#TECHNOLOGIA

Architektura

systemu FlexiEPM

Poznaj architekturę i technologie, na których oparty jest FlexiEPM. Sprawdź możliwości integracji z innymi systemami, wielowymiarowe przetwarzanie danych w środowisku MS SQL Server oraz zaawansowane narzędzia administracyjne.

System FlexiEPM w unikalny sposób łączy planowanie i raportowanie w znajomym środowisku Excela, oferując pełną kontrolę nad danymi i procesami biznesowymi.

#ARCHITEKTURA FLEXIEPM

Nowoczesna technologia dla efektywnego raportowania, planowania i konsolidacji

FlexiEPM od samego początku został zaprojektowany jako połączenie zaawansowanych integracji, centralnego przetwarzania danych i pracy w dobrze znanym środowisku Microsoft Excel. To unikalne podejście zapewnia użytkownikom intuicyjny i wygodny dostęp do wszystkich funkcji systemu, bez konieczności przechodzenia skomplikowanych szkoleń.

System jest przyjazny dla menedżerów, kontrolerów i analityków finansowych, oferując im efektywne narzędzie do raportowania oraz pracy z budżetami. Wydajny, skalowalny i zoptymalizowany model danych oparty na Microsoft SQL Server gwarantuje szybkie przetwarzanie dużych wolumenów danych przy zastosowaniu złożonych reguł controllingowych.

FlexiEPM integruje moc obliczeniową środowiska SQL Server z wygodą pracy w Excelu, zapewniając najwyższy poziom wydajności, bezpieczeństwa i komfortu użytkowania.

Dashboard w systemie FlexiEPM
Dashboard w systemie FlexiEPM
Przykład raportu rentowności w systemie FlexiEPM - alokacja kosztów
Przykład raportu rentowności w systemie FlexiEPM
#ms excel

Interfejs użytkownika w 100% zintegrowany z Microsoft Excel

FlexiEPM wykorzystuje pełną integrację z Microsoft Excel, oferując użytkownikom znajome środowisko pracy do planowania, raportowania i konsolidacji. System działa w Excelu, ale zaawansowane przetwarzanie danych odbywa się w tle, bez ryzyka związanego z ręcznymi formułami czy niestabilnymi łączami.

Wszystkie raporty, formularze, analizy i kalkulacje dostępne są bezpośrednio w standardowym interfejsie Excel, co eliminuje potrzebę czasochłonnych szkoleń. Użytkownicy zyskują możliwość pracy w znanym środowisku, podczas gdy system dba o spójność i bezpieczeństwo danych.

FlexiEPM to nie tylko wygoda, ale także pełna funkcjonalność dla użytkowników biznesowych — Excel służy jako warstwa prezentacji, natomiast cała logika przetwarzania i przechowywania danych realizowana jest w tle, w bezpiecznym środowisku systemowym.

#Administracja

Narzędzia administracyjne dla samodzielnego zarządzania modelem

Wiemy, jak istotna jest możliwość szybkiego reagowania na zmiany w biznesie, dlatego oferujemy rozbudowane narzędzie administracyjne, które umożliwia kontrolerom, księgowym i analitykom samodzielnie zarządzać strukturami, regułami i uprawnieniami systemu.

Zarządzanie procesami controllingu i raportowania finansowego nie jest tu dodatkową opcją — to standard systemu. Dzięki kompletnemu interfejsowi administratora biznesowego zaawansowani użytkownicy mogą niezależnie konfigurować struktury organizacyjne, tworzyć raporty i nadawać uprawnienia, bez potrzeby angażowania IT czy konsultantów zewnętrznych.

FlexiEPM to nie zamknięta „czarna skrzynka”, lecz otwarty i przejrzysty system— umożliwia elastyczne zarządzanie jednostkami organizacyjnymi, kontami księgowymi, kodami budżetowymi czy projektami. Wszystkie zmiany można wprowadzać samodzielnie, bez czekania na wsparcie techniczne, co znacząco przyspiesza reagowanie na zmieniające się potrzeby organizacji. 

Dzięki narzędziom administracyjnym FlexiEPM, użytkownicy biznesowi skutecznie obsługują także zadania związane z danymi podstawowymi, transformacją danych i regułami biznesowymi. W efekcie procesy controllingu stają się w przejrzyste i pozostają pod pełną kontrolą właścicieli procesów w firmie.

Planowanie ilościowe zadań projektowych w systemie FlexiEPM
Planowanie ilościowe zadań projektowych w systemie FlexiEPM
Prognozowanie sprzedaży -
Prognozowanie sprzedaży - przykładowy raport serie danych z wyborem OLAP (wielowymiarowa)
#olap

Wielowymiarowy model danych dla efektywnego planowania i raportowania

FlexiEPM opiera swoje działanie na wielowymiarowym modelu danych, który pozwala odzwierciedlić w systemie pełną strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa. Dzięki precyzyjnemu modelowaniu system umożliwia odwzorowanie kanałów dystrybucji, klientów, handlowców, a także produktów, projektów, pracowników oraz strategicznych dostawców.

Wielowymiarowa struktura danych FlexiEPM znacząco ułatwia budowę modeli raportowania finansowego oraz controllingowego. Predefiniowane, gotowe komponenty dostosowane są do wymogów sprawozdawczości finansowej i menedżerskiej, co pozwala na łatwe przeniesienie istniejących struktur do systemu.

Zastosowanie modelowania wielowymiarowego umożliwia szybkie przygotowywanie analiz i raportów, pozwalając użytkownikom elastycznie reagować na zmieniające się potrzeby informacyjne firmy. Dzięki temu FlexiEPM doskonale wspiera procesy planowania, budżetowania, prognozowania i raportowania, niezależnie od skali działalności przedsiębiorstwa.

#INTEGRACJE

Zaawansowane możliwości integracji z istniejącymi systemami

FlexiEPM działa w oparciu o architekturę Hurtowni Danych, integrując w jednym spójnym modelu dane pochodzące z różnych systemów i źródeł informacji. System z powodzeniem łączy się z większością popularnych systemów ERP, oprogramowaniem finansowo-księgowym oraz rozwiązaniami kadrowo-płacowymi.

Wbudowane mechanizmy integracyjne umożliwiają efektywną transformację danych źródłowych, dostosowując je do wymagań raportowania finansowego, procesów konsolidacji oraz alokacji kosztów. Elastyczne zarządzanie słownikami i regułami transformacji dostępne jest bezpośrednio dla użytkowników biznesowych, co pozwala na samodzielną obsługę procesów raportowych.

Dzięki zaawansowanym możliwościom integracji, oprogramowanie FlexiEPM skutecznie wspiera organizacje w osiąganiu pełnej spójności danych, usprawniając procesy decyzyjne i zwiększając efektywność raportowania.

raport realizacji budżetu
Raport realizacji budżetu w FlexiEPM
#hurtownia danych

Platforma MS SQL Server

FlexiEPM bazuje na sprawdzonej technologii Microsoft SQL Server, zapewniającej wysoką wydajność, skalowalność oraz bezpieczeństwo danych. Dzięki tej architekturze system bez problemu radzi sobie z dużymi wolumenami danych — w niektórych projektach przekraczającymi milion rekordów rocznie.

System obsługuje rozbudowane modele budżetowe, obejmujące ponad tysiąc produktów, klientów, pracowników czy zleceń produkcyjnych, wspierając skomplikowane procesy budżetowania, prognozowania i alokacji kosztów.

Fizyczne struktury danych oraz sposób ich przechowywania w FlexiEPM zostały zoptymalizowane pod kątem wymagań raportowania zarządczego, konsolidacji oraz budżetowania. Dane finansowe są przetwarzane w specjalnie zaprojektowanych tabelach faktów, które umożliwiają sprawne generowanie raportów miesięcznych, kwartalnych oraz narastających, zgodnie z wymaganiami zarządu oraz działów finansowych.

#CHMURA

Możliwości implementacji w zasobach chmurowych

FlexiEPM jest w pełni otwarty na wdrożenia w środowiskach chmurowych. System z powodzeniem działa na platformach takich jak Microsoft Azure czy Amazon Web Services, co daje klientom elastyczność w wyborze architektury wdrożeniowej.

Możliwość implementacji FlexiEPM zarówno w infrastrukturze lokalnej, jak i w chmurze, pozwala dopasować rozwiązanie do wymogów organizacji. Nasi architekci systemowi ściśle współpracują z zespołami IT klientów, wspólnie projektując architekturę techniczną tak, by zapewnić optymalną wydajność, bezpieczeństwo i skalowalność systemu.

Dzięki temu FlexiEPM efektywnie wykorzystuje dostępne zasoby IT, minimalizując koszty infrastruktury oraz otwierając drogę do przyszłego rozwoju i skalowania systemu wraz z rozwojem organizacji.

PowerBI w controllingu
Przykład integracji Power Bi z systemem FlexiEPM
#power bi

Doskonała współpraca z Power BI i innymi narzędziami raportowymi

FlexiEPM idealnie uzupełnia możliwości narzędzi klasy Business Intelligence, takich jak Power BI. System dostarcza kompletny zestaw danych controllingowych, przygotowany do zaawansowanej analizy i wizualizacji.

Dzięki integracji z Power BI FlexiEPM umożliwia prezentację kluczowych danych w atrakcyjnej formie kokpitów menedżerskich, dashboardów i raportów wizualnych. Dane z procesów budżetowania, prognozowania, alokacji czy konsolidacji mogą być analizowane w czasie rzeczywistym, z dowolnej lokalizacji i urządzenia.

Współpraca z Power BI pozwala na głęboką, wizualną analizę danych controllingowych, ułatwiając menedżerom podejmowanie decyzji opartych na aktualnych i wiarygodnych danych o efektywności i rentowności firmy.

Płynna integracja z platformami ERP

BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej

na naszym blogu

Automatyzacja skonsolidowanego sprawozdania finansowego
Sprawozdania finansowe
Automatyzacja procesu sporządzania skonsolidowanego sprawozdania finansowego

Konsolidacja sprawozdań finansowych to zadanie wymagające nie tylko wiedzy, ale i ogromnej precyzji. Im większa grupa kapitałowa, tym więcej danych, walut, kont, not i transakcji do uzgodnienia. Gdy czas goni, a informacje z jednostek przychodzą w różnej formie i jakości, łatwo o błędy, nerwy i niekończące się poprawki. To realny problem, z którym boryka się wiele zespołów sprawozdawczych.

Wiele z tych czynności da się dziś zautomatyzować, skracając czas pracy nawet o kilkadziesiąt procent. W tym artykule pokazujemy, jak wygląda proces automatycznej konsolidacji krok po kroku,

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.