Kopiuj–wklej, które może kosztować Cię wiarygodność, czyli jak automatyzować raporty Word

Podczas spotkania pokażemy, jak zautomatyzować przygotowanie raportów w Wordzie na podstawie danych z Excela, ograniczyć ryzyko błędów i usprawnić pracę nad dokumentami, które wymagają wielu aktualizacji, wersji i kontroli spójności. Ważną częścią webinaru będzie case AIDER, czyli rozmowa o tym, jak rozwiązanie sprawdza się w codziennej pracy zespołu.

Webinar poprowadzą Patrycja Gryta i Maja Ratyńska z FlexiSolutions oraz Magdalena Michniewicz z AIDER, która podzieli się praktycznym doświadczeniem z wdrożenia FlexiStatements.

Dla kogo

Dla osób, które przygotowują raporty, sprawozdania, dokumenty finansowe lub zarządcze w Wordzie, ale pracują na danych z Excela.

Szczególnie dla zespołów finansowych, controllingowych, raportowych i konsultingowych, które często mierzą się z:

  • ręcznym przenoszeniem danych między Excelem a Wordem,
  • kilkoma wersjami tego samego raportu,
  • poprawkami w ostatniej chwili,
  • ryzykiem zostawienia w dokumencie nieaktualnej liczby, tabeli lub komentarza,
  • czasochłonnym sprawdzaniem, czy dane w Wordzie zgadzają się z plikiem źródłowym.

Dlaczego warto wziąć udział?

  • Bo pokażemy konkretny proces, nieogólną prezentację o raportowaniu.
  • W ciągu 60 minut zobaczysz, jak można połączyć dokument Word z danymi z Excela i ograniczyć ręczne kopiowanie informacji między plikami.
  • Pokażemy też case AIDER, czyli przykład firmy, która wdrożyła FlexiStatements i wykorzystuje to rozwiązanie w codziennej pracy nad raportami.


To dobra okazja, żeby sprawdzić, czy podobny problem występuje też w Twojej organizacji i jak można go uporządkować bez zmiany całego sposobu pracy zespołu.

1. Prezentacja FlexiSolutions i AIDER

Krótko przedstawimy obie firmy oraz kontekst współpracy. Opowiemy też, dlaczego AIDER zdecydował się na wdrożenie FlexiStatements.

2. Prezentacja rozwiązania FlexiStatements

Pokażemy, jak FlexiStatements wspiera przygotowanie raportów w Wordzie na podstawie danych z Excela. W ramach live demo zaprezentujemy połączenie Worda z Excelem, automatyczną aktualizację danych oraz zarządzanie raportem za pomocą tagowania.

3. Case AIDER: rozmowa z Magdaleną Michniewicz o wdrożeniu FlexiStatements

W tej części porozmawiamy o tym, jak wyglądała praca nad raportami przed wdrożeniem FlexiStatements i co udało się usprawnić. Magdalena opowie też, jak rozwiązanie sprawdza się w codziennej pracy zespołu.

4. Podsumowanie i pytania uczestników

Na koniec podsumujemy najważniejsze wnioski z demo i case’u AIDER oraz odpowiemy też na pytania uczestników.

O czym będzie to spotkanie?

Podczas webinaru pokażemy, jak działa FlexiStatements, czyli rozwiązanie do automatyzacji raportów Word przygotowywanych na podstawie danych z Excela.

W programie:

  • połączenie dokumentu Word z plikiem Excel,
  • automatyczna aktualizacja danych w raporcie,
  • zarządzanie dokumentem za pomocą tagowania,
  • najczęstsze problemy przy ręcznym przygotowywaniu raportów Word,
  • rozmowa z Magdaleną Michniewicz z AIDER o wdrożeniu FlexiStatements,
  • praktyczne wnioski z pracy zespołu po uporządkowaniu procesu raportowego.

 

Webinar poprowadzą Patrycja Gryta i Maja Ratyńska z FlexiSolutions oraz Magdalena Michniewicz z AIDER.

Prelegenci

Magdalena Michniewicz

Magdalena Michniewicz

Od ponad 20 lat związana z rynkiem finansów i rachunkowości, ze szczególnym uwzględnieniem sprawozdawczości według MSSF. Na swoim koncie posiada liczne projekty dla firm z branż nieruchomości (real estate), farmaceutycznej i retail.

Od ponad 10 lat związana z Aider Polska (wcześniej MDDP Outsourcing Polska), gdzie od 6 lat pełni funkcję Partnera oraz Członka Zarządu. W swojej pracy łączy zaawansowaną rachunkowość z nowoczesną technologią. Odpowiada za wdrażanie systemów konsolidacyjnych i raportowych, które usprawniają procesy finansowe i skracają czas zamknięcia okresów sprawozdawczych.

Jest absolwentką Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, członkinią ACCA od 2012 roku (od 2026 w Radzie Członków i Człońkiń ACCA) oraz członkinią Krajowej Izby Biegłych Rewidentów od 2013 roku.

Patrycja Gryta

Doświadczona specjalistka finansowa z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem oraz uprawnieniami biegłego rewidenta.

Pracowała na stanowiskach związanych z analizą i identyfikacją struktur danych w systemach finansowo-księgowych, wdrożeniem raportowania elektronicznego ESEF (XBRL), rozwojem systemów dla działów kontrolingu i księgowości, konsolidacją sprawozdań finansowych oraz audytem. Jej wszechstronne doświadczenie stanowi solidną podstawę do efektywnej współpracy z działami księgowości i finansów.

W FlexiEPM koncentruje się na analizie potrzeb klientów i przekształcaniu ich w konkretne wymagania systemowe. Od opracowania koncepcji rozwiązania, przez implementację, aż po testy końcowe i szkolenia, dostarcza narzędzia, które znacząco usprawniają pracę zespołów finansowych. Współtworzy nowe moduły systemu FlexiEPM, takie jak Accounting Reconciliation, MSSF 16, Intercompany Matching, oraz rozwija moduł skonsolidowanych sprawozdań finansowych.

Maja Ratyńska

Maja Ratyńska

Do zespołu FlexiEPM dołączyła w czerwcu 2025 roku, obejmując stanowisko młodszej konsultantki. Jest absolwentką studiów magisterskich na kierunku Finanse i Rachunkowość, a pierwsze doświadczenia zdobywała w działach księgowości, gdzie mogła wykorzystać zdobytą wiedzę teoretyczną w praktyce.

Z zaangażowaniem podchodzi do nowych wyzwań i systematycznie rozwija swoje kompetencje zawodowe.

Pozostałe webinary z serii Finanse w Praktyce - 60 min z FlexiEPM

Seria Finanse w praktyce pokazuje, jak uporządkować kluczowe procesy finansowe w dużych i rosnących organizacjach. Skupiamy się na obszarach, w których najczęściej pojawiają się problemy – od budżetowania, przez controlling HR, po IFRS. Każdy webinar to jeden proces i jego przejście end-to-end: od danych źródłowych po wykorzystanie w decyzjach. Pokazujemy rozwiązania w praktyce, w oparciu o realne scenariusze pracy zespołów finansowych.

O Autorze

Autor

  • Zespół Flexi to praktycy controllingu, finansów i technologii. Na co dzień pracujemy z danymi i realnymi wyzwaniami firm, dlatego piszemy o tym, co faktycznie działa w praktyce. Bez teorii oderwanej od życia, za to z myślą o porządkowaniu finansów i lepszych decyzjach biznesowych.

    Zobacz wszystkie wpisy

Powiązane artykuły

Program do sprawozdań finansowych
Sprawozdania finansowe

Od danych do raportu – co zrobić, aby raportowanie było prostsze?

W wielu organizacjach końcowy etap raportowania finansowego odbywa się poza głównymi systemami wspierającymi przygotowanie danych. To wtedy po zatwierdzeniu wyników z arkuszy Excel liczby są przenoszone ręcznie do Worda, a za tym idzie ponowna aktualizacja, m.in. tabel, zestawień oraz fragmentów opisowych. W praktyce jest to żmudny i czasochłonny proces. Jak więc sprawić, aby był przyjemniejszy, a przede wszystkim szybszy?

Czytaj dalej >
Konsolidacja 2026
Konsolidacja

Konsolidacja sprawozdań finansowych 2026

Rok 2026 będzie dla wielu grup kapitałowych momentem, w którym konsolidacja stanie się bardziej wymagająca niż kiedykolwiek wcześniej. Zmiany organizacyjne, nowe systemy ERP, przejście na MSSF czy rotacje w zespołach sprawiają, że zespoły finansowe przygotują skonsolidowane sprawozdania w zupełnie innych warunkach niż rok temu. Ten artykuł pokazuje, jak wygląda rzeczywistość konsolidacji w 2026 roku — i co można zrobić, by zamknąć rok szybciej, bez błędów i nocnych zmian.

Czytaj dalej >
Automatyzacja konsolidacji i IFRS 16 w praktyce
Konsolidacja

Automatyzacja konsolidacji i IFRS 16 w praktyce

Jak przyspieszyć proces konsolidacji sprawozdań finansowych i wyceny leasingów zgodnie z MSSF 16? W nagraniu ekspertki FlexiEPM pokazują, jak dzięki wdrożeniu nowoczesnych narzędzi EPM firmy eliminują Excela, automatyzują wyceny i konsolidacje oraz skracają czas zamknięcia miesiąca.

Czytaj dalej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM