Benchmarking wynagrodzeń – skuteczne narzędzie w zarządzaniu budżetem płac

Czy Twoja firma wykorzystuje pełen potencjał controllingu personalnego? Benchmarking wynagrodzeń to skuteczne narzędzie, które pomaga nie tylko efektywnie zarządzać budżetem, ale także zwiększać konkurencyjność na rynku pracy. Sprawdź, jak prawidłowo wdrożony benchmarking może zoptymalizować wydatki na wynagrodzenia i przyciągnąć najlepsze talenty.
Jednym z głównych narzędzi controllingu personalnego jest benchmarking wynagrodzeń. Co daje porównywanie kosztów zatrudnienia? Czy firmy, które wdrożą benchmarking, mogą być bardziej konkurencyjne na rynku?

Planowanie budżetu na wynagrodzenia to jedno z największych wyzwań w zarządzaniu organizacją, a decyzje dotyczące podwyżek czy poziomów wynagrodzeń często pociągają za sobą daleko idące skutki. Z jednej bowiem strony atrakcyjny system wynagrodzeń w firmie kusi i przyciąga potencjalne talenty oraz minimalizuje fluktuację w zespole. Z drugiej zaś strony, koszty zatrudnienia potrafią być znaczącym obciążeniem dla budżetu. Jak więc zarządzać wynagrodzeniami w firmie? Na jakim poziomie ustalać stawki dla stanowiska X? Jak wysokie powinny być dodatki dla stanowiska Y? Czy w ogóle takie dodatki powinny być przewidziane?

Narzędziem, które pomoże odpowiedzieć na te i podobne pytania, jest benchmarking wynagrodzeń. Jeśli jest prawidłowo wdrożony i prawidłowo stosowany pozwala on zarządzać budżetem wynagrodzeń efektywniej i skuteczniej. I właśnie dlatego benchmarking wynagrodzeń staje się dziś niezbędnym narzędziem w rękach managera.

Czym jest benchmarking wynagrodzeń?

Gdybym miał jednym słowem określić, co to benchmarking, powiedziałbym, że to „porównywarka”. Jednak w tym słowie jest pewna pułapka. Benchmarking to narzędzie, które wspomaga procesy decyzyjne, a nie podejmuje je za nas, managerów.
Benchmarking wynagrodzeń jest swego rodzaju bazą danych, zestawieniem pełnym wskaźników i mierników, na podstawie których możemy zarządzać wygodzeniami w firmie.
Czy to narzędzie bardziej dla działu HR, czy dla działu finansowego? A może tylko dla zarządu? Jeśli system będzie dobrze wdrożony, odpowiednio „skonfigurowany”, to wykorzysta go wiele osób w przedsiębiorstwie. HR może przy pomocy benchmarkingu „sterować” siatką płac, czy wykorzystywać go przy planowaniu ścieżek kariery lub rekrutacji. Zarząd może na poziomie meta analizować, jak przyrastają lub spadają koszty pracownicze albo jak wypadają one na tle konkurencji. Zastosowań i korzyści jest naprawdę wiele, sęk w tym, by umieć z tego narzędzia korzystać.

Raporty płacowe jako fundament decyzji budżetowych

Skuteczne zarządzanie kosztami zatrudnienia wymaga dostępu do aktualnych danych rynkowych – raporty płacowe dostarczają precyzyjnych informacji o poziomach wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach. W czasach, gdy przeróżne dane są praktycznie na wyciągnięcie ręki, dostęp do takich raportów nie powinien być problemem, prawda? Kluczowe jest jednak odpowiednie dobranie źródeł — mogą to być bowiem raporty ogólnokrajowe, lokalne lub branżowe. Bo główną zasadą w stosowaniu benchmarkingu jest porównywanie rzeczy porównywalnych.

Analiza porównawcza pozwala zrezygnować z uznaniowego podejścia do planowania zatrudnienia czy podwyżek. Zamiast rozpatrywać każdy przypadek indywidualnie, można stworzyć systemowe rozwiązanie bazujące na danych rynkowych. W praktyce sprowadza się to m.in. do określenia docelowego poziomu wynagrodzeń względem rynku dla poszczególnych grup stanowisk. Przykładowo — kluczowi specjaliści mogą być pozycjonowani w górnym kwartylu rynku, podczas gdy stanowiska pomocnicze na poziomie mediany.

Takie dane z raportów płacowych można zintegrować z modelem budżetowym organizacji. Pozwala to na szybkie przeliczanie różnych scenariuszy podwyżkowych. Wystarczy zmienić parametry docelowego pozycjonowania względem rynku, by uzyskać nową wersję budżetu. Takie podejście znacząco upraszcza proces planowania i pozwala na sprawne reagowanie na zmieniające się warunki biznesowe.

Komunikacja z zarządem i pracownikami

Zarządzanie personelem to jednak nie tylko suche liczby. Pewnie każdy manager przyzna, że dużą rolę odgrywają też… emocje. Zadowolenie, zazdrość, rozgoryczenie – to wszystko może wpłynąć na efektywność pracowników. Czy doceniony finansowo pracownik pracuje lepiej niż taki, który czuje, że zarabia za mało? Oczywiście, poczucie „sprawiedliwego” wynagrodzenia jest subiektywne, ale dzięki benchmarkingowi można to spojrzenie zobiektywizować.

Benchmarking wynagrodzeń dostarcza argumentów w dyskusji o wynagrodzeniach, ponieważ pokazuje, jak wygląda system płac w firmie w porównaniu do sytuacji rynkowej.

W rozmowach z zarządem dane rynkowe pomagają uzasadnić proponowany budżet na podwyżki. Z kolei w komunikacji z pracownikami pozwalają wyjaśnić przyjętą politykę płacową. Transparentne zasady oparte na danych rynkowych budują zaufanie i ograniczają liczbę konfliktów na tle wynagrodzeń. Dzięki twardym danym można więc reagować na oczekiwania pracowników oraz trendy w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

Controlling i benchmarking to nieustanna analiza

Dobrze zorganizowany benchmarking płac to nie jest jednorazowe nałożenie siatki płac w przedsiębiorstwie na raporty płacowe z rynku. Benchmarking jest procesem. Regularny monitoring pozwala kontrolować efektywność kosztową organizacji, a analiza kosztów wynagrodzeń w odniesieniu do danych rynkowych pomaga zidentyfikować obszary wymagające optymalizacji. Może się bowiem okazać, że w niektórych działach płace znacząco przekraczają standardy rynkowe, podczas gdy w innych są poniżej oczekiwań.

Wdrożenie systemu wynagrodzeń opartego na benchmarkingu wymaga więc odpowiedniego przygotowania. Konieczne jest między innymi precyzyjne zmapowanie stanowisk do kategorii w raportach płacowych. Należy też zadbać o regularne aktualizowanie danych i monitorowanie trendów rynkowych. Tylko takie systematyczne podejście zapewni wiarygodne dane do podejmowania decyzji.

Porównanie wynagrodzeń powinno uwzględniać nie tylko daną branżę, ale też specyfikę samej organizacji. Inne będą punkty odniesienia dla start-upu, inne dla dojrzałej korporacji. Pozwoli to na stworzenie systemu wynagrodzeń dostosowanego do realiów firmy.

Konkurencyjność na rynku

Jakie są korzyści ze stosowania benchmarkingu wynagrodzeń? To znacznie więcej niż proste porównanie stawek. To strategiczne narzędzie, które pozwala na świadome kształtowanie polityki wynagrodzeń. Dzięki niemu decyzje płacowe przestają być intuicyjne, a stają się elementem przemyślanej strategii zarządzania kapitałem ludzkim.

Organizacje, które potrafią efektywnie wykorzystać benchmarking wynagrodzeń, zyskują przewagę konkurencyjną na rynku pracy. Mogą skuteczniej przyciągać i zatrzymywać talenty i jednocześnie trzymać w ryzach koszty personalne. A czy nie o to właśnie chodzi, by dzięki zaangażowanemu i zadowolonemu zespołowi być lepszym od konkurencji?

Powiązane artykuły

Raporty płacowe
HR

Raporty płacowe – więcej niż standardowy benchmarking wynagrodzeń

Benchmarking wynagrodzeń to nie tylko porównywanie płac – to kompleksowe narzędzie, które łączy dane z zakresu kontrolingu kadrowego z analizą satysfakcji i zaangażowania pracowników.
Dzięki raportom płacowym firmy zyskują dostęp do rzeczywistych danych rynkowych, które pozwalają nie tylko na planowanie konkurencyjnych wynagrodzeń, ale także na strategiczne zarządzanie kosztami i polityką płacową. W artykule przybliżamy, jak wykorzystać komercyjne raporty wynagrodzeń, aby tworzyć przewagę rynkową i wspierać stabilność zespołu.

Czytaj dalej >
Controlling personalny jako partner biznesowy
Controlling

Jak sprawić, by controlling personalny był partnerem biznesowym?

Controlling personalny to nie tylko zbieranie danych, ale przede wszystkim wsparcie strategiczne w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Trzy filary tego obszaru to raportowanie KPI HR, tworzenie planów zatrudnienia oraz analizowanie kosztów osobowych, a także dostarczanie konkretnych wniosków i rekomendacji.
Dzięki temu controlling personalny staje się kluczowym partnerem w podejmowaniu decyzji opartych na danych, wspierając firmę w osiąganiu celów biznesowych. Dowiedz się, jak efektywnie wdrożyć te procesy, by controlling personalny stał się istotnym elementem strategii Twojej firmy.

Czytaj dalej >
HR

Efektywne przygotowanie budżetu HR

Zapraszamy do udziału w bezpłatnym webinarze, podczas którego pokażemy jak efektywnie zarządzać budżetem HR i usprawnić procesy controllingu personalnego dzięki wykorzystaniu zaawansowanych narzędzi IT.
Dostarczymy wiele wskazówek i inspiracji, z których będziecie mogli skorzystać jesienią przy okazji przygotowania budżetu wynagrodzeń na 2025 rok.

Czytaj dalej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.
Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raport pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).
Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jet moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.
Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji - bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.
Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.
Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.
System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Umów konsultację z ekspertem

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Wyeliminuj błędy i zmniejsz czasochłonność dzięki integracji i automatyzacji.
Mariusz Sumiński
Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Współzałożyciel