Dlaczego kontrola zarządcza jest ważna?
W każdej organizacji procesy finansowo-księgowe wymagają precyzyjnej organizacji i transparentności. Kontrola zarządcza pozwala utrzymać wysoką jakość tych procesów, ograniczać ryzyko błędów i zwiększać efektywność zespołów. FlexiEPM oferuje kompleksowe rozwiązania, które pomagają menedżerom zarządzać kluczowymi elementami kontroli.
Funkcje systemu FlexiEPM dla kontroli zarządczej
1. Planowanie i realizacja zadań
FlexiEPM umożliwia efektywne planowanie i kontrolowanie procesu zamknięcia ksiąg rachunkowych. Dzięki temu systemowi:
- Stworzysz harmonogram zadań z terminami rozpoczęcia i zakończenia.
- Uwzględnisz zależności między zadaniami wynikające z przepływu informacji.
- Przydzielisz indywidualne zadania poszczególnym pracownikom, jasno określając ich zakresy odpowiedzialności.
- Zarejestrujesz rzeczywiste daty ukończenia zadań, monitorując terminowość realizacji.
2. Kontrola kompletności i poprawności danych
System dostarcza szczegółowe narzędzia umożliwiające weryfikację procesów, takie jak:
- Instrukcje wykonania dla każdego zadania.
- Formalne potwierdzenia i akceptacje zakończenia zadań.
- Dokumentacja działań za pomocą załączników i komentarzy.
- Aktualny wgląd w stopień realizacji prac.
3. Monitorowanie efektywności zespołów
FlexiEPM pozwala ocenić efektywność pracy każdego pracownika, m.in. dzięki:
- Raportowaniu wskaźników terminowości i jakości wykonania zadań.
- Automatycznym powiadomieniom o opóźnieniach.
- Identyfikacji ryzyk i potencjalnych problemów na wczesnym etapie.
Kontrola zarządcza w procesie zamknięcia miesiąca
FlexiEPM wspiera menedżerów w zarządzaniu terminowością i kompletnością zamknięcia miesiąca. Dzięki zaawansowanym funkcjom system umożliwia:
- Ustalanie zależności pomiędzy zadaniami na podstawie przepływu informacji.
- Automatyczne przypomnienia o zadaniach oraz alerty w przypadku opóźnień.
- Analizowanie wskaźników terminowości na poziomie całego zespołu lub indywidualnych pracowników.
Dodatkowo formalizacja procedur w ramach systemu pozwala uszczelnić kontrolę menedżerską nad realizacją procesów, co znacznie zwiększa ich efektywność.
Zarządzanie ryzykiem w procesach finansowo-księgowych
FlexiEPM skutecznie wspiera zarządzanie ryzykiem w księgowości poprzez:
- Weryfikację kont bilansowych: Regularne uzgadnianie sald pozwala eliminować potencjalne błędy księgowe i identyfikować nieprawidłowości w przepływie dokumentów.
- Formalizację procesów: Zapewnienie spójności i przestrzegania procedur dzięki wbudowanym mechanizmom kontroli.
- Egzekwowanie procedur: Możliwość monitorowania i wymuszania realizacji kluczowych zadań sprawdzających.
System integruje kontrolę zarządczą z procedurami sprawozdawczości finansowej, co zwiększa dokładność prezentowanych wyników.
Korzyści z wdrożenia systemu FlexiEPM
FlexiEPM został zaprojektowany z myślą o specyficznych potrzebach działów finansowych i księgowych. Wdrożenie tego systemu przynosi wymierne korzyści, takie jak:
Skrócenie czasu zamknięcia miesiąca:
Dzięki automatyzacji i lepszej organizacji procesu.Poprawa wskaźników terminowości:
Możliwość raportowania wskaźników dla poszczególnych pracowników i całego zespołu.Eliminacja błędów w danych:
Weryfikacja kont bilansowych oraz automatyczne egzekwowanie procedur eliminują błędy ludzkie.Zwiększenie efektywności zespołu:
Lepsza organizacja pracy oraz wsparcie w monitorowaniu realizacji zadań.
