Kierunkiem rozwoju wskazywanym przez producenta jest obecnie Oracle Cloud EPM. Problem w tym, że przejście z Hyperion Planning lub HFM do chmury nie jest zwykłą aktualizacją. To odrębna platforma, a migracja oznacza projekt porównywalny z wdrożeniem nowego systemu EPM.
Jeżeli firma i tak musi ponownie zbudować modele, integracje, raporty i procesy, powinna porównać również inne rozwiązania. Jednym z nich jest FlexiEPM, polska platforma obejmująca raportowanie, budżetowanie, prognozowanie i konsolidację finansową.
Oracle Cloud EPM a Hyperion Planning i HFM
Oracle Cloud EPM obejmuje między innymi planowanie, konsolidację i zamknięcie finansowe, uzgadnianie danych oraz raportowanie. Funkcjonalnie kontynuuje więc obszary obsługiwane wcześniej przez Hyperion Planning i HFM.
Nie jest jednak kolejną wersją tych produktów, którą można zainstalować w miejsce obecnego systemu.
W typowym wdrożeniu Hyperiona przez lata powstawały:
- dedykowane modele wielowymiarowe,
- hierarchie i słowniki zarządcze,
- reguły obliczeniowe oraz konsolidacyjne,
- formularze budżetowe,
- raporty i analizy,
- interfejsy do systemów źródłowych,
- mechanizmy kontroli danych,
- uprawnienia i procesy akceptacji.
Przejście do Oracle Cloud EPM wymaga przeniesienia albo ponownego przygotowania tych elementów. Trzeba też zmigrować dane, przeprowadzić testy i przeszkolić użytkowników.
Skala projektu zależy od złożoności konkretnego rozwiązania. W przypadku rozbudowanego Hyperion Planning lub HFM trudno jednak mówić o prostym upgrade. To rewdrożenie procesów na nowej platformie.
Dlaczego wokół Oracle Cloud EPM w Polsce jest tak cicho?
Oracle Cloud EPM jest aktywnie rozwijanym produktem globalnym. Jest też oferowany w Polsce przez Oracle i jego partnerów. Nie ma więc podstaw do twierdzenia, że producent wycofał się z rynku EPM lub porzucił dotychczasowych klientów.
Zwraca jednak uwagę niski poziom widocznej aktywności wokół tego rozwiązania w Polsce. Oracle Cloud EPM stosunkowo rzadko pojawia się na lokalnych konferencjach i webinarach. Niewiele jest również publicznie opisywanych wdrożeń oraz wyspecjalizowanych zespołów komunikujących doświadczenie projektowe.
Możliwe, że część projektów jest realizowana poza publicznym obiegiem albo przez zespoły regionalne i globalne. Nadal pozostaje jednak pytanie, dlaczego przekaz dotyczący Oracle Cloud EPM jest tak mało widoczny w stosunku do historycznej pozycji Hyperiona i liczby istniejących wdrożeń.
Nasza hipoteza jest prosta: polskie firmy podchodzą do migracji ostrożnie, ponieważ jej ekonomika nie zawsze jest oczywista.
Migracja do chmury oznacza nowy model kosztów
Przejście na Oracle Cloud EPM wiąże się z wdrożeniem nowej platformy oraz przejściem na model subskrypcyjny. Firma musi uwzględnić koszt licencji, projektu, migracji danych, integracji, testów i późniejszego wsparcia.
Nie oznacza to, że Oracle Cloud EPM w każdym przypadku będzie droższy od obecnego rozwiązania. Wiele zależy od zakresu systemu, liczby użytkowników, warunków handlowych i kosztów dalszego utrzymywania Hyperiona.
Drugim problemem może być dostępność praktycznych kompetencji. Doświadczenie z Hyperion Planning lub HFM pomaga zrozumieć procesy i modele EPM, ale Oracle Cloud EPM wymaga również znajomości nowej platformy. Takie kompetencje powstają przede wszystkim podczas realnych wdrożeń.
Jeżeli projektów jest mało, wolniej rozwija się lokalny rynek konsultantów. Mniejsza dostępność doświadczonych zespołów zwiększa z kolei ryzyko wdrożenia. Integratorzy dywersyfikują ofertę i kierują więcej energii w stronę innych platform EPM. Powstaje mechanizm, który może dodatkowo ograniczać tempo lokalnej adopcji Oracle Cloud EPM.
To hipoteza oparta na obserwacji rynku, a nie informacja o liczbie faktycznie realizowanych projektów.
SAP BPC znajduje się w podobnym miejscu, ale komunikacja jest inna
SAP Business Planning and Consolidation również jest dojrzałym rozwiązaniem wykorzystywanym przez część dużych polskich firm. Jego użytkownicy także muszą planować dalszy rozwój środowiska EPM.
Różnica polega na aktywności producenta i partnerów. W obszarze planowania regularnie promowany jest SAP Analytics Cloud. W konsolidacji rozwijany jest SAP S/4HANA Group Reporting. Ten kierunek jest widoczny na konferencjach, webinarach i w działaniach sprzedażowych.
Migracja z SAP BPC również nie jest prostym projektem. Klienci otrzymują jednak czytelny komunikat dotyczący dalszego kierunku rozwoju produktów.
W przypadku Oracle Cloud EPM podobna aktywność na polskim rynku jest znacznie mniej widoczna. Nie przesądza to o jakości systemu, ale może wpływać na decyzje klientów oraz tempo rozwoju lokalnych kompetencji.
Skoro potrzebne jest nowe wdrożenie, warto porównać FlexiEPM
Dla użytkownika Hyperion Planning lub HFM nazwa producenta zapewnia pewną ciągłość. Nie eliminuje jednak kosztu migracji, ponownej konfiguracji procesów ani wdrożenia użytkowników do nowego środowiska.
Dlatego przed wyborem Oracle Cloud EPM warto przeprowadzić normalne porównanie dostępnych systemów. Powinno ono obejmować funkcjonalność, koszty w kilkuletniej perspektywie, dostępność zespołu wdrożeniowego, model wsparcia i możliwości dalszego rozwoju.
FlexiEPM pokrywa pełny zakres procesów realizowanych przez Hyperion Planning i HFM:
- raportowanie zarządcze,
- budżetowanie i prognozowanie,
- modele rentowności i alokacji,
- konsolidację finansową,
- przeliczenia walutowe i korekty konsolidacyjne,
- uzgadnianie transakcji wewnątrzgrupowych,
- raportowanie statutowe i zarządcze,
- planowanie i raportowanie kosztów osobowych.
System wykorzystuje wielowymiarowe modele danych i zapewnia pełną integrację z Microsoft Excel. Dla użytkowników pracujących wcześniej z Hyperion Smart View oznacza to zachowanie znanego sposobu budowania raportów, analiz i formularzy.
Dlaczego FlexiEPM powinien znaleźć się na krótkiej liście?
FlexiEPM jest jednocześnie strategicznym produktem FlexiSolutions, a nie jednym z wielu rozwiązań zewnętrznych znajdujących się w naszym portfelu. Odpowiadamy bezpośrednio za technologię, rozwój produktu, wdrożenia i późniejsze wsparcie klientów.
Ma to kilka praktycznych konsekwencji:
- systematycznie realizujemy kilkanaście nowych wdrożeń rocznie,
- FlexiEPM działa w ponad 60 dużych organizacjach,
- rozwój produktu wynika bezpośrednio z potrzeb klientów i realizowanych projektów,
- projekt prowadzi lokalny zespół posiadający doświadczenie w controllingu, finansach i konsolidacji,
- ten sam zespół zapewnia późniejsze wsparcie i rozwój rozwiązania,
- funkcjonalność uwzględnia polskie wymagania dotyczące sprawozdawczości i organizacji procesów finansowych,
- system może działać w infrastrukturze klienta albo w środowisku chmurowym.
Lokalny charakter FlexiEPM nie oznacza ograniczenia skali. System obsługuje duże organizacje, międzynarodowe grupy kapitałowe, rozbudowane modele planistyczne oraz procesy obejmujące setki użytkowników.
Oracle Cloud EPM czy inny system?
Oracle Cloud EPM jest jednym z możliwych kierunków dla firm korzystających z Hyperion Planning lub HFM. Nie powinien być jednak wybierany automatycznie tylko dlatego, że pochodzi od tego samego producenta.
Jeżeli migracja i tak oznacza ponowne wdrożenie procesów EPM, jest to dobry moment na porównanie dostępnych platform. Różnice w kosztach, modelu współpracy, dostępności kompetencji i elastyczności rozwoju mogą być ważniejsze niż formalna ciągłość marki.
Więcej informacji o terminach wsparcia i przygotowaniu do zmiany systemu znajduje się na stronie Koniec wsparcia dla Oracle Hyperion. Szczegółowe porównanie zakresu funkcjonalnego opisaliśmy również w artykule FlexiEPM jako alternatywa dla Oracle Hyperion i SAP BPC.
Jeżeli Twoja firma korzysta z Hyperion Planning lub HFM, porównaj Oracle Cloud EPM z FlexiEPM przed podjęciem decyzji. Pokażemy, jak obecne procesy mogą zostać przeniesione do nowego środowiska, jaki będzie realny zakres projektu oraz które elementy obecnego rozwiązania warto zachować.
