Skuteczne prognozowanie sprzedaży to fundament sprawnego zarządzania firmą. FlexiEPM oferuje zaawansowane narzędzia wspierające budżetowanie, prognozowanie i monitorowanie sprzedaży, idealnie dopasowane do potrzeb firm produkcyjnych i handlowych.
System umożliwia dogłębną analizę marżowości produktów, klientów i kanałów dystrybucji, pomagając w optymalizacji procesów planowania. Automatyzacja i integracja danych zapewniają spójność oraz precyzję prognoz na każdym etapie.
Postaw na rozwiązanie, które upraszcza planowanie i analizę, jednocześnie zwiększając efektywność działań. FlexiEPM wspiera rozwój organizacji poprzez nowoczesne podejście do prognozowania i zarządzania sprzedażą.
FlexiEPM dostarcza narzędzia wspierające budżetowanie, prognozowanie i monitorowanie realizacji planów sprzedaży, tworząc spójne rozwiązanie dla wszystkich zadań planistycznych i raportowych działu handlowego.
Integracja narzędzi planowania komercyjnego i finansowego zapewnia spójność danych między działami finansowymi i handlowymi. Dzięki elastycznym formatkom planistycznym i automatycznej konsolidacji prognoz sprzedaży system ułatwia realizację zadań związanych z controlingiem sprzedaży.
System pozwala na planowanie i raportowanie wolumenów, wartości oraz rentowności sprzedaży. Możliwe jest także włączenie alokacji kosztów, co pozwala na monitorowanie rentowności produktów, kanałów i klientów w jednym centralnym repozytorium danych.
System umożliwia prognozowanie wolumenów sprzedaży w dowolnych jednostkach, takich jak opakowania, kilogramy, tony czy metry sześcienne, w pełni dostosowując się do struktury dywizji i grup produktowych przedsiębiorstwa.
Planowanie może odbywać się na poziomie pojedynczych produktów (indeksów sprzedażowych lub kodów EAN) albo na wyższym poziomie agregacji, takim jak marki, segmenty czy grupy asortymentowe. Dane planowane na poziomie ogólnym mogą być automatycznie alokowane na niższe poziomy dzięki definiowalnym kluczom alokacji, zapewniając elastyczność w zarządzaniu prognozami.
System umożliwia niezależne planowanie rynków czy klientów przez menedżerów sprzedaży, oferując personalizowane formatki planistyczne. Mechanizmy zabezpieczeń gwarantują, że użytkownicy mają dostęp wyłącznie do danych swoich klientów, kanałów lub rynków dystrybucji,
FlexiEPM sprawdza się zarówno w tradycyjnych, jak i nowoczesnych kanałach dystrybucji, umożliwiając precyzyjne budżetowanie sprzedaży. Model współpracy z sieciami handlowymi w dystrybucji produktów FMCG odwzorujesz w prosty sposób dzięki formatkom uwzględniającym cenniki, promocje i warunki handlowe. System pozwala budować analitykę „sprzedaży netto”, obejmującą rabaty kontraktowe i retrospektywne.
Budżetowanie sprzedaży eksportowej staje się łatwiejsze dzięki funkcji definiowania cenników i planowania w walutach obcych. System automatycznie przelicza budżet na PLN, wykorzystując centralnie zdefiniowane kursy budżetowe, eliminując ryzyko błędów i zapewniając spójność danych w całej organizacji.
Przejście między budżetem ilościowym a wartościowym ułatwia automatyczna integracja danych sprzedażowych. Dzięki temu system pozwala na precyzyjne planowanie sprzedaży, zarówno na poziomie szczegółowym, jak i syntetycznym, wspierając efektywne zarządzanie procesami budżetowymi w organizacji.
System umożliwia pełną automatyzację comiesięcznego procesu prognozowania sprzedaży, eliminując konieczność ręcznego przygotowywania formatek dla użytkowników. Dane „Actual” są automatycznie raportowane, a formularze z odpowiednimi danymi referencyjnymi generowane bez dodatkowego nakładu pracy.
Korekta danych z poprzednich wersji prognoz staje się łatwiejsza dzięki wbudowanym mechanizmom umożliwiającym szybkie aktualizacje wyników po wprowadzeniu zmian w danych planistycznych. Prognozy sprzedaży można zaktualizować w ciągu 1-2 dni roboczych, a w niektórych przypadkach nawet w kilka godzin, co zapewnia elastyczność i szybkość reakcji na zmiany rynkowe.
System pozwala na rozbudowę modelu budżetowania o dowolne pozycje kosztów zmiennych, dzięki czemu możliwe jest nie tylko planowanie sprzedaży, ale także precyzyjne modelowanie marży i wyników operacyjnych. Taka elastyczność umożliwia kompleksowe podejście do planowania finansowego i operacyjnego.
System FlexiEPM wspiera zarówno metodę bottom-up, jak i top-down w planowaniu sprzedaży, umożliwiając szczegółowe prognozowanie na poziomie produktów i klientów. Automatyczna konsolidacja budżetów cząstkowych do poziomu kanałów, segmentów czy całej firmy eliminuje konieczność ręcznego łączenia danych z plików i arkuszy.
Planowanie w formule top-down ogranicza pracochłonność i znacząco skraca czas przygotowania budżetu lub prognozy sprzedaży. System umożliwia definiowanie celów sprzedażowych dla marek, rynków lub dywizji, które następnie są automatycznie alokowane do budżetów indywidualnych menedżerów.
Dzięki automatycznej alokacji szczegóły planistyczne nie muszą być wprowadzane ręcznie, co upraszcza cały proces i zwiększa jego efektywność. Rozwiązanie zapewnia przejrzystość oraz spójność danych w całej organizacji, wspierając zespoły handlowe w realizacji założonych celów.
Budżetowanie sprzedaży może uwzględniać wskaźniki i parametry, takie jak dynamika wzrostu czy udziały rynkowe. Implementacja tych elementów pozwala odwzorować reguły budżetowe przedsiębiorstwa w modelu planistycznym, dostosowując prognozy do rzeczywistych potrzeb i strategii firmy.
Wdrażając FlexiEPM, eliminujesz konieczność ręcznego przygotowywania raportów realizacji budżetu sprzedaży przez analityków. Dzięki integracji z rejestrem sprzedaży monitorowanie realizacji planów odbywa się w pełni automatycznie. Szczegółowe raporty umożliwiają również pogłębioną analizę odchyleń od założeń budżetowych.
System tworzy centralne repozytorium danych, integrując scenariusze ACTUAL, BUDGET i FORECAST. Dzięki temu raportowanie sprzedaży i marży jest spójne w działach sprzedaży, marketingu i finansów, eliminując potrzebę uzgadniania danych z różnych źródeł.
Automatyzacja raportowania zastępuje rozproszone procesy i pozwala na efektywniejsze zarządzanie informacją. Centralizacja danych wspiera przejrzystość i umożliwia podejmowanie decyzji w oparciu o wiarygodne raporty dostępne na bieżąco.
#BAZA WIEDZY
Najczęściej spotykany skrót myślowy w IFRS 16 to uznanie salda z harmonogramu „za 12 miesięcy” za część długoterminową. Brzmi logicznie, ale… jest błędne księgowo. Poniżej pokazujemy, skąd bierze się pomyłka, jak ją szybko wychwycić i jak krok po kroku policzyć poprawny podział zobowiązania na część krótkoterminową i długoterminową (z arkuszem Excel do pobrania).
Zamiast szukać definicji i mądrych zdań, wyobraźmy sobie kuchnię.
W takiej kuchni codziennie przygotowuje się dania dla domowników lub gości. Są smaczne, zbilansowane, świeże, podane w odpowiedniej formie i we właściwym czasie. To właśnie organizacja zarządzana w oparciu o dane — Data-Driven Organization.
Controlling w firmach produkcyjnych to jedno z najbardziej złożonych zadań w finansach. Produkcja generuje ogromną liczbę danych — z ERP, MES, magazynu, księgowości, utrzymania ruchu, a nawet planowania HR. Każdy system ma własny sposób ewidencji kosztów, jednostki miary i harmonogramy.
W efekcie, mimo że dane istnieją, brakuje spójnego obrazu rentowności.
CFO i kontrolerzy często bazują na raportach z ERP lub arkuszach Excel, które nie pokazują pełnej prawdy o kosztach wytworzenia i marżowości produktów.
Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. Bez zobowiązań — 30 minut rozmowy o Twoich procesach i danych.
