Jak powstaje sprawozdanie finansowe? Kiedy i dlaczego w procesie pojawia się Word?
Sprawozdanie finansowe spółki powinno dobrze wyglądać. Dokument ten jest pewnego rodzaju wizytówką firmy. Dokument może być udostępniany różnym grupom interesariuszy i jego wygląd i forma powinny być spójne z profesjonalnym wizerunkiem jednostki.
Z tego względu większość spółek tworzy dokument sprawozdania finansowego w Wordzie (jako dominującym obecnie na rynku edytorze tekstu). Z kolei zawartość merytoryczna sprawozdania – tabele z danymi zwierające Rachunek Zysków i Strat, Bilans, Cash Flow, Zestawienie Zmian w Kapitale i komplet not objaśniających – przygotowywana jest zazwyczaj w Excelu. Kompletny dokument sprawozdania wymaga zatem przeniesienia danych z Excela do Worda.
Sprawozdanie finansowe bez błędów – prezentacja video
Centralnym elementem tego wpisu jest nagranie video. Krótki film z prezentacją jednego z najprostszych narzędzi w naszej ofercie. FlexiStatements to rozwiązanie, które automatyzuje ostatni etap pracy związanej z przygotowaniem sprawozdania finansowego.
Zachęcamy, by poświęcić chwilę i zobaczyć, jak łatwo można pozbyć się części problemów ze sprawozdaniami finansowymi. Na filmie przygotowanym przez Agnieszkę, zobaczycie krótką i prostą (w pozytywnym tego słowa znaczeniu) prezentację narzędzia, które pozwala oszczędzić sporo czasu i nerwów przy tworzeniu finalnej wersji sprawozdania finansowego. Zobaczycie narzędzie, które pomaga w tym, by nie potknąć się na „ostatnim płotku”, gdy już mamy praktycznie gotowe całe sprawozdanie finansowe. Tylko jeszcze trzeba je przerzucić do Worda.
Różne scenariusze automatyzacji dokumentu sprawozdania finansowego
Do jakich sprawozdań może zostać zastosowany program do sprawozdań finansowych? W zasadzie do wszystkich. Rozwiązanie „nie wnika” w zawartość merytoryczną. Łączy szablon dokumentu Word z odpowiednimi danymi z Excela (w sposób lepszy i stabilniejszy niż łącza Microsoft). Zatem można z jego pomocą tworzyć raporty jednostkowe i skonsolidowane; roczne, półroczne i kwartalne; wreszcie sprawozdania zgodne z UoR jak i przygotowywane zgodnie z MSR/MSSF (i uzyskać Worda bez zawartości aktywnej, który spokojnie może zostać zaimportowany do dowolnego narzędzia wspierającego tagowanie XBRL)
Wdrożenie i koszt rozwiązania do raportowania sprawozdań finansowych
Ile trwa wdrożenie narzędzia do przygotowania sprawozdań w formie dokumentu Word lub PDF? W zasadzie nie ma czegoś takiego jak wdrożenie. Nie będziesz potrzebować serwerów czy istotnego zaangażowania Działu IT. Dostajesz narzędzie wraz z pakietem warsztatów/szkoleń, gdzie wspólnie z Tobą zbudujemy krytyczne fragmenty sprawozdania. Dalej możesz działać samodzielnie, w prosty sposób dołączając kolejne tabele i objaśnienia do swojej automatyzacji sprawozdania finansowego.
Ile kosztuje program do sprawozdań finansowych?
Ile kosztuje takie rozwiązanie? Głównym czynnikiem wpływającym na koszt licencji jest liczba spółek, dla których przygotowujesz sprawozdania. Także koszt zakupu będzie inny w przypadku pojedynczej spółki, inny dla małej grupy kapitałowej i jeszcze inny w przypadku zespołu SSC przygotowującego sprawozdania dla kilkunastu, kilkudziesięciu lub kilkuset podmiotów.
To proste i sprytne narzędzie, więc cena też pozostaje racjonalna (w wielu przypadkach jest to kwota na poziomie miesięcznego kosztu zatrudnienia specjalisty odpowiedzialnego za raportowanie sprawozdań finansowych)
Sprawozdanie finansowe – komplet narzędzi optymalizujących proces raportowania
Czego nie zobaczycie na filmie? Całego procesu, który prowadzi do przygotowania pakietu raportowego Excel.
Tu również jako FLexiEPM mamy bardzo wiele automatyzacji i usprawnień do zaproponowania! Nasze narzędzia „ogarniają” proces raportowania sprawozdań finansowych od A do Z. Przygotowanie sprawozdań finansowych z pomocą systemu FlexiEPM zaczyna się od przetwarzania obrotówek w celu uzyskania wstępnej wersji Rachunku Wyników oraz Bilansu, a kończy się kompletnym pakietem raportowym Excel oraz sprawozdaniem finansowym – jednostkowym lub skonsolidowanym – w formacie SF XML lub Word.