Dołącz do nas
Kontakt
Dołącz do nas
Kontakt
CONTROLLING PERSONALNY

Oprogramowanie do analizy i raportowania luki płacowej

Rzetelna analiza luki płacowej to dziś obowiązek, ale też ważny sygnał dla pracowników i kandydatów, że firma dba o transparentność i równe traktowanie. FlexiEPM pomaga przejść przez cały proces bez chaosu w Excelu i bez żmudnego łączenia danych z wielu źródeł.

System automatyzuje import danych, porządkuje stanowiska, wspiera korekty i tworzy kompletne raporty zgodne z Dyrektywą UE 2023/970 o jawności wynagrodzeń. To narzędzie, które realnie odciąża HR i controlling, a przy tym poprawia jakość decyzji płacowych.

Analiza luki płacowej – automatyzacja procesu w kilku krokach

FlexiEPM wspiera zespoły HR w procesach planowania i analizy zatrudnienia, wynagrodzeń oraz kosztów osobowych. Platforma doskonale współpracuje z tradycyjnymi systemami kadrowo-płacowymi, dostarczając brakujące funkcjonalności budżetowania i analizy danych oraz umożliwiając digitalizację procesów realizowanych dotąd w Excelu.

Możliwości systemu naturalnie wpisują się w potrzeby raportowania luki płacowej i zapewnienia transparentności wynagrodzeń. FlexiEPM jest optymalną odpowiedzią na obowiązki wynikające z Dyrektywy UE 2023/970 – pozwala spełnić wymogi regulacyjne i jednocześnie automatyzuje i upraszcza codzienne procesy HR.

Diagram pokazuje, jak FlexiEPM automatyzuje cały proces – od pobrania danych po gotowe raporty, analizy Compa-Ratio, planowanie podwyżek i budżetowanie kosztów osobowych.

Luka płacowa w systemie FlexiEPM
Luka płacowa w systemie FlexiEPM
Analiza luki płacowej
Analiza luki płacowej w systemie FlexiEPM

Import danych z systemów kadrowo-płacowych

FlexiEPM w pełni zastępuje hurtownię danych HR. Może zostać zintegrowany z systemami kadrowo-płacowymi, by automatycznie importować historię zatrudnienia, listy płac, absencje i inne elementy potrzebne do analizy luki płacowej.

Dane payroll można rozszerzyć o informacje z ocen okresowych czy zewnętrznych raportów płacowych, co pozwala zbudować centralne, kompletne źródło informacji wymaganych w raportowaniu zarządczym, ESG i analizach luki płacowej.

Jeśli dane pochodzą z wielu spółek, oddziałów lub z outsourcingu – FlexiEPM scala je w jednolity model, zapewniając spójność kategorii, słowników i reguł raportowych.

Wartościowanie i porządkowanie stanowisk

Wartościowanie stanowisk pozostaje procesem po stronie organizacji, jednak FlexiEPM dostarcza narzędzia umożliwiające jego uporządkowanie i zastosowanie w analizie luki płacowej.

System pozwala elastycznie definiować kategorie stanowisk, mapować je do spójnych słowników raportowych oraz wprowadzać struktury oparte na metodykach takich jak Hay. Dzięki temu możliwe jest porównywanie pracowników wykonujących podobną pracę – co stanowi fundament rzetelnego obliczania luki płacowej.

Jeżeli nie możesz wprowadzić porządku w systemie kadrowym, FlexiEPM oferuje prosty interfejs do unifikacji stanowisk i zarządzania danymi podstawowymi.

Dashboard HR
Dashboard HR
Raport płacowy
Raport płacowy - porównanie do rynku

Korekty i dopasowanie danych

FlexiEPM umożliwia analizę wynagrodzeń podstawowych i całkowitych, łącznie z premiami i elementami zmiennymi. Importowane składniki płac są mapowane do właściwych kategorii raportowych, co zapewnia pełną porównywalność danych.

System pozwala wprowadzać korekty i reklasyfikacje dostosowane do specyfiki firmy, dzięki czemu dane prezentowane w raportach są spójne z realnym obrazem wynagrodzeń. To kluczowe zarówno przy analizie luki płacowej, jak i przy porównaniach z benchmarkami rynkowymi.

Przygotowane reguły wyrównują różnice wynikające np. z różnych modeli premiowania czy przesunięć wypłat rocznych.

Raportowanie i analiza wyników

FlexiEPM korzysta z wielowymiarowego modelu danych, który pozwala analizować lukę płacową w dowolnych przekrojach: spółek, jednostek organizacyjnych, lokalizacji, stanowisk, gradów czy kategorii pracy.

Raporty można przygotować bezpośrednio w Excelu, łącząc tabele, wykresy i wskaźniki. System ułatwia obliczenie luki płacowej skorygowanej i nieskorygowanej, analizę Compa-Ratio oraz przygotowanie raportów wymaganych przez Dyrektywę UE 2023/970.

Dane można wykorzystać w monitorowaniu różnic płacowych, raportach ESG oraz komunikacji wewnętrznej.

Formatka podwyżkowa
Formatka podwyżkowa w systemie FlexiEPM

#BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej na naszym blogu

polski system epm
Pozostałe

Czy Polskie systemy klasy EPM są dobre? Czy mogą konkurować z zagranicznymi dostawcami?

Czy w obszarze systemów klasy EPM zagraniczne naprawdę znaczy lepsze? W projektach, które dotykają budżetowania, controllingu i raportowania dla zarządu, ważna jest nie tylko technologia, ale też zespół, dostępność ekspertów i zrozumienie lokalnych realiów.

W artykule sprawdzamy, czy polskie rozwiązania EPM – takie jak FlexiEPM – mogą dziś realnie konkurować z globalnymi dostawcami oraz dlaczego w długiej perspektywie lokalny partner bywa bezpieczniejszym i bardziej przewidywalnym wyborem.

Czytaj więcej >
excel w controllingu
Controlling

Czy controlling jest skazany na dominację Excela? O granicach zastosowania arkusza kalkulacyjnego w controllingu

Excel to bardzo dobre narzędzie do analizy danych. Świetnie sprawdza się przy analizach ad hoc, budowaniu modeli i pracy koncepcyjnej, kiedy jedna osoba chce szybko coś policzyć i przetestować różne scenariusze.

Problem zaczyna się wtedy, gdy arkusz staje się fundamentem całego procesu finansowego. Excel nie był tworzony z myślą o wieloosobowym budżetowaniu, konsolidacji kilkunastu czy kilkudziesięciu spółek, pracy na dużych wolumenach danych ani o pełnej kontroli wersji i historii zmian.

W mniejszej firmie działa to całkiem dobrze. W większej skali rośnie liczba plików, wersji i ręcznych operacji, a wraz z nimi ryzyko błędów i utraty kontroli nad procesem.

Czytaj więcej >
Controlling produkcji excel
Controlling

Controlling produkcji bez Excela. Jak FlexiEPM łączy dane, koszty i planowanie w jednym systemie

Controlling produkcji to jeden z najbardziej złożonych obszarów zarządzania finansami w firmach produkcyjnych. Dane z produkcji, sprzedaży, księgowości i logistyki często żyją w osobnych plikach i systemach, a Excel staje się wąskim gardłem całego procesu. W tym artykule pokazujemy, jak wyglądało wdrożenie FlexiEPM w praktyce – od porządkowania danych, przez model kalkulacji KWS, aż po planowanie kosztów, sprzedaży i produkcji w jednym spójnym środowisku.

Czytaj więcej >

Controlling produkcji

POPRZEDNIE ZASTOSOWANIE

Budżetowanie w Excel

NASTĘPNE ZASTOSOWANIE

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM

Umów konsultację >