Raportowanie finansowe

System do

uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych

FlexiEPM skutecznie optymalizuje proces uzgadniania transakcji wewnątrzgrupowych. Zautomatyzuj uzgodnienia wewnątrzgrupowe, by zapewnić spójność i kompletność eliminowania transakcji intercompany.

Zapomnij o żmudnym ręcznym wyjaśnianiu rozbieżności sald wewnątrzgrupowych. FlexiEPM podnosi jakość raportowania finansowego, gwarantując stabilność i powtarzalność procesów.

Korzyści z wdrożenia uzgodnienia sald

FlexiEPM wprowadza nową jakość do konsolidacji i raportowania grupowego, dostarczając klarowność i pewność na każdym kroku przygotowania uzgodnienia wewnątrzgrupowego. Automatyzacja procesu eliminuje rozliczenia między jednostkami zależnymi, zapewniając transparentność i spójność danych.

Narzędzie wspiera cykl raportowania miesięcznego, kwartalnego i rocznego, umożliwiając szybsze identyfikowanie i wyjaśnianie różnic wynikających z rozrachunków wewnątrzgrupowych. Oprogramowanie tworzy solidną dokumentację audytową, potwierdzającą precyzję i zgodność danych, co znacząco usprawnia przygotowanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych.

FlexiEPM to fundament pod nowoczesny Pion Finansowo-Księgowy, umożliwiający CFO skalowanie procesów sprawozdawczych bez dodatkowych zasobów czy zwiększania zatrudnienia. Narzędzie dostosowuje się do nowych wyzwań, takich jak akwizycje spółek czy intensyfikacja transakcji intercompany, wspierając rozwój Twojej organizacji.

Przykładowy dashboard finansowy w systemie FlexiEPM
Przykładowy dashboard finansowy w systemie FlexiEPM

Kto potrzebuje systemu do uzgodnień transakcji wewnątrzgrupowych?

Oprogramowanie jest stworzone dla Grup Kapitałowych oraz niezależnych jednostek biznesowych. Jest to kluczowe narzędzie dla organizacji posiadających wiele autonomicznych jednostek, które regularnie angażują się w różnorodne transakcje wewnątrzgrupowe.

Skuteczność systemu wzrasta wraz z liczbą jednostek podlegających konsolidacji, złożonością struktur organizacyjnych oraz działalnością w różnych lokalizacjach geograficznych. FlexiEPM idealnie sprawdza się w Grupach Kapitałowych, które posiadają spółki zagraniczne korzystające z różnych systemów finansowo-księgowych, pozwalając na centralne zarządzanie danymi i ich konsolidację.

Oprogramowanie jest niezastąpione w firmach prowadzących zdecentralizowaną wymianę towarów i usług, gdzie jednostki współpracują bezpośrednio, omijając spółkę macierzystą. System zapewnia transparentność i dokładność w raportowaniu finansowym, wspierając zarządzanie złożonymi procesami w ramach grupy.

Uzgodnienie intercompany a sprawozdawczość finansowa

Proces uzgadniania sald wewnątrzgrupowych jest fundamentem dokładnej sprawozdawczości finansowej grup kapitałowych. W sprawozdaniach skonsolidowanych każde saldo i rozrachunek musi zostać właściwie uwzględnione i potwierdzone przez zaangażowane spółki. Niedociągnięcia w tym zakresie mogą prowadzić do błędów w prezentacji wyników finansowych Grupy.

FlexiEPM pozwala na integrację procesu uzgodnienia intercompany w regularny cykl miesięcznego raportowania. Dzięki systemowi możliwe jest bieżące wykrywanie i wyjaśnianie różnic, co umożliwia szybką korektę nieścisłości zarówno w lokalnych dokumentach księgowych, jak i w skonsolidowanych raportach Grupy.

Wykorzystanie FlexiEPM znacząco zmniejsza czas oraz presję związaną z uzgadnianiem dużej liczby transakcji. System wspiera terminowe zamknięcia okresów sprawozdawczych, pozwalając na sprawne zarządzanie złożonymi procesami finansowymi w Grupie.

Raport zarządczy (wykonanie- budżet - rok ubiegły)
Raport zarządczy (wykonanie- budżet - rok ubiegły)

Jak przebiega uzgodnienie kont wewnątrzgrupowych?

Proces uzgodnienia rozpoczyna się od automatycznego importu nierozliczonych dokumentów wewnątrzgrupowych z systemów finansowo-księgowych spółek wchodzących w skład Grupy. Otwarte salda należności i zobowiązań są importowane jako szczegóły z odpowiednich modułów rozrachunkowych. W przypadku mniejszych spółek, zamkniętych systemów ERP lub outsourcingu księgowości, dane mogą być wprowadzane w formie tabel Excel. Import odbywa się w pełni automatycznie, co zapewnia spójność i oszczędza czas.

Każdy dokument zostaje przypisany do odpowiedniej kategorii transakcji gospodarczych zgodnie z mapowaniem lokalnych planów kont. Dzięki elastycznym funkcjom definiowania typów transakcji system umożliwia operowanie kategoriami zbieżnymi z procesami biznesowymi Grupy. To zapewnia spójność z układami raportowania finansowego oraz usprawnia proces uzgodnienia.

System automatycznie dopasowuje dokumenty na podstawie zdefiniowanych reguł, takich jak zgodność numerów, dat czy wartości dokumentów. Na poziomie nierozliczonych sald w walucie raportowej wykrywane są różnice kursowe, a system generuje wpisy w dzienniku uzgodnieniowym. Automatyzacja obejmuje 90-95% transakcji wewnątrzgrupowych, pozostawiając do wyjaśnienia tylko pojedyncze, bardziej złożone przypadki.

Pozostałe różnice, takie jak nierozliczone płatności, dostawy w drodze czy niespójność dekretacji, są analizowane przez lokalne służby księgowe i kontrolerów Grupy. System wspiera proces rejestracji korekt oraz pozwala na ujęcie różnic w wyłączeniach konsolidacyjnych lub korektach ksiąg lokalnych spółek. Dzięki temu proces uzgodnienia jest precyzyjny, efektywny i w pełni zgodny z wymaganiami sprawozdawczości finansowej.

BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej

na naszym blogu

FlexiReporting zmiana nazwy
Pozostałe
FlexiReporting zmienia się na FlexiEPM

W styczniu nastąpiła istotna zmiana dla naszej platformy – FlexiReporting stał się FlexiEPM. Dlaczego zdecydowaliśmy się na zmianę nazwy? Jakie korzyści przynosi to naszym klientom? W tym wpisie odpowiemy na te pytania i przybliżymy, co kryje się za procesem transformacji naszego oprogramowania.

Czytaj więcej >
rynek EPM
Pozostałe
EPM w Polsce: Rynek dla wybranych czy nisza pełna możliwości?

Rynek Enterprise Performance Management (EPM) w Polsce to wciąż dość wąska specjalizacja. Według branżowych szacunków zajmuje się nim zaledwie kilka firm, a samych specjalistów można liczyć w dziesiątkach. Dlaczego tak niewielu decyduje się na tę ścieżkę kariery, mimo że oferuje ona ciekawą i dobrze płatną pracę? Przyjrzyjmy się bliżej.

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.