Słownik controllingu i finansów PL-EN – najważniejsze pojęcia (IFRS, raportowanie, konsolidacja)

Jak przygotować skonsolidowane sprawozdanie finansowe według MSSF? Porównanie różnic konsolidacji sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości i MSR/MSSF.

Dlaczego taki słownik się przydaje?

W controllingu i finansach precyzja języka ma znaczenie. To nie jest tylko kwestia estetyki czy poprawnego angielskiego. Dobre nazewnictwo ułatwia pracę z raportami, systemami, audytorami i centralą. Pomaga też uniknąć typowych błędów, które wynikają z dosłownego tłumaczenia polskich pojęć na angielski.

Poniżej znajdziesz uporządkowany słownik najważniejszych terminów używanych w praktyce finansowej i controllingowej. Materiał obejmuje obszary od księgi głównej i sprawozdań finansowych, przez konsolidację i waluty, aż po IAS 36, IFRS 16 i controlling produkcji.

1. Księga główna, ewidencja i zamknięcie

  • księga główna → General Ledger, GL
  • plan kont → Chart of Accounts, CoA
  • obrotówka, zestawienie sald i obrotów → Trial Balance, TB
  • zapis księgowy → journal entry, JE
  • dekret, dekretacja → posting, to post
  • korekta księgowa → accounting adjustment
  • księgowanie ręczne → manual posting, manual entry
  • zamknięcie miesiąca → month-end close, MEC
  • zamknięcie roku → year-end close, YEC

 

👉 czego unikać: main book, turnover statement, decree

2. Sprawozdania finansowe – nazwy i struktura

Podstawowe dokumenty

  • sprawozdanie finansowe, SF → Financial Statements, FS
  • bilans → Balance Sheet, US lub Statement of Financial Position, IFRS i UK
  • rachunek zysków i strat, rachunek wyników, RZiS → Profit and Loss Account, UK lub Income Statement, US
  • rachunek przepływów pieniężnych, RPP → Cash Flow Statement, UK lub Statement of Cash Flows, US
  • zestawienie zmian w kapitale własnym → Statement of Changes in Equity, SoCE
  • informacja dodatkowa, noty → Notes to the Financial Statements
  • pozostałe całkowite dochody → Other Comprehensive Income, OCI

Skróty używane w praktyce

  • Balance Sheet → BS (US)
  • Statement of Financial Position → SoFP (IFRS/UK) 
  • Profit and Loss Account → P&L
  • Income Statement → IS
  • Cash Flow Statement → CFS (UK)
  • Statement of Cash Flows → SCF (US)

 

👉 czego unikać: warehouse, trade debits, rotating capital

3. Bilans – sekcje i kluczowe pozycje

  • aktywa trwałe → Non-current Assets lub Fixed Assets
  • środki trwałe, ŚT → Property, Plant and Equipment, PPE
  • wartości niematerialne, WNiP → Intangible Assets
  • zapasy → Inventories, IFRS lub Stocks, potocznie w UK
  • należności handlowe → Trade Receivables, IFRS i UK lub Accounts Receivable, US
  • zobowiązania handlowe → Trade Payables, IFRS i UK lub Accounts Payable, US
  • środki pieniężne i ich ekwiwalenty → Cash and Cash Equivalents, C&CE
  • kapitał obrotowy netto → Net Working Capital lub Working Capital, WC
  • kapitał własny → Equity lub Shareholders’ Equity, US, EQ


👉 czego unikać: fixed means, warehouse, trade debits, trade obligations, rotating capital

4. Wynik finansowy, koszty i marże

  • przychody ze sprzedaży → Revenue lub Sales, Rev
  • koszt własny sprzedaży, KWS → Cost of Sales, UK lub Cost of Goods Sold, US, CoS lub COGS
  • marża brutto → Gross Margin, GM
  • koszty sprzedaży i marketingu → Selling and Marketing Expenses, S&M
  • koszty sprzedaży → Selling Expenses
  • koszty marketingu → Marketing Expenses
  • koszty ogólnego zarządu i administracji → General and Administrative Expenses, G&A
  • koszty administracyjne → Administrative Expenses, częściej w UK
  • koszty ogólne → Overheads
  • wynik operacyjny → Operating Profit, UK lub Operating Income, US, OP lub OI
  • wynik finansowy netto → Profit for the Year, UK lub Net Income, US, NP lub NI

 

👉 czego unikać: incomes, sales costs, marketing costs, w raportowaniu lepiej Marketing Expenses, general administration, costs, admin costs, general costs, current result

5. Konsolidacja i raportowanie grupowe

  • spółka dominująca → Parent Company
  • spółka zależna → Subsidiary
  • grupa kapitałowa → Group
  • konsolidacja → Consolidation
  • udziały niekontrolujące → Non-controlling Interests, NCI
  • transakcje wewnątrzgrupowe → Intercompany Transactions, IC
  • wyłączenia konsolidacyjne → Consolidation Eliminations

 

👉 czego unikać: capital group, minority interests

6. Waluty i przeliczenia

  • waluta funkcjonalna → Functional Currency
  • waluta prezentacji → Presentation Currency
  • przeliczenie walutowe → Currency Translation
  • różnice kursowe z przeliczenia → Foreign Currency Translation Differences, IFRS lub Cumulative Translation Adjustment, US, CTA
  • kurs zamknięcia → Closing Rate
  • kurs średni → Average Rate

 

👉 czego unikać: base currency, reporting currency, currency conversion, FX differences

7. Equity i ruchy kapitałowe

  • kapitał zakładowy → Share Capital
  • kapitał zapasowy → Share Premium lub Additional Paid-in Capital, US, APIC
  • kapitał rezerwowy → Reserves
  • zyski zatrzymane → Retained Earnings, RE
  • dywidenda → Dividend
  • wykup akcji własnych → Share Buyback

 

👉 czego unikać: founding capital, reserve capital, provisions (jako tłumaczenie kapitału rezerwowego), accumulated profits, divident, stock repurchase

8. IAS 36 – utrata wartości

  • utrata wartości → Impairment
  • odpis z tytułu utraty wartości → Impairment Loss
  • odwrócenie odpisu → Reversal of Impairment
  • wartość odzyskiwalna → Recoverable Amount
  • wartość użytkowa → Value in Use, VIU
  • wartość godziwa pomniejszona o koszty zbycia → Fair Value Less Costs of Disposal, FVLCD
  • ośrodek wypracowujący środki pieniężne → Cash-Generating Unit, CGU
  • test na utratę wartości → Impairment Test

 

👉 czego unikać: depreciation, write-off, rollback, recoverable value, usage value, selling value, cash generating center, impairment check

9. IFRS 16 – leasing

  • prawo do użytkowania, aktywo → Right-of-use Asset, ROU
  • zobowiązanie leasingowe → Lease Liability
  • opłaty leasingowe → Lease Payments
  • krańcowa stopa procentowa leasingobiorcy → Incremental Borrowing Rate, IBR
  • leasing krótkoterminowy → Short-term Lease
  • leasing niskocenny → Low-value Asset Lease

 

👉 czego unikać: right to use asset, leasing provision, leasing fees, marginal rate, temporary lease, small-value lease

10. Controlling produkcji / rachunek kosztów wytworzenia

  • koszty bezpośrednie → Direct Costs
  • koszty pośrednie → Indirect Costs
  • robocizna bezpośrednia → Direct Labour, UK lub Direct Labor, US, DL
  • robocizna pośrednia → Indirect Labour lub Indirect Labor, IL
  • materiały bezpośrednie → Direct Materials, DM
  • koszty wydziałowe → Manufacturing Overheads, MOH
  • koszty wytworzenia → Cost of Production
  • koszt wytworzenia sprzedanych produktów → Cost of Goods Manufactured, jako etap pomostowy lub Cost of Goods Sold, COGM lub COGS
  • struktura materiałowa, BOM → Bill of Materials, BOM
  • normy materiałowe → Standard Material Usage
  • normy czasowe → Standard Labour Time
  • koszty niewykorzystanych mocy → Idle Capacity Costs lub Idle Plant Costs
  • niewykorzystane moce produkcyjne → Idle Capacity
  • przestój produkcyjny → Production Downtime
  • odchylenie wydajności → Efficiency Variance
  • odchylenie cenowe materiałów → Material Price Variance, MPV
  • odchylenie zużycia materiałów → Material Usage Variance, MUV

 

👉 czego unikać: straight costs, secondary costs, direct workforce, indirect workforce, straight materials, department costs, production costs, jeśli chodzi konkretnie o koszt wytworzenia, cost of production sold, material bill, material norms, time norms, unused costs, free capacity, production break, performance deviation, material cost difference, material consumption deviation

Podsumowanie

Dobrze uporządkowany słownik pojęć controllingowych PL-EN przydaje się nie tylko w tłumaczeniu raportów. To realne wsparcie w codziennej pracy z centralą, audytorem, klientem, inwestorem i systemami finansowymi. Pomaga mówić tym samym językiem i unikać błędów, które na pierwszy rzut oka wyglądają niewinnie, ale w praktyce obniżają profesjonalizm komunikacji.

 

Jeśli pracujesz w finansach w środowisku międzynarodowym, warto mieć taki materiał pod ręką.

O Autorze

Powiązane artykuły

Pozostałe

Seria webinarów: Finanse w praktyce – 60 minut z FlexiEPM

Procesy finansowe w praktyce to seria webinarów pokazująca, jak uporządkować kluczowe procesy finansowe w dużych i rosnących organizacjach – tak, aby były powtarzalne, kontrolowalne i oparte na spójnych danych.

W wielu firmach modele finansowe są poprawne, ale sposób ich realizacji przestaje być adekwatny do skali organizacji. Wraz ze wzrostem liczby danych, jednostek i uczestników procesu pojawiają się problemy z ich spójnością, kontrolą zmian oraz czasem potrzebnym na przygotowanie wyników.

Czytaj dalej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM