#CASE STUDIES

Case studies wdrożeń systemu EPM i FP&A
- FlexiEPM

FlexiEPM to polski system klasy EPM (Enterprise Performance Management), który wspiera FP&A, controlling i sprawozdawczość finansową. Opisujemy tu wdrożenia w firmach i grupach kapitałowych: budżetowanie i prognozowanie, raportowanie zarządcze, konsolidację finansową, MSSF 16, controlling personalny i sprawozdania finansowe.

Każdy case pokazuje punkt wyjścia, najczęściej Excel i ręczne łączenie danych, rozwiązanie we FlexiEPM i efekty w liczbach.

Wizualne portfolio, wpisy i galeria obrazków dla WordPressa

Budżetowanie i alokacja kosztów w INTER Polska

INTER Polska to dynamicznie rozwijające się towarzystwo ubezpieczeń, które stanęło przed koniecznością uporządkowania dwóch ważnych procesów: alokacji kosztów oraz budżetowania.Dotychczasowe narzędzia oparte na rozbudowanych arkuszach...

Migracja umów MSSF 16 do systemu FlexiEPM

TopFarms, jeden z największych producentów rolnych w Europie, przeprowadził migrację danych dotyczących IFRS 16 do systemu FlexiEPM. Dzięki temu firma nie tylko zoptymalizowała przetwarzanie ogromnej...

Automatyzacja raportowania do GUS

Polski oddział międzynarodowej sieci handlowej potrzebował narzędzia, które zoptymalizowałoby pracę zespołu odpowiedzialnego za raportowanie. Okresowe przekazywanie danych do Głównego Urzędu Statystycznego, obejmujące ponad 80 spółek...

Najem powierzchni usługowej i handlowej

Jedna z wiodących spółek handlowych działających w centrach handlowych skorzystała z FlexiEPM jako zaawansowanego narzędzia IT w dziedzinie raportowania MSSF16. Celem było zautomatyzowanie i uporządkowanie...

Raportowanie zarządcze projektów budowlanych

FlexiEPM został wdrożony w firmie Instac, liderze w branży specjalistycznych instalacji gaśniczych, aby zautomatyzować i usprawnić controlling projektów budowlanych. System skutecznie zastąpił wcześniej stosowane rozwiązanie...

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.

Wyeliminuj błędy i zmniejsz czasochłonność dzięki integracji i automatyzacji.

Zaufali nam

FlexiEPM to wiodące oprogramowanie dla controllingu i sprawozdawczości finansowej w Polsce. Automatyzuje kluczowe procesy – od raportowania zarządczego, przez budżetowanie i prognozowanie, po konsolidację finansową i obsługę leasingów – w firmach handlowych, produkcyjnych i usługowych.

Z systemu korzysta już ponad 60 firm – od największych polskich spółek i oddziałów międzynarodowych korporacji, po dynamiczne, rozwijające się przedsiębiorstwa. Wszystkie znalazły we FlexiEPM skuteczny sposób na optymalizację procesów zarządzania efektywnością.

Polski Bank Komórek Macierzystych (PBKM)
Polski Fundusz Rozwoju (PFR)
Diagnostyka
MediaMarktSaturn Polska
hortex
Wielton
Tchibo
cedrob
zdrowit
nask

#BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej na naszym blogu

ERP a EPM
Pozostałe

System EPM a ERP. Czy firma, która ma ERP, potrzebuje jeszcze EPM?

Dyrektor finansowy firmy średniej wielkości ma zwykle ERP, Excel i jedną lub dwie osoby w controllingu. ERP dobrze pokazuje, co się wydarzyło. Pytania o przyczyny i o to, co dalej, trafiają do arkuszy, a właśnie na nie odpowiada system EPM. Czy potrzebujesz obu systemów, zależy od skali i od tego, jak pracuje Twój dział finansów.

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Hanna Stachowicz
Hanna Stachowicz
Senior Financial Reporting Specialist w Ringier Axel Springer Polska
Wcześniej na każdą notę i na każdy element sprawozdania mieliśmy osobną zakładkę w Excelu. Po uzupełnieniu danych trzeba było każdą stronę wydrukować do PDF-a, poukładać strony w odpowiedniej kolejności, łączyć w jeden plik i jeszcze poprawić tak, żeby formaty były wszędzie takie same. Jak cokolwiek się zmieniło, robiliśmy to od nowa.

Dziś część not generuje się automatycznie i nie musimy przepisywać danych. To bardziej uporządkowany proces. Łatwiej też wyciągnąć do audytu, skąd te dane się biorą. A jeżeli ktoś prosi mnie o sprawozdanie na jakiś moment, ładuję obrotówki, przeliczam i mam wstępne sprawozdanie.
Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A.
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton S.A.
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy controllingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo-księgowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.
Małgorzata Sulkowska
Małgorzata Sulkowska
Dyrektor Biura Controllingu TU INTER Polska S.A.
Dla mnie, jako osoby odpowiedzialnej za controlling, największą zmianą i korzyścią jest to, że możemy skupić się na analizie, a nie na technicznej obsłudze procesu.
Konsolidacja danych i wprowadzanie zmian zajmują teraz ułamki tego czasu, który kiedyś poświęcaliśmy na obsługę Excela.
Joanna Pilipczuk
Joanna Pilipczuk
Group Financial Reporting Director Wirtualna Polska Holding Group
Przy tej skali organizacji Excel przestał być bezpieczny. Dziś mamy pewność danych, kontrolę nad mapowaniami i możliwość pracy na wielu walutach bez robienia czegokolwiek „na boku”.
Beata Wąsowska
Beata Wąsowska
Comp&Ben Manager w Grupie Żywiec
Wspólnie z zespołem FlexiEPM 'odczarowaliśmy' proces budżetowania. To, co wcześniej było magią skomplikowanych i podatnych na błędy arkuszy Excel, zamieniliśmy w przejrzyste narzędzie, które daje nam pewność danych i pełną zastępowalność w zespole.
To, co szczególnie doceniamy, to niesamowita elastyczność i responsywność zespołu wdrożeniowego – tu nie ma odpowiedzi 'nie da się'. Dzięki temu po raz pierwszy w historii możemy powiedzieć, że HR i Finanse w Grupie Żywiec mówią dokładnie tym samym językiem o tych samych liczbach.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM