Dzień dobry, nazywam się Agnieszka Dziedziela. Jestem biegłym rewidentem i zdecydowaną część mojego życia zawodowego spędziłam w działach finansowych – od księgowości przez audyt do sprawozdawczości. Rozwiązanie, z którym dziś do Państwa przychodzę, ma za zadanie automatyczną aktualizację Worda o dane z Excela. Przydaje się to najczęściej przy sporządzaniu sprawozdania finansowego. Mogą Państwo powiedzieć, że znają już standardowe rozwiązanie Wordowe, natomiast w tym przypadku im więcej linków, tym trudniej obsłużyć dokument. Poza tym, rozwiązanie to nie trzyma formatów.
Zaprezentuję nasze rozwiązanie, które eliminuje wszystkie te problemy. Przedstawię to na podstawie noty z ruchem na umorzeniu i odpisie na środki trwałe. Otwieramy Excela, w którym przygotowaliśmy wszystkie noty, uzgodniliśmy dane i możemy działać. Zaznaczam notę, którą chcę wyświetlać, pojawia się okno dialogowe, które mnie informuje, że obecny układ noty nie zmieści się na stronie w pionie. Zmieniam układ na poziomy i problem znika.
Jeśli ktoś zwróci uwagę, że układ nie jest estetyczny, bo brakuje wyrównania do prawego marginesu, jednym kliknięciem naprawiam sytuację. Mogę także nadać nocie odpowiednią nazwę i zobaczyć wszystkie otagowane noty w dokumencie. Przechodzę do Worda, gdzie mam tekst sprawozdania, politykę rachunkowości i inne opisy. Odnajduję miejsce, gdzie chcę umieścić tabelę ruchu na umorzeniu i odpisach. Łączę dokumenty, wybieram Excela i z listy tagów wstawiam odpowiednią tabelę.
Jeśli nastąpią zmiany, jak dodanie nowego odpisu w wysokości 500 000 na budynkach, lub jeśli prezes zażyczy sobie kolorowych nagłówków, zmiany te wprowadzam bez problemu. Co więcej, mogę otagować kwoty odpisu, tak aby automatycznie aktualizowały się w treści dokumentu.
Po odświeżeniu listy tagów i załadowaniu danych wszystkie zmiany są widoczne, a formatowanie nie zostaje naruszone.
Nasze rozwiązanie FlexiStatements jest naprawdę proste. Mam nadzieję, że udało mi się Państwa zainteresować.
Dodam jeszcze, że w przypadku większej liczby tabel i zmian można załadować całą zawartość dokumentu, aktualizując wszystko jednym kliknięciem. Jeśli znajdą Państwo zastosowanie dla tego narzędzia w swoich codziennych obowiązkach, serdecznie zapraszam do kontaktu. Dziękuję za uwagę.
