#MODUŁ Controllingu HR

System do
controllingu personalnego

Z FlexiEPM zyskujesz pełną kontrolę nad danymi personalnymi – od zatrudnienia, przez wynagrodzenia, aż po szczegółową analizę kosztów HR. Zamiast ręcznie zbierać dane z różnych źródeł, pracujesz w jednym, spójnym środowisku, które automatyzuje raportowanie i planowanie zatrudnienia. Dzięki temu szybciej podejmujesz trafne decyzje, optymalizujesz koszty osobowe i lepiej zarządzasz strukturą zespołu.

przewiń i dowiedz się więcej

0 %

Integracji z Microsoft Excel!

#Funkcjonalności FLEXIEPM

Elastyczny system
do controllingu personalnego

Poznaj system controllingu HR, który w pełni dopasujemy do struktury i potrzeb Twojej organizacji. Dzięki spójnemu modelowi planowania uprościsz analizy zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów personalnych, a budżetowanie i prognozowanie staną się integralną częścią codziennej pracy. Zamiast ręcznie zestawiać dane z różnych działów, skupisz się na tym, co kluczowe: podejmowaniu lepszych decyzji i budowaniu efektywnej polityki personalnej.

Planowanie zatrudnienia i wynagrodzeń

Zamiast tworzyć plany zatrudnienia i siatki płac w arkuszach Excela, korzystasz z jednego, zintegrowanego narzędzia. Możesz łatwo definiować wakaty, kontrolować zmiany stanowisk, planować nowe etaty oraz wprowadzać zmiany w strukturze zatrudnienia z poziomu budżetu.

Dodatkowo zyskujesz narzędzia do zarządzania procesem akceptacji – bez potrzeby przesyłania plików między działami.

Kompleksowe budżetowanie kosztów HR

Tworzysz spójny model planistyczny, który obejmuje wszystkie składniki wynagrodzeń – w tym wynagrodzenia zasadnicze, dodatki, premie, benefity oraz koszty narzutów.

Każdy element jest przypisany do konkretnego pracownika, zespołu lub stanowiska, co pozwala szczegółowo planować i kontrolować całościowe koszty osobowe w organizacji.

Budżetowanie narzutów i składek

System automatycznie uwzględnia składki ZUS, PPK i inne narzuty wynikające z przepisów prawa oraz wewnętrznych zasad firmy.

Gotowe formuły i wzorce uwzględniają różnice w typach umów (umowa o pracę, B2B, kontrakty menedżerskie), co pozwala na dokładne wyliczenie pełnego kosztu pracownika bez ręcznych przeliczeń.

Rezerwy na premie i pozostałe świadczenia

Planuj rezerwy na premie kwartalne i roczne w oparciu o predefiniowane algorytmy i reguły wyliczeń. Automatyzacja uwzględnia warunki nabycia prawa do premii, progi procentowe, a także okresy rozliczeniowe.

Dzięki temu proces tworzenia rezerw staje się spójny, powtarzalny i łatwy do prześledzenia — również dla audytu.

Wersjonowanie budżetów i scenariuszy

Twórz wiele alternatywnych wersji budżetu HR – w zależności od planów wzrostu zatrudnienia, strategii wynagrodzeń czy zmian organizacyjnych.

Przechowuj historię zmian, analizuj scenariusze „co-jeśli” i porównuj ich wpływ na budżet – z dokładnością do stanowiska, zespołu lub całej organizacji.

Integracja z systemami kadrowo-płacowymi

Wymieniaj dane bezpośrednio z systemami kadrowymi i płacowymi, unikając ręcznego przepisywania informacji o etatach, stawkach, listach płac czy kartotekach pracowników.

Automatyczna synchronizacja pozwala zachować spójność między planem a wykonaniem oraz znacząco skraca czas przygotowania danych.

Monitorowanie wykonania budżetu HR

Porównuj dane rzeczywiste z planem w czasie rzeczywistym. System automatycznie identyfikuje odchylenia w wynagrodzeniach, kosztach dodatkowych i narzutach – z możliwością filtrowania danych po działach, stanowiskach lub grupach kosztowych.

Dzięki temu szybciej reagujesz na zmiany i masz pełną kontrolę nad realizacją założeń budżetowych.

Zgodność z budżetem controllingowym

Twój budżet HR jest bezpośrednio powiązany z budżetem finansowym. System automatycznie przypisuje dane personalne do Centrów Kosztów i jednostek organizacyjnych, zapewniając spójność raportowania i unifikację danych we wszystkich działach.

Dzięki temu unikasz rozbieżności i nie musisz ręcznie dopasowywać struktury HR do struktur finansowych.

Planowanie pozostałych kosztów pracowniczych

Zaplanujesz nie tylko wynagrodzenia zasadnicze, ale także wszystkie dodatkowe koszty związane z zatrudnieniem pracownika. Uwzględnisz benefity, premie, szkolenia, wyposażenie stanowiska, koszty podróży służbowych, samochody, pakiety medyczne czy abonamenty.

Zyskasz pełny obraz kosztów kadrowych — nie tylko w skali działu, ale całej organizacji.

#przykłady formatek

System do controllingu HR
zintegrowany z MS Excel

Zobacz, jak FlexiEPM upraszcza controlling personalny i sprawia, że planowanie zatrudnienia, analizowanie wynagrodzeń i kontrola kosztów stają się intuicyjne i wygodne. Korzystaj z narzędzia, które działa w znanym środowisku Excela, a jednocześnie oferuje zaawansowane funkcje analityczne – bez konieczności angażowania działu IT.

Wybierz ekspertów od controllingu personalnego

do uproszczenia procesów analitycznych w obszarze HR oraz wsparcia i usprawnienia procesów budżetowania, prognozowania i raportowania.

#KORZYŚCI

FlexiEPM to realne wsparcie
dla controllingu personalnego

Zastanawiasz się, jak połączyć planowanie zatrudnienia z kosztami całkowitymi, zgodnością z regulacjami i wymogami controllingu?

W wielu firmach planowanie i raportowanie HR odbywa się w oderwaniu od narzędzi finansowych, co skutkuje dublowaniem danych, nieefektywnymi procesami i ryzykiem błędów. Trudno precyzyjnie oszacować koszty osobowe, uwzględnić wszystkie składniki płacowe i jednocześnie przygotować dane zgodne z wymogami finansowymi.

Z FlexiEPM to wszystko działa razem – w jednym środowisku. System pozwala zbudować precyzyjny model kosztów osobowych, który łączy plan zatrudnienia, budżet wynagrodzeń, narzuty i rezerwy z danymi controllingowymi. Zyskujesz zgodność z regulacjami, prostsze uzgodnienia z finansami i komfort pracy w narzędziu, które rozwija się wraz z Twoją organizacją.

Wybrane wdrożenia systemu do controllingu HR

Controlling personalny to dziś nie tylko kwestia budżetowania wynagrodzeń, ale realne wsparcie w zarządzaniu zasobami ludzkimi. FlexiEPM wybierają firmy, które chcą łączyć dane kadrowe z finansowymi w jednym, spójnym modelu planistycznym.

Nasi klienci to organizacje, które stawiają na transparentność, automatyzację i zgodność z regulacjami. Dzięki FlexiEPM zyskali precyzję w planowaniu zatrudnienia, lepszą kontrolę nad kosztami osobowymi oraz uproszczoną współpracę działów HR i controllingu.

gls
grupa żywiec
hortex
nask
pfr
wielton
Grupa WP
zdrowit

CASE STUDIES

Jak wspieramy firmy
w zakresie controllingu personalnego?

Sprawdź, z jakimi wyzwaniami mierzyliśmy się dotychczas i jakie rozwiązania wdrożyliśmy u naszych klientów.

baltona

Konsolidacja i controlling sieci sklepów wolnocłowych

Grupa Kapitałowa, działająca w sprzedaży i gastronomii na punktach podróży, wdrożyła FlexiEPM jako zintegrowany system konsolidacji statutowej i controllingu.

FlexiEPM skutecznie integruje i konsoliduje dane z kilkunastu spółek, zapewniając spójność pomimo różnorodnych systemów księgowych, planów kont oraz dużej liczby transakcji wewnętrznych.
Konsolidacja i controlling sieci sklepów wolnocłowych

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. Bez zobowiązań — 30 minut rozmowy o Twoich procesach i danych.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM