FlexiReporting w praktyce
Jedna z wiodących spółek handlowych działających w centrach handlowych skorzystała z FlexiEPM jako zaawansowanego narzędzia IT w dziedzinie raportowania MSSF16. Celem było zautomatyzowanie i uporządkowanie raportowania umów najmu powierzchni zgodnie z międzynarodowymi standardami rachunkowości.
Projekt dotyczył wdrożenia systemu FlexiEPM w obszarze konsolidacji finansowej w dużej, dynamicznie rozwijającej się grupie technologiczno-mediowej – Wirtualna Polska Holding.
Grupa funkcjonuje w modelu centralnym – kluczowe procesy finansowe, w tym konsolidacja, realizowane są przez zespół w Polsce. Jednocześnie struktura organizacyjna obejmuje ok 50 spółek, w tym spółki zagraniczne działające w różnych walutach i lokalnych realiach księgowych (m.in. Węgry, Czechy, Rumunia, Chorwacja, Niemcy i Litwa).
Każda spółka przygotowuje jednostkowe pakiety konsolidacyjne, które następnie podlegają konsolidacji na poziomie grupy. Wraz ze wzrostem liczby spółek oraz pojawieniem się wielowalutowości konsolidacja oparta na Excelu przestała zapewniać bezpieczeństwo danych, kontrolę mapowań oraz powtarzalność procesu.
FlexiEPM wdrożono w dziale controllingu jednego z liderów rynku spożywczego jako środowisko do raportowania, budżetowania i prognozowania.
System zintegrował procesy controllingu finansowego, operacyjnego oraz sprawozdawczości Corporate Finance, co umożliwiło firmie szybsze podejmowanie decyzji, zwiększenie efektywności i pełną transparentność danych. Rozwiązanie oparte na SAP R/3 i SAP BW zapewniło pełną transparentność danych oraz szybsze i trafniejsze decyzje biznesowe.
Dla zespołu odpowiedzialnego za przygotowywanie sprawozdań finansowych każda aktualizacja danych w dokumentach była czasochłonnym i podatnym na błędy procesem.
Dzięki wdrożeniu rozwiązania FlexiEPM do sprawozdań finansowych udało się wyeliminować ręczne kopiowanie danych, zapewnić spójność wewnętrzną dokumentów oraz znacząco skrócić czas przygotowywania raportów. Projekt pokazuje, jak odpowiednio dobrane narzędzie automatyzacji może odciążyć zespół finansowy i pozwolić mu skupić się na analizie merytorycznej.
TopFarms, jeden z największych producentów rolnych w Europie, przeprowadził migrację danych dotyczących IFRS 16 do systemu FlexiEPM. Dzięki temu firma nie tylko zoptymalizowała przetwarzanie ogromnej ilości umów leasingowych, ale również znacząco poprawiła jakość wsparcia technicznego i obniżyła koszty operacyjne. Dowiedz się, jak innowacyjne rozwiązania i elastyczne modele dyskontowania przyczyniły się do sukcesu tego projektu.
Grupa Wielton S.A., lider w branży motoryzacyjnej, zintegrowała procesy raportowania zarządczego, budżetowania i monitorowania wyników dzięki wdrożeniu FlexiEPM. System umożliwił automatyzację raportowania, ujednolicenie controllingu w międzynarodowej strukturze Grupy oraz wsparcie jej szybkiego rozwoju.
System służy dziś ponad 80 użytkownikom w Polsce i za granicą. Obejmuje budżetowanie, prognozowanie oraz zarządczą konsolidację wyników w ramach międzynarodowej struktury kapitałowej.
OT Logistics to największy i najbardziej wszechstronny operator portowy w Polsce. Od ponad 70 lat świadczy usługi transportowe, spedycyjne i logistyczne. Spółka jest notowana na GPW i działa w strukturze grupy kapitałowej, zarządzając dużą liczbą umów leasingowych.
Aby zapewnić zgodność z MSSF 16, uprościć raportowanie dla Grupy i przygotować dane w układzie akceptowalnym przez Microsoft Dynamics, firma zdecydowała się na wdrożenie elastycznego modułu FlexiEPM. Efektem jest centralna baza umów, przeliczenia wykonywane „na jeden przycisk” i gotowe pliki PK — z pełną zgodnością i bez potrzeby ręcznej ingerencji. Zespół może działać samodzielnie, a dane są gotowe do audytu i sprawozdawczości zbiorczej.
Dzięki wdrożeniu zintegrowanego systemu do konsolidacji PBKM zyskał narzędzie umożliwiające efektywną konsolidację danych i raportowanie na najwyższym poziomie. Nowy system zapewnia elastyczność, automatyzację oraz pełną spójność finansową, co wspiera dalszą ekspansję na rynkach krajowych i zagranicznych. Sprawdź, jak FlexiEPM zmienił zarządzanie w Grupie Kapitałowej PBKM.
FlexiEPM zostało wdrożone w dynamicznie rozwijającej się firmie logistycznej Grupy XBS Logistics, by zautomatyzować raportowanie zarządcze oraz wprowadzić zaawansowane mechanizmy prognozowania, w tym model Cash Flow. System zintegrował dane finansowe i operacyjne, wspierając CFO oraz Zarząd w podejmowaniu decyzji dotyczących finansowania operacyjnego i strategicznego.
W pierwszym etapie wdrożenia FlexiEPM został wykorzystany jako narzędzie do raportowania wyników w układzie zarządczym. Sukces projektu zaowocował rozbudową rozwiązania o kolejne moduły. Obecnie FlexiEPM pokrywa wszystkie procesy i obszary controllingu. Rozwiązanie wspiera raportowanie, budżetowanie i prognozowanie, a z systemu korzysta pion finansów oraz analitycy i menedżerowie sprzedaży, marketingu i produkcji.
Duża firma z branży budowlanej musiała na nowo zbudować proces wyceny i raportowania IFRS 16. Decyzją właściciela należało zmigrować IFRS 16 do nowego narzędzia. W drugim kwartale 2023 roku dział finansowo-księgowy wybrał i wdrożył FlexiEPM jako nową platformę do ewidencji i wyceny umów IFRS 16.
Grupa Żywiec, należąca do Grupy Heineken, to jeden z największych producentów piwa w Polsce, zatrudniający ok 1700 pracowników. Przy takiej skali działania i złożonej strukturze organizacyjnej, zarządzanie budżetem HR stało się procesem wymagającym najwyższej precyzji i wymagało przejścia z procesów manualnych na nowoczesne rozwiązanie klasy EPM.
Dowiedz się więcej jak nasze rozwiązania pomogą usprawnić controlling w Twojej firmie
