Dołącz do nas
Kontakt
Dołącz do nas
Kontakt

Optymalizacja procesów controllingu – jak zwiększyć efektywność w Twojej firmie?

Optymalizacja procesów controllingu to klucz do osiągnięcia lepszej efektywności operacyjnej i strategicznej w firmie. Współczesne przedsiębiorstwa potrzebują narzędzi, które nie tylko wspierają raportowanie, budżetowanie czy prognozowanie, ale także eliminują czasochłonne procesy manualne. Oto, jak nasz system i doświadczenie mogą pomóc Twojej organizacji.

Dlaczego warto zoptymalizować procesy controllingu?

Procesy controllingu są sercem każdego przedsiębiorstwa, dostarczając kluczowych informacji do podejmowania decyzji. Niestety, w wielu organizacjach są one obarczone problemami: ręcznym raportowaniem, długotrwałym budżetowaniem czy błędami wynikającymi z niespójnych danych. Nasze rozwiązania adresują te wyzwania, oferując zintegrowane i intuicyjne podejście do zarządzania danymi finansowymi.

Jak optymalizujemy procesy controllingu?

1. Doświadczenie i wiedza ekspertów

Fundamentem naszych działań są doświadczeni konsultanci z wieloletnim stażem w finansach. Ich wiedza praktyczna pozwala na dogłębną analizę procesów „as-is” w firmie i precyzyjne zaprojektowanie docelowego rozwiązania. Nasi eksperci pomagają klientom usprawniać kluczowe procesy, takie jak zamknięcie miesiąca czy tworzenie budżetów.

2. System FlexiEPM – automatyzacja i efektywność

FlexiEPM to nasze autorskie rozwiązanie, które automatyzuje i optymalizuje procesy controllingu. Dzięki systemowi firmy mogą:

 

  • Automatycznie integrować dane z różnych systemów, eliminując ręczne przetwarzanie.
  • Zyskać jednolity system planistyczny, który usprawnia budżetowanie.
  • Standaryzować raportowanie, co zapewnia powtarzalność i niezawodność wyników.

 

Przykładowo, firmy korzystające z FlexiEPM skracają czas przygotowania raportów finansowych do zaledwie 1-2 dni roboczych po zamknięciu ksiąg rachunkowych, a czas opracowania pierwszej wersji budżetu zmniejsza się o 30-50%.

3. Indywidualne podejście do każdego projektu

Każdy projekt optymalizacji procesów controllingu wymaga unikalnego podejścia. Analizujemy specyfikę firmy, jej strukturę, kompetencje zespołu oraz używane systemy IT. Na tej podstawie projektujemy rozwiązania, które w pełni odpowiadają potrzebom organizacji. Kluczowym etapem jest identyfikacja luk w procesach i precyzyjne rekomendacje działań naprawczych.

Wymierne korzyści optymalizacji controllingu

Skrócenie czasu procesów

Automatyzacja procesów controllingu znacząco redukuje czas potrzebny na raportowanie, budżetowanie i prognozowanie.

Eliminacja błędów

Integracja systemów i wbudowane reguły minimalizują ryzyko błędów ludzkich, takich jak niespójność czy nieaktualność danych.

Lepsza jakość raportowania

Menedżerowie zyskują dostęp do bardziej szczegółowych i precyzyjnych danych, co przekłada się na lepsze decyzje biznesowe.

Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM
Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM

Elastyczne podejście do optymalizacji procesów controllingu

Każdy projekt wdrożenia FlexiEPM jest starannie planowany, aby odpowiednio uwzględniał specyfikę danej firmy. Procesy controllingu są ściśle powiązane z wewnętrzną strukturą organizacji, dlatego każdorazowo dokładnie analizujemy potrzeby Zarządu oraz menedżerów działów operacyjnych. Naszym celem jest stworzenie rozwiązań idealnie dopasowanych do unikalnych potrzeb każdej firmy, co pozwala na pełne wykorzystanie potencjału systemu FlexiEPM.

Najlepsze praktyki i wzorce projektowe

Posiadamy szeroki katalog sprawdzonych rozwiązań, co pozwala nam efektywnie rozwiązywać kolejne wyzwania projektowe. Korzystamy z doświadczeń z poprzednich wdrożeń, przekładając je na nowe projekty.

Przykładowe zastosowania FlexiEPM

Nasz system wspiera różnorodne procesy controllingu, takie jak:

  • Raportowanie zarządcze – szybkie i precyzyjne porównanie wykonania z budżetem i danymi historycznymi.
  • Budżetowanie – możliwość śledzenia statusu zadań oraz wielopoziomowa akceptacja budżetów cząstkowych.
  • Prognozowanie – dynamiczne dopasowanie danych do zmieniających się warunków rynkowych.

Optymalizacja procesów controllingu wymaga nie tylko nowoczesnych narzędzi, ale także eksperckiej wiedzy. Nasze rozwiązania, takie jak FlexiEPM, wspierają przedsiębiorstwa w osiąganiu ponadprzeciętnych rezultatów. Jeśli szukasz partnera, który pomoże usprawnić procesy controllingu w Twojej firmie, skontaktuj się z nami już dziś!

O Autorze

Picture of Zespół

Zespół

Zespół Flexi to praktycy controllingu, finansów i technologii. Na co dzień pracujemy z danymi i realnymi wyzwaniami firm, dlatego piszemy o tym, co faktycznie działa w praktyce. Bez teorii oderwanej od życia, za to z myślą o porządkowaniu finansów i lepszych decyzjach biznesowych.
Wpisy autora

Powiązane artykuły

excel w controllingu
Controlling

Czy controlling jest skazany na dominację Excela? O granicach zastosowania arkusza kalkulacyjnego w controllingu

Excel to bardzo dobre narzędzie do analizy danych. Świetnie sprawdza się przy analizach ad hoc, budowaniu modeli i pracy koncepcyjnej, kiedy jedna osoba chce szybko coś policzyć i przetestować różne scenariusze.

Problem zaczyna się wtedy, gdy arkusz staje się fundamentem całego procesu finansowego. Excel nie był tworzony z myślą o wieloosobowym budżetowaniu, konsolidacji kilkunastu czy kilkudziesięciu spółek, pracy na dużych wolumenach danych ani o pełnej kontroli wersji i historii zmian.

W mniejszej firmie działa to całkiem dobrze. W większej skali rośnie liczba plików, wersji i ręcznych operacji, a wraz z nimi ryzyko błędów i utraty kontroli nad procesem.

Czytaj dalej >
Controlling produkcji excel
Controlling

Controlling produkcji bez Excela. Jak FlexiEPM łączy dane, koszty i planowanie w jednym systemie

Controlling produkcji to jeden z najbardziej złożonych obszarów zarządzania finansami w firmach produkcyjnych. Dane z produkcji, sprzedaży, księgowości i logistyki często żyją w osobnych plikach i systemach, a Excel staje się wąskim gardłem całego procesu. W tym artykule pokazujemy, jak wyglądało wdrożenie FlexiEPM w praktyce – od porządkowania danych, przez model kalkulacji KWS, aż po planowanie kosztów, sprzedaży i produkcji w jednym spójnym środowisku.

Czytaj dalej >
spójność danych HR controlling finanse
Controlling

Dlaczego te same dane w HR, controllingu i finansach nie powinny wyglądać tak samo

Te same liczby. Te same dane źródłowe. A mimo to różne wyniki, różne raporty i różne interpretacje w zależności od działu. W wielu firmach to codzienność, a nie błąd. Problem nie polega na jakości danych, tylko na tym, że różne zespoły potrzebują ich w innym kontekście, na innym poziomie szczegółowości i z innym zakresem dostępu.

To właśnie w tym miejscu zaczynają się napięcia między HR, controllingiem i finansami – oraz pytanie, dlaczego system, który miał porządkować dane, w praktyce generuje jeszcze więcej niejasności.

Czytaj dalej >
excel w controllingu
Controlling

Excel w controllingu: dlaczego przestaje wystarczać i jak FlexiEPM tworzy fundament pod nowoczesną hurtownię danych

Excel od lat jest podstawowym narzędziem controllingu. Daje swobodę modelowania, szybkość pracy, elastyczność i możliwość tworzenia dowolnych analiz. Każdy controller zna go jak własną kieszeń — dlatego firmy naturalnie budują na nim coraz więcej procesów: od budżetowania i forecastów, przez raporty, po analizy i symulacje.

Jednak Excel ma swoje granice. I te granice stają się odczuwalne dopiero wtedy, gdy organizacja rośnie: przybywa użytkowników, działów, wersji, modeli, a przepływ danych zaczyna wymagać czegoś więcej niż plików przesyłanych mailem.

Czytaj dalej >

Szukasz szczegółowych informacji? Umów spotkanie

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Umów spotkanie >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM

Umów konsultację >