Podsumowanie roku 2023 w FlexiSolutions

Początek nowego roku to doskonała okazja do tego, by podsumować to co wydarzyło się we FlexiSolutions w 2023 roku. Poniżej przedstawiamy krótki przegląd najważniejszych osiągnięć w kontekście różnych obszarów działalności spółki

Nowe biuro

Duża zmiana i istotny krok w rozwoju firmy! Dotychczasowa lokalizacja stała się zwyczajnie zbyt mała. Potrzebowaliśmy większej przestrzeni dla stale rozwijającego się zespołu. Dlatego z początkiem czerwca przenieśliśmy się na prawy brzeg Wisły, gdzie mamy do dyspozycji całe piętro.

 

Od kilku już lat pracujemy w trybie hybrydowym, a nasi pracownicy pojawiają się w biurze przeciętnie 1-2 razy w tygodniu. Nasze nowe biuro zapewnia komfortowe warunki dla jednoczesnej pracy dla kilkunastu osób, a aranżacja przestrzeni sprawia, że zwyczajnie chce się do niego przychodzić.

Nowi klienci

Cieszy nas rosnące zainteresowanie rozwiązaniami FlexiSolutions. Coraz więcej firm dostrzega wartość dodaną dostarczaną przez systemy do budżetowania i konsolidacji, a FlexiEPM zwyczajnie się „podoba” i pozytywnie wyróżnia na tle konkurencji swą elastycznością i prostotą użytkowania.

Choć początek roku sygnalizował raczej ograniczenie budżetów na projekty IT, to druga połowa, a w szczególności ostatni kwartał pozwoliły nam ustanowić nowy rekord – grono firm korzystających z FlexiEPM powiększyło się o kolejne 10 spółek! Mamy nadzieję, że w najbliższych miesiącach pozostaniemy „na fali”, dzięki czemu lista referencyjna systemu powiększy się o kolejne uznane logotypy!

Rozwój zespołu

Nowe projekty to nie tylko nowe wyzwania ale także potrzeba dalszego rozwoju zespołu. W efekcie przywitaliśmy „na pokładzie” FlexiSolutions 8 nowych osób. Dzieli ich wiele – profile zawodowe, poziomy doświadczenia oraz zainteresowania, ale każda z nich to specjalista w swojej dziedzinie oraz znakomity współpracownik, który świetnie odnajduje się w kulturze organizacyjnej FlexiSolutions.

Kontynuujemy inicjatywy, które fajnie sprawdzają się od dłuższego czasu: cotygodniowe szkolenia wewnętrzne (które stały się świetnym forum dla knowledge sharing) oraz wspólne śniadania (jako cykliczny element integracji pomagający budować i zacieśniać relacje w zespole, który większość czasu pracuje indywidualnie i zdalnie). Zamieszanie związane z nowym biurem sprawiło, że wyjazd integracyjny zorganizowaliśmy dopiero w grudniu. Kazimierz Dolny ugościł nas piękną zimową aurą, a my w fantastycznej atmosferze spędziliśmy wspólnie 2 dni.

Innowacje we FlexiEPM

Mocno pracujemy nad nową wersją systemu, która pozwoli nam oferować Klientom FlexiEPM w formule 100% SaaS. Projekt ten pochłonął ponad 40% wszystkich godzin R&D, ale efekty pracy zobaczymy dopiero w 2024 roku. Na innych frontach też działo się dużo dobrego.

W naszej ofercie pojawił się specjalistyczny moduł MSSF 16, który świetnie wpisuje się w potrzeby działów księgowych i sprawozdawczych wielu firm oraz błyskawicznie zaczął przekładać się na realne zainteresowanie i nowe projekty. Oprócz tego wiele mniej spektakularnych funkcjonalności i rozszerzeń, dzięki którym system staje się lepszy, wygodniejszy i bardziej użyteczny.

Dzielenie się wiedzą

Od wielu lat istotnie zmieniamy controlling i sprawozdawczość finansową w polskich firmach. Mamy na pokładzie osoby z +20 lat doświadczenia zawodowego. Krótko mówiąc, jesteśmy ekspertami i jak na ekspertów przystało dzielimy się wiedzą. Co to oznacza w praktyce? W ubiegłym roku zorganizowaliśmy 4 bezpłatne webinary, które łącznie zgromadziły ponad 500 uczestników,

Jako srebrny partner merytoryczny wzięliśmy udział w XVII Kongresie Controllingu a nasi menedżerowie i konsultanci wielokrotnie zabierali głos na łamach wydawnictw branżowych lub spotkań grup roboczych ICV. Stale rozwijaliśmy blog dostępny na naszej stronie internetowej – tylko w 2023 roku pojawiło się tam 27 eksperckich artykułów, które dostarczają cennych wskazówek i praktycznych inspiracji w dziedzinie raportowania i controllingu.
Ten rok kończymy z poczuciem dobrze wykonanej pracy i z patrzymy entuzjazmem w przyszłość!

Co nas czeka w 2024?

Dla wszystkich praktyków controllingu spodziewamy się, że rok 2024 przyniesie dalsze zmiany, których wspólnym mianownikiem będzie dalsza, stopniowa optymalizacja procesów i narzędzi wykorzystywanych w procesach budżetowania, prognozowania, raportowania czy konsolidacji.


Równocześnie nastawiamy się, że najważniejsze trendy na rok 2024 w controllingu zostaną zdominowane przez zagadnienia związane ze skracaniem czasu niezbędnego do tworzenia budżetów i prognoz, skróceniem cykli raportowych, rozwojem narzędzi analizy rentowności oraz „walką o talenty” (rozumianą jako tworzenie warunków pracy pozwalających na przyciąganie i utrzymywanie pracowników gotowych na wyzwania controllingu przyszłości).


Z perspektywy FlexiSolutions nadchodzący rok zapowiada się obiecująco: nowa wersja systemu, realizacja projektów rozpoczętych w ubiegłym roku oraz nowych wdrożeń (mamy nadzieję, że wielu i ciekawych!) oraz … nasza pierwsza okrągła rocznica – 10-lecie FlexiSolutions!

Autor

  • Managerka Marketingu w FlexiSolutions, od 8 lat zajmuje się marketingiem B2B. Odpowiada za strategię komunikacji i rozwój marki FlexiEPM oraz współpracuje z ekspertami z obszaru controllingu, budżetowania, raportowania i konsolidacji finansowej.
    Tworzy treści, które przekładają złożone zagadnienia finansowe i technologiczne na praktyczne materiały dla CFO, kontrolerów i zespołów finansowych. Absolwentka Zarządzania na Uniwersytecie Warszawskim. Łączy doświadczenie marketingowe z biznesowym podejściem i dobrym rozumieniem wyzwań, z jakimi mierzą się rozwijające się organizacje.

    Zobacz wszystkie wpisy

Powiązane wpisy

CFO – hamulec czy lider zmiany?
Pozostałe

CFO – hamulec czy lider zmiany?

Awans na stanowisko CFO to moment, w którym zmienia się sposób działania. To, co wcześniej było atutem, czyli operacyjne zaangażowanie, znajomość raportów i biegłość w Excelu, może szybko stać się pułapką. Na przykładzie dwóch polskich firm pokazuję, dlaczego o sukcesie wdrożenia systemu klasy EPM nie decyduje sam system, lecz rola, jaką odgrywa CFO.

Czytaj dalej >
O granicy Excela w większych organizacjach
Pozostałe

Czy i kiedy wdrażać system FP&A w przedsiębiorstwie?

Zarządzanie efektywnością to pojęcie niezwykle ogólne i pojemne. Bardzo wiele działań podejmowanych przez przedsiębiorstwa może zostać zaklasyfikowanych jako aktywności związane z zarządzaniem efektywnością. Szukając uproszczeń można powiedzieć, że całość zarządzania firmą ma na celu osiąganie odpowiedniej efektywności procesów biznesowych.

Czytaj dalej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A.
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton S.A.
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy controllingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo-księgowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.
Małgorzata Sulkowska
Małgorzata Sulkowska
Dyrektor Biura Controllingu TU INTER Polska S.A.
Dla mnie, jako osoby odpowiedzialnej za controlling, największą zmianą i korzyścią jest to, że możemy skupić się na analizie, a nie na technicznej obsłudze procesu.
Konsolidacja danych i wprowadzanie zmian zajmują teraz ułamki tego czasu, który kiedyś poświęcaliśmy na obsługę Excela.
Joanna Pilipczuk
Joanna Pilipczuk
Group Financial Reporting Director Wirtualna Polska Holding Group
Przy tej skali organizacji Excel przestał być bezpieczny. Dziś mamy pewność danych, kontrolę nad mapowaniami i możliwość pracy na wielu walutach bez robienia czegokolwiek „na boku”.
Beata Wąsowska
Beata Wąsowska
Comp&Ben Manager w Grupie Żywiec
Wspólnie z zespołem FlexiEPM 'odczarowaliśmy' proces budżetowania. To, co wcześniej było magią skomplikowanych i podatnych na błędy arkuszy Excel, zamieniliśmy w przejrzyste narzędzie, które daje nam pewność danych i pełną zastępowalność w zespole.
To, co szczególnie doceniamy, to niesamowita elastyczność i responsywność zespołu wdrożeniowego – tu nie ma odpowiedzi 'nie da się'. Dzięki temu po raz pierwszy w historii możemy powiedzieć, że HR i Finanse w Grupie Żywiec mówią dokładnie tym samym językiem o tych samych liczbach.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM