CASE STUDY

Konsolidacja w międzynarodowej Grupie Kapitałowej

Dzięki wdrożeniu zintegrowanego systemu do konsolidacji PBKM zyskał narzędzie umożliwiające efektywną konsolidację danych i raportowanie na najwyższym poziomie. Nowy system zapewnia elastyczność, automatyzację oraz pełną spójność finansową, co wspiera dalszą ekspansję na rynkach krajowych i zagranicznych. Sprawdź, jak FlexiPPM zmienił zarządzanie w Grupie Kapitałowej PBKM!
konsolidacja w grupie kapitałowej
MS Dynamics Nav

Pełna integracja z systemem ERP i CRM jednostki dominującej

Segmenty biznesowe

Raportowanie wyników w przekroju spółek, segmentów i funkcji biznesowych

Raportowanie giełdowe

Konsolidacja sprawozdań finansowych MSR/MSSF

MSR 15

Zaawansowany mechanizm korekty przychodów zafakturowanych

Szczegóły projektu

  • Zintegrowany system konsolidacji statutowej i zarządczej zapewniający jednolite i spójne raportowanie finansowe.
  • Proces konsolidacji finansowej w ramach wielopoziomowej, złożonej struktury kapitałowej jest automatyzowany dzięki wbudowanym regułom oraz eliminacjom systemowym.
  • System wykorzystuje zaawansowane mechanizmy kalkulacyjne zgodne z MSR 16, które odpowiadają za dokładną kalkulację korekt przychodów odroczonych dla każdej umowy klienta.
  • System wykorzystywany w 12 krajach przez kilkudziesięciu użytkowników, umożliwiający skalowalne zarządzanie konsolidacją i raportowaniem na poziomie grupy.

Wyzwanie

Konsolidacja i controlling przy rozbudowanej strukturze kapitałowej

Grupa kapitałowa PBKM S.A., posiadająca ponad 25 spółek zależnych operujących zarówno w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych, stanęła przed wyzwaniem usprawnienia procesów raportowania finansowego i operacyjnego.

  • Pod koniec 2018 roku, wobec ograniczeń funkcjonalnych i trudności w rozwoju wdrożonego wcześniej systemu klasy EPM/CPM, firma podjęła decyzję o wdrożeniu FlexiEPM.
  • Głównym wyzwaniem było wdrożenie jednolitego systemu umożliwiającego jednoczesną konsolidację danych finansowych i operacyjnych w ujęciu statutowym oraz zarządczym.

Celem było ujednolicenie procesów konsolidacyjnych, zapewnienie pełnej integracji z ERP i CRM jednostki dominującej oraz dostosowanie systemu do wymagań spółek giełdowych zgodnie z MSR/MSSF.

Rozwiązanie

FlexiEPM - kompletny system do konsolidacji finansowej

W odpowiedzi na potrzeby Grupy PBKM S.A. wdrożono FlexiEPM – system do konsolidacji statutowej i zarządczej, który działa jako centralne repozytorium danych dla wszystkich spółek Grupy. Z rozwiązania systematycznie korzysta kilkudziesięciu użytkowników w 12 krajach.

  • Zintegrowany, oparty na wspólnej bazie danych, model raportowania skonsolidowanego pozwala na comiesięczne przygotowanie kompletu raportów zarządczych
  • System do konsolidacji umożliwia prezentację danych we wszystkich przekrojach i strukturach biznesowych wymaganych przez kierownictwo spółki.
  • W ramach jednolitego modelu  przygotowane są jednostkowe i skonsolidowane sprawozdania finansowe. Raporty statutowe MSR/MSSF powstają w systemie zgodnie z wymogami właściwymi dla spółek notowanych na GPW.

System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy Kapitałowej PBKM S.A. – w wyniku wdrożenia firma dysponuje spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od istotnych różnic w systemach i strukturach ewidencji finansowo-księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie użyteczne są raporty kontrolne. Pozwalają one na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki. Dużą wartość dodaną stanowi także automatyzacja procesu uzgodnienia sald i rozrachunków wewnątrzgrupowych. Wbudowane raporty pozwalają spółkom szybko zidentyfikować różnice w raportowanych transakcjach wzajemnych i wprowadzić odpowiednie korekty.

Korzyści

Spójność, automatyzacja i kontrola w raportowaniu finansowym na poziomie Grupy Kapitałowej

Wdrożenie FlexiEPM przyniosło wymierne korzyści biznesowe. System umożliwił ujednolicenie i automatyzację procesów konsolidacyjnych w ramach złożonej, wielopoziomowej struktury kapitałowej, co znacząco zwiększyło spójność i dokładność raportowania na poziomie Grupy. Kluczowe korzyści to:

  • Automatyzacja procesów konsolidacyjnych: Dzięki wbudowanym regułom systemowym, możliwa jest automatyczna eliminacja konsolidacyjna, co pozwala na szybsze i dokładniejsze przygotowanie sprawozdań finansowych, w tym ponad 500 automatycznych korekt konsolidacyjnych.
  • Raportowanie z podziałem na segmenty: System umożliwia generowanie raportów w przekroju spółek, segmentów i funkcji biznesowych, co daje kierownictwu pełniejszy obraz sytuacji finansowej i operacyjnej Grupy.

  • Kontrola i weryfikacja danych lokalnych: FlexiEPM oferuje raporty kontrolne, które wspierają weryfikację spójności danych lokalnych oraz automatyzują proces uzgadniania sald i rozrachunków wewnątrzgrupowych. Dzięki temu można szybciej identyfikować i korygować różnice w raportowanych transakcjach.

  • Skalowalność i elastyczność: System sprawdził się w skali działalności PBKM S.A., umożliwiając efektywne zarządzanie danymi finansowymi nawet przy zróżnicowanych systemach księgowych na poziomie jednostkowym.

Obecnie FlexiEPM  jest wykorzystywany przez kilkudziesięciu użytkowników w 12 krajach, którzy mogą generować rzetelne, skonsolidowane raporty zgodne z wymaganiami giełdowymi. Dzięki temu Grupa Kapitałowa PBKM S.A. uzyskała spójne, scentralizowane repozytorium danych, które zapewnia pełną kontrolę nad procesami raportowania.

Podsumowanie projektu w liczbach

spółek objętych wdrożeniem
0 +
automatycznych korekt konsolidacyjnych
0 +
umów z klientami
0 +
reguł walidacyjnych i kontrolnych
0
BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej

na naszym blogu

Webinar dla użytkowników systemu
Pozostałe
Webinar dla użytkowników systemu

W styczniu zmieniliśmy nazwę naszego systemu – oprogramowanie, które znacie jako „FlexiReporting”, funkcjonuje pod marką FlexiEPM. Nowa nazwa podkreśla pełne spektrum możliwości naszego rozwiązania w obszarze Enterprise Performance Management.
Zmiana nazwy zbiegła się z premierą nowej wersji systemu, nad którą intensywnie pracowaliśmy przez ostatnie miesiące. Dlatego zapraszamy na bezpłatny webinar, podczas którego przedstawimy kluczowe zmiany, scenariusze migracji oraz plany dalszego rozwoju.

Czytaj więcej >
FlexiReporting zmiana nazwy
Pozostałe
FlexiReporting zmienia się na FlexiEPM

W styczniu nastąpiła istotna zmiana dla naszej platformy – FlexiReporting stał się FlexiEPM. Dlaczego zdecydowaliśmy się na zmianę nazwy? Jakie korzyści przynosi to naszym klientom? W tym wpisie odpowiemy na te pytania i przybliżymy, co kryje się za procesem transformacji naszego oprogramowania.

Czytaj więcej >
rynek EPM
Pozostałe
EPM w Polsce: Rynek dla wybranych czy nisza pełna możliwości?

Rynek Enterprise Performance Management (EPM) w Polsce to wciąż dość wąska specjalizacja. Według branżowych szacunków zajmuje się nim zaledwie kilka firm, a samych specjalistów można liczyć w dziesiątkach. Dlaczego tak niewielu decyduje się na tę ścieżkę kariery, mimo że oferuje ona ciekawą i dobrze płatną pracę? Przyjrzyjmy się bliżej.

Czytaj więcej >

Umów konsultację z ekspertem

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Wyeliminuj błędy i zmniejsz czasochłonność dzięki integracji i automatyzacji.
Mariusz Sumiński
Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Współzałożyciel