Demand Planning – proces planowania popytu

Demand Planning to proces planowania popytu, który zyskuje na znaczeniu w coraz bardziej konkurencyjnym środowisku biznesowym.
Efektywne prognozowanie zapotrzebowania na produkty i usługi to nie tylko szansa na optymalizację procesów wewnętrznych, ale także na zwiększenie rentowności przedsiębiorstwa.

Co kryje się za pojęciem Demand Planning?

Planowanie popytu, znane również jako Demand Planning, stanowi kluczowy proces, który pozwala firmom dokładnie oszacować zapotrzebowanie rynku. Poprzez prawidłowe prognozowanie, możesz lepiej dostosować ofertę produktów do rzeczywistych potrzeb klientów. Analizując dane historyczne, obserwując trendy rynkowe i monitorując konkurencję, zwiększasz skuteczność procesu prognozowania sprzedaży.

Korzyści z wdrożenia procesu Demand Planning

Elastyczność i przewidywalność to dwie kluczowe korzyści, które uzyskujesz dzięki systematycznemu podejściu do Demand Planning. Ulepszając prognozowanie popytu, zwiększasz efektywność różnych działów w firmie, od sprzedaży aż po produkcję. Z kolei lepsza współpraca i koordynacja działań między tymi działami gwarantują płynność procesów oraz szybką reakcję na dynamicznie zmieniające się warunki rynkowe.

Korzystając z procesu Demand Planning, unikasz zbędnych kosztów wynikających z nadprodukcji lub braku dostępności produktu na rynku. Bazując na dokładnych prognozach sprzedażowych, minimalizujesz ryzyko strat magazynowych i zarządzasz kapitałem bardziej efektywnie.

W rezultacie Demand Planning zwiększa rentowność firmy. Właściwie wdrożony proces pozwala zwiększyć przychody, ograniczyć koszty i usprawnić wdrażanie nowych produktów. System do prognozowania daje ci wsparcie w optymalizacji tego kluczowego procesu, dostarczając wszystko, czego potrzebujesz do efektywnego planowania popytu w kontekście bieżących potrzeb rynkowych.

Jakie wyzwania wiążą się z Demand Planning?

Mimo wielu korzyści, skuteczne wdrożenie procesu Demand Planning nie jest wolne od wyzwań. Firmy często borykają się z problemami takimi jak:

 

  • Niekompletne dane – brak dostępu do wiarygodnych danych historycznych lub ich niska jakość utrudnia prognozowanie.
  • Silosy informacyjne – ograniczona współpraca między działami prowadzi do niespójności w planach i prognozach.
  • Dynamiczne zmiany rynkowe – zmienność popytu wynikająca z czynników zewnętrznych, takich jak sezonowość czy zmiany w preferencjach klientów.

 

Rozwiązaniem tych problemów jest zastosowanie zaawansowanych systemów informatycznych, które wspierają integrację danych i automatyzację procesów.

Z jakich kroków składa się typowy proces planowania popytu?

Przebieg procesu Demand Planning adaptujesz do specyfiki Twojej firmy i branży, ale podczas projektowania nowego procesu w organizacji warto uwzględnić kilka kluczowych zadań:

  • Zbieranie danych: pozyskiwanie i przetwarzanie danych historycznych (dotychczasowe zamówienia i zakupy klientów, złożone zamówienia z przyszłą datą realizacji) oraz prospektywnych (trendy rynkowe, informacje o działaniach klientów, inne informacje, które mogą być przydatne z punktu widzenia planowania popytu).
  • Prognozowanie sprzedaży: wykorzystanie wiedzy eksperckiej pracowników sprzedaży oraz modeli i metod analitycznych i statystycznych do oszacowania przyszłego zapotrzebowania i planowanych wolumenów sprzedaży.
  • Komunikacja wewnątrzfirmowa i przegląd prognoz: zaangażowanie zespołów i departamentów funkcjonalnych (sprzedaż, marketing, produkcja, zakupy, controlling) w rewizję i uzgodnienie prognozy sprzedaży do informacji spływających od wszystkich interesariuszy oraz celów strategicznych i operacyjnych firmy.
  • Planowanie zapasów i produkcji: przetworzenie prognozy popytu na plany operacyjne pozwalające na optymalizację poziomów zapasów oraz harmonogramowania serii produkcyjnych.
  • Analiza odchyleń: systematyczny proces monitorowania dokładności i trafności prognoz sprzedażowych zapewniający informację zwrotną dla optymalizacji procesu planowania popytu i poprawy jakości prognozowania popytu.

Systematyczna ewaluacja i poszukiwanie usprawnień włączają się w spójny, okresowo powtarzany cykl. Zwykle Demand Planning odbywa się z częstotliwością miesięczną, co ułatwia organizacji szybkie nauczenie się nowego procesu i wypracowanie efektywnych metod realizacji zadań.

Rola zaawansowanych narzędzi IT w Demand Planning

Chociaż prognozowanie popytu można wdrożyć bez specjalistycznych rozwiązań IT, proces oparty na arkuszach kalkulacyjnych będzie mniej precyzyjny i efektywny. Specjalizowane oprogramowanie do Demand Planning automatyzuje zadania jak zbieranie i przetwarzanie danych czy prognozowanie sprzedaży. Ta automatyzacja nie tylko oszczędza czas, ale również znacząco ogranicza ryzyko błędów.

FlexiEPM pozwala na:

  • Lepsze zarządzanie danymi – integrację różnych źródeł informacji w jednym miejscu.
  • Automatyzację procesów – zmniejszenie liczby błędów wynikających z ręcznej analizy danych.
  • Szybsze podejmowanie decyzji – dostarczanie aktualnych i dokładnych danych w czasie rzeczywistym.

Przykłady zastosowań Demand Planning

Planowanie popytu znajduje zastosowanie w różnych branżach, m.in.:

  • Produkcja – dostosowanie poziomu produkcji do prognozowanego popytu, minimalizacja strat wynikających z nadprodukcji.
  • Handel detaliczny – efektywne zarządzanie zapasami i unikanie braków towarowych.
  • Logistyka – optymalizacja tras dostaw i lepsze wykorzystanie zasobów transportowych.

Przyszłość Demand Planning

W dobie cyfryzacji i rosnącej ilości danych proces Demand Planning będzie ewoluował w kierunku większej automatyzacji i wykorzystania sztucznej inteligencji (AI). Algorytmy AI i uczenie maszynowe umożliwiają nie tylko dokładniejsze prognozowanie, ale także identyfikację wzorców, które wcześniej były trudne do zauważenia.

Równocześnie coraz większy nacisk kładzie się na współpracę interdyscyplinarną i zaangażowanie zespołów z różnych działów w proces planowania popytu. Wykorzystanie ustandaryzowanych procesów i narzędzi umożliwiających bieżącą aktualizację prognoz stanie się standardem w nowoczesnych organizacjach.

Oczekuje się również, że planowanie popytu będzie coraz bardziej uwzględniać aspekty zrównoważonego rozwoju, takie jak minimalizacja odpadów produkcyjnych czy redukcja śladu węglowego, co wpisuje się w globalne trendy w zakresie odpowiedzialnego biznesu.

Powiązane artykuły

Controlling personalny jako partner biznesowy
Controlling

Jak sprawić, by controlling personalny był partnerem biznesowym?

Controlling personalny to nie tylko zbieranie danych, ale przede wszystkim wsparcie strategiczne w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Trzy filary tego obszaru to raportowanie KPI HR, tworzenie planów zatrudnienia oraz analizowanie kosztów osobowych, a także dostarczanie konkretnych wniosków i rekomendacji.
Dzięki temu controlling personalny staje się kluczowym partnerem w podejmowaniu decyzji opartych na danych, wspierając firmę w osiąganiu celów biznesowych. Dowiedz się, jak efektywnie wdrożyć te procesy, by controlling personalny stał się istotnym elementem strategii Twojej firmy.

Czytaj dalej >
Polski System EPM
Controlling

System informacji zarządczej dla controllingu

W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym dostęp do aktualnych i precyzyjnych informacji zarządczych jest fundamentem podejmowania właściwych decyzji.

Dlatego coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie systemu informacji zarządczej, który umożliwia przekształcenie danych w realną wartość biznesową. Jak działa taki system i dlaczego warto go wdrożyć w przedsiębiorstwie? Sprawdźmy.

Czytaj dalej >
Controlling

Sztuczna inteligencja w controllingu

Sztuczna inteligencja zyskuje na popularności, a jej potencjał w controllingu jest ogromny. Przedstawiamy innowacje zmieniające zadania kontrolerów i analityków: od budżetowania i prognozowania z AI po identyfikację anomalii i konsekwencje jej zastosowania w controllingu.

Czytaj dalej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym. 
Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.
Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raport pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).
Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jet moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.
Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji - bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.
Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.
Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.
System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Umów konsultację z ekspertem

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Wyeliminuj błędy i zmniejsz czasochłonność dzięki integracji i automatyzacji.
Mariusz Sumiński
Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Współzałożyciel