Zmiany umowy leasingu zgodnie z IFRS 16

Praktyczne przykłady rozpoznawania zmian w umowie leasingu zgodnie z regulacjami IFRS 16. W jakich przypadkach należy zmodyfikować pierwotną wycenę umowy? Kiedy i w jaki sposób zaprezentować zmianę zakresu leasingu jako nowy kontrakt?

Wpływ modyfikacji warunków umowy leasingu na wycenę zgodnie z MSSF 16

Zmianą zakresu leasingu, w kontekście IFRS 16, nazywamy modyfikację warunków umowy, która wpływa między innymi na czas trwania leasingu, przyznanie dodatkowych praw do użytkowania aktywów lub wysokość opłat wnoszonych przez leasingobiorcę.

Przykładem zmiany umowy leasingu może być zatem:

IFRS 16 jednoznacznie wskazuje, iż w zależności od charakteru zmiany, spółka powinna rozpoznać ją poprzez ponowną wycenę pierwotnej umowy lub potraktowanie zmiany jako nowego leasingu.

Jak rozpoznać zmianę leasingu według IFRS 16?

Istnieją dwa zasadnicze pytania, na które należy odpowiedzieć zanim zostanie podjęta decyzja jak powinna zostać potraktowana zmiana:

Pozytywna odpowiedź na obydwa pytania jest podstawą rozpoznania nowej umowy leasingu. W tym przypadku jednostka dokonuje wyceny nowego aktywa oraz zobowiązania z tytułu leasingu

Koniecznie trzeba zauważyć, iż powyższa zmiana dotyczy wyłącznie zwiększenia zakresu leasingu. W przypadku zmniejszenia zakresu umowy należy zmodyfikować pierwotną umowę.  

Komentarz eksperta

Agnieszka Dziedziela
Agnieszka DziedzielaBiegła rewidentka, Ekspert ds. konsolidacji i sprawozdawczości finansowej we FlexiSolutions
Jeżeli chodzi o rozpoznanie umowy, to pierwszą rzecz, którą musimy zrobić, jeżeli mamy do czynienia z umową, to rozpoznać ją i zastanowić się, czy ta umowa nosi znamiona leasingu i czy powinna być rozpoznana zgodnie z MSSF 16.

Musimy się zastanowić, czy ta umowa zakłada, że mamy prawo do kontroli nad użytkowaniem aktywa, które zostaje nam przekazane. Czy faktycznie mamy kontrolę? Czy składniki aktywów można łatwo zidentyfikować? Czy one są wyraźnie określone w umowie? Czy leasingodawca ma znaczące prawo do zastąpienia składnika aktywów? Czy mamy do czynienia z umowami wieloelementowymi i jak wyodrębnić każdy element leasingu, czy ujmujemy go odrębnie? I ewentualnie, jeżeli w kolejnych okresach, czy powinniśmy ponownie dokonać oceny tej umowy, jeżeli ona się zmieniła.

Te kluczowe kryteria, generalnie myślę, że każdy księgowy sobie z nimi poradzi. Ale zastanówcie się Państwo nad procesem tego, jak identyfikować taką umowę. Jeżeli pracujecie w skutkach, tych umów jest bardzo dużo. Księgowy zwykle jest taką osobą, do której raczej wszystko dociera na końcu. A najgorzej jest, kiedy dociera na końcu przy zamknięciu okresu. I wtedy jest stres, dużo pracy, bo okazuje się, że nagle mamy do analizy 5-10 umów i musimy zidentyfikować, czy one powinny być rozpoznane jako leasing zgodnie z MSSF 16.
Zalecam Państwu, to zastanowienie się, jak prawidłowo ułożyć proces, żeby te umowy były odpowiednio wcześniej rozpoznane i przeanalizowane pod kątem tego, czy powinny być leasingiem zgodnie z MSSF 16.

Modyfikacja umowy leasingu zgodnie z IFRS 16

W przypadku zmiany leasingu, która nie jest ujmowana jako odrębny leasing – leasingobiorca aktualizuje parametry do ponownej wyceny zobowiązania z tytułu leasingu w następujący sposób:

1. Wyznaczenie nowej wartości bieżącej zobowiązania z tytułu leasingu poprzez:

     –  wprowadzenie zaktualizowanej opłaty leasingowej do harmonogramu płatności rat leasingowych

     –  zdyskontowanie nowych opłat leasingowych z zastosowaniem stopy procentowej leasingu lub krańcowej stopy procentowej leasingu.

2. Przygotowanie nowego harmonogramu w celu zaktualizowania wartości bieżącej płatności leasingowych.

3. Obliczenie zmiany wartości bieżącej zobowiązania jako różnicy pomiędzy pierwotną wartością bieżącą zobowiązania na moment wprowadzenia zmiany a wyliczoną nową wartością bieżącą.

Zwiększenie zakresu leasingu

Przykłady zwiększenia zakresu leasingu to wynajęcie dodatkowej powierzchni w ramach istniejącej umowy lub wydłużenie okresu leasingu. Przy zwiększeniu zakresu leasingu aktualizacja wyceny zobowiązania następuje poprzez korektę wartości bilansowej składnika aktywów bez wpływu na Rachunek Zysków i Strat.

Przykład ujęcia zwiększenia zakresu leasingu

Kalkulacja wartości zmiany zobowiązania z tytułu leasingu:

Rozliczenie zmiany leasingu w księgach lub w sprawozdaniu finansowym leasingobiorcy:

Zmniejszenie zakresu leasingu

Przykłady zmniejszenia zakresu leasingu to rezygnacja z części powierzchni w ramach istniejącej umowy lub skrócenie okresu leasingu. Zmniejszenie zakresu leasingu następuje także przy wcześniejszym niż zakładano uprzednio wypowiedzeniu umowy zawartej na czas nieokreślony. 

W przypadku zmniejszenia leasingu leasingobiorca powinien pomniejszyć wartość bilansową składnika aktywów proporcjonalnie do zmiany zakresu. W ten sposób odzwierciedli częściowe lub całkowite zakończenie leasingu. Różnica pomiędzy dotychczasową i zaktualizowaną wartością bilansową składnika aktywów oraz zobowiązania odnoszona jest na Rachunek Zysków i Strat

Przykład ujęcia proporcjonalnego zmniejszenia zakresu leasingu

Ujęcie proporcjonalne zmniejszenia leasingu na kontach księgi głównej lub w sprawozdaniu finansowym:

Oprogramowanie wspierające kalkulację zmian leasingu zgodnie z IFRS 16

Z myślą o spółkach poszukujących praktycznego rozwiązania wspierającego wycenę umów leasingu IFRS 16 stworzyliśmy w systemie FlexiEPM dedykowany moduł oprogramowania do MSSF 16. Oferowane przez nas rozwiązania wspierają kompleksowo controlling, raportowanie zarządcze oraz raportowanie i konsolidację sprawozdań finansowych.

Oprogramowanie MSSF 16 zapewnia pełne wsparcie dla ewidencji i wyceny umów spełniających kryteria IFRS 16 m.in. umów leasingu, najmu i wieczystego użytkowania gruntów. 

Powiązane artykuły

Rozliczanie MSSF 16 w Excelu
MSSF 16

Rozliczanie MSSF 16 w Excelu – 8 najczęstszych problemów

Rozliczanie umów leasingowych zgodnie z MSSF 16 w Excelu może być odpowiednie w przypadku mniejszej liczby umów, jednak wraz ze wzrostem ich liczby, zarządzanie staje się coraz bardziej skomplikowane. Często napotykane problemy związane z budową modeli w Excelu mogą prowadzić do błędów w wycenie, co z kolei negatywnie wpływa na jakość raportowania finansowego.

Czy w takim razie Excel jest wystarczającym narzędziem? Choć może być pomocny na mniejszą skalę, w większych organizacjach lepiej sprawdzą się dedykowane systemy, które minimalizują ryzyko błędów i zapewniają większą przejrzystość danych, co jest kluczowe przy zgodności z MSSF 16.

Czytaj dalej >
Dyskonto przyszłych płatności MSSF 16
MSSF 16

Dyskonto przyszłych płatności według MSSF 16 – jak to policzyć?

Zarządzanie zobowiązaniami leasingowymi stało się bardziej skomplikowane od momentu wprowadzenia standardu MSSF 16. Jednym z kluczowych elementów, które muszą uwzględnić firmy, jest dyskonto przyszłych płatności. Jakie stopy procentowe powinny być stosowane? Jakie metody wyceny są najbardziej efektywne?
W artykule przybliżymy proces obliczania wartości bieżącej zobowiązań, omówimy różne podejścia do wyznaczania stopy dyskontowej oraz podpowiemy, na co zwrócić uwagę, aby zapewnić zgodność z MSSF 16.

Czytaj dalej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.
Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raport pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).
Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jet moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.
Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji - bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.
Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.
Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.
System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Umów konsultację z ekspertem

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Wyeliminuj błędy i zmniejsz czasochłonność dzięki integracji i automatyzacji.
Mariusz Sumiński
Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Współzałożyciel