FlexiEPM skutecznie optymalizuje proces uzgadniania transakcji wewnątrzgrupowych. Zautomatyzuj uzgodnienia wewnątrzgrupowe, by zapewnić spójność i kompletność eliminowania transakcji intercompany.
FlexiEPM wprowadza nową jakość do konsolidacji i raportowania grupowego, dostarczając klarowność i pewność na każdym kroku przygotowania uzgodnienia wewnątrzgrupowego. Automatyzacja procesu eliminuje rozliczenia między jednostkami zależnymi, zapewniając transparentność i spójność danych.
Narzędzie wspiera cykl raportowania miesięcznego, kwartalnego i rocznego, umożliwiając szybsze identyfikowanie i wyjaśnianie różnic wynikających z rozrachunków wewnątrzgrupowych. Oprogramowanie tworzy solidną dokumentację audytową, potwierdzającą precyzję i zgodność danych, co znacząco usprawnia przygotowanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych.
FlexiEPM to fundament pod nowoczesny Pion Finansowo-Księgowy, umożliwiający CFO skalowanie procesów sprawozdawczych bez dodatkowych zasobów czy zwiększania zatrudnienia. Narzędzie dostosowuje się do nowych wyzwań, takich jak akwizycje spółek czy intensyfikacja transakcji intercompany, wspierając rozwój Twojej organizacji.
Oprogramowanie jest stworzone dla Grup Kapitałowych oraz niezależnych jednostek biznesowych. Jest to kluczowe narzędzie dla organizacji posiadających wiele autonomicznych jednostek, które regularnie angażują się w różnorodne transakcje wewnątrzgrupowe.
Skuteczność systemu wzrasta wraz z liczbą jednostek podlegających konsolidacji, złożonością struktur organizacyjnych oraz działalnością w różnych lokalizacjach geograficznych. FlexiEPM idealnie sprawdza się w Grupach Kapitałowych, które posiadają spółki zagraniczne korzystające z różnych systemów finansowo-księgowych, pozwalając na centralne zarządzanie danymi i ich konsolidację.
Oprogramowanie jest niezastąpione w firmach prowadzących zdecentralizowaną wymianę towarów i usług, gdzie jednostki współpracują bezpośrednio, omijając spółkę macierzystą. System zapewnia transparentność i dokładność w raportowaniu finansowym, wspierając zarządzanie złożonymi procesami w ramach grupy.
Proces uzgadniania sald wewnątrzgrupowych jest fundamentem dokładnej sprawozdawczości finansowej grup kapitałowych. W sprawozdaniach skonsolidowanych każde saldo i rozrachunek musi zostać właściwie uwzględnione i potwierdzone przez zaangażowane spółki. Niedociągnięcia w tym zakresie mogą prowadzić do błędów w prezentacji wyników finansowych Grupy.
FlexiEPM pozwala na integrację procesu uzgodnienia intercompany w regularny cykl miesięcznego raportowania. Dzięki systemowi możliwe jest bieżące wykrywanie i wyjaśnianie różnic, co umożliwia szybką korektę nieścisłości zarówno w lokalnych dokumentach księgowych, jak i w skonsolidowanych raportach Grupy.
Wykorzystanie FlexiEPM znacząco zmniejsza czas oraz presję związaną z uzgadnianiem dużej liczby transakcji. System wspiera terminowe zamknięcia okresów sprawozdawczych, pozwalając na sprawne zarządzanie złożonymi procesami finansowymi w Grupie.
Proces uzgodnienia rozpoczyna się od automatycznego importu nierozliczonych dokumentów wewnątrzgrupowych z systemów finansowo-księgowych spółek wchodzących w skład Grupy. Otwarte salda należności i zobowiązań są importowane jako szczegóły z odpowiednich modułów rozrachunkowych. W przypadku mniejszych spółek, zamkniętych systemów ERP lub outsourcingu księgowości, dane mogą być wprowadzane w formie tabel Excel. Import odbywa się w pełni automatycznie, co zapewnia spójność i oszczędza czas. Jeśli spółka prowadzi osobne konta analityczne dla poszczególnych partnerów, partnera można wskazać już w tabeli mapującej. Salda wzajemne trafiają wtedy do uzgodnienia prosto z obrotówki.
Każdy zaimportowany dokument jest przypisywany do odpowiedniej kategorii transakcji na podstawie mapowania lokalnego planu kont spółki — tego samego mechanizmu, który wiąże lokalny plan kont z grupowym planem kont w całym procesie konsolidacji. Reguły kategoryzacji, na przykład należności i zobowiązania handlowe czy udzielone i otrzymane pożyczki, ustala się raz dla danej spółki i stosuje automatycznie przy każdym kolejnym imporcie.
System automatycznie dopasowuje dokumenty na podstawie numeru, daty i kwoty. Gdy obie strony transakcji dostarczyły dane w oryginalnej walucie transakcyjnej, a mimo to w walucie grupy pojawia się rozbieżność, FlexiEPM rozpoznaje, że wynika ona z różnych kursów przeliczeniowych zastosowanych po obu stronach, i księguje odpowiednią korektę na różnicach kursowych zamiast sygnalizować fałszywy błąd uzgodnienia. Automatyzacja obejmuje zdecydowaną większość transakcji, pozostawiając do ręcznej weryfikacji tylko przypadki wymagające decyzji osoby prowadzącej proces.
Rozbieżności, które nie dopasowały się automatycznie — na przykład nierozliczona płatność, faktura w drodze czy błędne księgowanie — trafiają do wyjaśnienia przez lokalny zespół księgowy i kontrolera grupowego. System pozwala zapisać korektę bezpośrednio przy pozycji uzgodnienia, jako eliminację konsolidacyjną albo jako korektę w księgach lokalnych, więc cała historia wyjaśnienia zostaje w jednym miejscu.
Dla organizacji z bardzo dużą liczbą transakcji wewnątrzgrupowych dostępny jest dodatkowy, opcjonalny wariant uzgodnienia: zamiast sald, obie strony transakcji ładują dane na poziomie pojedynczych faktur, a system łączy je po numerze dokumentu i pokazuje status zgodności dla każdej pary osobno. To rozwiązanie dla organizacji, w których uzgadnianie intercompany jest realnym, powtarzalnym wyzwaniem operacyjnym — większości klientów w zupełności wystarcza standardowe uzgodnienie na saldach opisane powyżej.
#BAZA WIEDZY
Jakość konsolidacji zależy od tego, co spółki zależne wysyłają do centrali. Na webinarze Patrycja Gryta i Mariusz Sumiński przeszli całą drogę od obrotówki spółki do sprawozdania skonsolidowanego z notami. Zebraliśmy wnioski i odpowiedzi na pytania z czatu, w tym o przekształcenie danych za 2026 rok pod MSSF 18.
Noty tworzone z obrotówki, dane przekształcone w dodatkowej kolumnie, pakiety not dla wielu spółek, korekty liczone przez system i raporty walidacji. Oto pięć funkcji FlexiEPM, które skracają pracę nad sprawozdaniem finansowym. Kolejność jak na liście przebojów: od miejsca piątego do pierwszego.
SAP nie ma jednego następcy BPC. Planowanie trafia do SAP Analytics Cloud, a konsolidacja do Group Reporting. Co zrobić, gdy BPC obsługuje oba procesy, a zespół pracuje w Excelu? Sprawdź, kiedy warto porównać te ścieżki z FlexiEPM.
Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.
