RAPORTOWANIE FINANSOWE

Oprogramowanie księgowania leasingu i najmu

FlexiEPM to system zarządzania umowami i wyceną MSSF 16, który automatyzuje procesy związane z zarządzaniem umowami leasingu, najmu i użytkowania wieczystego. Dzięki pełnej automatyzacji obliczeń i dekretacji umożliwia precyzyjne i spójne wyceny zgodne z wymaganiami standardu MSSF 16.

Zobacz, jak w 6 krokach FlexiEPM automatyzuje zarządzanie umowami leasingu, najmu i użytkowania wieczystego, zapewniając jednocześnie precyzję oraz spójność wycen i dekretacji zgodnie ze standardem dla wszystkich umów długoterminowego korzystania z aktywów.

1. Centralne repozytorium umów wycenianych według MSSF 16

System centralizuje wszystkie umowy MSSF 16, tworząc jednolitą bazę dla leasingów, najmu, dzierżaw i użytkowania wieczystego gruntów.

W rejestrze umów FlexiEPM efektywnie zarządzisz umowami MSSF 16:

  • Przypisanie umowy do odpowiedniej spółki, jednostki organizacyjnej lub projektu, co umożliwi precyzyjne rozliczenie kosztów MSSF 16,
  • Klasyfikacja i numeracja aktywów zgodna z polityką firmy i ewidencją środków trwałych,
  • Szczegóły umowy, takie jak data zawarcia, oznaczenie, informacje o wynajmującym lub leasingodawcy,
  • Data rozpoczęcia umowy i rozpoznania zobowiązania według MSSF 16,
  • Personalizacja pól do analiz i raportowania według indywidualnych potrzeb.
System do MSSF 16 / Księgowanie MSSF 16
Spójne obliczenia i raportowanie dla wszystkich umów
MSSF16 FlexiEPM / Księgowanie MSSF 16
Zarządzanie parametrami niezbędnymi do poprawnej wyceny umowy

2. Elastyczne zarządzanie harmonogramem płatności i parametrami wyceny MSSF 16

FlexiEPM radzi sobie ze złożonymi przypadkami MSSF 16.

  • Możliwość ustawienia inicjalnych parametrów wyceny dla każdej umowy: harmonogram płatności, stopa dyskonta, data zakończenia.
  • Modyfikacja parametrów w każdym momencie umowy, co prowadzi do ponownej wyceny aktywów i zobowiązań.
  • Łączenie płatności cyklicznych z jednorazowymi dla tworzenia spójnych harmonogramów płatności.
  • Rejestrowanie transakcji wpływających na wycenę zobowiązań, w tym stałe płatności, przerwy czynszowe, zachęty finansowe.
  • Uwzględnianie wydatków nieujmowanych w wartości zobowiązania, ale wliczanych do wartości brutto aktywa, jak płatności początkowe i koszty demontażu.
  • Obsługa umów w walutach obcych, z automatycznym przeliczeniem płatności według aktualnych kursów wymiany.

3. Wbudowany schemat raportowania MSSF 16 dla każdej umowy

FlexiEPM przetwarza harmonogram MSSF 16 dla wszystkich umów codziennie, zapewniając dokładne wyliczenia dla bieżącego okresu i przewidywania sald do końca umowy.

System skutecznie zarządza dużymi ilościami danych, umożliwiając łatwe odtworzenie historii kalkulacji na każdy dzień bilansowy za pomocą raportów systemowych.

Zaawansowane algorytmy umożliwiają wydajne przetwarzanie danych, co czyni system idealnym do obsługi nawet masowej skali umów. Comiesięczna analiza danych dla setek umów w ciągu trzech lat generuje imponującą ilość miliona rekordów, podkreślając tym samym skalowalność i moc obliczeniową w porównaniu do ograniczeń narzędzi takich jak MS Excel.

Kalkulacja harmonogramu rozliczeń dla każdej umowy w FlexiEPM
Kalkulacja harmonogramu rozliczeń dla każdej umowy w FlexiEPM
System do MSSF 16 / Księgowanie MSSF 16
Spójne obliczenia i raportowanie dla wszystkich umów

4. Raporty prezentujące rozliczanie zmian w umowach wycenianych wg MSSF 16

Stosowanie MSSF 16 najczęściej nie sprawia trudności w początkowym określaniu wartości zobowiązań i aktywów wynikających z wynajmu ani w ich rozliczaniu w czasie. Nasze doświadczenie pokazuje, że największym wyzwaniem są zmiany w umowach, które wymagają precyzyjnego dostosowania i zgodnego z przepisami standardu rozliczenia.

FlexiEPM to narzędzie, które ułatwia wprowadzenie i wycenę takich zmian, nawet w przypadku ich liczności i złożoności. Dzięki systemowi możesz sprawnie zarządzać modyfikacjami umów, zachowując zgodność z wymogami MSSF 16.

  • Aktualizacja harmonogramu płatności (np. indeksacja opłaty z tytułu czynszu).
  • Aktualizacja harmonogramu płatności wynikającego ze zmiany kursów FX dla umów rozliczanych w walucie innej niż waluta spółki.
  • Zmniejszenie zakresu leasingu (skrócenie czasu trwania umowy lub ograniczenie powierzchni najmu, lub dzierżawy).
  • Zwiększenie zakresu leasingu (wydłużenie czasu trwania umowy lub wynajem dodatkowej powierzchni).
  • Wcześniejsze zakończenie umowy.
  • Zmiana założeń dla czasu trwania umów na czas nieokreślonych (przekładająca się na zwiększenie lub zmniejszenie zakresu leasingu).
  • Zmiana stopy dyskonta wynikająca z rewizji warunków makroekonomicznych, czasu trwania umowy czy ratingu kredytowego spółki.

5. Kompletny zestaw linii raportowych do prezentacji w sprawozdaniach finansowych

FlexiEPM oferuje zaawansowane raportowanie zgodne z MSSF 16, wyliczając ponad 50 miar finansowych związanych z umowami leasingu i najmu. System dostarcza kompletny zestaw informacji niezbędnych do przygotowania sprawozdań finansowych oraz not objaśniających, zgodnych z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości.

Jakie dane znajdziesz w raportach?

  • Tabela ruchów dla środków trwałych i wartości niematerialnych w leasingu.
  • Podział zobowiązań leasingowych na część krótką i długoterminową z możliwością definiowania własnych przedziałów zapadalności.
  • Szczegółowe informacje o zmianach wartości zobowiązań (np. nowe zobowiązania, naliczenie odsetek, spłata rat, zmiany w harmonogramie płatności, stopie dyskonta lub kursach FX).
  • Rozbicie zobowiązań na płatności nominalne i dyskonto przyszłych odsetek.
  • Wpływ MSSF 16 na wynik finansowy, w tym koszty amortyzacji, naliczone odsetki, różnice kursowe FX czy wcześniejsze zakończenie umów.
  • Podział płatności leasingowych na część kapitałową i odsetkową.

FlexiEPM umożliwia prezentację i analizę danych zarówno dla pojedynczych umów, jak i zbiorczo, w podziale na kategorie aktywów, spółki, jednostki organizacyjne czy projekty. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad zarządzaniem leasingiem i zgodnością ze standardami rachunkowości.

MSSF16 FlexiEPM / Księgowanie MSSF 16
Kompletny zestaw linii raportowych do prezentacji w sprawozdaniach finansowych
Możliwość wygenerowania Poleceń Księgowania (PK) zgodnie z planem kont spółki w systemie FlexiEPM
Możliwość wygenerowania Poleceń Księgowania (PK) zgodnie z planem kont spółki w systemie FlexiEPM

6. Przygotowanie Poleceń Księgowania (PK) zgodnie z planem kont spółki

FlexiEPM automatyzuje procesy MSSF 16 od początku do końca, oferując wbudowany mechanizm generowania Poleceń Księgowania (PK), który pozwala przygotować gotowe dekrety bez wysiłku.

Dzięki funkcjonalności systemu możliwe jest łatwe powiązanie pozycji raportowych z zakładowym planem kont Twojej spółki, tworzenie różnorodnych schematów dekretacji oraz pełna automatyzacja procesu księgowania dla jednej spółki lub całej Grupy Kapitałowej – nawet przy różnorodnych systemach finansowo-księgowych i planach kont.

Kluczowe możliwości systemu:

  • Generowanie PK zgodnie z planem kont spółki, uwzględniając podziały na centra kosztowe, projekty i inne wymiary.
  • Kompatybilność ze wszystkimi systemami finansowo-księgowymi oraz obsługa księgowań w układzie syntetyka-analityka.
  • Zamknięcie kręgu kosztów w księgowaniach na kontach segmentu „4” i „5” oraz obsługa wielowymiarowego planu kont (np. konto, rodzaj, jednostka, mpk, projekt).

FlexiEPM obsługuje księgowania leasingu z dowolną częstotliwością – miesięczną, kwartalną lub roczną. Umożliwia również generowanie dekretacji zarówno dla zmian w wycenach (przyrostowych), jak i dla pełnych sald (wycofanie poprzednich dekretów i zaksięgowanie nowych).

#BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej na naszym blogu

Raport walidacyjny w FlexiEPM z wynikami oznaczonymi kolorem zielonym, żółtym i czerwonym
Konsolidacja

Jak mieć sprawozdanie finansowe pod kontrolą? Moja metoda weryfikacji kompletności danych

Przemyślenie takie pojawiło się podczas rozmowy o przygotowywaniu sprawozdania dla grupy kapitałowej. W procesie przygotowania sprawozdania uczestniczy prawie 10 osób, grupa kapitałowa składa się z 10 spółek i dla każdej z nich potrzebne jest przygotowanie informacji objaśniającej do wykorzystania przy skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym. Informacja objaśniająca obejmuje ponad 50 not/raportów, mających wiele punktów stycznych z „face” sprawozdania.
Podsumowując, mamy składankę wielu osób, wielu spółek i wielu obszarów styczności danych w poszczególnych raportach.

Czytaj więcej >
budżetowanie w dużej organizacji.
Budżetowanie i prognozowanie

Budżetowanie w dużej organizacji. Jak uporządkować proces i ograniczyć pracę w arkuszach?

W dużych firmach budżetowanie szybko przestaje być prostym zestawieniem liczb. Dziesiątki użytkowników, setki plików, kolejne akceptacje i poprawki sprawiają, że proces pochłania coraz więcej czasu. Zwykle problemem nie jest sam Excel, tylko proces zbudowany wokół wielu plików, wersji i ręcznych operacji. Poniżej pokazujemy, jak powstaje budżet w dużej organizacji, gdzie najczęściej się zacina i jak uporządkować ten proces, żeby lepiej wspierał rozwój firmy.

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A.
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton S.A.
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy controllingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo-księgowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.
Małgorzata Sulkowska
Małgorzata Sulkowska
Dyrektor Biura Controllingu TU INTER Polska S.A.
Dla mnie, jako osoby odpowiedzialnej za controlling, największą zmianą i korzyścią jest to, że możemy skupić się na analizie, a nie na technicznej obsłudze procesu.
Konsolidacja danych i wprowadzanie zmian zajmują teraz ułamki tego czasu, który kiedyś poświęcaliśmy na obsługę Excela.
Joanna Pilipczuk
Joanna Pilipczuk
Group Financial Reporting Director Wirtualna Polska Holding Group
Przy tej skali organizacji Excel przestał być bezpieczny. Dziś mamy pewność danych, kontrolę nad mapowaniami i możliwość pracy na wielu walutach bez robienia czegokolwiek „na boku”.
Beata Wąsowska
Beata Wąsowska
Comp&Ben Manager w Grupie Żywiec
Wspólnie z zespołem FlexiEPM 'odczarowaliśmy' proces budżetowania. To, co wcześniej było magią skomplikowanych i podatnych na błędy arkuszy Excel, zamieniliśmy w przejrzyste narzędzie, które daje nam pewność danych i pełną zastępowalność w zespole.
To, co szczególnie doceniamy, to niesamowita elastyczność i responsywność zespołu wdrożeniowego – tu nie ma odpowiedzi 'nie da się'. Dzięki temu po raz pierwszy w historii możemy powiedzieć, że HR i Finanse w Grupie Żywiec mówią dokładnie tym samym językiem o tych samych liczbach.