Narzędzia IT dla controllingu – Jak wybrać najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy?
Controlling odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu finansami i operacjami firmy. W dobie cyfryzacji coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie nowoczesnych narzędzi IT, które wspierają procesy raportowania, budżetowania, analizy danych i prognozowania. Wybór odpowiedniego oprogramowania nie jest jednak prosty – na rynku dostępne są różnorodne rozwiązania, takie jak systemy ERP, Excel, czy narzędzia klasy EPM (Enterprise Performance Management). W tym wpisie omówimy kluczowe różnice między tymi rozwiązaniami, przedstawimy definicję narzędzi IT oraz pokażemy, jak FlexiEPM wspiera nowoczesny controlling.
Czym są narzędzia IT dla controllingu?
Narzędzia IT dla controllingu to oprogramowanie stworzone specjalnie z myślą o wspieraniu pracy działów controllingu w firmach. Ich głównym celem jest automatyzacja i optymalizacja procesów biznesowych, takich jak:
- Raportowanie zarządcze,
- Budżetowanie i prognozowanie,
- Analiza rentowności,
- Konsolidacja finansowa,
- Symulacje i analizy ad-hoc.
Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii narzędzia te umożliwiają firmom szybkie przetwarzanie danych, ich integrację z różnymi systemami (np. ERP) oraz generowanie precyzyjnych raportów w krótkim czasie.
Kluczowe różnice między EPM, ERP i Excelem
Wiele firm zastanawia się, jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla ich potrzeb: system ERP, Excel czy może oprogramowanie klasy EPM? Przyjrzyjmy się kluczowym różnicom:
ERP (Enterprise Resource Planning)
Systemy ERP, takie jak SAP czy Microsoft Dynamics, to kompleksowe rozwiązania zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Choć wspierają różne procesy biznesowe (np. księgowość, magazynowanie, produkcję), ich możliwości w zakresie controllingu są ograniczone. Dane w systemach ERP są często rozproszone, co utrudnia ich analizę i tworzenie złożonych raportów.
Excel
Excel jest popularnym narzędziem w controllingu dzięki swojej elastyczności i znajomości wśród użytkowników. Jednak korzystanie z Excela na dużą skalę może prowadzić do problemów, takich jak:
- Błędy w formułach,
- Trudności w zarządzaniu wersjami plików,
- Ograniczona skalowalność przy dużych zbiorach danych.
EPM (Enterprise Performance Management)
Oprogramowanie klasy EPM, takie jak FlexiEPM, to narzędzia dedykowane controllingowi. W przeciwieństwie do ERP czy Excela, systemy EPM oferują:
- Automatyzację procesów raportowania,
- Integrację danych z różnych systemów,
- Wielowymiarowe analizy finansowe i operacyjne,
- Możliwość elastycznej konfiguracji procesów biznesowych.
Dzięki temu EPM stanowi idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zwiększyć efektywność i dokładność swoich działań controllingowych.
Jak FlexiEPM wspiera controlling?
FlexiEPM to zaawansowane narzędzie IT dla controllingu, które łączy najlepsze cechy Excela i ERP, jednocześnie eliminując ich ograniczenia. System oferuje:
- Automatyzację raportowania zarządczego – eliminując potrzebę ręcznego zbierania danych, FlexiEPM pozwala na generowanie spójnych raportów w ciągu 1-2 dni roboczych po zamknięciu miesiąca.
- Analizę rentowności – umożliwia monitorowanie rentowności produktów, klientów czy projektów dzięki wielopoziomowym modelom analitycznym.
- Budżetowanie i prognozowanie – FlexiEPM wspiera procesy planowania, konsolidacji budżetów oraz symulacji ad-hoc, zwiększając elastyczność organizacji.
- Integrację z MS Excel – użytkownicy mogą korzystać z dobrze znanego interfejsu Excela, jednocześnie czerpiąc korzyści z zaawansowanego przetwarzania danych w MS SQL Server.
Dlaczego automatyzacja jest tak ważna w controllingu?
Automatyzacja procesów controllingowych pozwala firmom na:
- Skrócenie czasu raportowania,
- Zmniejszenie ryzyka błędów,
- Poprawę jakości danych.
Przykładem jest automatyczna integracja danych z różnych systemów ERP, która eliminuje konieczność ręcznego przenoszenia informacji między różnymi arkuszami. Dzięki temu działy controllingu mogą skupić się na analizie danych i podejmowaniu decyzji, zamiast tracić czas na ich przetwarzanie.
FlexiEPM – Twoje wsparcie w nowoczesnym controllingu
System FlexiEPM został zaprojektowany z myślą o potrzebach współczesnych firm. Oferuje pełną zgodność z lokalnymi regulacjami, takimi jak Ustawa o Rachunkowości, oraz możliwość szybkiej adaptacji do zmieniających się wymogów biznesowych.
Dzięki FlexiEPM firmy zyskują:
- Skalowalne narzędzie wspierające rozwój organizacji,
- Zaawansowaną analitykę i raportowanie w jednym miejscu,
- Możliwość integracji z wiodącymi systemami ERP, takimi jak SAP, Oracle czy Enova.
Otwarte interfejsy umożliwiają zaawansowaną integrację z różnymi platformami, zapewniając efektywność i precyzję raportowania. System obsługuje import danych z ksiąg głównych oraz innych systemów finansowo-księgowych, dostarczając narzędzi do dokładnej analizy i optymalizacji procesów controllingowych.
Podsumowując, wybór odpowiedniego narzędzia IT dla controllingu ma kluczowe znaczenie dla efektywności i precyzji zarządzania finansami. Systemy klasy EPM, takie jak FlexiEPM, oferują elastyczność, automatyzację i zaawansowaną analitykę, które są nieosiągalne dla Excela czy standardowych systemów ERP.
