#ELASTYCZNY SYSTEM EPM
FlexiEPM to polski system klasy EPM do konsolidacji finansowej, planowania, budżetowania i raportowania zarządczego. Jego zakres odpowiada Oracle Hyperion Financial Management (HFM) i Hyperion Planning, więc jeden system może zastąpić oba.
Zastanawiasz się nad przejściem na Oracle Fusion Cloud EPM? Skontaktuj się z nami: porównamy go z FlexiEPM i omówimy plan migracji dla Twojej organizacji.
przewiń i dowiedz się więcej
Integracji z Microsoft Excel!
Z FlexiEPM korzysta 60 organizacji, od dużych firm i grup kapitałowych po dynamicznie rosnące firmy średniej wielkości. Na przykład Top Farms przeniosło do FlexiEPM proces MSSF 16 z globalnego systemu klasy EPM.
System wspiera zaawansowane procesy budżetowania i konsolidacji finansowej, obsługuje złożone struktury organizacyjne i udowodnił swoją skuteczność w złożonych wdrożeniach EPM, oferując jednocześnie przewidywalne koszty i elastyczność dopasowaną do potrzeb polskich organizacji.
FlexiEPM łączy pracę w znajomym Excelu z funkcjonalnością systemu klasy EPM dla dużych organizacji.
FlexiEPM wspiera cały cykl zarządzania efektywnością: od planowania i prognozowania, przez raportowanie zarządcze, aż po konsolidację finansową. To dojrzała platforma klasy EPM rozwijana z myślą o potrzebach controllingu, dopasowana do polskich wymogów prawnych.
Użytkownicy pracują bezpośrednio w Excelu. Wszystkie formatki i raporty są uruchamiane z poziomu znajomego interfejsu, co skraca wdrożenie i zwiększa komfort pracy.
Zamiast dwóch osobnych narzędzi – jedno środowisko, które łączy controlling i finanse. Mniej systemów to mniejsze koszty, spójniejsze dane i łatwiejsza współpraca w zespole. Dzięki temu możesz zarządzać całością procesów w jednym miejscu – bez potrzeby integracji zewnętrznych narzędzi.
Zakres funkcjonalny FlexiEPM odpowiada platformom globalnych dostawców, a warunki licencyjne kształtujemy dla polskiego rynku. Przy porównywalnym zakresie daje to korzystny koszt licencji i przewidywalne warunki przez cały okres współpracy.
#KROK PO KROKU
Migracja z Oracle Hyperion (zarówno Planning, jak i HFM) do FlexiEPM to dobrze ustrukturyzowany proces, który pozwala zachować kluczową funkcjonalność, zoptymalizować procesy i zyskać większą elastyczność systemu. Całość przebiega etapowo – z dbałością o ciągłość działania i bezpieczeństwo danych.
Punktem wyjścia projektu jest analiza obecnej architektury systemu oraz zdefiniowanie modelu docelowego. Naszym celem nie jest wyłącznie odwzorowanie funkcjonalności, ale także wykorzystanie migracji jako szansy na optymalizację procesów, dostosowanie rozwiązania do nowych potrzeb organizacji oraz rozszerzenie zakresu automatyzacji.
Rekomendujemy przeprowadzenie analizy „as-is” i „to-be”, która pozwala precyzyjnie określić zakres wdrożenia i wyznaczyć priorytety.
Zarówno Hyperion Planning, jak i HFM bazują na wielowymiarowym modelu danych (Essbase lub model konsolidacyjny). FlexiEPM również wykorzystuje wielowymiarowe przetwarzanie, dzięki czemu możliwe jest płynne odwzorowanie przekrojów, hierarchii i struktur danych.
W przypadku projektów zastępujących HFM, oferujemy gotowy model konsolidacyjny, do którego można przenieść strukturę grupy kapitałowej, układ sprawozdań i not, dzienniki audytowe czy konfigurację walut.
Jedną z głównych zalet FlexiEPM jest pełna integracja z Microsoft Excel. Wszystkie raporty i formularze planistyczne mogą zostać przeniesione z Hyperiona i dostosowane do nowego środowiska – niezależnie od sposobu ich wcześniejszej konstrukcji.
Elastyczność FlexiEPM umożliwia odwzorowanie nie tylko layoutu raportów, ale też całej logiki działania — zgodnie z potrzebami użytkowników.
Ważnym elementem migracji jest zachowanie automatyzacji, interfejsów i reguł obliczeniowych. W FlexiEPM możliwe jest ponowne wykorzystanie wielu istniejących źródeł danych, interfejsów integracyjnych oraz transformacji.
Dzięki otwartej architekturze i elastycznemu silnikowi kalkulacyjnemu jesteśmy w stanie przenieść logikę obliczeń i transformacji z Hyperion Planning i HFM – odwzorowując skrypty w nowym środowisku bez utraty funkcjonalności.
Zachowanie ciągłości danych jest kluczowe. Mechanizmy migracyjne w FlexiEPM pozwalają na wykonanie migracji inkrementalnej lub pełnej – w zależności od preferencji organizacji.
Prace projektowe prowadzone są w taki sposób, aby możliwe było równoległe działanie starego i nowego systemu. Finalna migracja danych odbywa się tuż przed startem produkcyjnym i obejmuje wszystkie dane planistyczne, raportowe oraz referencyjne, zapewniając ich pełną dostępność w nowym systemie.
Testowanie nowego środowiska ma na celu zapewnienie pełnej zgodności wyników oraz przebiegu procesów z tym, co dotąd funkcjonowało w organizacji.
Testy realizowane są równolegle z migracją – od poziomu importu danych, przez kalkulacje, po finalne raporty. W przypadku konsolidacji odtwarzamy procesy obejmujące import danych historycznych, uzgadnianie pozycji, księgowania korekt i finalne raporty grupowe. Dla Hyperion Planning – testy polegają na odtworzeniu scenariuszy budżetowych i prognoz przy użyciu identycznych danych wejściowych.
Taka ścieżka walidacji daje pewność, że przejście na nowe środowisko nastąpi bez ryzyka.
FlexiEPM ma podobne założenia koncepcyjne do Hyperiona, dzięki czemu transfer wiedzy przebiega sprawnie.
Administratorzy szybko opanowują zarządzanie modelem, uprawnieniami czy konfiguracją raportów, a użytkownicy końcowi płynnie odnajdują się w znajomym środowisku Excela.
Jeśli proces biznesowy nie ulega zmianie, to kierownicy, kontrolerzy i użytkownicy w spółkach zależnych z łatwością przesiadają się na nowe narzędzie – często już po jednym szkoleniu.
Po migracji oferujemy pełne wsparcie na etapie produkcyjnego uruchomienia. Nasz lokalny zespół konsultantów i inżynierów zapewnia szybką reakcję na zgłoszenia i efektywne rozwiązywanie ewentualnych problemów.
W najbardziej newralgicznych okresach, takich jak zamknięcie miesiąca, budżetowanie czy konsolidacja roczna, możemy objąć system wsparciem w trybie hypercare: z bliższym monitorowaniem i szybszą reakcją zespołu wsparcia.
i usprawnij raportowanie i konsolidację w firmie.
Projekt wdrożenia FlexiEPM jako systemu zastępującego Hyperion Planning lub HFM należy szacować na okres od 3 do 12 miesięcy. Czas trwania projektu zależy od skali i złożoności obecnego systemu oraz zakresu zmian i optymalizacji wdrażanych przy okazji migracji.
Istotnym czynnikiem wpływającym na czas trwania projektu jest dostępność zespołu projektowego Klienta i terminowość realizacji zadań związanych z testowaniem nowego systemu, transferem kompetencji i przepięciem procesów na nowe rozwiązanie. Z tego względu, harmonogram projektu powinien uwzględniać roczny cykl pracy obecnego systemu oraz zapewniać rezerwę czasu na przetestowanie rozwiązania i spokojne rozpoczęcie produkcyjnej eksploatacji nowego systemu.
Tak. We FlexiEPM raporty i formularze planistyczne też działają w Excelu. Raporty ze Smart View odtwarzamy jako raporty FlexiEPM z zachowaniem ich układu, dostępne dla użytkowników i administratorów biznesowych.
Taka architektura zapewni większą ergonomię pracy, spójny interfejs użytkownika (brak konieczności korzystania z różnych środowisk i narzędzi w zależności od scenariusza użycia systemu) oraz łatwe wdrożenie nowych użytkowników.
To zależy. Co do zasady zmiana systemu może być stosunkowo prosta, bo w ramach migracji procesów do FlexiEPM możliwe będzie wykorzystanie w pełni istniejących źródeł i interfejsów danych.
Z drugiej strony FlexiEPM posiada wbudowane mechanizmy pozwalające na zarządzanie transformacją i mapowaniem danych przez administratorów biznesowych. W efekcie wiele reguł, które obecnie zaszyte są w skryptach i narzędziach ETL będzie mogło być zmigrowanych do odpowiednich tabel konfiguracyjnych. To wymagać będzie odpowiednich prac konfiguracyjnych i wpłynie na czas realizacji projektu, ale w efekcie istotnie zwiększą się możliwość samodzielnej administracji systemem przez pracowników działów raportowania i controllingu.
Tak. Interfejs systemu dostarczany jest w polskiej i angielskiej wersji językowej.
Całość konfiguracji – pozycje raportów finansowych, struktury modelu wielowymiarowego, nazwy raportów, formatek czy zadań obliczeniowych mogą podlegać pełnej lokalizacji, tak by użytkownicy mogli korzystać z systemu w odpowiedniej wersji językowej.
FlexiEPM w całości opiera się na komponentach technologicznych Microsoft. W szczególności system przechowuje i przetwarza całość swych danych w środowisku Microsoft SQL Server.
Dodatkowo FlexiEPM korzysta z wielowymiarowego przetwarzania danych. FlexiEPM ma własny silnik wielowymiarowy. Platforma umożliwia łatwe zarządzanie hierarchiami i atrybutami oraz gwarantuje dużą efektywność raportowania niezależnie od wielkości i złożoności modelu.
Platforma FlexiEPM skutecznie obsługuje wdrożenia w dużych, złożonych organizacjach. Posiadamy doświadczenie w automatyzacji procesów raportowania i planowania w modelach wymagających przetwarzania dużych zbiorów danych wejściowych czy rozbudowanych struktur wielowymiarowych.
System efektywnie radzi sobie ze zbiorami danych liczącymi setki tysięcy czy miliony transakcji. Formatki planistyczne z łatwością obsługują struktury liczące 1000+ produktów, a mechanizmy konsolidacyjne systemu efektywnie wykonują agregacje budżetów cząstkowych tworzonych w skali kilkuset klientów czy jednostek organizacyjnych.
Tak. FlexiEPM został zaprojektowany z myślą o użytkownikach biznesowych, dlatego jego administracja jest znacznie prostsza niż w przypadku rozwiązań takich jak Oracle Hyperion. System oferuje jednolite, intuicyjne środowisko administracyjne, w którym można zarządzać modelem wielowymiarowym, strukturą raportów i formatek oraz uprawnieniami użytkowników.
Wiele działań związanych z konfiguracją procesów biznesowych, mapowaniem danych czy transformacjami może być realizowanych bezpośrednio w środowisku arkusza kalkulacyjnego. Dzięki zastosowaniu przejrzystych tabel konfiguracyjnych i mapujących, większość codziennych zmian może być wykonywana samodzielnie przez zespoły controllingu i raportowania, bez angażowania działu IT czy zewnętrznych konsultantów.
#BAZA WIEDZY
Do uzgodnienia i eliminacji transakcji wzajemnych centrala potrzebuje sald i obrotów każdej spółki z każdym partnerem z grupy. Na projektach konsolidacyjnych zdobycie tych danych bywa trudniejsze niż samo uzgodnienie, a ilość pracy zależy głównie od systemu finansowo-księgowego spółki.
Sprzedaż środka trwałego między spółkami grupy to w księgach jedna transakcja, a w sprawozdaniu skonsolidowanym korekta powtarzana aż do końca amortyzacji. Podobnie jest z kosztami, które kupujący rozlicza w czasie przez RMK, i z kapitałami spółek zagranicznych, które w każdym okresie trzeba przywrócić do kursów historycznych. Danych do tych korekt nie ma w gotowej postaci w księgach spółek, dlatego FlexiEPM prowadzi je w rejestrach i w każdym okresie przelicza korekty automatycznie.
Pierwsze sprawozdania według MSSF 18 wymagają danych porównawczych za 2026 rok w nowym układzie rachunku zysków i strat. Zespół finansów przygotowuje więc dane w dwóch układach: dotychczasowym i zgodnym z MSSF 18. Od tego, jak przygotowane są konta w systemie księgowym, w istotnym stopniu zależy, ile pracy przy obu układach da się zautomatyzować.
Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.
Oracle zapewnia Premier Support dla swoich aplikacji on-premise, w tym dla Hyperiona, co najmniej do 2037 r. Nie ma więc jednej daty, do której firmy muszą odejść od Hyperion Planning czy HFM. Przejście na nowy system EPM, czy to Oracle Fusion Cloud EPM, czy inną platformę, oznacza wymianę platformy, a nie aktualizację. Dlatego migrację warto zaplanować pod roczny cykl raportowania i budżetowania.
Dla wielu polskich firm oznacza to istotne wyzwanie – nie tylko technologiczne, ale również finansowe. Wzrost kosztów całkowitych (TCO) i konieczność przebudowy procesów mogą wpłynąć na ciągłość działania kluczowych obszarów controllingu.
FlexiEPM, z pełną integracją z Microsoft Excel, obsługą MSSF 16 i sprawozdań finansowych w formacie XML, pozwala przenieść procesy z Hyperiona bez utraty funkcjonalności. Analizę opcji migracji warto zacząć z wyprzedzeniem.
FlexiEPM to alternatywa dla Oracle Hyperion Planning i HFM dla dużych firm i grup kapitałowych, które realizują złożone procesy raportowania, budżetowania, prognozowania i konsolidacji finansowej. FlexiSolutions założyli w 2014 r. eksperci od wdrożeń Oracle Hyperion i SAP BPC, a nasi konsultanci EPM pracowali przy projektach Hyperion, HFM, SAP BPC i Tagetik. FlexiEPM wdrażamy od 2015 r., a korzysta z niego 60 organizacji, w tym spółki giełdowe, międzynarodowe grupy i dynamicznie rozwijające się firmy.
W naszych wdrożeniach ponad 100 użytkowników pracuje w jednym systemie, z tysiącami produktów i klientów w jednej platformie EPM. FlexiEPM umożliwia konsolidację danych finansowych z różnych krajów, uwzględniając różnorodne plany kont, waluty, wersje językowe i systemy ERP.
Łącznie nasi klienci konsolidują we FlexiEPM ponad 200 spółek w ponad 20 krajach.
FlexiEPM to system klasy EPM dla użytkowników Oracle Hyperion Planning i HFM, którzy chcą prowadzić budżetowanie, prognozowanie, raportowanie i konsolidację finansową w jednym środowisku i dalej pracować w Excelu.
Platforma działa na Microsoft SQL Server i integruje się z systemami ERP i FK oraz z Excelem. FlexiEPM działa w infrastrukturze klienta, na jego serwerach lub w zarządzanej przez niego chmurze, albo w dedykowanej instancji Microsoft Azure zarządzanej przez FlexiSolutions. Centralna baza MS SQL Server może też pełnić rolę hurtowni danych controllingu, a model obsługuje złożone budżety, wielowymiarowe raportowanie i rozproszone procesy controllingowe.
Wyróżnia nas kompletna funkcjonalność, pełna zgodność z polskimi i międzynarodowymi standardami sprawozdawczości (w tym XML zgodny z MF, IFRS 16), oraz intuicyjna praca w środowisku Microsoft Excel. Z FlexiEPM zyskujesz nie tylko narzędzie, ale także partnera wdrożeniowego, który wspiera działy controllingu i finansów w budowie nowoczesnego, zintegrowanego środowiska raportowego.
Szukasz zamiennika dla Oracle Hyperion? Porozmawiaj z naszymi ekspertami i dowiedz się, jak bezpiecznie przejść na platformę FlexiEPM.
