CONTROLLING

System do

Account Reconciliation

Proces uzgadniania danych finansowych to podstawa rzetelnego raportowania. FlexiEPM to coś więcej niż narzędzie – to Twój niezawodny partner w automatyzacji Account Reconciliation, zaprojektowany z myślą o najlepszych praktykach stosowanych w globalnych korporacjach i Shared Service Centers.

Dzięki FlexiEPM zyskujesz skuteczność, prostotę i pewność, że uzgodnienia są precyzyjne, a dane finansowe prawidłowe. Zastąp ręczne, czasochłonne procesy nowoczesnym rozwiązaniem, które ogranicza pracochłonność i wspiera Cię w efektywnym zarządzaniu danymi finansowymi. Wybierz narzędzie, które dostosowuje się do potrzeb Twojej organizacji i wspiera jej rozwój.

Elastyczne projektowanie uzgodnień

Każde konto księgowe w systemie może posiadać własną procedurę uzgodnienia. Dostosuj zakres, częstotliwość i reguły uzgodnień do specyfiki Twojej organizacji oraz przypisz odpowiedzialność konkretnym osobom, aby proces był przejrzysty i efektywny.

FlexiEPM pozwala przypisać odpowiedzialność za uzgodnienia konkretnym właścicielom kont. Dzięki temu każdy etap procesu ma swojego opiekuna, co zwiększa kontrolę nad jakością i terminowością działań.

Tworzenie dedykowanych reguł dla kont umożliwia skonfigurowanie procesu uzgodnień zgodnie z potrzebami organizacji, niezależnie od jej wielkości czy struktury.

krok 7 - uzgodnienie transakcji wewnątrzgrupowych - konsolidacja finansowa
Uzgodnienie i eliminacja transakcji wewnątrzgrupowych
Obustronne łączenie dokumentów i identyfikacja różnic kursowych
Obustronne łączenie dokumentów i identyfikacja różnic kursowych

Gotowe formularze uzgodnieniowe

FlexiEPM automatycznie tworzy formularze uzgodnieniowe dla każdego konta, zawierające szczegółowe dane z ewidencji księgowej oraz listę wymaganych czynności kontrolnych. To narzędzie sprawia, że proces uzgodnień staje się intuicyjny i uporządkowany.

Formularze są zaprojektowane tak, aby ułatwić pracę zespołowi księgowemu, przeprowadzając go krok po kroku przez proces uzgodnień. Redukcja ręcznych działań pozwala skoncentrować się na analizie wyników i szybkim korygowaniu ewentualnych odchyleń.

Wszystkie czynności kontrolne i wyjaśnienia są rejestrowane, co tworzy pełną dokumentację audytową, gotową do przekazania wewnętrznym lub zewnętrznym audytorom.

Transparentne wyjaśnienia różnic

FlexiEPM umożliwia szybkie identyfikowanie i korygowanie różnic oraz błędów zidentyfikowanych w procesie uzgodnień. Korekty mogą być wprowadzane zarówno na bieżąco, jak i w odniesieniu do okresów historycznych.

Każda zmiana wprowadzona w systemie jest automatycznie zapisywana, tworząc przejrzystą historię uzgodnień. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie działania są zgodne z polityką rachunkowości Twojej organizacji.

To Ty decydujesz, czy korekty zostaną wprowadzone od razu, czy zaksięgowane w odpowiednich okresach. System zapewnia pełną przejrzystość na każdym etapie procesu.

Eksperckie wyjaśnienie pozostałych różnic
Eksperckie wyjaśnienie pozostałych różnic
Przykładowy dashboard finansowy w systemie FlexiEPM
Przykładowy dashboard finansowy w systemie FlexiEPM

Automatyczna integracja z systemami ERP

FlexiEPM umożliwia bezproblemową integrację z dowolnym systemem ERP, co pozwala na automatyczne importowanie danych z księgi głównej, modułów rozrachunkowych i rejestrów pomocniczych.

Dzięki odpowiednim interfejsom, system importuje otwarte salda należności i zobowiązań oraz szczegóły transakcji międzygrupowych. W przypadku mniejszych spółek, zamkniętych systemów ERP lub outsourcingu procesów księgowych, dane mogą być wprowadzane w formacie tabel Excel.

Kontrola menedżerska i dokumentacja audytowa

System oferuje narzędzia wspierające kontrolę menedżerską, umożliwiając liderom zespołów oraz CFO dostęp online do szczegółowych raportów i zapisów. Dzięki temu zarządzający mają pełną wiedzę o przebiegu procesu uzgodnień.

Jednocześnie rejestruje historię wszystkich działań, tworząc kompleksową dokumentację audytową. To znacząco ułatwia współpracę z audytorami i pozwala na szybkie udostępnienie potrzebnych danych.

FlexiEPM eliminuje chaos w procesach uzgodnień, porządkując dane i dokumenty w jednym miejscu. Transparentność procesu zwiększa komfort pracy całego zespołu.

krok 10 - raport audytowy - konsolidacja finansowa
Audit trial dla skonsolidowanego sprawozdania finansowego
BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej

na naszym blogu

Webinar dla użytkowników systemu
Pozostałe
Webinar dla użytkowników systemu

W styczniu zmieniliśmy nazwę naszego systemu – oprogramowanie, które znacie jako „FlexiReporting”, funkcjonuje pod marką FlexiEPM. Nowa nazwa podkreśla pełne spektrum możliwości naszego rozwiązania w obszarze Enterprise Performance Management.
Zmiana nazwy zbiegła się z premierą nowej wersji systemu, nad którą intensywnie pracowaliśmy przez ostatnie miesiące. Dlatego zapraszamy na bezpłatny webinar, podczas którego przedstawimy kluczowe zmiany, scenariusze migracji oraz plany dalszego rozwoju.

Czytaj więcej >
FlexiReporting zmiana nazwy
Pozostałe
FlexiReporting zmienia się na FlexiEPM

W styczniu nastąpiła istotna zmiana dla naszej platformy – FlexiReporting stał się FlexiEPM. Dlaczego zdecydowaliśmy się na zmianę nazwy? Jakie korzyści przynosi to naszym klientom? W tym wpisie odpowiemy na te pytania i przybliżymy, co kryje się za procesem transformacji naszego oprogramowania.

Czytaj więcej >
rynek EPM
Pozostałe
EPM w Polsce: Rynek dla wybranych czy nisza pełna możliwości?

Rynek Enterprise Performance Management (EPM) w Polsce to wciąż dość wąska specjalizacja. Według branżowych szacunków zajmuje się nim zaledwie kilka firm, a samych specjalistów można liczyć w dziesiątkach. Dlaczego tak niewielu decyduje się na tę ścieżkę kariery, mimo że oferuje ona ciekawą i dobrze płatną pracę? Przyjrzyjmy się bliżej.

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.
Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).
Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.
Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.
Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.
Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.
System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.