CONTROLLING

Oprogramowanie do alokacji kosztów

Alokacja kosztów to klucz do zrozumienia rentowności produktów i klientów. FlexiEPM to coś więcej niż narzędzie – to Twój niezawodny partner w automatyzacji rozliczeń, który dostosowuje się do specyficznych potrzeb Twojej firmy.

Dzięki FlexiEPM zyskujesz pełną kontrolę nad wyborem kluczy alokacji oraz pewność, że Twoje rozliczenia są precyzyjne i wspierają raportowanie zarządcze. Wybierz prostotę, efektywność i rozwiązanie zaprojektowane z myślą o sukcesie Twojej firmy.

Kompleksowe wsparcie dla zaawansowanych reguł alokacji kosztów​

Zoptymalizuj przetwarzanie danych w modelu alokacji poprzez eliminację arkuszy i formuł Excel. Automatycznie wyliczaj klucze alokacji na podstawie danych finansowych i operacyjnych.

Z pomocą FlexiEPM zyskasz gwarancję poprawności kalkulacji kluczy i rozliczania kosztów. Korzystając z raportów pokazujących szczegóły alokacji, będziesz pewien, że każdego miesiąca rozliczenie kosztów przebiegło pomyślnie.

Projektujemy i modyfikujemy reguły alokacji zgodnie z modelem biznesowym Twojej firmy. Dzięki narzędziu rozliczysz koszty na centra zysków, projekty, klientów czy produkty, z taką dokładnością, jakiej potrzebujesz.

Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM
Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM
Przykład raportu rentowności w systemie FlexiEPM - alokacja kosztów
Przykład raportu rentowności w systemie FlexiEPM

Narzędzie, które optymalizuje procesy alokacji kosztów

Zapomnij o ręcznym przygotowaniu danych wejściowych do alokacji. Dzięki automatyzacji FlexiEPM pobierze i przetworzy koszty bezpośrednie z systemu księgowego. Import szczegółów transakcyjnych pozwoli na drill down do szczegółów faktury.

Automatycznie zintegrujesz proces zbierania kluczy alokacyjnych z całej organizacji, a za pomocą dopasowanych formatek zbierzesz odpowiednie dane z innych działów organizacji.

Możesz odwzorować model biznesowy Twojej firmy. Swobodnie definiuj etapy i reguły alokacji, by zbudować proces, który rozliczy koszty zgodnie z przyjętą metodyką oraz samodzielnie zarządzaj konfiguracją modelu, bez pisania makr VBA oraz angażowania specjalistów IT. Reguły alokacji prowadzisz w jednej tabeli. Wskazujesz w niej linię kosztów, MPK źródłowe, klucz i jednostki, na które koszt ma trafić, także z wyłączeniami.

Dowolne modele i narzędzia alokacji

Za pomocą narzędzia alokujesz koszty pośrednie na centra zysków, segmenty działalności czy projekty, klientów, produkty. Budujesz zarządczy rachunek wyników oraz model controllingowy pozwalający na wielowymiarową analizę rentowności.

Możesz alokować koszty wynagrodzeń i rozliczać pracowników na projekty. Szczegółowy model alokacji kosztów pracy rozliczy wynagrodzenie zgodnie z rejestrem czasu pracy Twoich pracowników. Jednocześnie, przetwarzasz poufne dane kadrowe w bezpieczny sposób.

Model sprawdzi się też w alokacji kosztów w budżecie i prognozach. Dzięki temu zachowasz spójność i porównywalność raportowania wszystkich scenariuszy danych. Rozliczenie może mieć kilka etapów, na przykład najpierw na czynności, a potem na jednostki operacyjne. Klucze, takie jak liczba etatów, wpisujesz w wartościach naturalnych, a system sam przeliczy je na procenty.

Przykładowe reguły alokacyjne w systemie FlexiEPM
Przykładowe reguły alokacyjne w systemie FlexiEPM
Wprowadzanie kluczy alokacji w FlexiEPM
Wprowadzanie kluczy alokacji w FlexiEPM

Weryfikacja i poprawność danych

Z naszym narzędziem zapomnisz o błędach i niespójnościach w rozliczaniu kosztów. System udostępni Ci transparentne raporty pozwalające na szybką weryfikację poprawności alokacji. Docenisz je odpowiadając na pytania ad-hoc o sposób kalkulacji poszczególnych obciążeń i rozliczeń.

Jednocześnie przygotujesz kompletny pakiet raportów zarządczych oraz zyskasz możliwość monitorowania wyników jednostek przed i po alokacji kosztów. 

Wielowymiarowy rachunek marż pozwoli Ci analizować rentowność centrów zysku zarówno po kosztach bezpośrednich, jak i z uwzględnieniem alokowanych kosztów pośrednich oraz ogólnofirmowych. Przy każdej kwocie widać, z którego MPK pochodzi, jakim kluczem ją rozliczono i jaki to procent. Korekty ręczne trafiają do osobnej warstwy, dlatego zawsze wiadomo, co pochodzi z księgowości, co z alokacji, a co z korekt.

#BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej na naszym blogu

Co klienci mówią o nas?

Hanna Stachowicz
Hanna Stachowicz
Senior Financial Reporting Specialist w Ringier Axel Springer Polska
Wcześniej na każdą notę i na każdy element sprawozdania mieliśmy osobną zakładkę w Excelu. Po uzupełnieniu danych trzeba było każdą stronę wydrukować do PDF-a, poukładać strony w odpowiedniej kolejności, łączyć w jeden plik i jeszcze poprawić tak, żeby formaty były wszędzie takie same. Jak cokolwiek się zmieniło, robiliśmy to od nowa.

Dziś część not generuje się automatycznie i nie musimy przepisywać danych. To bardziej uporządkowany proces. Łatwiej też wyciągnąć do audytu, skąd te dane się biorą. A jeżeli ktoś prosi mnie o sprawozdanie na jakiś moment, ładuję obrotówki, przeliczam i mam wstępne sprawozdanie.
Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A.
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton S.A.
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy controllingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo-księgowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.
Małgorzata Sulkowska
Małgorzata Sulkowska
Dyrektor Biura Controllingu TU INTER Polska S.A.
Dla mnie, jako osoby odpowiedzialnej za controlling, największą zmianą i korzyścią jest to, że możemy skupić się na analizie, a nie na technicznej obsłudze procesu.
Konsolidacja danych i wprowadzanie zmian zajmują teraz ułamki tego czasu, który kiedyś poświęcaliśmy na obsługę Excela.
Joanna Pilipczuk
Joanna Pilipczuk
Group Financial Reporting Director Wirtualna Polska Holding Group
Przy tej skali organizacji Excel przestał być bezpieczny. Dziś mamy pewność danych, kontrolę nad mapowaniami i możliwość pracy na wielu walutach bez robienia czegokolwiek „na boku”.
Beata Wąsowska
Beata Wąsowska
Comp&Ben Manager w Grupie Żywiec
Wspólnie z zespołem FlexiEPM 'odczarowaliśmy' proces budżetowania. To, co wcześniej było magią skomplikowanych i podatnych na błędy arkuszy Excel, zamieniliśmy w przejrzyste narzędzie, które daje nam pewność danych i pełną zastępowalność w zespole.
To, co szczególnie doceniamy, to niesamowita elastyczność i responsywność zespołu wdrożeniowego – tu nie ma odpowiedzi 'nie da się'. Dzięki temu po raz pierwszy w historii możemy powiedzieć, że HR i Finanse w Grupie Żywiec mówią dokładnie tym samym językiem o tych samych liczbach.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM