CONTROLLING PERSONALNY

Oprogramowanie do raportowania KPI HR

Monitorowanie i analiza wskaźników KPI HR to fundament skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi. FlexiEPM to Twój niezawodny partner w automatyzacji analizy i raportowania wskaźników, który dostosowuje się do specyficznych potrzeb Twojej firmy.

Dzięki FlexiEPM zyskujesz pełną kontrolę nad wyborem i kalkulacją kluczowych wskaźników, takich jak rotacja, absencje czy satysfakcja pracowników. System wspiera Cię w dokładnym raportowaniu, umożliwiając podejmowanie decyzji zarządczych opartych na rzetelnych danych.

Automatyzacja procesów i oszczędność operacyjna

Dzięki FlexiEPM możesz zautomatyzować kluczowe procesy w obszarze HR, eliminując ręczne przetwarzanie danych i minimalizując ryzyko błędów. Integracja systemu z danymi z różnych źródeł pozwala na szybkie wyliczanie KPI i generowanie comiesięcznych raportów.

System oferuje wielowymiarowy model analityczny, który dostarcza szczegółowych danych do analizy. Możesz monitorować wskaźniki HR w przekrojach takich jak stanowiska, grade’y, struktura organizacyjna czy demograficzna, co wspiera efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi.

Korzystając z FlexiEPM, nie tylko oszczędzasz czas, ale również optymalizujesz procesy operacyjne, zwiększając ich efektywność i precyzję.

Przykład dashboard HR w systemie FlexiEPM
Przykład dashboard HR w systemie FlexiEPM
KPI HR w FlexiEPM
Dashboard KPI HR w FlexiEPM

Zaawansowane kalkulacje i formuły KPI

FlexiEPM umożliwia realizację najbardziej wymagających kalkulacji wskaźników KPI. System obsługuje zaawansowane algorytmy przetwarzania danych, dzięki którym możliwe jest precyzyjne wyliczanie i agregowanie miar w różnych przekrojach.

Możesz tworzyć niestandardowe wskaźniki dostosowane do specyfiki Twojej firmy, uwzględniające skomplikowane transformacje danych na poziomie pojedynczych pracowników. System zapewnia jednocześnie ich pełną zgodność z ustalonymi zasadami raportowania.

Zaawansowane możliwości FlexiEPM w zakresie analizy danych umożliwiają dokładne monitorowanie wyników w kluczowych obszarach, wspierając strategiczne decyzje biznesowe.

KPI HR – kompleksowe wsparcie w zarządzaniu zasobami ludzkimi

FlexiEPM dostarcza pełen zestaw wskaźników KPI związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Dzięki takim miarom jak rotacja, absencje czy satysfakcja pracowników, dział HR może skutecznie monitorować i optymalizować procesy.

System umożliwia raportowanie w czasie rzeczywistym, agregując dane w centralnym dashboardzie HR. Przekroje takie jak headcount, FTE czy średnie wynagrodzenie są prezentowane w czytelny sposób, wspierając podejmowanie strategicznych decyzji.

FlexiEPM pomaga działom HR w identyfikowaniu obszarów wymagających poprawy, co przekłada się na zwiększenie zaangażowania pracowników i efektywność organizacyjną.

Przykład formatki do analizy luki płacowej
Przykład formatki do analizy luki płacowej
Wielowymiarowe raportowanie KPI HR w systemie FlexiEPM
Wielowymiarowe raportowanie KPI HR w systemie FlexiEPM

Przykłady wskaźników HR możliwych do monitorowania w FlexiEPM

FlexiEPM umożliwia kompleksowe monitorowanie kluczowych wskaźników HR, które wspierają zarządzanie zasobami ludzkimi i podejmowanie strategicznych decyzji. Oto kilka przykładów wskaźników dostępnych w systemie:

  • Statystyki zatrudnienia: Headcount, FTE, liczba wakatów oraz struktura demograficzna pracowników (np. wiek, płeć, staż pracy).
  • Wynagrodzenia: Średnie wynagrodzenie, luka płacowa, udział składników zmiennych oraz struktura wynagrodzeń w odniesieniu do rynku.
  • Absencje: Całkowite absencje, wskaźnik absencji, wskaźnik Bradforda oraz szczegółowa analityka struktury absencji (np. chorobowych, okolicznościowych).
  • Rotacje: Wskaźnik rotacji, odejścia dobrowolne oraz wewnętrzne awanse kierownicze.
  • Rekrutacje: Time-to-fill, średni czas trwania rekrutacji, odsetek rekrutacji zakończonych sukcesem oraz analiza odejść w pierwszych miesiącach od zatrudnienia.
  • Oceny okresowe i zaangażowanie: Wyniki ocen okresowych w podziale na stanowiska i jednostki, analiza wartości skrajnych oraz raporty krzyżowe powiązane z twardymi wskaźnikami HR.
  • Szkolenia: Liczba szkoleń, realizacja planu szkoleń, nakłady na szkolenia oraz analiza luki szkoleniowej.
  • Produktywność i jakość: Liczba operacji na pracownika, sprzedaż w przeliczeniu na osobę, liczba błędów oraz efektywny czas pracy.
BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej na naszym blogu

Automatyzacja procesów w controllingu
Controlling
Automatyzacja procesów w controllingu – szansa czy zagrożenie

Rozwój i wdrażanie innowacyjnych systemów wykorzystywanych przez kontrolerów, analityków i finansistów wymaga inicjatywy ze strony menadżerów średniego szczebla zarządzającymi tymi obszarami. Wielu z nich ma jednak obawy, że automatyzacja w finansach zabierze im pracę, w imię redukcji kosztów. Czy słusznie powinniśmy się bać automatyzacji?

Czytaj więcej >
Narzędzia IT w monitorowaniu i planowaniu HR
HR
Narzędzia IT w monitorowaniu i planowaniu HR

Controlling personalny staje się w ostatnich latach coraz ważniejszym punktem na liście priorytetów zarządczych.
Budżetowanie, prognozowanie, monitorowania i analiza wskaźników takich jak zatrudnienie, koszty osobowe czy rotacje bardzo często jest jednym z wiodących obszarów zarządzania efektywnością przedsiębiorstwa.

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.