RAPORTOWANIE FINANSOWE

Oprogramowanie do księgowania leasingu i najmu

FlexiEPM to system zarządzania umowami i wyceną MSSF 16, który automatyzuje procesy związane z zarządzaniem umowami leasingu, najmu i użytkowania wieczystego. Dzięki pełnej automatyzacji obliczeń i dekretacji umożliwia precyzyjne i spójne wyceny zgodne z wymaganiami standardu MSSF 16.

Zobacz, jak w 6 krokach FlexiEPM automatyzuje zarządzanie umowami leasingu, najmu i użytkowania wieczystego, zapewniając jednocześnie precyzję oraz spójność wycen i dekretacji zgodnie ze standardem dla wszystkich umów długoterminowego korzystania z aktywów.

1. Centralne repozytorium umów wycenianych według MSSF 16

System centralizuje wszystkie umowy MSSF 16, tworząc jednolitą bazę dla leasingów, najmu, dzierżaw i użytkowania wieczystego gruntów.

W rejestrze umów FlexiEPM efektywnie zarządzisz umowami MSSF 16:

  • Przypisanie umowy do odpowiedniej spółki, jednostki organizacyjnej lub projektu, co umożliwi precyzyjne rozliczenie kosztów MSSF 16,
  • Klasyfikacja i numeracja aktywów zgodna z polityką firmy i ewidencją środków trwałych,
  • Szczegóły umowy, takie jak data zawarcia, oznaczenie, informacje o wynajmującym lub leasingodawcy,
  • Data rozpoczęcia umowy i rozpoznania zobowiązania według MSSF 16,
  • Personalizacja pól do analiz i raportowania według indywidualnych potrzeb.
Centralne repozytorium umów leasingu i najmu MSSF 16 w FlexiEPM
Wszystkie umowy leasingu i najmu w jednym repozytorium w FlexiEPM.
Parametry wyceny i harmonogram płatności umowy w FlexiEPM
Parametry umowy i harmonogram płatności, na podstawie których FlexiEPM wycenia umowę według MSSF 16.

2. Elastyczne zarządzanie harmonogramem płatności i parametrami wyceny MSSF 16

FlexiEPM radzi sobie ze złożonymi przypadkami MSSF 16.

  • Możliwość ustawienia inicjalnych parametrów wyceny dla każdej umowy: harmonogram płatności, stopa dyskonta, data zakończenia.
  • Modyfikacja parametrów w każdym momencie umowy, co prowadzi do ponownej wyceny aktywów i zobowiązań.
  • Łączenie płatności cyklicznych z jednorazowymi dla tworzenia spójnych harmonogramów płatności.
  • Rejestrowanie transakcji wpływających na wycenę zobowiązań, w tym stałe płatności, przerwy czynszowe, zachęty finansowe.
  • Uwzględnianie wydatków nieujmowanych w wartości zobowiązania, ale wliczanych do wartości brutto aktywa, jak płatności początkowe i koszty demontażu.
  • Obsługa umów w walutach obcych, z automatycznym przeliczeniem płatności według aktualnych kursów NBP.

3. Wbudowany schemat raportowania MSSF 16 dla każdej umowy

FlexiEPM przetwarza harmonogram MSSF 16 dla wszystkich umów codziennie, zapewniając dokładne wyliczenia dla bieżącego okresu i przewidywania sald do końca umowy.

System skutecznie zarządza dużymi ilościami danych, umożliwiając łatwe odtworzenie historii kalkulacji na każdy dzień bilansowy za pomocą raportów systemowych.

System jest przygotowany na dużą skalę umów. W Top Farms FlexiEPM co miesiąc liczy ponad 50 miar finansowych dla ponad 8000 umów, a przeliczenie całego roku trwa ok. 6 minut. W dużej firmie budowlanej pełne przeliczenie okresu dla ponad 500 umów trwa ok. 120 sekund.

Kalkulacja harmonogramu rozliczeń dla każdej umowy w FlexiEPM
Kalkulacja harmonogramu rozliczeń dla każdej umowy w FlexiEPM
System do MSSF 16 / Księgowanie MSSF 16
Spójne obliczenia i raportowanie dla wszystkich umów

4. Raporty prezentujące rozliczanie zmian w umowach wycenianych wg MSSF 16

Stosowanie MSSF 16 najczęściej nie sprawia trudności w początkowym określaniu wartości zobowiązań i aktywów wynikających z wynajmu ani w ich rozliczaniu w czasie. Nasze doświadczenie pokazuje, że największym wyzwaniem są zmiany w umowach, które wymagają precyzyjnego dostosowania i zgodnego z przepisami standardu rozliczenia.

FlexiEPM to narzędzie, które ułatwia wprowadzenie i wycenę takich zmian, nawet w przypadku ich liczności i złożoności. Dzięki systemowi możesz sprawnie zarządzać modyfikacjami umów, zachowując zgodność z wymogami MSSF 16.

  • Aktualizacja harmonogramu płatności (np. indeksacja opłaty z tytułu czynszu).
  • Aktualizacja harmonogramu płatności wynikającego ze zmiany kursów FX dla umów rozliczanych w walucie innej niż waluta spółki.
  • Zmniejszenie zakresu leasingu (skrócenie czasu trwania umowy lub ograniczenie powierzchni najmu, lub dzierżawy).
  • Zwiększenie zakresu leasingu (wydłużenie czasu trwania umowy lub wynajem dodatkowej powierzchni).
  • Wcześniejsze zakończenie umowy.
  • Zmiana założeń dla czasu trwania umów na czas nieokreślony (przekładająca się na zwiększenie lub zmniejszenie zakresu leasingu).
  • Zmiana stopy dyskonta wynikająca z rewizji warunków makroekonomicznych, czasu trwania umowy czy ratingu kredytowego spółki.

5. Kompletny zestaw linii raportowych do prezentacji w sprawozdaniach finansowych

FlexiEPM oferuje zaawansowane raportowanie zgodne z MSSF 16, wyliczając ponad 50 miar finansowych związanych z umowami leasingu i najmu. System dostarcza kompletny zestaw informacji niezbędnych do przygotowania sprawozdań finansowych oraz not objaśniających, zgodnych z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości.

Jakie dane znajdziesz w raportach?

  • Tabela ruchów dla środków trwałych i wartości niematerialnych w leasingu.
  • Podział zobowiązań leasingowych na część krótką i długoterminową z możliwością definiowania własnych przedziałów zapadalności.
  • Szczegółowe informacje o zmianach wartości zobowiązań (np. nowe zobowiązania, naliczenie odsetek, spłata rat, zmiany w harmonogramie płatności, stopie dyskonta lub kursach FX).
  • Rozbicie zobowiązań na płatności nominalne i dyskonto przyszłych odsetek.
  • Wpływ MSSF 16 na wynik finansowy, w tym koszty amortyzacji, naliczone odsetki, różnice kursowe FX czy wcześniejsze zakończenie umów.
  • Podział płatności leasingowych na część kapitałową i odsetkową.

FlexiEPM umożliwia prezentację i analizę danych zarówno dla pojedynczych umów, jak i zbiorczo, w podziale na kategorie aktywów, spółki, jednostki organizacyjne czy projekty. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad zarządzaniem leasingiem i zgodnością ze standardami rachunkowości.

Linie raportowe MSSF 16 do sprawozdań finansowych w FlexiEPM
Komplet linii raportowych MSSF 16 do prezentacji w sprawozdaniach finansowych.
Polecenie księgowania MSSF 16 zgodne z planem kont spółki w FlexiEPM
Polecenia księgowania (PK) generowane zgodnie z planem kont spółki.

6. Przygotowanie Poleceń Księgowania (PK) zgodnie z planem kont spółki

FlexiEPM automatyzuje procesy MSSF 16 od początku do końca, oferując wbudowany mechanizm generowania Poleceń Księgowania (PK), który pozwala przygotować gotowe dekrety bez wysiłku.

Dzięki funkcjonalności systemu możliwe jest łatwe powiązanie pozycji raportowych z zakładowym planem kont Twojej spółki, tworzenie różnorodnych schematów dekretacji oraz pełna automatyzacja procesu księgowania dla jednej spółki lub całej Grupy Kapitałowej – nawet przy różnorodnych systemach finansowo-księgowych i planach kont.

Kluczowe możliwości systemu:

  • Generowanie PK zgodnie z planem kont spółki, uwzględniając podziały na centra kosztowe, projekty i inne wymiary.
  • Plik PK w układzie wymaganym przez Twój system finansowo-księgowy, np. SAP albo Microsoft Dynamics, także w układzie syntetyka-analityka.

  • Zamknięcie kręgu kosztów w księgowaniach na kontach segmentu „4” i „5” oraz obsługa wielowymiarowego planu kont (np. konto, rodzaj, jednostka, mpk, projekt).

FlexiEPM obsługuje księgowania leasingu z dowolną częstotliwością – miesięczną, kwartalną lub roczną. Umożliwia również generowanie dekretacji zarówno dla zmian w wycenach (przyrostowych), jak i dla pełnych sald (wycofanie poprzednich dekretów i zaksięgowanie nowych).

Przykład z wdrożenia: w Grupie OT Logistics FlexiEPM przygotowuje plik PK w układzie, który zaczytuje się do Microsoft Dynamics bez dodatkowego mapowania.

#BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej na naszym blogu

Konsolidacja

MSSF 18: jak systemowo przejść na nowy układ sprawozdania

Pierwsze sprawozdania według MSSF 18 wymagają danych porównawczych za 2026 rok w nowym układzie rachunku zysków i strat. Zespół finansów przygotowuje więc dane w dwóch układach: dotychczasowym i zgodnym z MSSF 18. Od tego, jak przygotowane są konta w systemie księgowym, w istotnym stopniu zależy, ile pracy przy obu układach da się zautomatyzować.

Czytaj więcej >
Webinar: Budżetowanie, prognozowanie i monitorowanie wykonania w systemie FP&A.
Budżetowanie i prognozowanie

Webinar: budżetowanie i prognozowanie w systemie FP&A

Budżet z udziałem kilkudziesięciu menedżerów, kolejne prognozy i regularne rozliczanie wykonania to moment, w którym Excel przestaje wystarczać. 19 listopada o 12:00 razem z myERP.pl pokażemy na żywo, jak FlexiEPM porządkuje ten proces obok ERP, BI i Excela.

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Iwona Czech
Iwona Czech
Head of Controlling, segment Automotive Grupy Boryszew
Przenieśliśmy ciężar pracy z kopiowania danych na ich analizę. Wcześniej centrala zbierała pliki Excel od wszystkich spółek, kopiowała dane i ręcznie przygotowywała konsolidację.

Dziś spółki raportują we FlexiEPM i jeszcze przed wysłaniem raportu widzą w raporcie walidacyjnym, co wymaga poprawy. Rozrachunki wewnątrzgrupowe uzgadniają między sobą.
My otrzymujemy gotowe dane, rozpoczynamy proces konsolidacji i wyjaśniamy już tylko ewentualne różnice. Przy takiej liczbie spółek powrót do ręcznego raportowania i konsolidacji w Excelu nie wchodzi w grę.
Hanna Stachowicz
Hanna Stachowicz
Senior Financial Reporting Specialist w Ringier Axel Springer Polska
Wcześniej na każdą notę i na każdy element sprawozdania mieliśmy osobną zakładkę w Excelu. Po uzupełnieniu danych trzeba było każdą stronę wydrukować do PDF-a, poukładać strony w odpowiedniej kolejności, łączyć w jeden plik i jeszcze poprawić tak, żeby formaty były wszędzie takie same. Jak cokolwiek się zmieniło, robiliśmy to od nowa.

Dziś część not generuje się automatycznie i nie musimy przepisywać danych. To bardziej uporządkowany proces. Łatwiej też wyciągnąć do audytu, skąd te dane się biorą. A jeżeli ktoś prosi mnie o sprawozdanie na jakiś moment, ładuję obrotówki, przeliczam i mam wstępne sprawozdanie.
Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Beata Wąsowska
Beata Wąsowska
Comp&Ben Manager w Grupie Żywiec
Wspólnie z zespołem FlexiEPM 'odczarowaliśmy' proces budżetowania. To, co wcześniej było magią skomplikowanych i podatnych na błędy arkuszy Excel, zamieniliśmy w przejrzyste narzędzie, które daje nam pewność danych i pełną zastępowalność w zespole.
To, co szczególnie doceniamy, to niesamowita elastyczność i responsywność zespołu wdrożeniowego – tu nie ma odpowiedzi 'nie da się'. Dzięki temu po raz pierwszy w historii możemy powiedzieć, że HR i Finanse w Grupie Żywiec mówią dokładnie tym samym językiem o tych samych liczbach.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A.
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy: w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton S.A.
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy controllingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A. oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo-księgowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.
Małgorzata Sulkowska
Małgorzata Sulkowska
Dyrektor Biura Controllingu TU INTER Polska S.A.
Dla mnie, jako osoby odpowiedzialnej za controlling, największą zmianą i korzyścią jest to, że możemy skupić się na analizie, a nie na technicznej obsłudze procesu.
Konsolidacja danych i wprowadzanie zmian zajmują teraz ułamki tego czasu, który kiedyś poświęcaliśmy na obsługę Excela.
Joanna Pilipczuk
Joanna Pilipczuk
Group Financial Reporting Director Wirtualna Polska Holding Group
Przy tej skali organizacji Excel przestał być bezpieczny. Dziś mamy pewność danych, kontrolę nad mapowaniami i możliwość pracy na wielu walutach bez robienia czegokolwiek „na boku”.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM