Dlaczego warto zoptymalizować procesy controllingu?
Procesy controllingu są sercem każdego przedsiębiorstwa, dostarczając kluczowych informacji do podejmowania decyzji. Niestety, w wielu organizacjach są one obarczone problemami: ręcznym raportowaniem, długotrwałym budżetowaniem czy błędami wynikającymi z niespójnych danych. Nasze rozwiązania adresują te wyzwania, oferując zintegrowane i intuicyjne podejście do zarządzania danymi finansowymi.
Jak optymalizujemy procesy controllingu?
1. Doświadczenie i wiedza ekspertów
Fundamentem naszych działań są doświadczeni konsultanci z wieloletnim stażem w finansach. Ich wiedza praktyczna pozwala na dogłębną analizę procesów „as-is” w firmie i precyzyjne zaprojektowanie docelowego rozwiązania. Nasi eksperci pomagają klientom usprawniać kluczowe procesy, takie jak zamknięcie miesiąca czy tworzenie budżetów.
2. System FlexiEPM – automatyzacja i efektywność
FlexiEPM to nasze autorskie rozwiązanie, które automatyzuje i optymalizuje procesy controllingu. Dzięki systemowi firmy mogą:
- Automatycznie integrować dane z różnych systemów, eliminując ręczne przetwarzanie.
- Zyskać jednolity system planistyczny, który usprawnia budżetowanie.
- Standaryzować raportowanie, co zapewnia powtarzalność i niezawodność wyników.
Przykładowo, firmy korzystające z FlexiEPM skracają czas przygotowania raportów finansowych do zaledwie 1-2 dni roboczych po zamknięciu ksiąg rachunkowych, a czas opracowania pierwszej wersji budżetu zmniejsza się o 30-50%.
3. Indywidualne podejście do każdego projektu
Każdy projekt optymalizacji procesów controllingu wymaga unikalnego podejścia. Analizujemy specyfikę firmy, jej strukturę, kompetencje zespołu oraz używane systemy IT. Na tej podstawie projektujemy rozwiązania, które w pełni odpowiadają potrzebom organizacji. Kluczowym etapem jest identyfikacja luk w procesach i precyzyjne rekomendacje działań naprawczych.
Wymierne korzyści optymalizacji controllingu
Skrócenie czasu procesów
Automatyzacja procesów controllingu znacząco redukuje czas potrzebny na raportowanie, budżetowanie i prognozowanie.
Eliminacja błędów
Integracja systemów i wbudowane reguły minimalizują ryzyko błędów ludzkich, takich jak niespójność czy nieaktualność danych.
Lepsza jakość raportowania
Menedżerowie zyskują dostęp do bardziej szczegółowych i precyzyjnych danych, co przekłada się na lepsze decyzje biznesowe.

Elastyczne podejście do optymalizacji procesów controllingu
Każdy projekt wdrożenia FlexiEPM jest starannie planowany, aby odpowiednio uwzględniał specyfikę danej firmy. Procesy controllingu są ściśle powiązane z wewnętrzną strukturą organizacji, dlatego każdorazowo dokładnie analizujemy potrzeby Zarządu oraz menedżerów działów operacyjnych. Naszym celem jest stworzenie rozwiązań idealnie dopasowanych do unikalnych potrzeb każdej firmy, co pozwala na pełne wykorzystanie potencjału systemu FlexiEPM.
Najlepsze praktyki i wzorce projektowe
Posiadamy szeroki katalog sprawdzonych rozwiązań, co pozwala nam efektywnie rozwiązywać kolejne wyzwania projektowe. Korzystamy z doświadczeń z poprzednich wdrożeń, przekładając je na nowe projekty.
Przykładowe zastosowania FlexiEPM
Nasz system wspiera różnorodne procesy controllingu, takie jak:
- Raportowanie zarządcze – szybkie i precyzyjne porównanie wykonania z budżetem i danymi historycznymi.
- Budżetowanie – możliwość śledzenia statusu zadań oraz wielopoziomowa akceptacja budżetów cząstkowych.
- Prognozowanie – dynamiczne dopasowanie danych do zmieniających się warunków rynkowych.
Optymalizacja procesów controllingu wymaga nie tylko nowoczesnych narzędzi, ale także eksperckiej wiedzy. Nasze rozwiązania, takie jak FlexiEPM, wspierają przedsiębiorstwa w osiąganiu ponadprzeciętnych rezultatów. Jeśli szukasz partnera, który pomoże usprawnić procesy controllingu w Twojej firmie, skontaktuj się z nami już dziś!