FlexiEPM:
planowanie, controlling, raportowanie, konsolidacja.

Jeden system. Pełna kontrola. Integracja z Excel.

przewiń i dowiedz się więcej

#MODUŁY

Komplet narzędzi dla nowoczesnego
controllingu i raportowania

FlexiEPM łączy controlling, budżetowanie i konsolidację finansową w jednym systemie – polskiej alternatywie dla Oracle Hyperion, SAP BPC i IBM Planning Analytics zintegrowanej natywnie z Excelem i dostosowanej do wymogów polskiej rachunkowości.

Łączymy dane z całej organizacji w jednym modelu: wykonanie, budżety, prognozy, raporty zarządcze i konsolidację. Użytkownicy pracują w Excelu, a dane, wersje, reguły i uprawnienia są w centralnej bazie MS SQL Server.

Zaufali nam

Z FlexiEPM korzysta 60 organizacji: producenci i grupy przemysłowe (Wielton, Cedrob, Top Farms, Hortex), spółki giełdowe i grupy kapitałowe (PBKM, Wirtualna Polska Holding, Baltona, OT Logistics), firmy handlowe i usługowe (MediaMarktSaturn Polska, Tchibo, Orbico, WeNet, INTER Polska) oraz instytucje publiczne (PFR, NASK).

We wszystkich tych organizacjach FlexiEPM pełni tę samą funkcję: jedno źródło prawdy dla danych finansowych – jedna baza, jeden zestaw reguł przetwarzania, jeden wynik w raporcie zarządczym i sprawozdaniu.

Polski Bank Komórek Macierzystych (PBKM)
Polski Fundusz Rozwoju (PFR)
Diagnostyka
MediaMarktSaturn Polska
hortex
Wielton
Tchibo
GLS Poland
Answear
cedrob
Orbico
Wirtualna Polska Holding
Torf Corporation (obecnie Bielenda)
nask

#DLACZEGO FLEXIEPM?

Wszechstronny, modułowy
system EPM

FlexiEPM łączy controlling, budżetowanie, raportowanie i konsolidację w jednym systemie, który możesz wdrażać modułowo – zgodnie z potrzebami Twojej organizacji.

#1

Kompletny system EPM dostosowany do polskich realiów

FlexiEPM obejmuje raportowanie zarządcze, budżetowanie i prognozowanie, konsolidację i sprawozdawczość, MSSF 16 oraz controlling personalny. Moduły można wdrażać niezależnie lub łączyć w jednym, spójnym środowisku.


FlexiEPM należy do kategorii Enterprise Performance Management, czyli systemów zarządzania efektywnością przedsiębiorstwa. Zakresem funkcjonalnym odpowiada rozwiązaniom takim jak Oracle Hyperion, SAP BPC, IBM Planning Analytics czy CCH Tagetik. Różnica jest w dopasowaniu do lokalnych wymogów: planowanie kosztów osobowych z uwzględnieniem ZUS i PPK, sprawozdania w schemacie XML Ministerstwa Finansów, konsolidacja zgodna z ustawą o rachunkowości oraz z MSSF. We wdrożeniach z jednego systemu korzysta ponad 100 użytkowników w centrali, sprzedaży, zakładach i oddziałach, a model i przetwarzanie wymiarujemy pod skalę klienta.

#2

100% integracji z Microsoft Excel

Użytkownicy pracują w Excelu. Ułatwia to przyjęcie systemu przez organizację, ogranicza zakres szkoleń, pozwala odwzorować obecne raporty i formatki oraz wykorzystywać dane w analizach i procesach poza systemem.

Wszystkie dane i konfiguracja systemu są w centralnej bazie MS SQL Server, która może pełnić również rolę hurtowni danych controllingu. Model biznesowy organizacji jest odwzorowany w strukturach wielowymiarowych, dlatego dane finansowe widać w układach raportowych oraz w przekrojach struktury organizacyjnej, rynków, klientów, produktów czy projektów.

#3

Elastyczność bez kompromisów

Struktura organizacyjna, procesy, raporty i formatki odpowiadają specyfice i potrzebom firmy. Gotowe mechanizmy są dopasowywane do jej organizacji i obecnych systemów. Role i uprawnienia użytkowników odpowiadają ich zadaniom i miejscu w strukturze firmy.

Firma zaczyna od jednego obszaru i rozbudowuje system o kolejne, bez nowych narzędzi i integracji. Administratorzy biznesowi w finansach lub HR samodzielnie zmieniają mapowania, reguły, struktury, raporty, formatki i uprawnienia.

#4

Zespół ekspertów i pełna kontrola nad technologią

FlexiSolutions jest producentem i integratorem FlexiEPM. Za oprogramowanie, wdrożenie i wsparcie odpowiada jeden podmiot – bez podziału odpowiedzialności między dostawcę licencji a firmę wdrożeniową i bez pośredników w obsłudze zgłoszeń. Decyzje produktowe zapadają w Polsce, a potrzeby klientów realnie wpływają na rozwój systemu.

Projekty prowadzą konsultanci, którzy wcześniej pracowali w controllingu i konsolidacji oraz jako CFO po stronie biznesu, razem z inżynierami odpowiedzialnymi za architekturę, integracje i bezpieczeństwo.

#5

Z jakimi systemami łączy się FlexiEPM?

FlexiEPM integruje się z dowolnym ERP – on-premise i w chmurze – oraz łączy dane z wielu źródeł: CRM, sprzedaży, magazynu, HR, hurtowni danych czy plików Excel. Systemy z dotychczasowych wdrożeń i sposoby integracji opisujemy niżej i na stronie architektury systemu.

Wybierz polski system EPM

FlexiSolutions jest największym polskim producentem systemów klasy EPM. Rozwijamy i wdrażamy własną platformę, dlatego wszystkie nasze referencje dotyczą tego samego systemu – od controllingu i planowania po konsolidację i sprawozdawczość finansową.

Liczby mówią za nas

70+

wdrożeń w polskich i międzynarodowych firmach

30

ekspertów: konsultantów, praktyków controllingu i programistów

60

aktywnych klientów

13 lat

doświadczenia, od 2014 r.

#CASE STUDIES

Jak wspieramy CFO w controllingu i sprawozdawczości?

Sprawdź, z jakimi wyzwaniami mierzyliśmy się dotychczas i jakie rozwiązania wdrożyliśmy u naszych klientów.

Automatyzacja i optymalizacja alokacji kosztów w branży spożywczej

Klient to jedna z największych firm produkcyjnych w Polsce – lider rynku drobiu i trzody chlewnej, notowany na GPW. Skala działalności oznacza ogromne wolumeny danych kosztowych, a dotychczasowy sposób pracy, oparty na Excelu, przestał nadążać za potrzebami organizacji.

Firma szukała narzędzia, które usystematyzuje proces alokacji kosztów, zapewni przejrzystość przepływów między MPK i wydziałami produkcyjnymi, zdejmie z działu controllingu ręczne, podatne na błędy operacje i pozwoli szybko wyliczać finalne koszty jednostkowe.

FlexiEPM wprowadził pełną automatyzację i transparentność tego procesu – w jednym spójnym modelu, gotowym do audytu i dalszej rozbudowy.

Automatyzacja alokacji kosztów w dużej firmie produkcyjnej
Sprawozdania finansowe według MSSF i ustawy o rachunkowości w Ringier Axel Springer Polska

Sprawozdania finansowe i konsolidacja w Ringier Axel Springer Polska

Ringier Axel Springer Polska prowadzi księgi rachunkowe i sprawozdawczość dla ośmiu spółek grupy. Część z nich raportuje według Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej, większość według ustawy o rachunkowości.
Przez lata zespół składał sprawozdania ręcznie: wypełniał zakładki w Excelu, drukował strony do PDF-a i sklejał z nich dokument. Jedna korekta cofała całą pracę edycyjną do początku. Dziś dane z SAP trafiają do FlexiEPM, a system buduje z nich noty i gotowe sprawozdanie.

Czytaj więcej >
Budżetowanie i kontrola kosztów osobowych w Grupie Żywiec

Budżetowanie i kontrola kosztów osobowych w Grupie Żywiec

Grupa Żywiec, należąca do Grupy Heineken, to jeden z największych producentów piwa w Polsce, zatrudniający ok. 1 700 pracowników. Przy takiej skali działania i złożonej strukturze organizacyjnej, zarządzanie budżetem HR stało się procesem wymagającym najwyższej precyzji i wymagało przejścia z procesów manualnych na nowoczesne rozwiązanie klasy EPM.

Czytaj więcej >
Konsolidacja w grupie kapitałowej

Konsolidacja w grupie kapitałowej: case study Wirtualna Polska Holding

Projekt dotyczył wdrożenia systemu FlexiEPM w obszarze konsolidacji finansowej w dużej, dynamicznie rozwijającej się grupie technologiczno-mediowej – Wirtualna Polska Holding.


Struktura organizacyjna obejmuje ok. 50 spółek, w tym spółki zagraniczne działające w różnych walutach i lokalnych realiach księgowych (m.in. Węgry, Czechy, Rumunia, Chorwacja, Niemcy i Litwa).

Wraz ze wzrostem liczby spółek oraz pojawieniem się wielowalutowości konsolidacja oparta na Excelu przestała zapewniać bezpieczeństwo danych, kontrolę mapowań oraz powtarzalność procesu.

Czytaj więcej >

Jedno źródło prawdy, gdy dane pochodzą z kilku systemów

Jedno źródło prawdy, po angielsku single source of truth, oznacza jedno miejsce, z którego pochodzą wszystkie liczby w raportach zarządczych i sprawozdaniach. Nie jest to jeden plik ani jeden raport, tylko jedna baza danych i jeden zestaw reguł przetwarzania.

FlexiEPM pobiera dane z systemów finansowo-księgowych, ERP, kadrowo-płacowych i hurtowni danych. W dotychczasowych wdrożeniach były to między innymi SAP, Infor, JD Edwards, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics (w tym Navision), Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Comarch CDN, Symfonia, enova365, QAD i Streamsoft, a po stronie kadrowo-płacowej SAP HCM, Teta HR, Symfonia HR, Comarch HRM i Simple.

Integracja może działać na trzy sposoby: bezpośrednie połączenie z bazą systemu źródłowego, pobranie danych przez API albo odczyt pliku wystawianego cyklicznie przez system źródłowy. Jeżeli żadna z tych ścieżek nie jest od razu dostępna, projekt startuje d importu zestawień obrotów i sald. Ta ścieżka uruchamia się w kilka godzin i pozwala pracować na rzeczywistych danych od pierwszych tygodni.

Dane z każdego źródła trafiają do bazy Microsoft SQL Server w oryginalnej postaci, razem z numerami kont i strukturą analityczną. Tabele mapujące przekładają lokalne plany kont na wspólny plan grupowy, a reguły systemu wyliczają na tej podstawie raporty. Każdą liczbę można rozwinąć do poziomu konta księgowego w konkretnej spółce i konkretnym okresie.

Dzięki temu raport zarządczy, sprawozdanie jednostkowe i sprawozdanie skonsolidowane powstają z tego samego zbioru danych. Nie ma sytuacji, w której dwa działy pokazują dwie różne liczby i nikt nie potrafi wyjaśnić, skąd wzięła się różnica.

Co klienci mówią o nas?

Hanna Stachowicz
Hanna Stachowicz
Senior Financial Reporting Specialist w Ringier Axel Springer Polska
Wcześniej na każdą notę i na każdy element sprawozdania mieliśmy osobną zakładkę w Excelu. Po uzupełnieniu danych trzeba było każdą stronę wydrukować do PDF-a, poukładać strony w odpowiedniej kolejności, łączyć w jeden plik i jeszcze poprawić tak, żeby formaty były wszędzie takie same. Jak cokolwiek się zmieniło, robiliśmy to od nowa.

Dziś część not generuje się automatycznie i nie musimy przepisywać danych. To bardziej uporządkowany proces. Łatwiej też wyciągnąć do audytu, skąd te dane się biorą. A jeżeli ktoś prosi mnie o sprawozdanie na jakiś moment, ładuję obrotówki, przeliczam i mam wstępne sprawozdanie.
Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Beata Wąsowska
Beata Wąsowska
Comp&Ben Manager w Grupie Żywiec
Wspólnie z zespołem FlexiEPM 'odczarowaliśmy' proces budżetowania. To, co wcześniej było magią skomplikowanych i podatnych na błędy arkuszy Excel, zamieniliśmy w przejrzyste narzędzie, które daje nam pewność danych i pełną zastępowalność w zespole.
To, co szczególnie doceniamy, to niesamowita elastyczność i responsywność zespołu wdrożeniowego – tu nie ma odpowiedzi 'nie da się'. Dzięki temu po raz pierwszy w historii możemy powiedzieć, że HR i Finanse w Grupie Żywiec mówią dokładnie tym samym językiem o tych samych liczbach.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A.
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy: w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton S.A.
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy controllingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A. oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo-księgowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.
Małgorzata Sulkowska
Małgorzata Sulkowska
Dyrektor Biura Controllingu TU INTER Polska S.A.
Dla mnie, jako osoby odpowiedzialnej za controlling, największą zmianą i korzyścią jest to, że możemy skupić się na analizie, a nie na technicznej obsłudze procesu.
Konsolidacja danych i wprowadzanie zmian zajmują teraz ułamki tego czasu, który kiedyś poświęcaliśmy na obsługę Excela.
Joanna Pilipczuk
Joanna Pilipczuk
Group Financial Reporting Director Wirtualna Polska Holding Group
Przy tej skali organizacji Excel przestał być bezpieczny. Dziś mamy pewność danych, kontrolę nad mapowaniami i możliwość pracy na wielu walutach bez robienia czegokolwiek „na boku”.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM