przewiń i dowiedz się więcej
#MODUŁY
FlexiEPM cyfryzuje planowanie, controlling, raportowanie i konsolidację finansową. Łączymy dane z całej organizacji w jedno spójne źródło prawdy: budżety, prognozy, raporty zarządcze, IFRS 16/MSSF 16 i konsolidację. Integrujemy się z ERP i Excelem, by zminimalizować zmianę nawyków i maksymalnie przyspieszyć efekty.
FlexiEPM to jedno z wiodących polskich rozwiązań dla controllingu i sprawozdawczości finansowej. Automatyzuje kluczowe procesy, od raportowania zarządczego, przez budżetowanie i prognozowanie, po konsolidację finansową i obsługę leasingów, w firmach handlowych, produkcyjnych i usługowych.
Z systemu korzysta ponad 60 firm: producenci i grupy przemysłowe (Wielton, Cedrob, Top Farms), spółki giełdowe i grupy kapitałowe (PBKM, Wirtualna Polska Holding, Baltona, OT Logistics), firmy handlowe i usługowe (MediaMarktSaturn Polska, Tchibo, Orbico, WeNet, INTER Polska) oraz instytucje i podmioty publiczne (PFR, PGNiG, NASK).
#DLACZEGO FLEXIEPM?
FlexiEPM łączy controlling, budżetowanie, raportowanie i konsolidację w jednym systemie, który możesz wdrażać modułowo – zgodnie z potrzebami Twojej organizacji.
FlexiEPM to zaawansowane narzędzie wspierające pełen zakres controllingu: raportowanie zarządcze, budżetowanie, prognozowanie, alokację kosztów, controlling HR, konsolidację oraz sprawozdawczość finansową.
FlexiEPM należy do kategorii Enterprise Performance Management, czyli systemów zarządzania efektywnością przedsiębiorstwa. Zakresem funkcjonalnym odpowiada rozwiązaniom takim jak Oracle Hyperion, SAP BPC, IBM Planning Analytics czy CCH Tagetik. Różnica jest w dopasowaniu do lokalnych wymogów: planowanie kosztów osobowych z uwzględnieniem ZUS i PPK, sprawozdania w schemacie XML Ministerstwa Finansów, konsolidacja zgodna z ustawą o rachunkowości oraz z MSSF. System obsługuje setki użytkowników i pracuje na bazie Microsoft SQL Server.
#2
FlexiEPM to system w pełni zintegrowany z Microsoft Excel – środowiskiem dobrze znanym analitykom i finansistom. Dzięki temu użytkownicy mogą pracować efektywnie i intuicyjnie, bez potrzeby czasochłonnych szkoleń.
Interfejs oparty na Excelu to nie tylko komfort pracy – to także pełna elastyczność raportowania i analiz ad-hoc. Dane można swobodnie przenosić „do” i „z” Excela, a cały system pozostaje otwarty na integrację z istniejącymi procesami analitycznymi.
FlexiEPM bazuje na sprawdzonej technologii Microsoft SQL Server i oferuje strukturę wielowymiarową, która pozwala łatwo dopasować modele controllingowe, analityczne i raportowe do specyfiki danej firmy – zarówno w ujęciu finansowym, operacyjnym, jak i personalnym.
#3
„Flexi” w nazwie to nie przypadek – to podejście, które towarzyszy nam od początku. Na podstawie realnych potrzeb organizacji projektujemy modele controllingowe, raporty i interfejsy zgodne z procesami, strukturą i wymaganiami użytkowników.
Nie ograniczamy funkcjonalności – elastyczna architektura pozwala odwzorować nawet złożone reguły biznesowe i umożliwia łatwą modyfikację założeń czy parametrów. Dodatkowo modułowa budowa ułatwia skalowanie systemu i jego rozbudowę w miarę rozwoju organizacji.
#4
FlexiEPM jest w całości rozwijany i wdrażany przez polski zespół – bez pośredników i zewnętrznych zależności. Mamy pełną kontrolę nad technologią, rozwojem funkcji i polityką licencyjną, dzięki czemu możemy szybko reagować na zmiany w regulacjach prawnych, sprawozdawczości finansowej czy wymaganiach lokalnego rynku.
Nasz zespół to unikalne połączenie ekspertów IT oraz praktyków controllingu i finansów, którzy doskonale rozumieją realne potrzeby biznesowe firm w Polsce i Europie. Jednocześnie gwarantujemy naszym klientom długoterminową niezależność technologiczną i stabilność – bez ryzyka kosztownych migracji czy utraty ciągłości wsparcia.
#5
FlexiEPM pobiera dane z systemów finansowo-księgowych, ERP, kadrowo-płacowych i hurtowni danych. W dotychczasowych wdrożeniach były to między innymi SAP, Microsoft Dynamics, Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Comarch CDN, Symfonia, enova365, Infor, JD Edwards, QAD i Streamsoft. Po stronie kadrowo-płacowej: SAP HCM, Teta HR, Symfonia HR, Comarch HRM i Simple.
Integracja może działać na trzy sposoby: bezpośrednie połączenie z bazą systemu źródłowego, pobranie danych przez API albo odczyt pliku wystawianego cyklicznie przez system źródłowy. Jeżeli żadna z tych ścieżek nie jest dostępna od razu, projekt startuje od wklejania zestawień obrotów i sald do przygotowanych tabel. Ta ścieżka uruchamia się w kilka godzin i pozwala pracować na rzeczywistych danych od pierwszych tygodni projektu.
Stworzony przez ekspertów controllingu oraz sprawozdawczości finansowej, dopasowany do polskich realiów.
konsultantów, praktyków controllingu i programistów na pokładzie
aktywnych użytkowników systemu
wdrożeń systemu w polskich i międzynarodowych firmach
stworzonych raportów i formatek
#CASE STUDIES
Sprawdź, z jakimi wyzwaniami mierzyliśmy się dotychczas i jakie rozwiązania wdrożyliśmy u naszych klientów.
W pierwszym etapie wdrożenia FlexiEPM pełnił rolę narzędzia do raportowania wyników w układzie zarządczym. Sukces tego etapu otworzył drogę do dalszego rozwoju systemu i rozszerzenia go o kolejne moduły.
Dziś FlexiEPM wspiera kompleksowo wszystkie procesy controllingu – od raportowania, przez budżetowanie, po prognozowanie. Z rozwiązania korzystają nie tylko zespoły finansowe, lecz także analitycy i menedżerowie obszarów sprzedaży, marketingu i produkcji.
Grupa Żywiec, należąca do Grupy Heineken, to jeden z największych producentów piwa w Polsce, zatrudniający ok 1700 pracowników. Przy takiej skali działania i złożonej strukturze organizacyjnej, zarządzanie budżetem HR stało się procesem wymagającym najwyższej precyzji i wymagało przejścia z procesów manualnych na nowoczesne rozwiązanie klasy EPM.
Projekt dotyczył wdrożenia systemu FlexiEPM w obszarze konsolidacji finansowej w dużej, dynamicznie rozwijającej się grupie technologiczno-mediowej – Wirtualna Polska Holding.
Grupa funkcjonuje w modelu centralnym – kluczowe procesy finansowe, w tym konsolidacja, realizowane są przez zespół w Polsce. Jednocześnie struktura organizacyjna obejmuje ok 50 spółek, w tym spółki zagraniczne działające w różnych walutach i lokalnych realiach księgowych (m.in. Węgry, Czechy, Rumunia, Chorwacja, Niemcy i Litwa).
Każda spółka przygotowuje jednostkowe pakiety konsolidacyjne, które następnie podlegają konsolidacji na poziomie grupy. Wraz ze wzrostem liczby spółek oraz pojawieniem się wielowalutowości konsolidacja oparta na Excelu przestała zapewniać bezpieczeństwo danych, kontrolę mapowań oraz powtarzalność procesu.
INTER Polska to dynamicznie rozwijające się towarzystwo ubezpieczeń, które stanęło przed koniecznością uporządkowania dwóch ważnych procesów: alokacji kosztów oraz budżetowania.
Dotychczasowe narzędzia oparte na rozbudowanych arkuszach Excel nie nadążały za rosnącą liczbą danych, złożonością modeli i szerokim gronem użytkowników. W efekcie controlling spędzał większość czasu na przygotowaniu danych zamiast analizie wyników.
Wdrożenie FlexiEPM pozwoliło całkowicie zmienić sposób pracy biura controllingu. Procesy zostały zautomatyzowane, uporządkowane i przeniesione do jednego spójnego modelu. Firma zyskała elastyczność, szybkość działania oraz pełną kontrolę nad danymi.
ZASTOSOWANIA
Jedno źródło prawdy, po angielsku single source of truth, oznacza jedno miejsce, z którego pochodzą wszystkie liczby w raportach zarządczych i sprawozdaniach. Nie jest to jeden plik ani jeden raport, tylko jedna baza danych i jeden zestaw reguł przetwarzania.
FlexiEPM pobiera dane z systemów finansowo-księgowych, ERP, kadrowo-płacowych i hurtowni danych. W dotychczasowych wdrożeniach były to między innymi SAP, Microsoft Dynamics, Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Comarch CDN, Symfonia, enova365, Infor, JD Edwards, QAD i Streamsoft, a po stronie kadrowo-płacowej SAP HCM, Teta HR, Symfonia HR, Comarch HRM i Simple.
Integracja może działać na trzy sposoby: bezpośrednie połączenie z bazą systemu źródłowego, pobranie danych przez API albo odczyt pliku wystawianego cyklicznie przez system źródłowy. Jeżeli żadna z tych ścieżek nie jest od razu dostępna, projekt startuje od wgrywania zestawień obrotów i sald do przygotowanych tabel. Ta ścieżka uruchamia się w kilka godzin i pozwala pracować na rzeczywistych danych od pierwszych tygodni.
Dane z każdego źródła trafiają do bazy Microsoft SQL Server w oryginalnej postaci, razem z numerami kont i strukturą analityczną. Tabele mapujące przekładają lokalne plany kont na wspólny plan grupowy, a reguły systemu wyliczają na tej podstawie raporty. Każdą liczbę można rozwinąć do poziomu konta księgowego w konkretnej spółce i konkretnym okresie.
Dzięki temu raport zarządczy, sprawozdanie jednostkowe i sprawozdanie skonsolidowane powstają z tego samego zbioru danych. Nie ma sytuacji, w której dwa działy pokazują dwie różne liczby i nikt nie potrafi wyjaśnić, skąd wzięła się różnica.
Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.
