FlexiReporting w praktyce
Duża firma z branży budowlanej musiała na nowo zbudować proces wyceny i raportowania IFRS 16. Decyzją właściciela należało zmigrować IFRS 16 do nowego narzędzia. W drugim kwartale 2023 roku dział finansowo-księgowy wybrał i wdrożył FlexiEPM jako nową platformę do ewidencji i wyceny umów IFRS 16.
Grupa WeNet od ponad 30 lat wspiera małe i średnie firmy w budowaniu wizerunku online. Powstała z połączenia znanych marek – Panoramy Firm i PKT – i dziś działa jako jeden z największych dostawców usług internetowych dla biznesu w Polsce.
Wyzwania związane z konsolidacją sprawozdań finansowych narastały wraz ze wzrostem Grupy. Excel przestał wystarczać – pliki były nieczytelne, trudne do formatowania i zarządzania, a proces raportowania był czasochłonny i mało transparentny. WeNet postanowił to zmienić, wdrażając moduł konsolidacyjny FlexiEPM.
FlexiEPM został wdrożony w firmie Instac, liderze w branży specjalistycznych instalacji gaśniczych, aby zautomatyzować i usprawnić controlling projektów budowlanych. System skutecznie zastąpił wcześniej stosowane rozwiązanie oparte na platformie Reporting Services, oferując zaawansowane możliwości raportowania zarządczego.
Dzięki pełnej integracji z Symfonią ERP FlexiEPM dostarcza szczegółowe raporty finansowe dla aktywnych kontraktów, zleceń produkcyjnych i umów serwisowych. Obecnie stanowi podstawowe narzędzie controllingu finansowego w firmie, umożliwiając zarządzanie portfelem projektów w sposób precyzyjny, wydajny i dostosowany do specyfiki branży budowlanej.
Klient to jedna z największych firm produkcyjnych w Polsce – lider rynku drobiu i trzody chlewnej, notowany na GPW. Skala działalności oznacza ogromne wolumeny danych kosztowych, a dotychczasowy sposób pracy, oparty na Excelu, przestał nadążać za potrzebami organizacji.
Firma szukała narzędzia, które usystematyzuje proces alokacji kosztów, zapewni przejrzystość przepływów między MPK i wydziałami produkcyjnymi, zdejmie z działu controllingu ręczne, podatne na błędy operacje i pozwoli szybko wyliczać finalne koszty jednostkowe.
FlexiEPM wprowadził pełną automatyzację i transparentność tego procesu – w jednym spójnym modelu, gotowym do audytu i dalszej rozbudowy.
W pierwszym etapie wdrożenia FlexiEPM został wykorzystany jako narzędzie do raportowania wyników w układzie zarządczym. Sukces projektu zaowocował rozbudową rozwiązania o kolejne moduły. Obecnie FlexiEPM pokrywa wszystkie procesy i obszary controllingu. Rozwiązanie wspiera raportowanie, budżetowanie i prognozowanie, a z systemu korzysta pion finansów oraz analitycy i menedżerowie sprzedaży, marketingu i produkcji.
Grupa Żywiec, należąca do Grupy Heineken, to jeden z największych producentów piwa w Polsce, zatrudniający ok 1700 pracowników. Przy takiej skali działania i złożonej strukturze organizacyjnej, zarządzanie budżetem HR stało się procesem wymagającym najwyższej precyzji i wymagało przejścia z procesów manualnych na nowoczesne rozwiązanie klasy EPM.
OT Logistics to największy i najbardziej wszechstronny operator portowy w Polsce. Od ponad 70 lat świadczy usługi transportowe, spedycyjne i logistyczne. Spółka jest notowana na GPW i działa w strukturze grupy kapitałowej, zarządzając dużą liczbą umów leasingowych.
Aby zapewnić zgodność z MSSF 16, uprościć raportowanie dla Grupy i przygotować dane w układzie akceptowalnym przez Microsoft Dynamics, firma zdecydowała się na wdrożenie elastycznego modułu FlexiEPM. Efektem jest centralna baza umów, przeliczenia wykonywane „na jeden przycisk” i gotowe pliki PK — z pełną zgodnością i bez potrzeby ręcznej ingerencji. Zespół może działać samodzielnie, a dane są gotowe do audytu i sprawozdawczości zbiorczej.
FlexiEPM zostało wdrożone w dynamicznie rozwijającej się firmie logistycznej Grupy XBS Logistics, by zautomatyzować raportowanie zarządcze oraz wprowadzić zaawansowane mechanizmy prognozowania, w tym model Cash Flow. System zintegrował dane finansowe i operacyjne, wspierając CFO oraz Zarząd w podejmowaniu decyzji dotyczących finansowania operacyjnego i strategicznego.
Dla zespołu odpowiedzialnego za przygotowywanie sprawozdań finansowych każda aktualizacja danych w dokumentach była czasochłonnym i podatnym na błędy procesem.
Dzięki wdrożeniu rozwiązania FlexiEPM do sprawozdań finansowych udało się wyeliminować ręczne kopiowanie danych, zapewnić spójność wewnętrzną dokumentów oraz znacząco skrócić czas przygotowywania raportów. Projekt pokazuje, jak odpowiednio dobrane narzędzie automatyzacji może odciążyć zespół finansowy i pozwolić mu skupić się na analizie merytorycznej.
TopFarms, jeden z największych producentów rolnych w Europie, przeprowadził migrację danych dotyczących IFRS 16 do systemu FlexiEPM. Dzięki temu firma nie tylko zoptymalizowała przetwarzanie ogromnej ilości umów leasingowych, ale również znacząco poprawiła jakość wsparcia technicznego i obniżyła koszty operacyjne. Dowiedz się, jak innowacyjne rozwiązania i elastyczne modele dyskontowania przyczyniły się do sukcesu tego projektu.
Grupa Wielton S.A., lider w branży motoryzacyjnej, zintegrowała procesy raportowania zarządczego, budżetowania i monitorowania wyników dzięki wdrożeniu FlexiEPM. System umożliwił automatyzację raportowania, ujednolicenie controllingu w międzynarodowej strukturze Grupy oraz wsparcie jej szybkiego rozwoju.
System służy dziś ponad 80 użytkownikom w Polsce i za granicą. Obejmuje budżetowanie, prognozowanie oraz zarządczą konsolidację wyników w ramach międzynarodowej struktury kapitałowej.
Orbico Polska, strategiczny dystrybutor wiodących marek FMCG, wdrożył FlexiEPM jako narzędzie wspierające controlling finansowy i komercyjny. System umożliwił precyzyjną alokację kosztów, raportowanie rentowności dostawców i odbiorców, a także budżetowanie zatrudnienia i wynagrodzeń. Dzięki integracji z SAP R/3 oraz narzędziami sprzedaży i promocji FlexiEPM stało się kluczowym elementem efektywnego zarządzania finansami i operacjami w Orbico Polska.
Dowiedz się więcej jak nasze rozwiązania pomogą usprawnić controlling w Twojej firmie
