Dołącz do nas
Kontakt
Dołącz do nas
Kontakt

Optymalizacja procesów controllingu – jak zwiększyć efektywność w Twojej firmie?

Optymalizacja procesów controllingu to klucz do osiągnięcia lepszej efektywności operacyjnej i strategicznej w firmie. Współczesne przedsiębiorstwa potrzebują narzędzi, które nie tylko wspierają raportowanie, budżetowanie czy prognozowanie, ale także eliminują czasochłonne procesy manualne. Oto, jak nasz system i doświadczenie mogą pomóc Twojej organizacji.

Dlaczego warto zoptymalizować procesy controllingu?

Procesy controllingu są sercem każdego przedsiębiorstwa, dostarczając kluczowych informacji do podejmowania decyzji. Niestety, w wielu organizacjach są one obarczone problemami: ręcznym raportowaniem, długotrwałym budżetowaniem czy błędami wynikającymi z niespójnych danych. Nasze rozwiązania adresują te wyzwania, oferując zintegrowane i intuicyjne podejście do zarządzania danymi finansowymi.

Jak optymalizujemy procesy controllingu?

1. Doświadczenie i wiedza ekspertów

Fundamentem naszych działań są doświadczeni konsultanci z wieloletnim stażem w finansach. Ich wiedza praktyczna pozwala na dogłębną analizę procesów „as-is” w firmie i precyzyjne zaprojektowanie docelowego rozwiązania. Nasi eksperci pomagają klientom usprawniać kluczowe procesy, takie jak zamknięcie miesiąca czy tworzenie budżetów.

2. System FlexiEPM – automatyzacja i efektywność

FlexiEPM to nasze autorskie rozwiązanie, które automatyzuje i optymalizuje procesy controllingu. Dzięki systemowi firmy mogą:

 

  • Automatycznie integrować dane z różnych systemów, eliminując ręczne przetwarzanie.
  • Zyskać jednolity system planistyczny, który usprawnia budżetowanie.
  • Standaryzować raportowanie, co zapewnia powtarzalność i niezawodność wyników.

 

Przykładowo, firmy korzystające z FlexiEPM skracają czas przygotowania raportów finansowych do zaledwie 1-2 dni roboczych po zamknięciu ksiąg rachunkowych, a czas opracowania pierwszej wersji budżetu zmniejsza się o 30-50%.

3. Indywidualne podejście do każdego projektu

Każdy projekt optymalizacji procesów controllingu wymaga unikalnego podejścia. Analizujemy specyfikę firmy, jej strukturę, kompetencje zespołu oraz używane systemy IT. Na tej podstawie projektujemy rozwiązania, które w pełni odpowiadają potrzebom organizacji. Kluczowym etapem jest identyfikacja luk w procesach i precyzyjne rekomendacje działań naprawczych.

Wymierne korzyści optymalizacji controllingu

Skrócenie czasu procesów

Automatyzacja procesów controllingu znacząco redukuje czas potrzebny na raportowanie, budżetowanie i prognozowanie.

Eliminacja błędów

Integracja systemów i wbudowane reguły minimalizują ryzyko błędów ludzkich, takich jak niespójność czy nieaktualność danych.

Lepsza jakość raportowania

Menedżerowie zyskują dostęp do bardziej szczegółowych i precyzyjnych danych, co przekłada się na lepsze decyzje biznesowe.

Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM
Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM

Elastyczne podejście do optymalizacji procesów controllingu

Każdy projekt wdrożenia FlexiEPM jest starannie planowany, aby odpowiednio uwzględniał specyfikę danej firmy. Procesy controllingu są ściśle powiązane z wewnętrzną strukturą organizacji, dlatego każdorazowo dokładnie analizujemy potrzeby Zarządu oraz menedżerów działów operacyjnych. Naszym celem jest stworzenie rozwiązań idealnie dopasowanych do unikalnych potrzeb każdej firmy, co pozwala na pełne wykorzystanie potencjału systemu FlexiEPM.

Najlepsze praktyki i wzorce projektowe

Posiadamy szeroki katalog sprawdzonych rozwiązań, co pozwala nam efektywnie rozwiązywać kolejne wyzwania projektowe. Korzystamy z doświadczeń z poprzednich wdrożeń, przekładając je na nowe projekty.

Przykładowe zastosowania FlexiEPM

Nasz system wspiera różnorodne procesy controllingu, takie jak:

  • Raportowanie zarządcze – szybkie i precyzyjne porównanie wykonania z budżetem i danymi historycznymi.
  • Budżetowanie – możliwość śledzenia statusu zadań oraz wielopoziomowa akceptacja budżetów cząstkowych.
  • Prognozowanie – dynamiczne dopasowanie danych do zmieniających się warunków rynkowych.

Optymalizacja procesów controllingu wymaga nie tylko nowoczesnych narzędzi, ale także eksperckiej wiedzy. Nasze rozwiązania, takie jak FlexiEPM, wspierają przedsiębiorstwa w osiąganiu ponadprzeciętnych rezultatów. Jeśli szukasz partnera, który pomoże usprawnić procesy controllingu w Twojej firmie, skontaktuj się z nami już dziś!

Powiązane artykuły

System EPM – 5 kluczowych zastosowań w controllingu
Controlling

System EPM – 5 kluczowych zastosowań w controllingu

O korzyściach z wykorzystania rozwiązań Business Intelligence w controllingu wiedzą i mówią praktycznie wszyscy. W kontekście procesów realizowanych przez controlling jeszcze większą wartość dodaną wnoszą systemy „zarządzania efektywnością”. I o nich będzie właśnie ten artykuł. Dowiesz się w nim jakie możliwości i zastosowania kryją się na narzędziami określanymi jako EPM czy CPM.

Czytaj dalej >
Alternatywa dla Oracle Hyperion i SAP BPC
Controlling

FlexiEPM jako alternatywa dla Oracle Hyperion i SAP BPC – kompleksowy system EPM dla controllingu i konsolidacji

Wsparcie dla Oracle Hyperion i SAP BPC dobiega końca. Przed działami controllingu i finansów stoi kluczowa decyzja – czy podążać za narzuconą ścieżką migracji do Oracle Cloud EPM, czy poszukać elastyczniejszej, bardziej przewidywalnej alternatywy? FlexiEPM to nowoczesny system EPM, który łączy funkcje budżetowania, raportowania i konsolidacji w jednym środowisku – z pełną integracją z Microsoft Excel i wsparciem bliskim użytkownikowi. Sprawdź, jak może wyglądać Twoja przyszłość po Hyperionie.

Czytaj dalej >
Controlling

Technologia IT nie jest czymś, co zabierze pracę w controllingu – ona ją zmieni.

Jak wygląda mistrzowska forma w controllingu? Czy to automatyzacja raportów, nowoczesny P&L zarządczy, a może integracja z AI?
W tym wpisie – bazując na wystąpieniu podczas webinaru FlexiSolutions – pokażemy, jak krok po kroku przejść od Excela do zaawansowanego, zintegrowanego i efektywnego kontrolingu. Bez skrótów, za to z konkretnymi przykładami, metaforami i praktycznym podejściem do wdrożeń IT w finansach.

Czytaj dalej >
Controlling

Mistrzowska forma w controllingu – jak wykorzystać system IT, by wejść na wyższy poziom analityki i automatyzacji

Nowoczesne technologie obiecują rewolucję – ale czy Twój controlling jest na nią gotowy?
Świat zachwyca się AI. Mówimy o ChatGPT, Copilocie, przełomowych technologiach i „systemach jutra”. W controllingu również liczymy na to, że nowe rozwiązania usprawnią codzienną pracę, zautomatyzują powtarzalne procesy i pozwolą skupić się na analizie, a nie na operacjach.

Czytaj dalej >

Szukasz szczegółowych informacji? Umów spotkanie

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Umów spotkanie >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. Bez zobowiązań — 30 minut rozmowy o Twoich procesach i danych.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM

Umów konsultację >