Zbliża się koniec wsparcia dla systemów Oracle Hyperion oraz SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC). To kluczowy moment dla wielu firm, które dotychczas opierały swoje procesy raportowania, budżetowania, prognozowania i konsolidacji finansowej na tych rozwiązaniach. Zamiast decydować się na kosztowną migrację do Oracle Fusion Cloud EPM lub SAP S/4HANA, coraz więcej organizacji poszukuje alternatywy. Jedną z najczęściej wybieranych opcji w Polsce jest FlexiEPM – nowoczesna i kompleksowa platforma klasy Enterprise Performance Management.
Alternatywa dla Oracle Hyperion – czy migracja musi być kosztowna?
Każdy z dostawców przygotował oczywiście ścieżkę migracji dla obecnych klientów. Zgodnie z ogólnym trendem, istniejące systemy mogą zostać przeniesione do rozwiązań chmurowych, na których rozwój intensywnie stawiają zarówno Oracle jak i SAP. Przejście na nowe rozwiązania – Oracle Fusion Cloud EPM czy SAP S/4HANA – będzie dużą zmianą dla organizacji. Zdecydowanie nie będzie to prosty upgrade czy migracja do nowej wersji.
Dla większości firm korzystających obecnie z Oracle HFM, Oracle Hyperion Planning czy SAP BPC zakończenie wsparcia oznacza w praktyce konieczność wdrożenia nowego rozwiązania. Ścieżki migracji zaproponowane przez Oracle czy SAP pozwolą „odświeżyć” rozwiązanie, uzyskać większa funkcjonalność i nowoczesność systemu (wyłączane platformy mają już ponad 20 lat i to zwyczajnie widać na ekranie). Zmiana systemu wiązać się będzie z istotnymi kosztami początkowymi oraz obowiązkiem korzystania z licencji w modelu subskrypcyjnym. Na obniżkę kosztów licencji i utrzymania systemu raczej nie ma co liczyć. Z perspektywy większości firm zmiana systemu na Oracle Fusion Cloud EPM czy SAP S/4HANA może oznaczać wyższe koszty.
Z tego względu, niebawem w tych firmach otworzy się okienko decyzyjne: czy wybrać ścieżkę migracji proponowaną przez Oracle lub SAP, czy poszukać innych alternatywnych rozwiązań. Kontynuacja współpracy z dotychczasowym dostawcą może być scenariuszem domyślnym, ale patrząc na skalę i koszty projektu warto poświęcić trochę czasu i energii, by poznać alternatywne opcje.
Dlatego warto rozważyć wybór innego systemu EPM – takiego, który nie tylko zapewni funkcjonalność znaną z Hyperiona, ale również obniży koszty migracji, utrzymania i użytkowania.
Czym jest FlexiEPM?
FlexiEPM to zaawansowany system do budżetowania, raportowania i konsolidacji finansowej, rozwijany w Polsce od ponad 10 lat. Został zaprojektowany przez zespół ekspertów, którzy wcześniej wdrażali rozwiązania takie jak Oracle Hyperion, SAP BPC, Tagetik czy Infor PM. Platforma została stworzona z myślą o dużych, złożonych organizacjach i sprawdza się zarówno w środowisku lokalnym (on-premise), jak i chmurowym (Azure, AWS).
FlexiEPM obsługuje złożone modele danych, umożliwiając planowanie i analizę na poziomie tysięcy produktów, klientów, pracowników czy jednostek organizacyjnych. Wspiera skomplikowane procesy alokacji kosztów, raportowania zarządczego oraz prognoz finansowych.
FlexiEPM w liczbach
Mimo krótszej obecności na rynku FlexiEPM już dziś przewyższa Oracle Hyperion czy SAP BPC w kontekście liczby aktywnych klientów w Polsce. Z systemu korzysta już ponad 50 dużych polskich firm, w tym m.in. GLS, Wirtualna Polska, Unimot, Answear, Hortex, Zdrowit i Wielton. System sprawdza się w projektach obejmujących kilkadziesiąt spółek i setki użytkowników.
Jeden system do budżetowania i konsolidacji.
FlexiEPM to kompleksowy system klasy EPM, który doskonale odpowiada na potrzeby firm planujących migrację z rozwiązań takich jak Oracle Hyperion Financial Management (HFM) czy Hyperion Planning. Wiele organizacji, analizując dostępne opcje, rozważa zachowanie osobnych narzędzi do budżetowania i raportowania zarządczego (FP&A) oraz konsolidacji finansowej. FlexiEPM, podobnie jak wiodące globalne platformy Enterprise Performance Management, oferuje wsparcie dla obu tych obszarów w ramach jednego zintegrowanego rozwiązania.
Połączenie funkcjonalności controllingu – takich jak raportowanie zarządcze, planowanie budżetowe i prognozowanie – z funkcjami konsolidacyjnymi w jednym środowisku zapewnia liczne synergie operacyjne. Kluczowe korzyści to m.in. pełna spójność danych pomiędzy raportowaniem statutowym i zarządczym, większa integralność procesów, możliwość sprawnego przekazywania zadań w zespole oraz uproszczenie środowiska systemowego poprzez redukcję liczby aplikacji. Zintegrowane podejście oznacza też niższe koszty wdrożenia i utrzymania systemu EPM, co ma istotne znaczenie w kontekście długoterminowego TCO (Total Cost of Ownership).
100% integracja z Microsoft Excel
Jednym z najczęściej wymienianych atutów Oracle Hyperion – szczególnie Hyperion Planning – była możliwość pracy z poziomu Microsoft Excel z wykorzystaniem dodatku SmartView. Dla wielu użytkowników praca na znanym arkuszu kalkulacyjnym była znacznie bardziej intuicyjna niż korzystanie z przeglądarkowych formularzy. Podobne podejście oferował także SAP BPC, również z silną integracją z Excelem.
FlexiEPM stawia użytkownika końcowego i jego komfort pracy w centrum projektowania systemu. Dlatego całość funkcjonalności związanych z raportowaniem, budżetowaniem i prognozowaniem została w pełni zintegrowana z Microsoft Excel – nie jako dodatek, lecz jako główne środowisko pracy. Oznacza to, że wszystkie raporty, szablony planistyczne, kalkulacje czy analizy są uruchamiane i obsługiwane bezpośrednio z poziomu menu Excel, bez konieczności korzystania z innych interfejsów.
W odróżnieniu od SmartView czy innych wtyczek, interfejs FlexiEPM oparty na Excelu to kompletna warstwa aplikacyjna, w której użytkownicy mogą pracować w sposób naturalny, szybki i efektywny. Taka forma interakcji znacznie skraca czas wdrożenia, obniża barierę wejścia i ułatwia adaptację nowego systemu wśród zespołów controllingu i finansów.
On-premise oraz cloud – wybór należy do klienta
FlexiEPM to system klasy EPM oparty na technologii Microsoft SQL Server, który może być wdrożony zarówno lokalnie (on-premise), jak i w środowisku chmurowym. Klient ma pełną swobodę wyboru architektury – infrastruktura serwerowa może zostać zainstalowana w środowisku zarządzanym wewnętrznie lub hostowana w usługach chmurowych, takich jak Microsoft Azure czy Amazon Web Services (AWS).
Taka elastyczność wdrożeniowa pozwala dopasować architekturę systemu do strategii IT organizacji, wymogów bezpieczeństwa i budżetu. Co więcej, FlexiEPM umożliwia łatwą integrację z istniejącymi systemami ERP, GL, CRM oraz innymi źródłami danych. Architektura integracyjna może być zbudowana na bazie istniejących komponentów lub zaprojektowana od zera, zgodnie z obowiązującymi standardami i polityką zarządzania danymi w organizacji.
Więcej niż tylko zamiennik Hyperiona – realna wartość dodana FlexiEPM
FlexiEPM oferuje nie tylko 100% funkcjonalności znanej z rozwiązań takich jak Oracle Hyperion Planning, Oracle HFM czy SAP BPC, ale również dostarcza realną wartość dodaną, której często brakuje w tych systemach. To czyni go nie tylko alternatywą, ale także bardziej elastycznym i przyszłościowym narzędziem dla działów controllingu i finansów.
Przykładem jest moduł IFRS 16, który umożliwia kompleksowe zarządzanie umowami leasingu i najmu. Moduł ten pozwala na automatyczną wycenę i księgowanie kontraktów zgodnie z wymogami MSSF/IFRS 16, eliminując potrzebę kosztownych narzędzi oferowanych przez firmy doradcze lub audytorów. Dzięki pełnej integracji z Excel i automatyzacji obliczeń, użytkownicy zyskują przejrzystość i oszczędność czasu.
FlexiEPM wspiera również organizacje, które podlegają obowiązkowi przygotowywania sprawozdań finansowych zgodnych z Ustawą o Rachunkowości. System umożliwia pełną automatyzację sprawozdań XML wymaganych przez Ministerstwo Finansów oraz ich integrację z raportami skonsolidowanymi zgodnymi z MSR/MSSF. FlexiEPM to obecnie jedyny system do konsolidacji finansowej dostępny na polskim rynku, który umożliwia obsługę obu strumieni raportowania – zarówno statutowego, jak i zarządczego – w jednym środowisku.
Kolejnym atutem jest moduł controllingu personalnego, który umożliwia powiązanie danych finansowych z obszarem HR. Organizacje zyskują narzędzie do szczegółowego planowania i monitorowania zatrudnienia oraz kosztów osobowych na poziomie pojedynczych pracowników. Umożliwia to zacieśnienie współpracy między działami controllingu i HR, zwiększając precyzję planowania i efektywność operacyjną.
Konkurencyjne koszty – przewidywalny model i szybki zwrot z inwestycji
Wbrew pozorom, przejście na rozwiązania chmurowe promowane przez globalnych dostawców, takich jak Oracle czy SAP, nie oznacza automatycznie redukcji kosztów. Wręcz przeciwnie – globalne cenniki EPM w modelu subskrypcyjnym często okazują się trudne do zaakceptowania przez wiele firm w Polsce. Choć można spodziewać się okresowych rabatów czy promocji wspierających migrację do Oracle Fusion Cloud EPM lub SAP S/4HANA, w dłuższej perspektywie utrzymanie takiego rozwiązania może wiązać się z rosnącymi obciążeniami finansowymi.
Na tym tle FlexiEPM prezentuje się jako bardziej elastyczna i przewidywalna pod względem kosztów alternatywa dla Oracle Hyperion i SAP BPC. Polityka licencyjna dostosowana do realiów polskiego rynku oraz możliwość wdrożenia systemu zarówno w modelu on-premise, jak i chmurowym, pozwala na precyzyjne dopasowanie kosztów do struktury organizacyjnej i strategii IT.
Analizując Total Cost of Ownership (TCO) w scenariuszach migracji z tzw. „legacy EPM” do nowoczesnych rozwiązań, wybór FlexiEPM umożliwia osiągnięcie dodatniego zwrotu z inwestycji (ROI) już w ciągu 2–3 lat od wdrożenia. Oszczędności generowane są nie tylko na poziomie licencji, ale także dzięki uproszczonej architekturze, mniejszej liczbie systemów i wyższej efektywności zespołu finansowego.
Wsparcie blisko Ciebie – polski zespół wdrożeniowy i pełna kontrola nad technologią
FlexiSolutions to największy polski producent systemów klasy EPM, z ponad 10-letnim doświadczeniem w realizacji złożonych projektów dla firm z różnych branż. Za rozwój i wdrożenia platformy FlexiEPM odpowiada 30-osobowy zespół konsultantów, analityków i inżynierów systemowych, który zapewnia kompleksową obsługę klienta na każdym etapie projektu.
Wyróżnikiem FlexiSolutions jest nie tylko lokalna obecność i znajomość specyfiki polskich organizacji, ale przede wszystkim pełna kontrola nad technologią i kierunkiem rozwoju systemu. Dzięki temu firma może szybko reagować na zmiany legislacyjne (np. XML MF, IFRS 16), wymagania klientów oraz dynamicznie rozwijać nowe funkcjonalności.
Coraz więcej firm w Polsce decyduje się na migrację swoich procesów budżetowych i konsolidacyjnych do FlexiEPM, dostrzegając jego funkcjonalność, przewagi kosztowe i jakość wsparcia wdrożeniowego. Współpraca z lokalnym dostawcą to nie tylko większe bezpieczeństwo, ale także partnerstwo oparte na zaufaniu, dostępności i wspólnym zrozumieniu celów biznesowych.
Poznaj FlexiEPM i świadomie zaplanuj przyszłość po Oracle Hyperion
Choć wsparcie dla Oracle Hyperion i SAP BPC wygaśnie dopiero za kilka lat, to już dziś warto myśleć o przyszłości systemów EPM w organizacji. Wiele firm, zdając sobie sprawę ze złożoności i skali wdrożeń takich jak Hyperion Planning czy HFM, planuje rozpocząć procesy migracyjne na przełomie 2025 i 2026 roku.
Wybór odpowiedniego momentu, zaplanowanie harmonogramu oraz dokładne poznanie dostępnych opcji to klucz do sukcesu. Rozpoczęcie projektu z odpowiednim wyprzedzeniem pozwala nie tylko spokojnie wybrać właściwy scenariusz migracji, ale także przeprowadzić niezbędne analizy, optymalizacje i przygotować organizację do pracy w nowym środowisku systemowym.
FlexiEPM to rozwiązanie, które warto wziąć pod uwagę już na etapie planowania. Konsultanci i doradcy FlexiSolutions przeprowadzą zespół projektowy przez wszystkie kluczowe funkcjonalności systemu, dopasowując ich zastosowanie do indywidualnych potrzeb organizacji. Pomogą przygotować bezpieczny, realistyczny i efektywny plan migracji z obecnych systemów EPM do elastycznej, nowoczesnej platformy wspierającej controlling, budżetowanie i konsolidację.
Niezależnie od tego, jaka decyzja zapadnie finalnie – poznanie możliwości FlexiEPM będzie wartościowym wkładem w wybór najlepszego rozwiązania Enterprise Performance Management na kolejne 10–20 lat.
