FlexiReporting w praktyce
FlexiEPM zostało wdrożone w dynamicznie rozwijającej się firmie logistycznej Grupy XBS Logistics, by zautomatyzować raportowanie zarządcze oraz wprowadzić zaawansowane mechanizmy prognozowania, w tym model Cash Flow. System zintegrował dane finansowe i operacyjne, wspierając CFO oraz Zarząd w podejmowaniu decyzji dotyczących finansowania operacyjnego i strategicznego.
Polski oddział międzynarodowej sieci handlowej potrzebował narzędzia, które zoptymalizowałoby pracę zespołu odpowiedzialnego za raportowanie. Okresowe przekazywanie danych do Głównego Urzędu Statystycznego, obejmujące ponad 80 spółek działających w Polsce, stanowiło znaczne obciążenie dla zasobów firmy. FlexiEPM w pełni zautomatyzował proces raportowania – od importu danych z systemu SAP R/3 po przesyłkę gotowych raportów bezpośrednio do serwisu GUS.
OT Logistics to największy i najbardziej wszechstronny operator portowy w Polsce. Od ponad 70 lat świadczy usługi transportowe, spedycyjne i logistyczne. Spółka jest notowana na GPW i działa w strukturze grupy kapitałowej, zarządzając dużą liczbą umów leasingowych.
Aby zapewnić zgodność z MSSF 16, uprościć raportowanie dla Grupy i przygotować dane w układzie akceptowalnym przez Microsoft Dynamics, firma zdecydowała się na wdrożenie elastycznego modułu FlexiEPM. Efektem jest centralna baza umów, przeliczenia wykonywane „na jeden przycisk” i gotowe pliki PK — z pełną zgodnością i bez potrzeby ręcznej ingerencji. Zespół może działać samodzielnie, a dane są gotowe do audytu i sprawozdawczości zbiorczej.
Projekt dotyczył wdrożenia systemu FlexiEPM w obszarze konsolidacji finansowej w dużej, dynamicznie rozwijającej się grupie technologiczno-mediowej – Wirtualna Polska Holding.
Grupa funkcjonuje w modelu centralnym – kluczowe procesy finansowe, w tym konsolidacja, realizowane są przez zespół w Polsce. Jednocześnie struktura organizacyjna obejmuje ok 50 spółek, w tym spółki zagraniczne działające w różnych walutach i lokalnych realiach księgowych (m.in. Węgry, Czechy, Rumunia, Chorwacja, Niemcy i Litwa).
Każda spółka przygotowuje jednostkowe pakiety konsolidacyjne, które następnie podlegają konsolidacji na poziomie grupy. Wraz ze wzrostem liczby spółek oraz pojawieniem się wielowalutowości konsolidacja oparta na Excelu przestała zapewniać bezpieczeństwo danych, kontrolę mapowań oraz powtarzalność procesu.
Duża firma z branży budowlanej musiała na nowo zbudować proces wyceny i raportowania IFRS 16. Decyzją właściciela należało zmigrować IFRS 16 do nowego narzędzia. W drugim kwartale 2023 roku dział finansowo-księgowy wybrał i wdrożył FlexiEPM jako nową platformę do ewidencji i wyceny umów IFRS 16.
INTER Polska to dynamicznie rozwijające się towarzystwo ubezpieczeń, które stanęło przed koniecznością uporządkowania dwóch ważnych procesów: alokacji kosztów oraz budżetowania.
Dotychczasowe narzędzia oparte na rozbudowanych arkuszach Excel nie nadążały za rosnącą liczbą danych, złożonością modeli i szerokim gronem użytkowników. W efekcie controlling spędzał większość czasu na przygotowaniu danych zamiast analizie wyników.
Wdrożenie FlexiEPM pozwoliło całkowicie zmienić sposób pracy biura controllingu. Procesy zostały zautomatyzowane, uporządkowane i przeniesione do jednego spójnego modelu. Firma zyskała elastyczność, szybkość działania oraz pełną kontrolę nad danymi.
Grupa Wielton S.A., lider w branży motoryzacyjnej, zintegrowała procesy raportowania zarządczego, budżetowania i monitorowania wyników dzięki wdrożeniu FlexiEPM. System umożliwił automatyzację raportowania, ujednolicenie controllingu w międzynarodowej strukturze Grupy oraz wsparcie jej szybkiego rozwoju.
System służy dziś ponad 80 użytkownikom w Polsce i za granicą. Obejmuje budżetowanie, prognozowanie oraz zarządczą konsolidację wyników w ramach międzynarodowej struktury kapitałowej.
Klient to jedna z największych firm produkcyjnych w Polsce – lider rynku drobiu i trzody chlewnej, notowany na GPW. Skala działalności oznacza ogromne wolumeny danych kosztowych, a dotychczasowy sposób pracy, oparty na Excelu, przestał nadążać za potrzebami organizacji.
Firma szukała narzędzia, które usystematyzuje proces alokacji kosztów, zapewni przejrzystość przepływów między MPK i wydziałami produkcyjnymi, zdejmie z działu controllingu ręczne, podatne na błędy operacje i pozwoli szybko wyliczać finalne koszty jednostkowe.
FlexiEPM wprowadził pełną automatyzację i transparentność tego procesu – w jednym spójnym modelu, gotowym do audytu i dalszej rozbudowy.
Dowiedz się więcej jak nasze rozwiązania pomogą usprawnić controlling w Twojej firmie
