liczbie cech, model rozszerzamy o bazy OLAP.
Pozycje sprawozdań, czyli linie rachunku wyników, bilansu i raportów zarządczych, tworzą w modelu hierarchię pozycji. Utrzymuje się ją w panelu FlexiEPM Admin: dodaje pozycje, przenosi je w strukturze i ustawia ich cechy, na przykład typ pozycji, znak przy sumowaniu do poziomu wyżej i sposób przeliczenia walut. Raporty i formatki korzystają z tej samej hierarchii, więc zmiana w strukturze od razu trafia do wszystkich raportów.
Model opiera się na raportowym planie kont. Tabele mapujące przypisują do niego konta z planów kont poszczególnych spółek. Jedno konto może trafić na różne linie zależnie od innych wymiarów, na przykład kraju albo projektu. Nowe konto albo zmiana planu kont wymaga tylko aktualizacji mapowań, bez przebudowy modelu. Jak przejść przez zmianę struktury organizacyjnej przed budżetem, opisujemy w osobnym artykule.
Baza MS SQL Server, na której działa FlexiEPM, może pełnić również rolę hurtowni danych controllingu. W jednym spójnym modelu łączy dane pochodzące z różnych systemów i źródeł informacji.
W dotychczasowych wdrożeniach FlexiEPM został zintegrowany między innymi z SAP, Microsoft Dynamics, Infor, JD Edwards, QAD, Streamsoft, Symfonia, enova365 oraz Comarch ERP XT, Comarch ERP Optima i Comarch CDN. Po stronie systemów kadrowo-płacowych są to SAP HCM, Teta HR, enova365, Symfonia HR, Simple i Comarch HRM.
Nie widzisz swojego systemu na liście? Model integracji projektujemy pod konkretne źródło danych, więc brak systemu na liście nie oznacza, że integracja nie jest możliwa.
Wbudowane mechanizmy integracyjne umożliwiają efektywną transformację danych źródłowych, dostosowując je do wymagań raportowania finansowego, procesów konsolidacji oraz alokacji kosztów i zarządzania rentownością. Elastyczne zarządzanie słownikami i regułami transformacji dostępne jest bezpośrednio dla użytkowników biznesowych, co pozwala na samodzielną obsługę procesów raportowych.
Dane trafiają do systemu przez źródła danych i mapowania, bezpośrednio z systemu finansowo-księgowego albo z hurtowni danych, w nocy albo na przycisk. Mapowanie przypisuje kolumny z eksportu, na przykład z SAP, do struktury FlexiEPM i ujednolica oznaczenia oraz formaty. Dane spółek pracujących na różnych systemach ERP trafiają do jednego modelu i można je analizować razem. Dodatkowe tabele, na przykład ewidencję czasu pracy, wkleisz do przygotowanego formularza.
FlexiEPM bazuje na sprawdzonej technologii Microsoft SQL Server, zapewniającej wysoką wydajność, skalowalność oraz bezpieczeństwo danych. Dzięki tej architekturze system bez problemu radzi sobie z dużymi wolumenami danych — w niektórych projektach przekraczającymi milion rekordów rocznie.
System obsługuje rozbudowane modele budżetowe, obejmujące ponad tysiąc produktów, klientów, pracowników czy zleceń produkcyjnych, wspierając skomplikowane procesy budżetowania, prognozowania i alokacji kosztów.
Fizyczne struktury danych oraz sposób ich przechowywania w FlexiEPM zostały zoptymalizowane pod kątem wymagań raportowania zarządczego, konsolidacji oraz budżetowania. Dane finansowe są przetwarzane w specjalnie zaprojektowanych tabelach faktów, które umożliwiają sprawne generowanie raportów miesięcznych, kwartalnych oraz narastających, zgodnie z wymaganiami zarządu oraz działów finansowych.
FlexiEPM jest w pełni otwarty na wdrożenia w środowiskach chmurowych. System z powodzeniem działa na platformach takich jak Microsoft Azure czy Amazon Web Services, co daje klientom elastyczność w wyborze architektury wdrożeniowej.
Możliwość implementacji FlexiEPM zarówno w infrastrukturze lokalnej, jak i w chmurze, pozwala dopasować rozwiązanie do wymogów organizacji. Nasi architekci systemowi ściśle współpracują z zespołami IT klientów, wspólnie projektując architekturę techniczną tak, by zapewnić optymalną wydajność, bezpieczeństwo i skalowalność systemu.
Dzięki temu FlexiEPM efektywnie wykorzystuje dostępne zasoby IT, minimalizując koszty infrastruktury oraz otwierając drogę do przyszłego rozwoju i skalowania systemu wraz z rozwojem organizacji.
FlexiEPM idealnie uzupełnia możliwości narzędzi klasy Business Intelligence, takich jak Power BI. System dostarcza kompletny zestaw danych controllingowych, przygotowany do zaawansowanej analizy i wizualizacji.
Dzięki integracji z Power BI FlexiEPM umożliwia prezentację kluczowych danych w atrakcyjnej formie kokpitów menedżerskich, dashboardów i raportów wizualnych.
Dane z procesów budżetowania, prognozowania, alokacji czy konsolidacji można analizować w Power BI, także na urządzeniach mobilnych, z zachowaniem uprawnień do danych.
Współpraca z Power BI pozwala na głęboką, wizualną analizę danych controllingowych, ułatwiając menedżerom podejmowanie decyzji opartych na aktualnych i wiarygodnych danych o efektywności i rentowności firmy.
FlexiEPM (do stycznia 2025 FlexiReporting) to nowa odsłona systemu. Wraz z nową nazwą wprowadziliśmy istotne zmiany w jego architekturze.
Po ponad dekadzie na rynku przeanalizowaliśmy dotychczasowe doświadczenia i zoptymalizowaliśmy rozwiązanie, aby jeszcze lepiej odpowiadało na potrzeby użytkowników. Nowe wersje systemu wydajemy co 4 miesiące.
Mikołaj Dziugieł i Antoni Kędzierski przedstawiają kluczowe zmiany w nowej wersji systemu. Zobacz historię wydań>>
FlexiEPM ma polski i angielski interfejs użytkownika, a w razie potrzeby może zostać zlokalizowany na kolejne języki. Tłumaczyć można też wymiary i opisy w szablonach. Ten sam raport wyświetla się wtedy w języku użytkownika, bez osobnych wersji dla każdego kraju. To istotne w grupach kapitałowych, w których raportowanie musi być spójne dla całej organizacji.
Użytkownik w spółce zagranicznej pracuje w swoim języku, na tych samych strukturach i regułach co centrala. Dane spływają do jednego modelu, niezależnie od tego, w jakim systemie księgowym powstały i w jakiej walucie zostały zaksięgowane.
Wielowalutowość jest wbudowana w model danych. System obsługuje przeliczenia kursowe według zdefiniowanych algorytmów, co pozwala prowadzić konsolidację i raportowanie grupowe bez ręcznych przeliczeń poza systemem.
Nie. Cała komunikacja odbywa się przez warstwę aplikacyjną systemu. Aplikacja kliencka i narzędzia administracyjne rozmawiają z serwerem przez API, nie bezpośrednio z bazą danych
Obecnie w oparciu o natywne mechanizmy ekosystemu Microsoft (Kerberos, z NTLM jako mniej zalecaną alternatywą), czyli te same dane logowania, których użytkownicy używają w domenie firmowej. W najbliższych wydaniach dochodzi logowanie niezależne od domeny, uwierzytelnianie wieloskładnikowe (Google Authenticator, Microsoft Authenticator) oraz integracja z Microsoft Entra.
Tak, dla modułu HR dostępne jest szyfrowanie danych na poziomie tabel w bazie danych, dzięki czemu nawet administratorzy bazy danych po stronie klienta nie mają wglądu w te informacje.
Przy wdrożeniu w infrastrukturze klienta klient odpowiada za serwery, sieć, kopie zapasowe i bieżące bezpieczeństwo środowiska, zgodnie z własnymi standardami dla środowisk produkcyjnych. FlexiSolutions instaluje i konfiguruje system w środowiskach deweloperskim, testowym i produkcyjnym, prowadzi aktualizacje i wsparcie oraz przekazuje wytyczne co do konfiguracji. Procedury przełączania awaryjnego ustalamy wspólnie.
Tak. Komunikacja odbywa się przez połączenie szyfrowane protokołem TLS 1.3 albo 1.2, zabezpieczone certyfikatem SSL, który klient może wygenerować samodzielnie, kupić u zewnętrznego dostawcy lub wykorzystać już posiadany.
Mamy politykę bezpieczeństwa informacji, którą co roku przeglądamy i aktualizujemy. W 2024 roku przeszliśmy audyt ochrony danych osobowych (RODO). Z klientami podpisujemy umowy NDA i umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane klientów nie są kopiowane poza środowisko projektowe, a konsultanci łączą się z nim przez VPN klienta, na kontach imiennych.
System co roku przechodzi zewnętrzne testy penetracyjne, a raport z testów udostępniamy na żądanie. Instalatory są podpisane certyfikatem Code Signing. Działalność FlexiSolutions jest objęta polisą OC, także z tytułu odpowiedzialności zawodowej, z sumą ubezpieczenia 5 mln zł.
Większość codziennych zmian robią kluczowi użytkownicy w finansach albo controllingu, bez czekania na IT lub dostawcę. Należą do nich nowe konta i jednostki organizacyjne, nowe raporty, zmiany w formatkach, tabele mapujące oraz role i uprawnienia użytkowników. Zmiana zapisana w modelu od razu obejmuje wszystkich użytkowników.
Każda zmiana danych i konfiguracji zapisuje się z autorem, datą oraz wartością przed zmianą i po niej.
Serwer: 4 rdzenie CPU, 16 GB RAM, 300 GB przestrzeni dyskowej w RAID 1, Windows Server 2019 Standard lub nowszy, Microsoft SQL Server 2019 Standard lub nowszy oraz IIS 10.0 z ASP.NET Core 8.0 Runtime. Stacje robocze: Windows 10 lub nowszy, Microsoft Excel 2016 lub nowszy, .NET Framework 4.8 lub nowszy i VSTO Runtime. Dokładne wymagania ustalamy z działem IT, bo zależą od wdrażanych modułów i ilości danych.
#BAZA WIEDZY
Budżet z udziałem kilkudziesięciu menedżerów, kolejne prognozy i regularne rozliczanie wykonania to moment, w którym Excel przestaje wystarczać. 19 listopada o 12:00 razem z myERP.pl pokażemy na żywo, jak FlexiEPM porządkuje ten proces obok ERP, BI i Excela.
Nowa struktura organizacyjna pojawia się często tuż przed budżetem. Pokazujemy, jak przez kilka miesięcy utrzymać dwie struktury: jedną do raportowania wykonania, drugą do budżetu. Opisujemy trzy przypadki: zmianę grupowania, łączenie i podział MPK.
Dyrektor finansowy firmy średniej wielkości ma zwykle ERP, Excel i jedną lub dwie osoby w controllingu. ERP dobrze pokazuje, co się wydarzyło. Pytania o przyczyny i o to, co dalej, trafiają do arkuszy, a właśnie na nie odpowiada system EPM. Czy potrzebujesz obu systemów, zależy od skali i od tego, jak pracuje Twój dział finansów.
Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.
