SAP Business Planning and Consolidation łączył planowanie, raportowanie i konsolidację finansową. Ważnym elementem systemu był interfejs użytkownika oparty na Microsoft Excel.
Dziś nie ma jednego następcy SAP BPC. Dla planowania SAP rozwija SAP Analytics Cloud, a dla konsolidacji finansowej SAP S/4HANA Finance for group reporting. Jeżeli BPC obsługuje oba procesy, migracja może więc prowadzić do dwóch produktów i dwóch projektów.
Alternatywą jest system FlexiEPM, który nadal łączy planowanie, raportowanie zarządcze i konsolidację na jednej platformie, zachowując sposób pracy oparty na Excelu.
#W SKRÓCIE
Nie ma jednego następcy SAP BPC. Firma, która w BPC planuje i konsoliduje, ma do wyboru:
- PlanowanieSAP Analytics Cloud
- KonsolidacjaSAP S/4HANA Finance for group reporting
- Oba procesy w jednym systemie, praca w ExceluFlexiEPM
Dwie ścieżki migracji z SAP BPC
Dla procesów planowania, budżetowania i prognozowania SAP rozwija SAP Analytics Cloud. Jest to platforma chmurowa obejmująca planowanie, analitykę, wizualizację danych oraz funkcje predykcyjne i AI.
Dla konsolidacji finansowej SAP oferuje SAP S/4HANA Finance for group reporting. Rozwiązanie jest zintegrowane z S/4HANA i pozwala powiązać konsolidację z danymi transakcyjnymi ERP. Może być także zasilane danymi z innych systemów.
Dla firmy wykorzystującej BPC tylko w jednym z tych obszarów kierunek jest stosunkowo czytelny. Sytuacja komplikuje się, gdy SAP BPC obsługuje planowanie, konsolidację i raportowanie zarządcze w jednym środowisku. Odtworzenie tego zakresu może wymagać kilku współpracujących elementów.
#KONTEKST
Do kiedy SAP wspiera BPC? Stan na wrzesień 2026
- BPC 10.1 for Microsoft30.06.2026Podstawowe wsparcie zakończone, bez kolejnych przedłużeń.
- BPC 10.1 for NetWeaver31.12.2027Opcja rozszerzonego wsparcia do 31.12.2030.
- BPC 2021 dla SAP BW/4HANA31.12.2030SAP zapowiada kolejne wersje dla BW/4HANA.
Źródła: SAP, SAP BPC Strategy Update oraz Maintenance timelines for SAP BPC.
SAP BPC i FlexiEPM: podobny sposób pracy
FlexiEPM jest pod wieloma względami bliższy SAP BPC niż SAP Analytics Cloud.
Dotyczy to zarówno BPC działającego na platformie Microsoft, jak i wersji opartych na SAP NetWeaver. Różnią się one technologią, ale z perspektywy użytkownika i organizacji procesów opierają się na podobnych założeniach:
- Excel jest podstawowym środowiskiem pracy,
- dane są przechowywane w centralnym modelu wielowymiarowym,
- raporty i formularze są powiązane z modelem EPM,
- system zarządza regułami, uprawnieniami i przebiegiem procesów,
- jedna platforma może obsługiwać planowanie, raportowanie i konsolidację.
FlexiEPM wykorzystuje podobny model. Cały interfejs użytkownika jest zagnieżdżony w Microsoft Excel. Dotyczy to raportów, analiz, formularzy planistycznych, procesów akceptacji i pracy z danymi szczegółowymi. Logika biznesowa, dane i uprawnienia są zarządzane centralnie.
SAP Analytics Cloud również posiada dodatek do Excela. Jego główny interfejs działa jednak w przeglądarce, a Excel jest jednym ze sposobów dostępu do modeli. Migracja z BPC wymaga więc ponownego zaprojektowania części raportów i formularzy oraz ustalenia, które czynności będą wykonywane w przeglądarce, a które w arkuszu.
W przypadku SAP BPC for Microsoft występuje dodatkowe podobieństwo technologiczne. Zarówno BPC for Microsoft, jak i FlexiEPM wykorzystują Microsoft SQL Server. Nie oznacza to automatycznej konwersji, ale może ułatwić wykorzystanie istniejącej infrastruktury i kompetencji technicznych.
Jeden system do planowania i konsolidacji
FlexiEPM może przejąć cały podstawowy zakres procesów obsługiwanych dotychczas w SAP BPC:
- budżetowanie i prognozowanie,
- raportowanie zarządcze i finansowe,
- konsolidację finansową,
- uzgadnianie transakcji wewnątrzgrupowych,
- konsolidację budżetów,
- raportowanie statutowe i zarządcze.
Dane rzeczywiste, budżety, prognozy i wyniki skonsolidowane korzystają ze wspólnych hierarchii, słowników oraz raportów. Firma nie musi wdrażać osobnych platform do planowania i konsolidacji ani budować dodatkowej integracji pomiędzy nimi.
Konsolidacja finansowa w grupach korzystających z SAP
Moduł konsolidacyjny FlexiEPM obejmuje cały proces, od pobrania danych źródłowych do przygotowania sprawozdania:
- import i mapowanie danych spółek,
- walidację pakietów jednostkowych,
- korekty lokalne i przeliczenia walutowe,
- uzgodnienia i eliminacje wewnątrzgrupowe,
- korekty konsolidacyjne,
- noty, raporty skonsolidowane i ślad audytowy.
System działa zarówno wtedy, gdy cała grupa korzysta z SAP R/3, SAP S/4HANA lub SAP Business One, jak i w środowiskach mieszanych. Jednostka dominująca może pracować na SAP, a spółki zależne na innych systemach księgowych. Dane są pobierane bezpośrednio ze źródeł albo dostarczane w ustandaryzowanych pakietach.
Wdrożenie konsolidacji nie wymaga więc wcześniejszego ujednolicenia systemów ERP ani uzależnienia projektu od harmonogramu migracji do S/4HANA.
SAP Group Reporting również pozwala korzystać z danych zewnętrznych. Jego najmocniejszym scenariuszem są jednak grupy wdrażające S/4HANA jako wspólny system ERP i oczekujące ścisłego powiązania konsolidacji z księgą główną oraz danymi transakcyjnymi.
FlexiEPM zastępuje BPC i rozszerza jego zakres
FlexiEPM nie jest wyłącznie dodatkowym narzędziem współpracującym z SAP. W polskiej firmie lub grupie kapitałowej może zastąpić SAP BPC jako główna platforma do planowania, raportowania i konsolidacji.
Jednocześnie dostarcza gotowe moduły, które nie należą do standardowego zakresu SAP BPC:
- obsługę umów leasingowych zgodnie z MSSF 16,
- planowanie zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów osobowych,
- przygotowanie jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, również w wymaganej strukturze XML.
Moduły korzystają ze wspólnych danych, słowników organizacyjnych i mechanizmów raportowych. Przykładowo plan zatrudnienia może bezpośrednio zasilać budżet kosztów wynagrodzeń, dane z ewidencji umów leasingowych mogą trafiać do raportowania i konsolidacji, a wyniki procesu zamknięcia mogą być wykorzystane przy przygotowaniu sprawozdania finansowego.
Dla polskich organizacji istotne jest również dopasowanie systemu do lokalnych wymogów rachunkowych, podatkowych i sprawozdawczych. Nie trzeba budować tych rozwiązań od podstaw ani dopasowywać globalnych narzędzi do procesów, które występują przede wszystkim na polskim rynku.
SAP może nadal pełnić funkcję podstawowego systemu ERP. FlexiEPM przejmuje natomiast zakres realizowany wcześniej w BPC i rozszerza go o dodatkowe procesy finansowe.
Sprawdzona alternatywa dla SAP BPC
FlexiEPM działa w ponad 60 dużych organizacjach. Systematycznie realizujemy kilkanaście nowych wdrożeń rocznie w obszarach budżetowania, raportowania i konsolidacji.
FlexiEPM jest strategicznym produktem FlexiSolutions. Własny zespół odpowiada za technologię, rozwój systemu, wdrożenia i późniejsze wsparcie. Pozwala to bezpośrednio reagować na potrzeby klientów oraz rozwijać funkcje wynikające ze specyfiki polskiego rynku.
System może działać w infrastrukturze klienta albo w środowisku chmurowym.
Kiedy warto porównać FlexiEPM?
SAP Analytics Cloud będzie naturalnym kandydatem dla organizacji rozwijających analitykę chmurową i szeroki ekosystem SAP. SAP Group Reporting warto rozważyć przy wspólnym wdrożeniu S/4HANA i silnym powiązaniu konsolidacji z ERP.
| Kryterium | SAP Analytics Cloud | SAP Group Reporting | FlexiEPM |
|---|---|---|---|
| Zakres | Planowanie, budżetowanie, prognozowanie, analityka | Konsolidacja finansowa | Planowanie, raportowanie i konsolidacja w jednym systemie |
| Główny interfejs | Przeglądarka, Excel przez dodatek | Aplikacje SAP S/4HANA | Microsoft Excel |
| Wdrożenie | Chmura | SAP S/4HANA w chmurze lub on-premise | Infrastruktura klienta lub chmura |
| Kiedy rozważyć | Rozwój analityki chmurowej i ekosystemu SAP | Wspólny S/4HANA w grupie i ścisłe powiązanie z ERP | Zastąpienie BPC jednym systemem, praca w Excelu, różne ERP w grupie |
FlexiEPM powinien znaleźć się na krótkiej liście, jeżeli firma chce:
- zastąpić SAP BPC jednym systemem,
- zachować planowanie i konsolidację na wspólnej platformie,
- nadal pracować przede wszystkim w Excelu,
- połączyć dane z różnych systemów ERP,
- wdrożyć również MSSF 16, controlling personalny lub polską sprawozdawczość finansową,
- korzystać z lokalnego zespołu wdrożeniowego i wsparcia.
Zmiana SAP BPC będzie projektem wdrożeniowym niezależnie od wybranego rozwiązania. Warto więc potraktować ją jako wybór docelowej platformy EPM, a nie automatyczne przejście do kolejnego produktu tego samego dostawcy.
Jeżeli Twoja firma korzysta z SAP BPC, możemy przeanalizować obecne procesy i pokazać, jak ich zakres może zostać przeniesiony do FlexiEPM.
