Narzędzia IT dla controllingu

Jak wybrać najlepsze narzędzia IT dla controllingu? W erze cyfrowej automatyzacja procesów controllingu jest kluczem do efektywności. FlexiEPM to nowoczesny system, który integruje raportowanie, prognozowanie i analizę rentowności, umożliwiając Twojej firmie oszczędność czasu i zasobów.

Narzędzia IT dla controllingu – Jak wybrać najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy?

Controlling odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu finansami i operacjami firmy. W dobie cyfryzacji coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie nowoczesnych narzędzi IT, które wspierają procesy raportowania, budżetowania, analizy danych i prognozowania. Wybór odpowiedniego oprogramowania nie jest jednak prosty – na rynku dostępne są różnorodne rozwiązania, takie jak systemy ERP, Excel, czy narzędzia klasy EPM (Enterprise Performance Management). W tym wpisie omówimy kluczowe różnice między tymi rozwiązaniami, przedstawimy definicję narzędzi IT oraz pokażemy, jak FlexiEPM wspiera nowoczesny controlling.

Czym są narzędzia IT dla controllingu?

Narzędzia IT dla controllingu to oprogramowanie stworzone specjalnie z myślą o wspieraniu pracy działów controllingu w firmach. Ich głównym celem jest automatyzacja i optymalizacja procesów biznesowych, takich jak:

Raportowanie zarządcze,
Budżetowanie i prognozowanie,
Analiza rentowności,
Konsolidacja finansowa,
Symulacje i analizy ad-hoc.

Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii narzędzia te umożliwiają firmom szybkie przetwarzanie danych, ich integrację z różnymi systemami (np. ERP) oraz generowanie precyzyjnych raportów w krótkim czasie.

Kluczowe różnice między EPM, ERP i Excelem

Wiele firm zastanawia się, jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla ich potrzeb: system ERP, Excel czy może oprogramowanie klasy EPM? Przyjrzyjmy się kluczowym różnicom:

ERP (Enterprise Resource Planning)

Systemy ERP, takie jak SAP czy Microsoft Dynamics, to kompleksowe rozwiązania zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Choć wspierają różne procesy biznesowe (np. księgowość, magazynowanie, produkcję), ich możliwości w zakresie controllingu są ograniczone. Dane w systemach ERP są często rozproszone, co utrudnia ich analizę i tworzenie złożonych raportów.

MS Excel

Excel jest popularnym narzędziem w controllingu dzięki swojej elastyczności i znajomości wśród użytkowników. Jednak korzystanie z Excela na dużą skalę może prowadzić do problemów, takich jak:

Błędy w formułach,
Trudności w zarządzaniu wersjami plików,
Ograniczona skalowalność przy dużych zbiorach danych.

EPM (Enterprise Performance Management)

Oprogramowanie klasy EPM, takie jak FlexiEPM, to narzędzia dedykowane controllingowi. W przeciwieństwie do ERP czy Excela, systemy EPM oferują:

Automatyzację procesów raportowania,
Integrację danych z różnych systemów,
Wielowymiarowe analizy finansowe i operacyjne,
Możliwość elastycznej konfiguracji procesów biznesowych.

Dzięki temu EPM stanowi idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zwiększyć efektywność i dokładność swoich działań controllingowych.

Jak FlexiEPM wspiera controlling?

FlexiEPM to zaawansowane narzędzie IT dla controllingu, które łączy najlepsze cechy Excela i ERP, jednocześnie eliminując ich ograniczenia. System oferuje:

Automatyzację raportowania zarządczego – eliminując potrzebę ręcznego zbierania danych, FlexiEPM pozwala na generowanie spójnych raportów w ciągu 1-2 dni roboczych po zamknięciu miesiąca.
Analizę rentowności – umożliwia monitorowanie rentowności produktów, klientów czy projektów dzięki wielopoziomowym modelom analitycznym.
Budżetowanie i prognozowanie – FlexiEPM wspiera procesy planowania, konsolidacji budżetów oraz symulacji ad-hoc, zwiększając elastyczność organizacji.
Integrację z MS Excel – użytkownicy mogą korzystać z dobrze znanego interfejsu Excela, jednocześnie czerpiąc korzyści z zaawansowanego przetwarzania danych w MS SQL Server.

Dlaczego automatyzacja jest tak ważna w controllingu?

Automatyzacja procesów controllingowych pozwala firmom na:

Skrócenie czasu raportowania,
Zmniejszenie ryzyka błędów,
Poprawę jakości danych.

Przykładem jest automatyczna integracja danych z różnych systemów ERP, która eliminuje konieczność ręcznego przenoszenia informacji między różnymi arkuszami. Dzięki temu działy controllingu mogą skupić się na analizie danych i podejmowaniu decyzji, zamiast tracić czas na ich przetwarzanie. Zobacz jak wygląda automatyzacja procesu sporządzania skonsolidowanego sprawozdania finansowego.

FlexiEPM – Twoje wsparcie w nowoczesnym controllingu

System FlexiEPM został zaprojektowany z myślą o potrzebach współczesnych firm. Oferuje pełną zgodność z lokalnymi regulacjami, takimi jak Ustawa o Rachunkowości, oraz możliwość szybkiej adaptacji do zmieniających się wymogów biznesowych.

Dzięki FlexiEPM firmy zyskują:

Skalowalne narzędzie wspierające rozwój organizacji,
Zaawansowaną analitykę i raportowanie w jednym miejscu,
Możliwość integracji z wiodącymi systemami ERP, takimi jak SAP, Oracle czy Enova.

Otwarte interfejsy umożliwiają zaawansowaną integrację z różnymi platformami, zapewniając efektywność i precyzję raportowania. System obsługuje import danych z ksiąg głównych oraz innych systemów finansowo-księgowych, dostarczając narzędzi do dokładnej analizy i optymalizacji procesów controllingowych. Poznaj architekturę systemu FlexiEPM.

Podsumowując, wybór odpowiedniego narzędzia IT dla controllingu ma kluczowe znaczenie dla efektywności i precyzji zarządzania finansami. Systemy klasy EPM, takie jak FlexiEPM, oferują elastyczność, automatyzację i zaawansowaną analitykę, które są nieosiągalne dla Excela czy standardowych systemów ERP.

O Autorze

Zespół

Zespół Flexi to praktycy controllingu, finansów i technologii. Na co dzień pracujemy z danymi i realnymi wyzwaniami firm, dlatego piszemy o tym, co faktycznie działa w praktyce. Bez teorii oderwanej od życia, za to z myślą o porządkowaniu finansów i lepszych decyzjach biznesowych.

Wpisy autora

Powiązane artykuły

Controlling

Czy controlling jest skazany na dominację Excela? O granicach zastosowania arkusza kalkulacyjnego w controllingu

Excel to bardzo dobre narzędzie do analizy danych. Świetnie sprawdza się przy analizach ad hoc, budowaniu modeli i pracy koncepcyjnej, kiedy jedna osoba chce szybko coś policzyć i przetestować różne scenariusze.

Problem zaczyna się wtedy, gdy arkusz staje się fundamentem całego procesu finansowego. Excel nie był tworzony z myślą o wieloosobowym budżetowaniu, konsolidacji kilkunastu czy kilkudziesięciu spółek, pracy na dużych wolumenach danych ani o pełnej kontroli wersji i historii zmian.

W mniejszej firmie działa to całkiem dobrze. W większej skali rośnie liczba plików, wersji i ręcznych operacji, a wraz z nimi ryzyko błędów i utraty kontroli nad procesem.

Czytaj dalej >

Controlling

Controlling produkcji bez Excela. Jak FlexiEPM łączy dane, koszty i planowanie w jednym systemie

Controlling produkcji to jeden z najbardziej złożonych obszarów zarządzania finansami w firmach produkcyjnych. Dane z produkcji, sprzedaży, księgowości i logistyki często żyją w osobnych plikach i systemach, a Excel staje się wąskim gardłem całego procesu. W tym artykule pokazujemy, jak wyglądało wdrożenie FlexiEPM w praktyce – od porządkowania danych, przez model kalkulacji KWS, aż po planowanie kosztów, sprzedaży i produkcji w jednym spójnym środowisku.

Czytaj dalej >

Controlling

Dlaczego te same dane w HR, controllingu i finansach nie powinny wyglądać tak samo

Te same liczby. Te same dane źródłowe. A mimo to różne wyniki, różne raporty i różne interpretacje w zależności od działu. W wielu firmach to codzienność, a nie błąd. Problem nie polega na jakości danych, tylko na tym, że różne zespoły potrzebują ich w innym kontekście, na innym poziomie szczegółowości i z innym zakresem dostępu.

To właśnie w tym miejscu zaczynają się napięcia między HR, controllingiem i finansami – oraz pytanie, dlaczego system, który miał porządkować dane, w praktyce generuje jeszcze więcej niejasności.

Czytaj dalej >

Controlling

Excel w controllingu: dlaczego przestaje wystarczać i jak FlexiEPM tworzy fundament pod nowoczesną hurtownię danych

Excel od lat jest podstawowym narzędziem controllingu. Daje swobodę modelowania, szybkość pracy, elastyczność i możliwość tworzenia dowolnych analiz. Każdy controller zna go jak własną kieszeń — dlatego firmy naturalnie budują na nim coraz więcej procesów: od budżetowania i forecastów, przez raporty, po analizy i symulacje.

Jednak Excel ma swoje granice. I te granice stają się odczuwalne dopiero wtedy, gdy organizacja rośnie: przybywa użytkowników, działów, wersji, modeli, a przepływ danych zaczyna wymagać czegoś więcej niż plików przesyłanych mailem.

Czytaj dalej >

Szukasz szczegółowych informacji? Umów spotkanie

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.

Umów spotkanie >

Co klienci mówią o nas?

Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.

System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.

Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.

FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.

Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.

System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.

FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM

Narzędzia IT dla controllingu