Dzień dobry Państwu.
Witamy serdecznie na webinarze poświęconym Flexi EPM, czyli nowej wersji oprogramowania FlexiReporting 2.0.
Nazywam się Mikołaj Dziugieł, a wraz ze mną jest Antoni Kędzierski. Reprezentujemy FlexiSolutions i jesteśmy odpowiedzialni za tworzenie tej nowej wersji systemu. Chcielibyśmy dzisiaj opowiedzieć Państwu, dlaczego przygotowaliśmy nową wersję, jakie zmiany zaszły w architekturze systemu w porównaniu do wersji 1.0, jakie wyzwania może napotkać proces migracji oraz co oznacza przejście na FlexiEPM dla Państwa jako użytkowników.
Webinar skierowany jest głównie do działów IT oraz opiekunów biznesowych systemu. Prosimy o zachowanie pytań na koniec prezentacji, gdzie postaramy się odpowiedzieć na wszystkie Państwa wątpliwości.
Dlaczego FlexiEPM?
Zmiana nazwy i nowa wersja systemu wynikają z dynamicznego rozwoju naszego produktu. Pierwotnie FlexiReporting miał być prostym narzędziem do raportowania, ale w ciągu lat rozbudował się o kolejne funkcjonalności, takie jak planowanie, sprawozdawczość, konsolidacja finansowa, uzgodnienia wewnątrzgrupowe, a także moduły HR i raportowania MSSF 16.
W efekcie nazwa FlexiReporting nie oddawała już pełnego spektrum możliwości systemu. Nowa wersja, FlexiEPM, wprowadza również zmiany w architekturze oraz technologii, bazując na wieloletnich doświadczeniach we wdrożeniach.
Zmiany w architekturze
Najważniejszą zmianą w wersji 2.0 jest nowa warstwa aplikacyjna, która stanowi pomost między aplikacjami klienckimi a serwerem. Oznacza to, że cała komunikacja odbywa się przez API, a nie bezpośrednio z bazą danych, co poprawia wydajność, skalowalność oraz bezpieczeństwo systemu.
FlexiEPM korzysta z usługi IIS (Internet Information Services) do hostowania API, co pozwala na centralne zarządzanie aplikacją oraz ułatwia integrację z innymi systemami. W nowej wersji cała logika biznesowa została przeniesiona do warstwy serwerowej, co zmniejsza obciążenie stacji roboczych i pozwala na łatwiejsze aktualizacje.
Architektura wdrożenia
W zależności od Państwa infrastruktury możliwe są dwa scenariusze wdrożenia:
- Serwer SQL oraz API na jednej maszynie – zalecane dla wydajności.
- Serwer SQL oraz API na oddzielnych maszynach – zalecane w środowiskach z dużą liczbą użytkowników i wymogami separacji usług.
Dodatkowo nowa wersja systemu wspiera szyfrowaną komunikację HTTPS oraz integrację z Active Directory, co ułatwia zarządzanie uprawnieniami.
Nowości technologiczne
- Przejście na .NET 8.0 dla narzędzia administracyjnego oraz .NET Framework 4.8 dla aplikacji klienckiej.
- Eliminacja problematycznego dodatku VBA – teraz jest on opcjonalny i wymagany jedynie dla funkcjonalności raportów ad hoc.
- Nowe instalatory MSI, ułatwiające instalację oraz aktualizacje.
- Automatyczna konfiguracja połączeń – eliminacja konieczności ręcznego modyfikowania plików konfiguracyjnych.
- Rozszerzone logowanie akcji użytkowników oraz centralne zarządzanie błędami.
Proces migracji
Migracja do FlexiEPM wymaga indywidualnego podejścia, ponieważ każdy klient posiada inną infrastrukturę oraz specyficzne wymagania. Główne kroki migracji obejmują:
- Inicjacja procesu – ustalenie koordynatora migracji po stronie klienta (IT lub biznes).
- Wybór odpowiedniego momentu – najlepiej po zakończeniu cykli raportowych lub budżetowania.
- Zapewnienie ciągłości działania – przez pewien czas możliwa będzie praca w obu wersjach systemu.
- Komunikacja z użytkownikami – poinformowanie o planowanej zmianie oraz organizacja testów.
- Dostosowanie infrastruktury – instalacja warstwy aplikacyjnej i ewentualna aktualizacja oprogramowania.
- Testy pomigracyjne – weryfikacja poprawności działania systemu przez IT oraz użytkowników biznesowych.
Podsumowanie
FlexiEPM to ewolucyjny krok naprzód, który poprawia wydajność, skalowalność oraz zarządzanie systemem. Przejście na nową wersję zapewni Państwa organizacji długoterminowe korzyści oraz stabilność rozwiązania.
Dziękujemy za udział w webinarze i zapraszamy do zadawania pytań.
