Jak zautomatyzować proces konsolidacji sprawozdań finansowych i wyceny umów leasingowych zgodnie z MSSF 16 (IFRS 16)? W tym materiale Agnieszka Dziedziela i Patrycja Rubacha – ekspertki z zespołu FlexiEPM – pokazują, jak wygląda wdrożenie narzędzi wspierających działy controllingu i finansów w dużych i średnich grupach kapitałowych. W materiale mówimy m.in. o:
automatyzacji procesu wyceny leasingów zgodnie z IFRS 16,
skróceniu zamknięcia miesiąca z kilku dni do 30 minut,
konsolidacji z pudełka zgodnej z ustawą o rachunkowości,
uzgadnianiu transakcji intercompany i eliminacji błędów,
wdrażaniu systemu EPM w organizacjach z wieloma spółkami zależnymi.
Rozwiązania FlexiEPM są dostosowane do polskich realiów rachunkowych i pozwalają zautomatyzować kluczowe procesy sprawozdawcze, eliminując pracę w Excelu i redukując ryzyko błędów.
Zobacz, jak wygląda wdrożenie w praktyce i dowiedz się, kiedy warto zrezygnować z Excela na rzecz systemu klasy EPM.
Razem z Agnieszką wdrażamy rozwiązania usprawniające raportowanie finansowe – od wyceny leasingów zgodnie z MSSF 16, przez konsolidację danych, aż po generowanie gotowego sprawozdania finansowego w Wordzie. Opowiemy, jak wygląda cały proces od kuchni.
Wyzwania z IFRS 16 – czyli jak excel przestaje wystarczać
Wiele firm, szczególnie tych większych, próbowało radzić sobie z wymogami MSSF 16 za pomocą Excela. Sama przez to przechodziłam i wiem, z czym to się wiąże. Problem zaczyna się, gdy pojawiają się aneksy, zmieniają się warunki umowy leasingowej, trzeba ponownie przeliczyć wartości i prawidłowo je zaksięgować. Dochodzi do tego onboarding nowego pracownika i przekazanie mu nie tylko arkuszy, ale też wiedzy o przepisach.
Nasz moduł IFRS w Flexi pozwala nowej osobie wdrożyć się w temat w sposób naprawdę intuicyjny. Klienci mówią wprost – ten proces staje się czytelny i przyjazny użytkownikowi. A do tego znika ryzyko błędów typowych dla Excela: pomyłek w formułach, przeliczania umów 30-letnich na piechotę…
„W Excelu można wszystko – tylko że Excel jest błędogenny.”
Skracamy czas, eliminujemy błędy
W zależności od firmy, przygotowanie wyceny leasingów w Excelu zajmuje od kilku dni do tygodnia. Z naszym narzędziem: pół godziny. I to razem ze sprawdzeniem prawidłowości wygenerowanego PK. Do tego dochodzi porządkowanie danych – wszystkie umowy mamy w jednym miejscu, system przypomina o kończących się kontraktach, ułatwia wydłużenie ich obowiązywania. To nie tylko kalkulacje – to zarządzanie całym procesem.
Konsolidacja danych – kiedy Excel się poddaje
Gdy grupa kapitałowa zaczyna się rozrastać, Excel staje się problemem. Mamy klientów z 10, ale też ze 100 spółkami zależnymi. W takim układzie ręczna konsolidacja z eliminacjami i korektami jest bardzo trudna – a czasem wręcz niemożliwa. FlexiEPM rozwiązuje ten problem na kilka sposobów:
wspiera wycenę walutową spółek zagranicznych,
pomaga w eliminacji transakcji intercompany,
wspiera integrację i aktualizację danych z wielu podmiotów na bieżąco.
Dane są wgrywane do systemu w jednym miejscu, obrotówki są mapowane do ujednoliconych kont grupowych. Nawet jeśli któraś spółka coś poprawi – przeliczenie danych trwa 3 minuty i gotowe.
„Kiedyś konsolidacja zajmowała tydzień. Teraz zajmuje pół godziny.”
Intercompany – prawdziwy game changer
Uzgadnianie transakcji i sald wzajemnych? Tysiące maili, błędów i nieporozumień. We Flexi mamy dedykowany moduł do eliminacji różnic. Spółki aktualizują dane, system pokazuje rozbieżności, można je na bieżąco weryfikować i zamknąć temat. Przekłada się to nie tylko na czas, ale też na jakość raportowania i transparentność wobec audytora.
Generowanie sprawozdania finansowego w Wordzie? Jednym kliknięciem
Flexi wspiera także walidację pakietów – świecące „czerwone lampki” sygnalizują błędy, zanim pakiet trafi do konsolidacji. To oznacza mniej telefonów i maili typu „coś się nie zgadza”.
Również tworzenie sprawozdania finansowego zyskuje nową jakość.
Na koniec procesu – generujemy sprawozdanie finansowe Wordzie. FlexiEPM ma dodatek do Worda, który pobiera dane bezpośrednio z bazy. Jedno kliknięcie i gotowe. Dane się aktualizują w pół minuty. Bez przeklepywania. Bez porównywania wersji. Bez stresu. Widzisz zmianę w amortyzacji? Nie musisz jej szukać w pięciu miejscach. Wszystko aktualizuje się automatycznie.
Moduł „konsolidacja z pudełka” – gotowy produkt na start
Nowością jest „konsolidacja z pudełka” – produkt zgodny z ustawą o rachunkowości, który można uruchomić u klienta w kilka dni. Zawiera zestaw not, face’ów i szablonów. Ale ponieważ jesteśmy Flexi, to wszystko można dopasować do potrzeb konkretnego klienta – np. spersonalizować notę podatkową lub rozpisać „inne” na bardziej szczegółowe kategorie.
Wsparcie, elastyczność i samodzielność
Flexi wdrażamy raz – ale z możliwością samodzielnych modyfikacji. Klienci, którzy lubią Excela, mogą samodzielnie budować noty. Ci, którzy wolą wsparcie – mają je od nas. Organizujemy warsztaty, szkolimy użytkowników, tłumaczymy wszystko krok po kroku.
Dlatego klienci mówią: „Aga wchodzi i sprząta”. Ale nie odkurzaczem – tylko pytaniami, doświadczeniem i strukturą. W efekcie tworzymy rozwiązania, które działają. Na długo. Bez frustracji, chaosu i „excelozy”.
