CONTROLLING

System do

budżetowania i prognozowania w Excelu

FlexiEPM to Twój niezawodny partner w planowaniu i prognozowaniu, który łączy funkcjonalność Microsoft Excel z nowoczesnymi rozwiązaniami opartymi na centralnym modelu danych. Dzięki temu codzienna praca w arkuszach kalkulacyjnych staje się prostsza, a jednocześnie bardziej efektywna.

System eliminuje potrzebę korzystania ze złożonych formuł i łączy, pozwalając wielu użytkownikom pracować równolegle bez wzajemnych blokad. FlexiEPM oferuje intuicyjność i elastyczność znaną z Excela, jednocześnie zapewniając integrację danych na bazie Microsoft SQL Server, co wspiera precyzyjne raportowanie zarządcze.

Wybierz rozwiązanie, które umożliwia łatwe łączenie danych z różnych źródeł i systemów, zapewniając pełną kontrolę i spójność.

Formatki do budżetowania w Microsoft Excel

Praca z formatkami planistycznymi odbywa się bezpośrednio w arkuszach Excel. System udostępnia arkusze budżetowe, za pomocą których użytkownicy wprowadzają odpowiednie dane do modelu.

Pełna integracja z Excelem sprawia, że wdrożenie nowego narzędzia pozostaje praktycznie niezauważalne dla uczestników procesu budżetowego.

Architektura systemu ogranicza potrzebę dodatkowych szkoleń, a intuicyjność obsługi pozwala na szybką adaptację w organizacji. Wszystkie formatki są odpowiednio zabezpieczone – arkusze planistyczne są chronione hasłem i blokowane w sposób umożliwiający modyfikację jedynie wybranych wartości, zgodnie z przypisaną rolą użytkownika.

Formatka budżetowania kosztów rodzajowych
Formatka budżetowania kosztów rodzajowych
Formatka do przygotowania ilościowej prognozy sprzedaży Middle Out
Formatka do przygotowania ilościowej prognozy sprzedaży Middle Out

Szablony i automatyczne generowanie formatek

System umożliwia tworzenie i zarządzanie szablonami formatki w sposób intuicyjny i zautomatyzowany. Dzięki integracji menedżerów operacyjnych w proces planowania budżetowanie dla centrów kosztowych, klientów, rynków czy projektów staje się prostsze i bardziej efektywne, a jednolity układ formatki ułatwia analizę i porównywanie danych.

System eliminuje konieczność ręcznego przygotowywania plików i arkuszy Excel dla każdej jednostki organizacyjnej. Szablony formatki są centralnie definiowane i udostępniane użytkownikom, co pozwala każdemu menedżerowi na planowanie swojej części biznesu w sposób szybki i zautomatyzowany. Dzięki dostępowi online do aktualnej wersji szablonu oraz danych, wprowadzanie zmian w modelu staje się centralnie zarządzanym procesem.

Aktualizacje, takie jak nowe produkty, pozycje planistyczne czy dane wykonania za kolejny miesiąc, są automatycznie widoczne dla wszystkich uczestników procesu. To rozwiązanie eliminuje ręczne poprawki w plikach i formułach Excel, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów, jednocześnie umożliwiając pełną kontrolę nad procesem budżetowania.

Automatyczna konsolidacja formatek Excel

Mimo że formatki budżetowe są dostępne w środowisku Excel, wszystkie dane są przechowywane centralnie w wielowymiarowym modelu danych opartym na bazie Microsoft SQL Server. 

Dzięki temu użytkownicy mogą zapisywać dane planistyczne bezpośrednio do modelu, który zapewnia ich automatyczną konsolidację i przetwarzanie zgodnie z ustalonymi regułami.

Dzięki tej architekturze znikają problemy związane z odświeżaniem łączy czy błędnymi odwołaniami w formułach Excel. System gwarantuje spójność i poprawność danych na wszystkich poziomach agregacji. Budżety cząstkowe są automatycznie integrowane w wyniki segmentów biznesowych, pionów lub spółek, co eliminuje ręczne operacje, takie jak uruchamianie makr VBA czy odświeżanie łączy do innych skoroszytów.

Dashboard w systemie FlexiEPM
Dashboard w systemie FlexiEPM
Raport zarządczy (wykonanie- budżet - rok ubiegły)
Raport zarządczy (wykonanie- budżet - rok ubiegły)

Zaawansowane modele budżetowania

System eliminuje potrzebę pracy z ciężkimi skoroszytami o rozmiarach 10-20 MB, które spowalniały codzienną pracę i wymagały długiego czasu na otwieranie, przeliczanie formuł czy zapisywanie danych. 

Dzięki zastosowaniu „lżejszych” raportów i formatek budżetowych aktualizacja danych trwa zaledwie kilka sekund, a wysyłanie zbiorczych raportów odbywa się szybko i bez problemów z dużymi załącznikami.

System umożliwia równoczesną pracę wielu użytkowników bez ograniczeń wynikających z blokowania plików czy arkuszy. W przeciwieństwie do tradycyjnych modeli planistycznych opartych na Excelu FlexIEPM pozwala każdemu uczestnikowi procesu na bieżące wprowadzanie zmian w swoich danych, eliminując konieczność dodatkowej komunikacji i koordynacji pracy.

Alternatywa dla narzędzi budżetowania VBA / Access

FlexiEPM stanowi doskonałą alternatywę dla narzędzi budowanych samodzielnie za pomocą VBA, Power Query czy Access. Autorskie rozwiązania, choć często imponujące, mogą generować ryzyko dla firmy – ich utrzymanie wymaga stałej opieki twórcy, a jego absencja lub odejście z pracy może prowadzić do poważnych problemów operacyjnych.

FlexiEPM oferuje gotowe rozwiązanie, które można dostosować do istniejących wzorców raportowych, skracając czas wdrożenia i wykorzystując sprawdzone praktyki oparte na doświadczeniu z realizacji projektów w różnych branżach.

System budżetowania pomaga również zoptymalizować kompetencje pracowników controllingu, umożliwiając im skoncentrowanie się na analizie danych i symulacjach. Zamiast poświęcać czas na doskonalenie wiedzy w zakresie Excela, VBA czy SQL, analitycy mogą pełnić rolę partnerów biznesowych dla Zarządu i menedżerów, dostarczając większą wartość dla organizacji.

Dashboard w systemie FlexiEPM
Dashboard w systemie FlexiEPM
BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej

na naszym blogu

Webinar dla użytkowników systemu
Pozostałe
Webinar dla użytkowników systemu

W styczniu zmieniliśmy nazwę naszego systemu – oprogramowanie, które znacie jako „FlexiReporting”, funkcjonuje pod marką FlexiEPM. Nowa nazwa podkreśla pełne spektrum możliwości naszego rozwiązania w obszarze Enterprise Performance Management.
Zmiana nazwy zbiegła się z premierą nowej wersji systemu, nad którą intensywnie pracowaliśmy przez ostatnie miesiące. Dlatego zapraszamy na bezpłatny webinar, podczas którego przedstawimy kluczowe zmiany, scenariusze migracji oraz plany dalszego rozwoju.

Czytaj więcej >
FlexiReporting zmiana nazwy
Pozostałe
FlexiReporting zmienia się na FlexiEPM

W styczniu nastąpiła istotna zmiana dla naszej platformy – FlexiReporting stał się FlexiEPM. Dlaczego zdecydowaliśmy się na zmianę nazwy? Jakie korzyści przynosi to naszym klientom? W tym wpisie odpowiemy na te pytania i przybliżymy, co kryje się za procesem transformacji naszego oprogramowania.

Czytaj więcej >
rynek EPM
Pozostałe
EPM w Polsce: Rynek dla wybranych czy nisza pełna możliwości?

Rynek Enterprise Performance Management (EPM) w Polsce to wciąż dość wąska specjalizacja. Według branżowych szacunków zajmuje się nim zaledwie kilka firm, a samych specjalistów można liczyć w dziesiątkach. Dlaczego tak niewielu decyduje się na tę ścieżkę kariery, mimo że oferuje ona ciekawą i dobrze płatną pracę? Przyjrzyjmy się bliżej.

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.