Poznaj architekturę i technologie, na których oparty jest FlexiEPM. Sprawdź możliwości integracji z innymi systemami, wielowymiarowe przetwarzanie danych w środowisku MS SQL Server oraz zaawansowane narzędzia administracyjne.
System FlexiEPM łączy planowanie, raportowanie i konsolidację w znajomym środowisku Excela, oferując pełną kontrolę nad danymi i procesami biznesowymi.
Rozwiązanie jest projektowane z myślą o średnich i dużych firmach, grupach kapitałowych oraz organizacjach działających w wielu krajach i walutach.
FlexiEPM od samego początku został zaprojektowany jako połączenie zaawansowanych integracji, centralnego przetwarzania danych i pracy w dobrze znanym środowisku Microsoft Excel. To unikalne podejście zapewnia użytkownikom intuicyjny i wygodny dostęp do wszystkich funkcji systemu, bez konieczności przechodzenia skomplikowanych szkoleń.
System jest przyjazny dla menedżerów, kontrolerów i analityków finansowych, oferując im efektywne narzędzie do raportowania oraz pracy z budżetami. Wydajny, skalowalny i zoptymalizowany model danych oparty na Microsoft SQL Server gwarantuje szybkie przetwarzanie dużych wolumenów danych przy zastosowaniu złożonych reguł biznesowych.
FlexiEPM integruje moc obliczeniową środowiska SQL Server z wygodą pracy w Excelu, zapewniając najwyższy poziom wydajności, bezpieczeństwa i komfortu użytkowania.
FlexiEPM wykorzystuje pełną integrację z Microsoft Excel, oferując użytkownikom znajome środowisko pracy do planowania, raportowania i konsolidacji. System działa w Excelu, ale zaawansowane przetwarzanie danych odbywa się w tle, bez ryzyka związanego z ręcznymi formułami czy niestabilnymi łączami.
Wszystkie raporty, formularze, analizy i kalkulacje dostępne są bezpośrednio w standardowym interfejsie Excel, co eliminuje potrzebę czasochłonnych szkoleń. Użytkownicy zyskują możliwość pracy w znanym środowisku, podczas gdy system dba o spójność i bezpieczeństwo danych.
FlexiEPM to nie tylko wygoda, ale także pełna funkcjonalność dla użytkowników biznesowych — Excel służy jako warstwa prezentacji, natomiast cała logika przetwarzania i przechowywania danych realizowana jest w tle, w bezpiecznym środowisku systemowym.
Wiemy, jak istotna jest możliwość szybkiego reagowania na zmiany w biznesie, dlatego oferujemy rozbudowane narzędzie administracyjne, które umożliwia kontrolerom, księgowym i analitykom samodzielnie zarządzać strukturami, regułami i uprawnieniami systemu.
Zarządzanie procesami controllingu i raportowania finansowego nie jest tu dodatkową opcją — to standard systemu. Dzięki kompletnemu interfejsowi administratora biznesowego zaawansowani użytkownicy mogą niezależnie konfigurować struktury organizacyjne, tworzyć raporty i nadawać uprawnienia, bez potrzeby angażowania IT czy konsultantów zewnętrznych.
FlexiEPM to nie zamknięta „czarna skrzynka”, lecz otwarty i przejrzysty system. Umożliwia elastyczne zarządzanie jednostkami organizacyjnymi, kontami księgowymi, kodami budżetowymi czy projektami. Wszystkie zmiany można wprowadzać samodzielnie, bez czekania na wsparcie techniczne, co znacząco przyspiesza reagowanie na zmieniające się potrzeby organizacji.
Dzięki narzędziom administracyjnym FlexiEPM, użytkownicy biznesowi skutecznie obsługują także zadania związane z danymi podstawowymi, transformacją danych i regułami biznesowymi. W efekcie procesy controllingu stają się przejrzyste i pozostają pod pełną kontrolą właścicieli procesów w firmie.
FlexiEPM opiera swoje działanie na wielowymiarowym modelu danych, który pozwala odzwierciedlić w systemie pełną strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa. Dzięki precyzyjnemu modelowaniu system umożliwia odwzorowanie kanałów dystrybucji, klientów, handlowców, a także produktów, projektów, pracowników oraz strategicznych dostawców.
Wielowymiarowa struktura danych FlexiEPM znacząco ułatwia budowę modeli raportowania finansowego oraz controllingowego. Predefiniowane, gotowe komponenty dostosowane są do wymogów sprawozdawczości finansowej i menedżerskiej, co pozwala na łatwe przeniesienie istniejących struktur do systemu.
Zastosowanie modelowania wielowymiarowego umożliwia szybkie przygotowywanie analiz i raportów, pozwalając użytkownikom elastycznie reagować na zmieniające się potrzeby informacyjne firmy. Dzięki temu FlexiEPM doskonale wspiera procesy planowania, budżetowania, prognozowania i raportowania, niezależnie od skali działalności przedsiębiorstwa.
FlexiEPM działa w oparciu o architekturę Hurtowni Danych, integrując w jednym spójnym modelu dane pochodzące z różnych systemów i źródeł informacji.
W dotychczasowych wdrożeniach FlexiEPM został zintegrowany między innymi z SAP, Infor, JD Edwards, QAD, Streamsoft, Symfonia, enova365 oraz Comarch ERP XT i Comarch ERP Optima. Po stronie systemów kadrowo-płacowych są to SAP HCM, Teta HR, enova365, Symfonia HR, Simple i Comarch HRM.
Nie widzisz swojego systemu na liście? Model integracji projektujemy pod konkretne źródło danych, więc brak systemu na liście nie oznacza, że integracja nie jest możliwa.
Wbudowane mechanizmy integracyjne umożliwiają efektywną transformację danych źródłowych, dostosowując je do wymagań raportowania finansowego, procesów konsolidacji oraz alokacji kosztów i zarządzania rentownością. Elastyczne zarządzanie słownikami i regułami transformacji dostępne jest bezpośrednio dla użytkowników biznesowych, co pozwala na samodzielną obsługę procesów raportowych.
Dzięki zaawansowanym możliwościom integracji, oprogramowanie FlexiEPM skutecznie wspiera organizacje w osiąganiu pełnej spójności danych, usprawniając procesy decyzyjne i zwiększając efektywność raportowania.
FlexiEPM bazuje na sprawdzonej technologii Microsoft SQL Server, zapewniającej wysoką wydajność, skalowalność oraz bezpieczeństwo danych. Dzięki tej architekturze system bez problemu radzi sobie z dużymi wolumenami danych — w niektórych projektach przekraczającymi milion rekordów rocznie.
System obsługuje rozbudowane modele budżetowe, obejmujące ponad tysiąc produktów, klientów, pracowników czy zleceń produkcyjnych, wspierając skomplikowane procesy budżetowania, prognozowania i alokacji kosztów.
Fizyczne struktury danych oraz sposób ich przechowywania w FlexiEPM zostały zoptymalizowane pod kątem wymagań raportowania zarządczego, konsolidacji oraz budżetowania. Dane finansowe są przetwarzane w specjalnie zaprojektowanych tabelach faktów, które umożliwiają sprawne generowanie raportów miesięcznych, kwartalnych oraz narastających, zgodnie z wymaganiami zarządu oraz działów finansowych.
FlexiEPM jest w pełni otwarty na wdrożenia w środowiskach chmurowych. System z powodzeniem działa na platformach takich jak Microsoft Azure czy Amazon Web Services, co daje klientom elastyczność w wyborze architektury wdrożeniowej.
Możliwość implementacji FlexiEPM zarówno w infrastrukturze lokalnej, jak i w chmurze, pozwala dopasować rozwiązanie do wymogów organizacji. Nasi architekci systemowi ściśle współpracują z zespołami IT klientów, wspólnie projektując architekturę techniczną tak, by zapewnić optymalną wydajność, bezpieczeństwo i skalowalność systemu.
Dzięki temu FlexiEPM efektywnie wykorzystuje dostępne zasoby IT, minimalizując koszty infrastruktury oraz otwierając drogę do przyszłego rozwoju i skalowania systemu wraz z rozwojem organizacji.
FlexiEPM idealnie uzupełnia możliwości narzędzi klasy Business Intelligence, takich jak Power BI. System dostarcza kompletny zestaw danych controllingowych, przygotowany do zaawansowanej analizy i wizualizacji.
Dzięki integracji z Power BI FlexiEPM umożliwia prezentację kluczowych danych w atrakcyjnej formie kokpitów menedżerskich, dashboardów i raportów wizualnych. Dane z procesów budżetowania, prognozowania, alokacji czy konsolidacji mogą być analizowane w czasie rzeczywistym, z dowolnej lokalizacji i urządzenia.
Współpraca z Power BI pozwala na głęboką, wizualną analizę danych controllingowych, ułatwiając menedżerom podejmowanie decyzji opartych na aktualnych i wiarygodnych danych o efektywności i rentowności firmy.
System FlexiReporting stał się FlexiEPM, a wraz z nową nazwą wprowadziliśmy istotne zmiany w architekturze systemu.
Po ponad dekadzie na rynku przeanalizowaliśmy dotychczasowe doświadczenia i zoptymalizowaliśmy rozwiązanie, aby jeszcze lepiej odpowiadało na potrzeby użytkowników.
Mikołaj Dziugieł i Antoni Kędzierski przedstawiają kluczowe zmiany w nowej wersji systemu. Zobacz historię wydań>>
FlexiEPM ma polski i angielski interfejs użytkownika, a w razie potrzeby może zostać zlokalizowany na kolejne języki. To istotne w grupach kapitałowych, w których spółki zależne działają w różnych krajach, a raportowanie musi być spójne dla całej organizacji.
Użytkownik w spółce zagranicznej pracuje w swoim języku, na tych samych strukturach i regułach co centrala. Dane spływają do jednego modelu, niezależnie od tego, w jakim systemie księgowym powstały i w jakiej walucie zostały zaksięgowane.
Wielowalutowość jest wbudowana w model danych. System obsługuje przeliczenia kursowe według zdefiniowanych algorytmów, co pozwala prowadzić konsolidację i raportowanie grupowe bez ręcznych przeliczeń poza systemem.
Nie. Cała komunikacja odbywa się przez warstwę aplikacyjną systemu. Aplikacja kliencka i narzędzia administracyjne rozmawiają z serwerem przez API, nie bezpośrednio z bazą danych
Obecnie w oparciu o natywne mechanizmy ekosystemu Microsoft (Kerberos, z NTLM jako mniej zalecaną alternatywą), czyli te same dane logowania, których użytkownicy używają w domenie firmowej. W najbliższych wydaniach dochodzi logowanie niezależne od domeny, uwierzytelnianie wieloskładnikowe (Google Authenticator, Microsoft Authenticator) oraz integracja z Microsoft Entra.
Tak, dla modułu HR dostępne jest szyfrowanie danych na poziomie tabel w bazie danych, dzięki czemu nawet administratorzy bazy danych po stronie klienta nie mają wglądu w te informacje.
Ponieważ system jest wdrażany w infrastrukturze klienta, to klient odpowiada za backupy i bieżące bezpieczeństwo środowiska, zgodnie z jego własnymi standardami dla środowisk produkcyjnych. Przekazujemy konkretne wytyczne co do konfiguracji, ale samą infrastrukturą zarządza klient.
Tak, komunikacja odbywa się przez szyfrowane połączenie zabezpieczone certyfikatem SSL, który klient może wygenerować samodzielnie, kupić u zewnętrznego dostawcy lub wykorzystać już posiadany.
#BAZA WIEDZY
Przygotowanie informacji dodatkowej do sprawozdania może być czasochłonne nawet w przypadku jednej spółki. Gdy jednak ma się do czynienia z grupą kapitałową i zestawem not dla kilkunastu podmiotów, pracy przybywa, a co za tym idzie, pojawia się więcej danych i elementów do zweryfikowania. Jak więc uporządkować raportowanie i ograniczyć ręczną pracę?
Jak wygląda pełny proces konsolidacji finansowej w jednym systemie? Podczas bezpłatnego webinaru pokażemy go krok po kroku: od zasilenia i kontroli danych spółek, przez uzgodnienie transakcji wewnątrzgrupowych i korekty konsolidacyjne, aż po raporty, noty i gotowe sprawozdanie.
Przemyślenie takie pojawiło się podczas rozmowy o przygotowywaniu sprawozdania dla grupy kapitałowej. W procesie przygotowania sprawozdania uczestniczy prawie 10 osób, grupa kapitałowa składa się z 10 spółek i dla każdej z nich potrzebne jest przygotowanie informacji objaśniającej do wykorzystania przy skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym. Informacja objaśniająca obejmuje ponad 50 not/raportów, mających wiele punktów stycznych z „face” sprawozdania.
Podsumowując, mamy składankę wielu osób, wielu spółek i wielu obszarów styczności danych w poszczególnych raportach.
Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.
