FlexiReporting w praktyce
FlexiEPM zostało wdrożone w dynamicznie rozwijającej się firmie logistycznej Grupy XBS Logistics, by zautomatyzować raportowanie zarządcze oraz wprowadzić zaawansowane mechanizmy prognozowania, w tym model Cash Flow. System zintegrował dane finansowe i operacyjne, wspierając CFO oraz Zarząd w podejmowaniu decyzji dotyczących finansowania operacyjnego i strategicznego.
FlexiEPM wdrożono w dziale controllingu jednego z liderów rynku spożywczego jako środowisko do raportowania, budżetowania i prognozowania.
System zintegrował procesy controllingu finansowego, operacyjnego oraz sprawozdawczości Corporate Finance, co umożliwiło firmie szybsze podejmowanie decyzji, zwiększenie efektywności i pełną transparentność danych. Rozwiązanie oparte na SAP R/3 i SAP BW zapewniło pełną transparentność danych oraz szybsze i trafniejsze decyzje biznesowe.
Projekt dotyczył wdrożenia systemu FlexiEPM w obszarze konsolidacji finansowej w dużej, dynamicznie rozwijającej się grupie technologiczno-mediowej – Wirtualna Polska Holding.
Grupa funkcjonuje w modelu centralnym – kluczowe procesy finansowe, w tym konsolidacja, realizowane są przez zespół w Polsce. Jednocześnie struktura organizacyjna obejmuje ok 50 spółek, w tym spółki zagraniczne działające w różnych walutach i lokalnych realiach księgowych (m.in. Węgry, Czechy, Rumunia, Chorwacja, Niemcy i Litwa).
Każda spółka przygotowuje jednostkowe pakiety konsolidacyjne, które następnie podlegają konsolidacji na poziomie grupy. Wraz ze wzrostem liczby spółek oraz pojawieniem się wielowalutowości konsolidacja oparta na Excelu przestała zapewniać bezpieczeństwo danych, kontrolę mapowań oraz powtarzalność procesu.
Polski oddział międzynarodowej sieci handlowej potrzebował narzędzia, które zoptymalizowałoby pracę zespołu odpowiedzialnego za raportowanie. Okresowe przekazywanie danych do Głównego Urzędu Statystycznego, obejmujące ponad 80 spółek działających w Polsce, stanowiło znaczne obciążenie dla zasobów firmy. FlexiEPM w pełni zautomatyzował proces raportowania – od importu danych z systemu SAP R/3 po przesyłkę gotowych raportów bezpośrednio do serwisu GUS.
Jedna z wiodących spółek handlowych działających w centrach handlowych skorzystała z FlexiEPM jako zaawansowanego narzędzia IT w dziedzinie raportowania MSSF16. Celem było zautomatyzowanie i uporządkowanie raportowania umów najmu powierzchni zgodnie z międzynarodowymi standardami rachunkowości.
Dla zespołu odpowiedzialnego za przygotowywanie sprawozdań finansowych każda aktualizacja danych w dokumentach była czasochłonnym i podatnym na błędy procesem.
Dzięki wdrożeniu rozwiązania FlexiEPM do sprawozdań finansowych udało się wyeliminować ręczne kopiowanie danych, zapewnić spójność wewnętrzną dokumentów oraz znacząco skrócić czas przygotowywania raportów. Projekt pokazuje, jak odpowiednio dobrane narzędzie automatyzacji może odciążyć zespół finansowy i pozwolić mu skupić się na analizie merytorycznej.
FlexiEPM został wdrożony w firmie Instac, liderze w branży specjalistycznych instalacji gaśniczych, aby zautomatyzować i usprawnić controlling projektów budowlanych. System skutecznie zastąpił wcześniej stosowane rozwiązanie oparte na platformie Reporting Services, oferując zaawansowane możliwości raportowania zarządczego.
Dzięki pełnej integracji z Symfonią ERP FlexiEPM dostarcza szczegółowe raporty finansowe dla aktywnych kontraktów, zleceń produkcyjnych i umów serwisowych. Obecnie stanowi podstawowe narzędzie controllingu finansowego w firmie, umożliwiając zarządzanie portfelem projektów w sposób precyzyjny, wydajny i dostosowany do specyfiki branży budowlanej.
Dowiedz się więcej jak nasze rozwiązania pomogą usprawnić controlling w Twojej firmie
